SPOTKANIE INFORMACYJNE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "SPOTKANIE INFORMACYJNE"

Urszula Wójcik
5 lat temu
Przeglądów:

1 SPOTKANIE INFORMACYJNE Podpisywanie umów o wsparcie finansowe i realizacja inwestycji II edycja projektu Moja Firma Mój Sukces

KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ: 1. rejestracja firmy rozpoczęcie działalności najpóźniej 15 marca 2010 2.

2 KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ: 1. rejestracja firmy rozpoczęcie działalności najpóźniej 15 marca uzyskanie wymaganych dokumentów szczegóły w dalszej części prezentacji 3. podpisanie umów o wsparcie finansowe telefoniczne ustalenie terminu 4. realizacja inwestycji zakupy 5. rozliczenie inwestycji

NIEZBĘDNE DOKUMENTY 1. 3 kopie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej rozpoczęcie działalności najpóźniej 15 marca 2010 2.

3 NIEZBĘDNE DOKUMENTY 1. 3 kopie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej rozpoczęcie działalności najpóźniej 15 marca kopia nadania numeru REGON w celu szybszego uzyskania należy odebrać osobiście w Rzeszowie 3. kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS w celu szybszego uzyskania należy odebrać osobiście we właściwym oddziale ZUS

4 NIEZBĘDNE DOKUMENTY 4. potwierdzenie posiadanego numeru rachunku bankowego dane posiadacza rachunku, numer rachunku, nazwa banku 5. zaświadczenia o wysokości dochodów dwóch poręczycieli wzór na stronie 6. kwestionariusze osobowe dwóch poręczycieli wzór na stronie

5 NIEZBĘDNE DOKUMENTY 7. kopie dowodów osobistych: poręczycieli, współmałżonków poręczycieli współmałżonka Uczestnika projektu 8. oświadczenie o podatku VAT wzór na stronie 9. oświadczenie o dokonywaniu płatności jedynie w formie bezgotówkowej wzór na stronie kosztorys budowlany * * jeżeli dotyczy i nie został dołączony wcześniej

6 NIEZBĘDNE DOKUMENTY 11. harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji * * jeżeli zachodzi potrzeba aktualizacji cen towarów bądź okresu realizacji inwestycji zmiany wartości poszczególnych działań w harmonogramie bez aneksu do umowy dopuszczalne są tylko do wysokości 10% wartości zmniejszanego działania zmiany powyżej 10% możliwe są wyłącznie w szczególnych przypadkach na pisemną prośbę Uczestnika projektu i tylko poprzez aneks do umowy przedłużenie okresu realizacji inwestycji po podpisaniu umowy możliwe jest wyłącznie w szczególnych przypadkach na pisemną prośbę Uczestnika projektu

7 SKŁADANIE DOKUMENTÓW przyjmujemy tylko komplety dokumentów termin składania dokumentów: do 15 marca 2010 kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem formułka Potwierdzam za zgodność z oryginałem bieżąca data i własnoręczny podpis

8 PODPISYWANIE UMÓW w dni robocze w godz. od 07:30 15:30 podpisanie umowy trwa około 30 minut podpisania umowy niezbędny jest: Uczestnik projektu współmałżonek Uczestnika projektu dwoje poręczycieli współmałżonkowie poręczycieli każda osoba powinna mieć przy sobie dowód osobisty

9 WYPŁATA DOTACJI w dwóch transzach: 80% dotacji po podpisaniu umowy - zaliczka 20% dotacji po rozliczeniu inwestycji - refundacja refundacja wypłacana jest pod warunkiem: zrealizowania 100% inwestycji, prawidłowego rozliczenia wydatkowanych środków, monitoringu przeprowadzonego w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej

10 WYPŁATA DOTACJI Inwestycja rozliczana jest proporcjonalnie kwota dotacji uzależniona jest od kwoty całej inwestycji, lecz nie może przekroczyć wartości wskazanej w tym samym punkcie umowy wkład własny może być większy niż ten zadeklarowany w biznesplanie, jednak kwota dotacji pozostaje ta sama jeśli wykazany wkład własny jest mniejszy niż zakładany, proporcjonalnie zmniejszona zostanie również kwota dotacji

11 PRZYKŁAD Kwota inwestycji z umowy: zł (100%), w tym: deklarowany wkład własny: zł (20% wartości inwestycji) przyznana kwota dotacji: zł (80% wartości inwestycji) Symulacja dla inwestycji o większej wartości niż deklarowana: faktyczna kwota inwestycji: zł (100%), w tym: rozliczony wkład własny: zł (26% wartości inwestycji) wypłacona kwota dotacji: zł (74% wartości inwestycji) Symulacja dla inwestycji o mniejszej wartości niż deklarowana: faktyczna kwota inwestycji: zł (100%), w tym: rozliczony wkład własny: zł (20% wartości inwestycji) wypłacona kwota dotacji: zł (80% wartości inwestycji)

12 ROZPOCZĘCIE INWESTYCJI wszelkie zakupy, faktury i płatności najwcześniej pierwszego dnia po podpisaniu umowy każdy wydatek poniesiony przed dniem podpisania umowy uznany nie zostanie rozliczony Realizując inwestycję, Uczestnik projektu musi ściśle przestrzegać harmonogramu rzeczowofinansowego

