Wprowadzenie. technicznego. Słowa te możemy interpretować jako pierwszą zachętę do wykorzystania nowych technologii w Kościele.

Transkrypt

1

2 Wprowadzenie Poniższy poradnik adresowany jest do księży i osób, które na co W 1990 roku Jan Paweł II docenił komputeryzację świata, dzień korzystają z programu Parafia Ewid 3, a także tych którzy zwracając uwagę, że Kościół musi korzystać z postępu rozpoczną swoją pracę z programem. technicznego. Słowa te możemy interpretować jako pierwszą zachętę do wykorzystania nowych technologii w Kościele. W niniejszym poradniku prezentujemy przykłady praktycznego Oprogramowanie dla parafii jest jednym z narzędzi, które może wykorzystywania tych funkcji programu, które mogą okazać się być wykorzystywane przez duszpasterzy w codziennej pracy. bardzo przydatne w codziennej działalności parafii. Zapraszamy serdecznie do lektury i zachęcamy do dzielenia się z nami swoimi opiniami.

3 Czym jest oprogramowanie Parafia Ewid 3? Oprogramowanie Parafia Ewid 3 wspomaga zarządzanie Parafia Ewid 3 to bardzo łatwy w obsłudze program instytucjami kościelnymi i codzienną pracę osób komputerowy wspomagający pracę kancelarii parafialnej duchownych. Od ponad 10 lat współpracujemy z wieloma w zakresie rejestrowania, gromadzenia i wyszukiwania danych instytucjami w zakresie świadczenia usług informatycznych. o parafianach. Umożliwia drukowanie wszelkiego rodzaju Obecna funkcjonalność programu to wynik wieloletniej dokumentów i druków (zarówno kościelnych jak i świeckich), współpracy z księżmi, którzy aktywnie uczestniczyli co pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu. Oprogramowanie w procesie tworzenia udoskonalania naszego programu. gwarantuje łatwy dostęp do gromadzonych danych, a zarazem bezpieczeństwo ich przechowywania. Więcej informacji o oprogramowaniu Parafia Ewid 3 na

4

5 Najważniejsze zalety oprogramowania Parafia Ewid 3 Bezpieczeństwo kartotek parafialnych, które łatwo powielać, przenosić, archiwizować i drukować Łatwość wyszukiwania i szybkiego pozyskiwania żądanych informacji Możliwość automatycznego drukowania pism, zaświadczeń i innych dokumentów Tworzenie wszelkich analiz, zestawień statystycznych, bilansów i sprawozdań Drukowanie ogłoszeń z automatycznym uwzględnieniem zapowiedzi, osób zmarłych i okresowych wydarzeń parafialnych Możliwość wydruków seryjnych i adresowanie kopert dla wybranej grupy odbiorców Publikowanie informacji, zestawień i wykresów w formie stron internetowych Możliwość koordynacji działań duszpasterskich na różnych polach dzięki zebraniu w jednym miejscu informacji o grupach duszpasterskich, wydarzeniach, pomocy materialnej i ofiarodawcach

6 Przykłady wykorzystywania programu Parafia Ewid 3 Poniżej przedstawiamy przykłady praktycznego wykorzystywania wybranych funkcji programu Parafia Ewid 3: Dodawanie wpisu do księgi sakramentów bez ponownego wprowadzania danych o osobie przynależącej do parafii oraz wystawienie Świadectwa sakramentu, Przygotowywania i drukowania pisma skierowanego do wybranej grupy parafian, Seryjne adresowanie kopert dla dużej ilości adresatów, Drukowanie danych parafian na gotowych drukach zarówno kościelnych jak i świeckich, Utworzenie wykresu prezentującego grupy wiekowe parafian i zamieszczenie go na stronie internetowej parafii, Tworzenie listy uczestników pielgrzymki lub wycieczki.

