ROZEZNANIE RYNKU ZAPYTANIE CENOWE NR 05/UE4ALL-ZP/2012

Transkrypt

1 ROZEZNANIE RYNKU ZAPYTANIE CENOWE NR 05/UE4ALL-ZP/2012 Z dnia: r. Dotyczy: Wyboru realizatora usługi wypożyczenie sprzętu komputerowego W związku z realizacją projektu Dane osobowe w podróży bezpieczny wypoczynek stosując zasadę efektywnego zarządzania finansami firma PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące realizacji zamówienia określonego w zapytaniu cenowym. I DANE PROJEKTODAWCY - ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa firmy PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski Adres biura Wysogotowo, ul. Wierzbowa 33, Przeźmierowo Adres biura projektu Ul. S. Brzozowskiego 5/1, Szczecin Telefon/ fax , NIP REGON biuro@pcservice.com.pl WWW Osoba do kontaktu Sebastian Łabowski II PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1. Opis przedmiotu zapytania W ramach projektu Dane osobowe w podróży bezpieczny wypoczynek zrealizowany zostanie cykl szkoleń dla osób zatrudnionych w branży turystycznej. W ramach szkoleń Uczestnicy wezmą udział w 8-dniowych szkoleniach dotyczących ochrony danych osobowych, podczas których korzystać będą z komputerów klasy PC. 2. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV) urządzenia komputerowe sprzęt związany z komputerami różny sprzęt komputerowy 3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania Wypożyczenie laptopów 1. Laptop PC wraz z oprogramowaniem 2. Sztuk 24 (wraz z torbą ochronną, zasilaczem, myszą) Jedna grupa szkoleniowa liczy 12 osób, jednakże ze względu na ściśle określony czas trwania projektu, grupy szkoleniowe będą się na siebie nakładać, w związku z powyższym, ilość potrzebnych komputerów podwaja się. Uwaga! W przypadku zmiany ilości liczby UP na grupę, Zamawiający może zwiększyć ilość komputerów.

2 Termin realizacji Sposób dostawy Wymagane dokumenty Styczeń - lipiec 2013 r. (wstępny harmonogram w załączniku nr 1 do zapytania cenowego) 1. Zleceniobiorca dostarczy sprzęt w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Dostarczony sprzęt przechowywany będzie miejscu szkolenia, pomiędzy poszczególnymi dniami/ weekendami szkoleniowymi. - formularz ofertowy wraz z harmonogramem (sporządzony wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania) - oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 2) - oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu (załącznik nr 3) - oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określ. w zapytaniu (załącznik nr 4) III TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Termin złożenia oferty W przeciągu 10 dni roboczych od momentu ogłoszenia oferty, nie później niż do dnia r. do godz Sposób złożenia oferty - osobiście w biurze Zamawiającego pod wskazanym w pkt. I (opcjonalnie) adresem (biuro handlowe lub biuro projektu) - pocztą lub kurierem na wskazany w pkt. I adres - pocztą na wskazany w pkt. I adres Ważność oferty Uwagi Inne Oferta powinna być ważna min. 30 dni od daty jej złożenia. 1. Oferty złożone po czasie określonym w terminie złożenia nie będą rozpatrywane. 2. Oferty niekompletne (brak któregokolwiek z wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyboru różnych podwykonawców. 3. Kwoty zawarte w zapytaniu powinny być wyrażone w PLN oraz zawierać należny podatek VAT. 4. Oferta powinna być złożona przez Oferenta na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (służy on przejrzystości oceny) załącznik nr 1. IV KRYTERIA OCENY I WAGA PUNKTOWA Kryterium Waga Wzór oceny Najniższa cena, I miejsce 100 pkt. A. Cena 100 % II miejsce 90 pkt. III miejsce 80 pkt. itd.