13 ZAKUPY każdy zakup w ramach inwestycji musi być udokumentowany fakturą nazwy towarów na fakturach muszą być takie same jak w harmonogramie rzeczowo-finansowym na zakupy najlepiej udawać się z harmonogramem w celu pilnowania nazewnictwa towarów na fakturach zapłaty muszą być realizowane wyłącznie poprzez przelew na podstawie faktury VAT lub pro forma, ewentualnie kartą płatniczą

14 ZAKUPY w przypadku zakupu zestawów, urządzeń wieloelementowych itp. wymagany jest protokół uszczegółowiający podpisany przez sprzedawcę wzór na stronie

15 ZAKUPY zakup używanych elementów inwestycji: nie mogą być kupione w okresie ostatnich 7 lat ze środków publicznych wymagane są dodatkowe dokumenty: deklaracje pochodzenia sprzętu od każdego właściciela z okresu ostatnich 7 lat wycena rzeczoznawcy wykonywanie remontów i adaptacji lokali: kosztorys powykonawczy

16 FAKTURY każda przyjmowana faktura musi zawierać te same dane Uczestnika projektu, które widnieją we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (nazwa firmy, adres, NIP) na fakturze nie mogą znajdować się elementy, które nie występują w harmonogramie rzeczowo-finansowym należy unikać sytuacji, kiedy na fakturze oprócz sprzętu z harmonogramu widnieją w jednej pozycji dodatkowe elementy

17 PRZYKŁAD harmonogram: wiertarka faktura: wiertarka z latarką harmonogram: wiertarka faktura: wiertarka

18 PORADY zalecane jest, aby liczba faktur była jak najmniejsza należy sugerować sprzedawcom nazwy towarów wpisywanych na faktury takie jak te występujące w harmonogramie rzeczowo-finansowym należy bardzo dokładnie sprawdzać swoje dane na fakturach (muszą one być zgodne z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej)

19 TERMINY REALIZACJI INWESTYCJI daty wystawienia faktur muszą mieścić się w okresie realizacji inwestycji podanym w harmonogramie rzeczowo-finansowym nie mogą być wcześniejsze niż dzień po dniu podpisania umowy o wsparcie finansowe nie mogą być późniejsze niż ostatni dzień realizacji inwestycji wpisany do harmonogramu wszelkie wątpliwości zgłaszamy na 2 tygodnie przed zaistnieniem zdarzenia

20 PŁATNOŚCI jedynie w formie bezgotówkowej przelew lub karta płatnicza każda zapłata gotówkową będzie niekwalifikowana tylko i wyłącznie z rachunku podanego do umowy o wsparcie finansowe muszą mieścić się w okresie realizacji inwestycji podanym w harmonogramie rzeczowo-finansowym każda faktura musi być zapłacona w całości nie ma możliwości rozliczenia faktury zapłaconej w części (nawet 1 grosz)

21 PŁATNOŚCI tytuł przelewu: podajemy: numer opłacanej faktury datę wystawienia opłacanej faktury wzór: zapłata za fakturę nr z dnia przykład: zapłata za fakturę nr FV 128/2010 z dnia

22 ROZLICZENIE odbywa się poprzez złożenie wniosku o płatność w ciągu 30 dni od dnia zakończenia inwestycji przygotowywany we współpracy z konsultantem w ramach doradztwa specjalistycznego szczegóły zostaną podane w terminie późniejszym na stronie internetowej projektu zalecany jest kontakt z personelem projektu na około 2 tygodnie przed zakończeniem inwestycji w celu weryfikacji poprawności faktur

23 PORADY Przy samodzielnym wykonywaniu przelewu należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność: wpisywanej kwoty przelewu, tytułu przelewu, numeru rachunku sprzedawcy, danych osobowych firmy Uczestnika projektu. wszystkie faktury i potwierdzenia przelewów należy zachować i przechowywać po realizacji inwestycji Uczestnik projektu jest zobowiązany do przedstawienia w LSR kopii wszystkich faktur

24 WSPARCIE POMOSTOWE wypłacane do 7 dni roboczych od dnia: podpisania umowy - I transza złożenia wymaganych dokumentów* - kolejne transze * wymagane dokumenty: osoby nie pracujące na podstawie umowy o pracę przedstawiają co miesiąc 2 dokumenty: 1. kopię deklaracji DRA 2. kopię potwierdzenia zapłaty deklaracji ZUS DRA

25 WSPARCIE POMOSTOWE * wymagane dokumenty: osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przedstawiają co miesiąc 4 dokumenty: 1. kopię deklaracji DRA 2. kopię potwierdzenia zapłaty deklaracji ZUS DRA 3. kopię deklaracji RMUA z miejsca pracy 4. oświadczenie pracodawcy o odprowadzeniu składek Uczestnika projektu za dany miesiąc PRZYKŁAD: Oświadczam, że składki społeczne za miesiąc grudzień za pracownika Jana Kowalskiego zostały odprowadzone.

26 UWAGI w każdej wątpliwej sprawie należy kontaktować się z personelem projektu telefon: mojafirma@lsr.pl wszelkie niezbędne dokumenty znajdują się na stronie często wysyłamy maile i smsy, więc prosimy sprawdzać skrzynki pocztowe i telefony komórkowe

27 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ

Podobne dokumenty

I. Instrukcja przygotowania i złożenia rozliczenia wsparcia pomostowego

I. Instrukcja przygotowania i złożenia rozliczenia wsparcia pomostowego Małe jest piękne tworzę własną firmę Beneficjent : Gmina Strzelce Krajeńskie Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości