OPIS WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH OCZEKIWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO - CZĘŚĆ MEDYCZNA

Transkrypt

1 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 OPIS WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH OCZEKIWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO - CZĘŚĆ MEDYCZNA Opis kolumn: Funkcja opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego systemu Wymagane oznaczenie funkcji literą znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność. Niespełnienie (czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innej litery niż ) jakiejkolwiek funkcjonalności oznaczonej przez Zamawiającego literą oznaczać będzie odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedynie jedną z dwóch liter dla każdej funkcjonalności : jeżeli spełnia N jeżeli nie spełnia OGÓLNE CECHY SYSEMU FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ Wszystkie moduły części medycznej i administracyjnej pochodzą od jednego producenta Wszystkie moduły części administracyjnej i Apteka Otwarta pochodzą od jednego producenta Wszystkie moduły części medycznej, administracyjnej i Apteka Otwarta pracują na bazie danych ORACLE System dostarczany jest w postaci pełnego zestawu instalacyjnego. W skład zestawu wchodzi: wersja instalacyjna oprogramowania oraz szczegółowa instrukcja instalacji i reinstalacji. Zestaw instalacyjny musi umożliwić przeszkolonemu administratorowi samodzielną instalację i reinstalację systemu. Niezależnie od otrzymanego zestawu administratorzy zostaną przeszkoleni w zakresie instalacji i reinstalacji oraz sposobu archiwizacji danych. System zapewnia udostępnienie danych innym systemom (w szczególności administracyjnym) w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia, w sposób automatyczny lub na żądanie administratora w zakreślonym czasie, wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, xml, txt, xls, rtf, html

2 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 System działa w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną relacyjną bazę danych i jest zaprojektowany w architekturze klient-serwer. System posiada konstrukcję modułową ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami i interfejsami międzymodułowymi oraz posiada możliwość rozbudowy. System jest zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana we wszystkich innych. System musi posiadać możliwość wyróżniania kluczowych informacji dotyczących pacjenta na karcie głównej. Ostrzeżenie musi być wyraźnie widoczne System umożliwia wykorzystanie kodów kreskowych w ramach stosowanego rozwiązania. Oprogramowanie Aplikacyjne funkcjonujące na platformach systemowych: Windows 2000, Windows XP, Windows VISA, Windows 7, Windows 8 System zapewnia integralność danych, a w szczególności: integralność danych i transakcji na poziomie bazy danych i aplikacji, Oprogramowanie narzędziowe posiada możliwości łatwej migracji systemu do nowych technologii. Zaoferowany system musi mieć możliwość współpracy z innymi programami np. eksport danych do popularnych formatów np. XLS lub podobne i zapisanie plików na lokalnym dysku komputera System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: akceptowany średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych - 3 sekundy, System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych - 30 sekund, System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: czas dostępu do danych zarchiwizowanych - max do 2 godzin System zapewnia poprawną jednoczesną pracę przynajmniej 150 stacji roboczych na oferowanym przez Wykonawcę motorze bazy danych.

3 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 efektywny i bezbłędny dostęp użytkowników i procesów do wspólnych danych, Zastosowany w oferowanym rozwiązaniu motor bazy danych musi posiadać: możliwość parametryzacji pracy, musi być dostępny na różne platformy sprzętowo systemowe serwera, musi być wielodostępną, wieloużytkownikową, wielowersyjną, transakcyjną bazą danych. Zestaw instalacyjny musi zawierać pakiet automatycznej instalacji stacji roboczej obejmujący wszystkie niezbędne komponenty do prawidłowej pracy systemu (w tym katalogi aplikacji, środowisko uruchomieniowe, czcionki, skróty itd.). Po wykonaniu pakietu stacja robocza jest w pełni przygotowana i skonfigurowana do pracy i nie wymaga żadnych dodatkowych prac administratora. pełną i bezbłędną identyfikację ewidencjonowanych podmiotów (pacjentów) System zapewnia archiwizację przeterminowanych danych (w tym na nośniku magnetycznym): automatyczną (o uprzednio zdefiniowanej przez administratora porze) na żądanie administratora/operatora bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych obowiązujących w dokumentacji medycznej. System posiada możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu Wyszukiwanie pacjentów po danych typu pesel, nazwisko, danych historycznych w sposób automatyczny. Znaczy to tyle, że operator wpisując dany ciąg znaków nie musi zmieniać filtrów wyszukiwania. System dokona tego automatycznie Kopiowanie siatki danych z hospitalizacji do formatów : XLS, XML lub równoważne oraz do schowka System tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. System umożliwia administratorowi utrzymanie następujących standardowych zbiorów słownikowych: rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10 (wersja 3- i 4-znakowa) - licencjonowanych procedur medycznych zgodnie z nową edycją klasyfikacji procedur ICD-9 CM kodów terytorialnych,