7 Jak w kartotece osobowej dodać sakrament? Aby dodać w kartotekach programu sakrament chrztu dziecka i wydrukować świadectwo chrztu, należy: 1. Wybrać z menu głównego Kartoteki i Księgi opcję Chrzty 2. Kliknąć tabelkę na środku ekranu, następnie wybrać opcję Dodaj, 4. Wszystkie dane z kartoteki osobowej zostały przeniesione. Teraz pozostaje uzupełnienie nowych pozycji: datę chrztu i szafarza, przejść klawiszem Tab do rubryki Nazwisko, a potem do Imię i nazwiska i imiona rodziców chrzestnych, po czym zapisać zmiany wpisać kolejno: Kowalska, Katarzyna na karcie. 3. Wcisnąć klawisz Tab w celu opuszczenia rubryki Imię, co 5. Kliknąć przycisk Drukuj, zaznaczyć formularz o nazwie spowoduje otwarcie okna Wskaż osobę..., z listy wszystkich Katarzyn Kowalskich wybrać urodzoną i zamieszkałą przy ulicy Kwiatowej 1, po czym zatwierdzić wybór przyciskiem OK lub naciśnięciem klawisza Enter Świadectwo chrztu i kliknąć Podgląd.

8 1 2 3

9 Jak wyszukać małżeństwa obchodzące w danym roku jubileusz? Aby utworzyć nowy wykaz par obchodzących 25 rocznicę ślubu, należy: Wybrać dostępny rodzaj rocznicy np. Rocznica ślubu z kartoteki rodzinnej, Wybrać jedną z opcji: wpisać, która rocznica ma zostać wyszukana np. 25, lub nic nie wpisywać (wówczas wyszukani zostaną wszyscy jubilaci), Podać zakres dat, w którym ma przypadać dana rocznica, Zatwierdzić utworzenie wykazu poprzez przycisk Utwórz wykaz, Wyświetloną listę można następnie zapisać w pliku, klikając przycisk Zapisz.

10 Jak dokonać wydruku seryjnego dla wybranych odbiorców? Aby utworzyć i wydrukować nowy dokument np. List gratulacyjny dla wybranych adresatów, należy: 1. Wybrać z menu głównego moduł Formularze wydruków, zaznaczyć 1 dowolny dokument i skopiować jego zawartość do edytora takiego jak Microsoft Word lub Open Office Writer, 2. W zaznaczonym miejscu wpisać treść dokumentu np. list gratulacyjny dla jubilatów, zwracając przy tym uwagę na kwadratowe nawiasy, informujące o rubrykach jednoczłonowych. Automatycznie wstawiają dane wewnątrz kwadratowego nawiasu np. [Rodziny.Zwrot formalny] w nawiasie zostanie umieszczone imiona oraz nazwisko pary małżeńskiej, następnie zapisać dokument w formacie.rtf, 2

11 3. Wybrać ponownie z menu głównego moduł Formularze wydruków, zaznaczyć opcję Dodaj, wpisać nazwę dokumentu np. List 3 gratulacyjny, określić typ, format i zaznaczyć moduł do którego dokument ma zostać dodany, 4. Wczytać opracowany dokument używając funkcji wczytaj i kliknąć opcję edytuj. W edytorze tekstu otworzy się formularz wydruku, zapisać zmiany i zamknąć edytor, 5. Przygotować wykaz par obchodzących rocznicę ślubu w module Rocznice i wykazy (jak w przykładzie powyżej) i wybrać opcję Wyświetl w kartotece, po przejściu do modułu Rodziny wybrać funkcję Drukuj, 6. Zaznaczyć formularz i kliknąć przycisk Podgląd. o nazwie List gratulacyjny 4

12 Jak zaadresować koperty do dużej ilości adresatów? Aby przygotować seryjne adresowanie kopert zaproszenie dla wybranej grupy osób należy: 1. Przygotować listę osób nakładając odpowiednie filtry 2 (np. osoby zamieszkujące na ulicy Kwiatowej) 2. Wybrać z menu głównego zakładkę Opcje i narzędzia, a następnie wybrać z sekcji Publikacja opcję Adresowanie 3. Po uruchomieniu kreatora adresowania należy określić, które karty zostaną użyte (wszystkie widoczne karty, zaznaczone, czy tylko bieżąca) 3

13 4. Adresy mogą być nadrukowane bezpośrednio na kopertach lub na etykietkach samoprzylepnych, które następnie można 5 nakleić na koperty 5. Przed wydrukiem należy określić wymiary kopert lub naklejek. Program zapamięta te ustawienia i w przyszłości drukowanie będzie szybsze. Uwaga! Przed drukowaniem należy upewnić się, że drukarka posiada możliwość nadruku na kopertach i etykietach samoprzylepnych (można to sprawdzić w instrukcji obsługi drukarki), ponieważ użycie nieodpowiedniego nośnika, może uszkodzić mechanizm drukarki.