3 V WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1. Wobec Oferenta wszczęto postępowanie upadłościowe lub/ i ogłoszono jego upadłość. 2. Oferent zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie Społeczne. 3. Oferent jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oferent jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. 6. Oferent jest powiązany osobowo lub/ i kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności poprzez: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzając., prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI WYBÓR OFERTY ORAZ OGŁOSZENIE WYNIKÓW Ocena ofert Zamawiający dokona oceny zgłoszonych ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym w przeciągu 2 dni roboczych od momentu zakończenia terminu składania ofert. Uzupełnienie oraz pytania 1. Zamawiający w toku oceny oferty może zażądać wyjaśnień dot. oferty od Oferentów dot. treści zawartych w złożonej ofercie. 2. W przypadku wątpliwości dot. przedmiotu zamówienia Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu drogą mailową na wskazany adres, odpowiedź zostanie opublikowana na stronie www Zamawiającego. Unieważnienie zapytania Zamawiający zastrzega sobie: - możliwość zawieszenia lub całkowitego zamknięcia postępowania w przypadku wykrycia wad w zapytaniu w celu ich usunięcia; - możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn (wówczas Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku zastosowania któregokolwiek z powyższych). W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. Wszelkie zmiany dotyczące treści zapytania cenowego Zamawiający upubliczni na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, termin składania ofert może ulec wydłużeniu lub może zostać rozpisane nowe zapytanie.

4 Wybór oferty Informacja o wyborze 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 2. W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała cenowo budżet projektu przewidziany na wykonanie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentem, w celu dostosowania ceny do założeń projektowych. Jeśli Oferent nie podejmie negocjacji lub się z nich wycofa, Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z kolejnym najwyżej ocenionym Oferentem. Informacja o wynikach zapytania zostanie rozesłana mailowo do Oferentów biorących udział w postępowaniu. Termin podpisania umowy Termin i miejsce podpisania umowy zostaną ustalone drogą telefoniczną między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana. Płatności 1. Płatności dokonywane są przelewem na konto wskazane w umowie przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zapłaty za część zlecenia w formie zaliczkowej, przed realizacją zlecenia. VII UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA Zapytanie cenowe zostało zamieszczone na stronie oraz dostępne jest w biurze projektu oraz biurze Zamawiającego. Ponadto zapytanie zostanie wysłane do min. 3 losowo wybranych Oferentów. VIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym 3. Oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu 4. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określonych w zapytaniu

5 Załącznik nr 1 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia r. Wyboru realizatora usługi wypożyczenie sprzętu komputerowego Dane Oferenta Imię i nazwisko/ nazwa firmy Adres korespondencyjny FORMULARZ OFERTOWY Numer telefonu/ fax NIP Termin ważności oferty Data wpłynięcia oferty (wypełnia Zamawiający) Lp. Przedmiot zapytania Cena za dzień brutto PLN za sztukę 1. Laptop PC z oprogramowaniem (z torba ochronną, zasilaczem, myszą) 2. Parametry techniczne sprzętu

6 WSTĘPNY TERMINARZ SZKOLEŃ Grupa Termin szkolenia Dostępność (proszę wpisać TAK lub NIE) i 2 3 i 4 5 i 6 7 i 8 9 i * terminy szkoleń mogą ulec przesunięciu w obrębie wskazanych dat, gdyż są uwarunkowane procesem rekrutacyjnym, a co za tym idzie utworzeniem poszczególnych grup szkoleniowych.

7 Załącznik nr 2 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia r. Wyboru realizatora usługi wypożyczenie sprzętu komputerowego OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że osoba/ podmiot, który reprezentuję, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania, nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Niniejsze oświadczenie oznacza, że NIE JESTEM powiązany ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8 Załącznik nr 3 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia r. Wyboru realizatora usługi wypożyczenie sprzętu komputerowego OŚWIADCZENIE OFERENTA O NIEZACHODZENIU OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH GO Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości; - Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne; - Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia.

9 Załącznik nr 4 Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia r. Wyboru realizatora usługi wypożyczenie sprzętu komputerowego OŚWIADCZENIE OFERENTA O POSIADANIU UPRAWNIEŃ DO WYKONANIA CZYNNOSCI OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU Oświadczam, iż w związku z ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: a) jestem uprawniony do wykonywania działalności i czynności w zakresie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego.