Lp. Przedmiot Czas trwania

Transkrypt

1 Białystok, ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie rozeznania rynku na przeprowadzenie usługi prawnej w ramach projektu p.n. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Ks. Abramowicza 1 III p. zaprasza do przedstawienia oferty na usługi prawne (realizator usług) w ramach projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. 1. Szczegółowy opis zlecenia Wspólny Słownik Zamówień (CVP): CVP Usługi prawne w zakresie doradztwa prawnego Lp. Przedmiot Czas trwania 1. Usługi prawne są usługą skierowaną do podmiotów ekonomii społecznej w celu luty stworzenia przewagi konkurencyjnej i wdrażania innowacyjnych rozwiązań na czerwiec 2015 rynku. Do skorzystania z usług prawnych zaproszone zostaną podmioty ekonomii społecznej (zgodnie z POKL SzOP POKL : spółdzielnia pracy, spółdzielnia inwalidów i niewidomych, organizacja pozarządowa (w tym fundacje i stowarzyszenia); podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o pożytku publicznym i wolonatriacie (w tym m.in. stowarzyszenia JST, spółdzielnie socjalne, kluby sportowe); Centra Integracji Społecznej, Klub Integracji Społecznej, Zakład Aktywności Zawodowej, Warsztaty Terapii Zajęciowej) z obszaru subregionu łomżyńskiego. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na terenie subregionu łomżyńskiego (tj. w powiatach: grajewskim, kolneńskim, m. Łomża, łomżyńskim, monieckim, wysokomazowieckim i zambrowskim) usług prawnych polegających na wykonaniu: Porady prawnej w zakresie działania podmiotu ekonomii społecznej i/lub Opinii prawnej w zakresie działania podmiotu ekonomii społecznej

2 i/lub Opracowaniu dokumentów prawnych podmiotu ekonomii społecznej m.in.: Dokonanie zgłoszenia/zmian w KRS; Opracowanie statutu podmiotu ekonomii społecznej; Przygotowanie dokumentacji związanej z ubieganiem się o status organizacji pożytku publicznego; Opracowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników w organizacji; Opracowanie dokumentacji związanej z wolontariatem; Opracowanie polityki ochrony danych osobowych; Zastrzeżenie znaku organizacji; Opracowanie dokumentacji związanej z organizacją imprez, zgłoszenie, itp. 2. Oferenci będą świadczyć usługę osobiście. 3. Łączna liczba godzin usług prawnych wynosi w roku 2013: 80 godzin, w tym 30 godzin dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą; w roku 2014: 80 godzin, w tym 30 godzin dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą; w roku 2015: 50 godzin. W latach zakłada się, iż z usługi prawnej skorzysta minimum 15 podmiotów ekonomii społecznej. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: Oferent posiada: wykształcenie prawne lub min. 5 letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku nie posiadania wykształcenia prawnego dodatkowe wykształcenie w zakresie prawnym (np. studia podyplomowe, certyfikaty profesjonalne, branżowe uprawnienia zawodowe); posiada doświadczenie w obszarze związanym z ekonomią społeczną i organizacjami pozarządowymi. 5. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:

3 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Usługi prawne dla podmiotów ekonomii społecznej z subregionu łomżyńskiego (powiat łomżyński, M. Łomża, kolneński, moniecki, grajewski, wysokomazowiecki, zambrowski) udzielane będą: a) w formie bezpośredniej świadczone osobiście klientowi/klientom 1) w siedzibie Inkubatora Społecznej Przedsiębiorczości w Łomży (ISP) oraz mobilnie np. w siedzibie organizacji korzystającej z usługi, 2) w miejscu wykonywania porady prawnej, opinii prawnej, opracowania dokumentów, tj. biuro realizatora usługi (w przypadku, gdy realizator usługi prowadzi swoją działalność poza subregionem łomżyńskim, miejsce realizacji usługi powinno być zgodne z punktem 1). b) w formie pośredniej świadczone klientowi/klientom (tj. , korespondencja tradycyjna). W przypadku świadczenia usługi w formie pośredniej, realizator usługi zobowiązany jest przynajmniej dwukrotnie spotkać się z klientem w formie bezpośredniej (np. na początku i na końcu świadczenia usługi). Zamawiający nie zwraca Wykonawcy kosztów podróży/dojazdu związanych z realizacją usługi. 7. Oświadczenia i dokumenty Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent powinien dołączyć do oferty (Załącznik nr 1) Wykonawcy następujące dokumenty: 1) CV lub opis doświadczenia i kwalifikacji osoby ubiegającej się o stanowisko z podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z r.(Dz. Nr. 133 poz.833), 2) potwierdzenie wymaganego wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i/lub doświadczenia zawodowego, 3) oświadczenie, iż między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (Załącznik nr 2).

4 Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 8. Sposób oceny oferty Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w kryteriach oceny oferty. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 9. Kryteria Oceny ofert: cena za godzinę usługi max. 10 pkt. gdzie: C liczba punktów za łączną cenę za godzinę usługi C min wartość najtańszej łącznej ceny za godzinę usługi Cof wartość ocenianej łącznej ceny za godzinę usługi 10 maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania za cenę 10. Warunki płatności

5 Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na podstawie przedłożonych dokumentów: rachunek, karta usług prawnych, ewidencja czasu pracy w terminie do 21 dni. 11. Przygotowanie oferty Oferta musi być przygotowana na podstawie załącznika nr 1; Ofertę należy złożyć do dnia do godziny 12:00 osobiście w siedzibie Zamawiającego lub mailowo na adres malgorzata.bobryk@owop.org.pl lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego: ZAPYTANIE OFERTOWE REALIZATOR USŁUG PRAWNYCH Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych Ul. Ks. Abramowicza 1, III p Białystok 12. Miejsce i data wykonania zlecenia: powiat łomżyński, M. Łomża, powiat kolneński, powiat moniecki, powiat grajewski, powiat wysokomazowiecki, powiat zambrowski, luty 2013 czerwiec 2015r. W razie pytań prosimy o kontakt: Małgorzata Bobryk koordynator ds. doradztwa malgorzata.bobryk@owop.org.pl

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy Nazwa wykonawcy miejscowość i data OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenie usługi prawnej (realizator usług) w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregion Łomżyński współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia: w wysokości:... zł brutto za godzinę usługi prawnej, słownie: zł, w tym należny podatek VAT, Załączniki: n. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).... /czytelny podpis Wykonawcy/

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań. Miejsce, data... Nazwa i adres podmiotu OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż... nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis Wykonawcy