ROZEZNANIE RYNKU - ZAPYTANIE CENOWE NR 04/PCS-ZP/2012

Transkrypt

1 ROZEZNANIE RYNKU - ZAPYTANIE CENOWE NR 04/PCS-ZP/2012 Z dnia: r. Dotyczy: Wyboru realizatora usługi nagranie oraz emisja spotów reklamowych W związku z realizacją projektu Bezpieczeństwo danych w podróży szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników branży turystycznej stosując zasadę efektywnego zarządzania finansami firma PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące realizacji zamówienia określonego w zapytaniu cenowym. I DANE PROJEKTODAWCY - ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa firmy PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski Adres biura Wysogotowo, ul. Wierzbowa 33, Przeźmierowo Adres biura projektu Ul. Wolności 10, Kalisz Pomorski Telefon/ fax , NIP REGON biuro@pcservice.com.pl WWW Osoba do kontaktu Sebastian Łabowski II PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1. Opis przedmiotu zapytania W ramach projektu Bezpieczeństwo danych w podróży szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników branży turystycznej zrealizowany zostanie cykl szkoleń dla osób zatrudnionych w branży turystycznej. W ramach szkoleń Uczestnicy wezmą udział w 8-dniowych szkoleniach dotyczących ochrony danych osobowych, do uczestnictwa w których ma zachęcić kampania reklamowa w postaci emisji spotów radiowych w rozgłośniach radiowych na terenie województwa zachodniopomorskiego, w szczególności subregionu koszalińskiego. 2. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV) usługi reklamowe i marketingowe usługi prowadzenia kampanii reklamowych usługi w zakresie promocji usługi radiowe usługi produkcji radiowej 3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Spoty radiowe 1. Nagranie spotu radiowego (długość ok. 30 sekund, treść dostarczona przez Zamawiającego). 2. Przeprowadzenie kampanii reklamującej projekt poprzez emisję spotów (150 dni x 2 emisje).

2 Termin realizacji Sposób dostawy Wymagane dokumenty 3. Emisja spotów radiowych musi nastąpić w minimum 2 rozgłośniach radiowych (równocześnie). Oferent zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym rozgłośni, w których nastąpi emisja. Styczeń 2013 r. 31 dni x 2 spoty Luty 2013 r. 28 dni x 2 spoty Marzec 2013 r. 31 dni x 2 spoty Kwiecień 2013 r. 30 dni x 2 spoty Maj 2013 r. 30 dni x 2 spoty 1. Zleceniobiorca dostarczy nagrany materiał na nośniku pamięci (płyta CD) Zamawiającemu, jeszcze przed emisja spotu w celu akceptacji nagrania. 2. Emisja spotów odbędzie się w rozgłośniach wskazanych przez Zamawiającego, wybranych z pośród rozgłośni zaproponowanych w formularzu ofertowym przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza cenowo. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu planów emisji z poszczególnych rozgłośni w podziale na dni oraz godziny emisji (dostarczenie planów emisji nastąpi po wykonaniu usługi lub w trakcie jej trwania na żądanie Zamawiającego). - formularz ofertowy (sporządzony wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania) - oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 2) - oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu (załącznik nr 3) - oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określ. w zapytaniu (załącznik nr 4) III TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Termin złożenia oferty W przeciągu 10 dni roboczych od momentu ogłoszenia oferty, nie później niż do dnia r. do godz Sposób złożenia oferty - osobiście w biurze Zamawiającego pod wskazanym w pkt. I (opcjonalnie) adresem (biuro handlowe lub biuro projektu) - pocztą lub kurierem na wskazany w pkt. I adres - pocztą na wskazany w pkt. I adres Ważność oferty Uwagi Inne Oferta powinna być ważna min. 30 dni od daty jej złożenia. 1. Oferty złożone po czasie określonym w terminie złożenia nie będą rozpatrywane. 2. Oferty niekompletne (brak któregokolwiek z wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyboru różnych

