Rozliczanie Projektu. Wniosek Beneficjenta o Płatność. Opracował ski

Transkrypt

1 Rozliczanie Projektu Wniosek Beneficjenta o Płatność Opracował Stanisław aw Wysoczański ski

2 Opis dokumentów księgowych Wszystkie dokumenty związane z projektem muszą być prawidłowo opisane. Nie opisujemy kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem. Opis faktury powinien zawierać: Nr umowy o dofinansowanie projektu Informację, że projekt jest współfinansowany ze środków EFS Nazwa zadania wynikająca z budżetu szczegółowego zatwierdzonego umową Rodzaj wydatku

3 Opis dokumentów księgowych Wartość wydatków kwalifikowanych/ słownie Sposób obliczenia wydatków kwalifikowanych Wydatek został poniesiony zgodnie z art..ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) Kontrola dokumentu formalno rachunkowa, merytoryczna oraz zatwierdzono do wypłaty Dodatkowe podpisy: osoby, która sporządziła dokument oraz od zamówień publicznych

4 Przygotowanie do rozliczenia projektu Wniosek o płatność sporządzamy raz na kwartał. Rozliczając poniesione wydatki we wnioskach o płatność beneficjent nie może przekroczyć łącznej kwoty wydatków kwalifikowanych wynikającej z zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie projektu. Ponadto beneficjenta obowiązują limity wydatków wskazane w odniesieniu do każdego zadania w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie.

5 Przygotowanie do rozliczenia projektu Poniesione wydatki nie muszą być zgodne ze szczegółowym budżetem. W przypadku, kiedy wyszczególnione wydatki uległy zwiększeniu/zmniejszeniu w ramach zadania a ich suma mieści się w limicie wykazanym na zadanie we wniosku o dofinansowanie to te wydatki są kwalifikowane

6 Przygotowanie do rozliczenia projektu Beneficjent na realizację zadania promocja planuje PLN, w ramach, którego zakłada poniesienie następujących kosztów bezpośrednich Wynagrodzenie osoby od promocji projektu PLN; Zakup 100 długopisów 500 PLN; Wynajęcie sali na konferencję 200 PLN W rezultacie podczas realizacji projektu, nastąpiła zmiana kosztów Wynagrodzenie osoby od promocji projektu PLN; Zakup 100 długopisów 500 PLN; Wynajęcie sali na konferencję 500 PLN Wszystkie poniesione powyżej wydatki są kwalifikowane, ponieważ mieszczą się w limicie wskazanym na zadanie w wniosku o dofinansowanie projektu tj PLN.

7 Przygotowanie do rozliczenia projektu Beneficjent w momencie rozliczania ma także prawo w ramach zadania stworzyć podkategorie

8 Przygotowanie do rozliczenia projektu Beneficjent na realizację zadania promocja planuje PLN, w ramach, którego zakłada poniesienie następujących kosztów bezpośrednich Wynagrodzenie osoby od promocji projektu PLN; Zakup 100 długopisów 500 PLN; Wynajęcie sali na konferencję 200 PLN; W rezultacie podczas realizacji projektu, z uwagi na nieoczekiwane oszczędności, faktycznie poniesiono następujące wydatki: Wynagrodzenie osoby od promocji projektu PLN; Zakup 100 długopisów 300 PLN; Wynajęcie sali na konferencję 200 PLN poczęstunek dla uczestników konferencji 300 PLN. (nowo utworzona podkategorie) Wszystkie poniesione powyżej wydatki są kwalifikowane, ponieważ mieszczą się w limicie wskazanym na zadanie w wniosku o dofinansowanie projektu tj PLN.

9 Wniosek o płatność Złożenie wniosku musi nastąpić: 10 dni roboczych od zakończenia każdego kwartału, 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu,

10 Wniosek o płatność Generator Wniosków Płatniczych Rozliczanie wydatków poniesionych następuje po przez generator wniosków płatniczych (Wniosek o płatność wersja RTF) dostępna na stronie:

11 Wniosek o płatność Beneficjent załącza do wniosku o płatność Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki wydruku z ewidencji księgowej beneficjenta (w formacie PDF), lub tabeli w formie zawartej w załączniku do wzoru wniosku o płatność.

12 Wniosek o płatność Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia Wyciągi bankowe z rachunku lub wydruku zestawienia obrotów na wyodrębnionym rachunku bankowym wygenerowanym bezpośrednio z elektronicznego systemu bankowego (musi być podpisane przez Główną Księgową lub inną osobę upoważnioną), za okres, którego dotyczy wniosek o płatność;