14 Jak wydrukować zaświadczenie konkordatowe dla USC? Aby wydrukować dane na druku Zaświadczenia do ślubu konkordatowego Urzędu Stanu Cywilnego należy: Wybrać z menu głównego Kartoteki I Księgi opcję Śluby, a następnie zaznaczyć z księgi narzeczeństwo dla którego ma zostać wykony nadruk, Przejść do zakładki Drukuj w zakładce Księga zaślubionych i odszukać w sekcji Wydruki dla modułu Śluby wzór formularza Protokół Ślubny USC, Określić, które karty zostaną użyte (wszystkie widoczne karty, zaznaczone, czy tylko bieżąca) i wybrać opcję Podgląd, W edytorze tekstu otworzy się formularz nadruku danych na druku protokołu ślubnego USC, Wykonać wydruk na formularzu Zaświadczenia do ślubu konkordatowego USC.

15 Tworzenie wykresów, statystyk i innych zestawień do strony internetowej Wybrać z menu głównego Dodatki opcje Raporty i statystyki, na liście Dostępne raporty zaznaczyć pozycję Krzywa wiekowa parafian 2 2. W zakładce Podgląd raportu możemy zmienić schemat kolorystyczny oraz kształt wykresu według preferencji, aby utworzyć wykres, kliknąć przycisk Generuj wykres, 3. Wybrać z menu głównego opcję Plik Eksportuj dokument... Dokument graficzny, edytować opcje eksportu danych, zatwierdzić OK, po czym wybrać miejsce, w którym ma zostać zapisany wykres na komputerze, a następnie umieścić wykres na stronie internetowej. 3

16 Jak tworzyć aktualną listę uczestników pielgrzymki lub wycieczki? 1. Wybrać z menu głównego Kartoteki i księgi sekcję Grupy Duszpasterskie, a następnie zakładkę Członkowie grup 1 2. Zaznaczyć uczestników, którzy chcą zarejestrować swoje uczestnictwo w wydarzeniu 3. Przejść do zakładki Drukuj i odszukać w sekcji Wydruki dla modułu Członkowie grup, wzór formularza Lista uczestników uczestnicy grup 4. Określić, które karty zostaną użyte (wszystkie widoczne karty, zaznaczone, czy tylko bieżąca), a następnie wybrać opcję Podgląd 5. W edytorze tekstu otworzy się formularz wydruku listy uczestników wydarzenia, dzięki czemu można zapisać zmiany. 3

17 Jak w prosty sposób dokonać inwentaryzacji cmentarza? Aby utworzyć listy grobów wraz z pochowanymi w nich osobami, należy: Wykonać zdjęcia nagrobków kolejno jeden nagrobek po drugim, w ramach jednego sektora, Wczytać zdjęcia do programu, używając przycisku Dodaj i z nowego okna Zaznaczyć zdjęcia, na podstawie których zostanie utworzona lista nagrobków (można zaznaczać wiele zdjęć, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift ), Odczytać dane ze zdjęć dla każdego grobu i wprowadzić je do modułu, Wybrać przycisk Ustaw lokalizację, otworzy się narzędzie, które dla wszystkich zaznaczonych nagrobków powoduje ustawienie lokalizacji grobów na planie cmentarza podanej w okienkach formularza i wykonać synchronizację danych.

18 Dziękujemy za lekturę! Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania! Zapraszamy do kontaktu: Sylwia Ryznar T E. sylwia.ryznar@ecclesiasoftware.pl Serwis: T E. biuro@ecclesiasoftware.com