3 podwykonawców. 3. Kwoty zawarte w zapytaniu powinny być wyrażone w PLN oraz zawierać należny podatek VAT. 4. Oferta powinna być złożona przez Oferenta na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (służy on przejrzystości oceny) załącznik nr 1. IV KRYTERIA OCENY I WAGA PUNKTOWA Kryterium Waga Wzór oceny A. Cena 100 % Najniższa cena: I miejsce 100 pkt. II miejsce 90 pkt. III miejsce 80 pkt. itd. V WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1. Wobec Oferenta wszczęto postępowanie upadłościowe lub/ i ogłoszono jego upadłość. 2. Oferent zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie Społeczne. 3. Oferent jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oferent jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. 6. Oferent jest powiązany osobowo lub/ i kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności poprzez: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnienie fun. członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI WYBÓR OFERTY ORAZ OGŁOSZENIE WYNIKÓW Ocena ofert Zamawiający dokona oceny zgłoszonych ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym w przeciągu 2 dni roboczych od momentu zakończenia terminu składania ofert. Uzupełnienie oraz pytania dot. oferty 1. Zamawiający w toku oceny oferty może zażądać wyjaśnień od Oferentów dot. treści zawartych w złożonej ofercie. 2. W przypadku wątpliwości dot. przedmiotu zamówienia Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu drogą mailową na wskazany adres, odpowiedź zostanie opublikowana na stronie www Zamawiającego. Unieważnienie zapytania Zamawiający zastrzega sobie: - możliwość zawieszenia lub całkowitego zamknięcia

4 Wybór oferty Informacja o wyborze Termin podpisania umowy Płatności postępowania w przypadku wykrycia wad w zapytaniu w celu ich usunięcia; - możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn (wówczas Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku zastosowania któregokolwiek z powyższych). W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Wszelkie zmiany dotyczące treści zapytania ofertowego Zamawiający upubliczni na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, termin składania ofert może ulec wydłużeniu lub może zostać rozpisane nowe zapytanie ofertowe. 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 2. W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała cenowo budżet projektu przewidziany na wykonanie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentem, w celu dostosowania ceny do założeń projektowych. Jeśli Oferent nie podejmie negocjacji lub się z nich wycofa, Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z kolejnym najwyżej ocenionym Oferentem. Informacja o wynikach zapytania zostanie rozesłana mailowo do Oferentów biorących udział w postępowaniu. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną ustalone drogą telefoniczną między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana. 1. Płatności dokonywane są przelewem na konto wskazane w umowie przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zapłaty za część zlecenia w formie zaliczkowej, przed realizacją zlecenia. VII UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA Zapytanie cenowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz dostępne jest w biurze projektu oraz biurze Zamawiającego. Ponadto zapytanie zostanie wysłane do min. 3 losowo wybranych Oferentów. VIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym 3. Oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu 4. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określonych w zapytaniu

5 Załącznik nr 1 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 04/PCS-ZP/2012 z dnia r. Wybór realizatora usługi nagranie oraz emisja spotów reklamowych Dane Oferenta Imię i nazwisko/ nazwa firmy Adres korespondencyjny FORMULARZ OFERTOWY Numer telefonu/ fax NIP Termin ważności oferty Data wpłynięcia oferty (wypełnia Zamawiający) Lp. Przedmiot zapytania Ilość Cena za sztukę brutto PLN SUMA brutto PLN 1. Nagranie oraz emisja spotów radiowych Proponowane rozgłośnie radiowe.... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)

6 Załącznik nr 2 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 04/PCS-ZP/2012 z dnia r. Wybór realizatora usługi projekt oraz wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że osoba/ podmiot, który reprezentuję, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania, nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Niniejsze oświadczenie oznacza, że NIE JESTEM powiązany ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)

7 Załącznik nr 3 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 04/PCS-ZP/2012 z dnia r. Wybór realizatora usługi projekt oraz wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych OŚWIADCZENIE OFERENTA O NIEZACHODZENIU OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH GO Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości; - Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; - Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia..... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)

8 Załącznik nr 4 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 04/PCS-ZP/2012 z dnia r. Wybór realizatora usługi projekt oraz wydruk materiałów szkoleniowych i dydaktycznych OŚWIADCZENIE OFERENTA O POSIADANIU UPRAWNIEŃ DO WYKONANIA CZYNNOSCI OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU Oświadczam, iż w związku z ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: a) jestem uprawniony do wykonywania działalności i czynności w zakresie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego..... (data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)