WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP)

Transkrypt

1 Materiał pomocniczy przy sporządzaniu wniosków beneficjentów o płatność WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP) )Podpisy. Wniosek o płatność podpisuje (na ostatniej stronie) beneficjent (osoba uprawniona do reprezentacji - wskazana w umowie o dofinansowanie), lub inna osoba (na podstawie np. pełnomocnictwa wydanego przez beneficjenta).2 Załącznik nr podpisuje (na ostatniej stronie) beneficjent (osoba uprawniona do reprezentacji - wskazana w umowie o dofinansowanie), lub inna osoba (na podstawie np. pełnomocnictwa wydanego przez beneficjenta) oraz osoba wymieniona w pkt 3 WBoP odpowiedzialna za część finansową. 2) Koszty Pośrednie 2. Jeśli koszty pośrednie rozliczane są ryczałtem beneficjent nie wykazuje poszczególnych wydatków związanych z rozliczaniem kosztów pośrednich w załączniku nr do WBoP (wniosku beneficjenta o płatność). Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem są natomiast wykazywane w tabeli nr 4 Postęp finansowy realizacji projektu w pkt Wysokość kosztów pośrednich wykazanych w WBoP powinnna być zgodna z % wskazanym w umowie. ZAŁĄCZNIK NR DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ 3) Rozliczanie wynagrodzeń 3. Opis w załączniku nr do wniosku o płatność: a) W kolumnie IP zaleca aby wpisywać rodzaj i np. lista płac nr., faktura nr., rachunek nr, itp. Uwaga! JeŜeli Beneficjent będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą osobiście pełni w projekcie funkcję koordynatora projektu, to moŝe rozliczać własną pracę poprzez wystawiony dokument PK lub notę księgową. Jeśli Beneficjent wskaŝe tylko numer dany wydatek będzie uznany. Niemniej jednak Beneficjent moŝe zostać poproszony o udzielenie dodatkowych wyjaśnień.

2 b) w kolumnie naleŝy wskazać wszystkie daty zapłaty danego (jeśli zapłata nastąpiła w kilku terminach) np. data wypłaty wynagrodzenia, data zapłaty składek ZUS, data przekazania zaliczki na podatek dochodowy, itd. Daty zapłaty muszą być zgodne z datami widniejącymi na wyciągach bankowych.. Wydatek jest uznany za kwalifikowalny jeśli jest poniesiony w całości (tj. dokument księgowy faktura, rachunek, lista płac jest zapłacony w całości. W przypadku listy płac w całości powinny być zapłacone wynagrodzenia, składki ZUS finansowane przez pracownika i pracodawcę, zaliczki na podatek dochodowy oraz na odpowiednie rachunki bankowe winny być przekazane inne potrącenia np. składki PZU, itp.) Jeśli Beneficjent nie wykaŝe wynagrodzenia, które zgodnie z harmonogramem powinno być rozliczane w danym miesiącu wówczas składa stosowne wyjaśnienia. W przypadku, gdy wniosek o płatność składany jest za okres (np. od do 3 marca 2008 r.), gdzie wynagrodzenie zostało wypłacone w marcu 2008 r. a składki w kwietniu 2008r. to wydatek dotyczący danego wynagrodzenia (wynagrodzenie, składki ZUS i zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych) naleŝy ująć w następnym wniosku o płatność (np. składanym od do 30 kwietnia 2008 r.) c) w kolumnie naleŝy: ) w przypadku rozliczania list płac wskazać: - imię i nazwisko osoby, której dotyczy wypłata wynagrodzenia, - jej funkcję w projekcie (zgodnie ze szczegółowym budŝetem projektu wskazanym we wniosku o dofinansowanie np. asystent ds. monitoringu, księgowy, koordynator), - miesiąc, w którym poniesiono koszty związane z wypłatą wynagrodzenia, - rodzaj składowych wynagrodzenia (tj. wynagrodzenie wynosi - zł, ZUS pracownika wynosi.. zł; Podatek wynosi.. zł) 2) przypadku rozliczania umów cywilnoprawnych w kolumnie nazwa towaru/ naleŝy wstawić nr umowy, imię i nazwisko usługobiorcy i nazwę wykonywanej oraz miesiąc, którego dotyczy dany wydatek.

3 Przykład wypełnienia załącznika nr do wniosku o płatność: - w projekcie zatrudniono do zadania Zarządzanie projektem na umowę o pracę pana Jana Kowalskiego koordynatora projektu. Przykład przedstawia rozliczenie wynagrodzenia za miesiąc grudzień 2008r zadanie : (Zarządzanie projektem) Lista płac nr 2/ Wynagrodzenie Jana Kowalskiego koordynatora projektu za grudzień 2008r. (wynagrodzenie =..zł, ZUS pracownika =.. zł; Podatek =.. zł), inne potrącenia =.zł N BP 2 ZUS DRA Składka ZUS pracodawcy Jana Kowalskiego koordynatora projektu za grudzień 2008r. N BP

4 Przykład wypełnienia załącznika nr do wniosku o płatność: - w projekcie zatrudniono do zadania Szkolenie z modułu A na umowę zlecenie pana Jana Kowalskiego trenera. Trener jest pracownikiem beneficjenta. Przykład przedstawia rozliczenie wynagrodzenia za miesiąc styczeń 2009r zadanie : (Zarządzanie projektem) rachunek nr 0/ Umowa zlecenie nr.. z Janem Kowalskim trenerem modułu A za styczeń 2009r. (wynagrodzenie =..zł, ZUS pracownika =.. zł; Podatek =.. zł), inne potrącenia =.zł N BP 2 ZUS DRA Składka ZUS pracodawcy Jana Kowalskiego koordynatora projektu za styczeń 2009r. N BP

5 Przykład wypełnienia załącznika nr do wniosku o płatność: - w projekcie zatrudniono do zadania Szkolenie z modułu A na umowę zlecenie pana Jana Kowalskiego trenera. Trener nie jest pracownikiem beneficjenta. Przykład przedstawia rozliczenie wynagrodzenia za miesiąc styczeń 2009r zadanie : (Zarządzanie projektem) rachunek nr 0/ Umowa zlecenie nr.. z Janem Kowalskim trenerem modułu A za styczeń 2009r. (wynagrodzenie =..zł, ZUS pracownika (skł. Zdrowotna) =.. zł; Podatek =.. zł) N BP

6 Przykład wypełnienia załącznika nr do wniosku o płatność: - w projekcie do realizacji zadania Szkolenie z modułu A zamówiono usługę u firmy szkoleniowej, która nie jest zobowiązana do wystawienia faktury VAT Przykład przedstawia rozliczenia wykonanej w miesiącu styczniu 2009r zadanie : (Zarządzanie projektem) rachunek nr 0/ Usługa szkoleniowa moduł A wykonana w m-cu styczniu 2009r. N BP Uwaga! W przypadku, gdy pracownik zatrudniony na pełen etat tylko częściowo jest zaangaŝowany w realizację projektu, wtedy musi prowadzić kartę czasu pracy. 4) Rozliczanie wydatków na podstawie faktur / rachunków 4. Jeśli do róŝnych zadań w ramach projektu zakupiono materiały na jedną fakturę, faktura ta wykazywana jest przy kaŝdym z zadań, których dotyczy. NaleŜy przy tym wskazać nazwę towaru zgodnie z budŝetem szczegółowym (jeŝeli w budŝecie szczegółowym wskazano konkretne ilości, naleŝy wskazać ile sztuk zakupiono w ramach danej faktury). 4.2 W przypadku zakupu materiałów/towarów opodatkowanych róŝnymi stawkami podatku VAT, dany zakup powinien być wykazywany w osobnych wierszach wraz ze stosownym opisem w nazwie towaru lub, której stawki dotyczy dana pozycja.

7 Przykład wypełnienia załącznika nr do wniosku o płatność: W projekcie przewidziano: - w ramach zadania nr Zarządzanie laptop szt. (3 500 zł), projektor szt. (4 000 zł); - w ramach zadania nr 2 szkolenie z modułu A drukarka szt. (2 000 zł) W/w sprzęty zakupiono na jedną fakturę VAT nr 35/2009. Fakturę wystawiono r. Zapłacono poleceniem przelewu w dniu r. Wydatki na sprzęt wyniosły: rodzaj Szt. Netto za szt. VAT laptop Toshiba 2 500, (22%) 3 050,00 Drukarka HP P ,00 285,78 (22%) 584,78 Projektor MTR ,00 244,93 (7%) 3 743,93 suma 7 298, ,7 Przykład przedstawia zestawienie wydatków w ramach jednej faktury zadanie : (Zarządzanie projektem) faktura VAT nr 35/ Laptop Toshiba (stawka VAT 22%) T 8378, , ,00 550,00 BP 2 faktura VAT nr 35/ Projektor MTR (stawka VAT 7%) T 8378, , ,93 244,93 BP zadanie 2: (Szkolenie z modułu A) 3 faktura VAT nr 35/ Drukarka HP P 200 (stawka VAT 22%) T 8378, ,00 584,78 285,78 BP

8 4.3 W przypadku wydatków na emisję reklam, ogłoszeń w prasie, telewizji itp. w załączniku nr wniosku o płatność w kolumnie naleŝy wskazać ilość reklam, ogłoszeń oraz wskazać gdzie i kiedy zostały wyemitowane. 4.4 W przypadku zakupu materiałów biurowych w kolumnie nie jest konieczne wpisywanie nazw poszczególnych materiałów z faktury, niemniej jednak naleŝy wskazać ogólną nazwę zgodną z budŝetem szczegółowym. W przypadku róŝnych stawek podatku VAT naleŝy wskazać w odrębnych wierszach załącznika nr wniosku o płatność asortyment towarów oddzielnie dla danej stawki VAT. 4.5 Wydatek jest uznany za kwalifikowalny, jeśli jest poniesiony w całości, dlatego jeŝeli w ramach jednej faktury dokonano zakupu towarów, które nie dotyczą projektu, wówczas oprócz wyciągu bankowego z konta projektowego potwierdzającego poniesienie wydatku Beneficjent musi dołączyć wyciąg ze swojego konta bankowego potwierdzający zapłatę pozostałej części faktury.