4 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 gmin, powiatów, województw. System umożliwia administratorowi utrzymanie następujących przedmiotowych zbiorów słownikowych: płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych, jednostek i lekarzy kierujących, katalogów badań, kontrahentów, katalogu leków (w tym receptariusza szpitalnego), cenniki, innych niezbędnych słowników. System umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów) W ramach systemu zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji. System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na żądanie operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym sprzed awarii. System zapewnia bezpośredni dostęp do transakcji elementarnych z okresu, za co najmniej 6 m-cy. System umożliwia dostęp do zarchiwizowanych danych historycznych. System umożliwia eksport i import danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków System posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu pozwalająca na uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich pracy. W systemie jest możliwy podgląd wszystkich dostępnych raportów z jednego miejsca. Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów.

5 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 W systemie istnieje narzędzie umożliwiające modyfikację treści komunikatów generowanych przez motor bazy danych. W systemie są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla rodzaju danych przetwarzanych przez system. System posiada wbudowany własny mechanizm przesyłania i odbierania komunikatów tekstowych oraz wiadomości głosowych do poszczególnych użytkowników. System umożliwia przegląd kluczowych informacji związanych z dokumentacją pacjenta zebraną w ramach pobytów w strukturze drzewiastej System posiada możliwość definiowania szablonów kosztowych dla poszczególnych usług wykonywanych w ramach działalności leczniczej. Mechanizm ten musi być podstawą do wyliczania normatywnych a następnie faktycznych kosztów wykonania usługi. System umożliwia eksport i import danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków. System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu. Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows lub równoważnym W systemie wykorzystywany jest pasek zadań udostępniający najczęściej używane funkcje. W systemie zaimplementowana jest obsługa skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. System musi mieć możliwość obsługi bez konieczności korzystania z myszki. Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla całego systemu oraz mają przyporządkowane stałe dla całego systemu klawisze. Dotyczy to w szczególności: przejścia pomiędzy poziomami Menu, zatwierdzenie i anulowanie transakcji. W specyficznych ekranach wykorzystywana jest tzw. zakładkowa architektura okienek umożliwiająca poruszanie się pomiędzy nimi bez konieczności kolejnego ich otwierania i zamykania Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika (np. inny kształt, kolor, itp.). Językiem obowiązującym w systemie, w chwili instalacji, musi być język polski. Dotyczy to wszystkich menu,

6 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 ekranów, raportów, wszelkich komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. Polskie znaki diakrytyczne będą, w chwili instalacji, dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie. W przypadku administratora dopuszczalna jest częściowo komunikacja w języku angielskim. System wspiera rozwiązanie automatów kolejkowych (z wydrukiem numerków dziennych) wraz z zarządzanym rozwiązaniem wskazującym numery przywoławcze na wyświetlaczach wielkoformatowych. Rozwiązanie to pochodzi od tego samego producenta. Lekarz przywołuje Pacjenta za pomocą mechanizmów systemowych wbudowanych w system. Rozwiązanie o którym mowa powyżej funkcjonuje już i jest możliwa jego prezentacja System umożliwia prowadzenie terminarza dyżurów, terminarza zabiegów na bloku operacyjnym w postaci kalendarza. Moduł terminarza umożliwia umieszczenie w terminarzu dyżurów informacji o dostępności (lub jej braku) pracownika w wybranym terminie. Informacja taka może zostać powielona automatycznie aż do wybranej przez użytkownika daty. Moduł terminarza umożliwia umieszczenie w terminarzu minimalnego zakresu danych dotyczących rezerwacji: Początkowa data i godzina rezerwacji, Końcowa data i godzina rezerwacji, Nazwa zabiegu, Zespół operacyjny. Moduł terminarza umożliwia w prosty sposób (poprzez zaznaczanie myszką wybranych godzin) tworzenie tygodniowego planu dyżurów dla pracownika. ak utworzony plan może zostać powielony do wybranej przez użytkownika daty. Modyfikacja terminu dyżuru możliwa jest przy użyciu metody drag&drop Moduł terminarza umożliwia umieszczenie w terminarzu zleceń na zabiegi operacyjne przesłane z oddziałów Moduł terminarza umożliwia oznaczenie w terminarzu rezerwacji różnymi kolorami w zależności od lekarza operującego pacjenta System posiada możliwości odrzucenia zlecenia umieszczonego w terminarzu informację o zmianie statusu

7 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 zlecenia przejmuje odpowiedni moduł wstępnie zlecający Moduł terminarza umożliwia odnotowanie w terminarzu rezerwacji także dla pacjentów, nie znajdujących się na stanie oddziału (nie wpisanych jeszcze do Księgi Oddziałowej) Moduł terminarza umożliwia odnotowanie w terminarzu rezerwacji także dla pacjentów, nie znajdujących się na stanie oddziału (nie wpisanych jeszcze do Księgi Oddziałowej) System musi posiadać możliwość tworzenia słownika usług wykonywanych w ramach placówki: dodawanie, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie usługi w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, kod ICD9 lub podpięcie do słownika kodów ICD9 (z możliwością dodawania, przeglądania, modyfikowania, usuwanie pozycji tego słownika), kolejność występowania na liście, typ usługi (procedura, świadczenie), wybór czy usługa bez rejestracji czasu trwania, wybór czy usługa wymaga dodatkowej zgody płatnika, wybór czy usługa transportowa. Możliwość tworzenia słownika produktów jednostkowych: przeglądanie, modyfikowanie pozycji tego słownika. Definiowanie produktu jednostkowego w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, kod produktu, stawka VA, wybór czy rozliczenie procentowe jest dostępne, wybór czy należy rejestrować chemioterapię. Możliwość tworzenia słownika produktów kontraktowych: przeglądanie, modyfikowanie pozycji tego słownika.

8 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Definiowanie produktu jednostkowego w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, kod produktu stawka VA, tryb hospitalizacji. Możliwość tworzenia słownika świadczeniodawców: dodawanie, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie świadczeniodawcy w zakresie: nazwa, identyfikatora świadczeniodawcy, NIP, REGON, nazwa banku, numer konta, właściciel, osoba kontaktowa, dane osobowe dyrektora, dane osobowe kierownika, dane osobowe księgowego, podmiot gospodarczy, pod który należy świadczeniodawca, NFZ, z którym świadczeniodawca ma podpisaną umową, pełny adres siedziby, pełny adres do korespondencji, oraz wszelkie dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia z NFZ.

9 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Import umów/aneksów umów z NFZ w formacie otwartym XML automatyczne wczytywanie pełnej umowy (słowniki zawarte w umowie oraz dane umowy) wraz z pełnym podpięciem aktualnie wczytywanego dokumentu do struktury danych świadczeniodawcy. Przeglądanie oraz edycja umów/aneksów umów z NFZ. System wspiera zakażenia szpitalne zgodnie z wytycznymi Polskiego owarzystwa Zakażeń Szpitalnych Możliwość włączenia/wyłączenia umowy na zasadzie statusu aktywności. Definiowanie umowy z jednostką prywatną w zakresie: symbol umowy, podpięcie do wybranego płatnika, podpięcie do wybranego świadczeniodawcy w systemie, data początku obowiązywanie, data końca obowiązywanie, wybór czy umowa na transport, wybór czy umowa domyślna dodanie, modyfikowanie, usuwanie usług z umowy wybór czy pobierać nie podpięte do umowy usługi z umowy domyślnej. Możliwość tworzenia słownika cenników: dodawanie, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie cennika w zakresie: podpięcie do wybranego świadczeniodawcy w systemie, data początku obowiązywanie, data końca obowiązywanie, dodawanie, modyfikowanie, usuwanie usług z cennika. Definiowanie usługi w cenniku w zakresie: podpięcie do wybranej usługi ze słownika usług,

10 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 cena brutto. Możliwość kopiowania cennika. Możliwość zatwierdzenia nowo utworzonego cennika. Zestawienie zapotrzebowania na diety musi zawierać: nazwę diety, ilość, oddział zamawiający (dane widoczne w zależności od użytkownika włączanie/wyłączanie), Pacjent (dane widoczne w zależności od użytkownika włączanie/wyłączanie). Możliwość tworzenia słownika umów z jednostkami prywatnymi: dodawani, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. System współpracuje z kioskami informacyjnymi w zakresie obsługi kart pacjentów Zestawienie z zapotrzebowania na posiłki na wskazany okres (data od data do). Podział zestawienia na: zapotrzebowanie na posiłki, zapotrzebowanie na diety. Zestawienie zapotrzebowania na posiłki musi zawierać: rodzaj posiłku, z podziałem na potrawę oraz oddziałem zamawiającym, data, ilość, miejsce wydania (stołówka, sala chorych). Możliwość definiowania słownika składników pokarmowych: dodawanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie składnika pokarmowego w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, jednostka, kolejność występowania na liście składników pokarmowych, dozwolone odchylenie od normy.

11 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Generowanie plików zgodnych z obowiązującym standardem rozliczeniowym z NFZ (obecnie III fazy) Prowadzenie kolejek oczekujących System posiada moduł, w którym można przeglądać wszystkie hospitalizacje pacjenta w ramach danej placówki wraz z badaniami, rozpoznaniami itd. System posiada wbudowany w aplikację gruper JGP tego samego producenta Wszystkie dane przetwarzane w systemie a w szczególności wyznaczanie grup musi odbywać się w ramach systemu szpitala. Dane nie mogą opuszczać placówki System posiada możliwość dopisywania wielu wzorców wydruków do jednego wskazanego formularza Formularze mogą być definiowane poprzez użytkowników a dane z tych formularzy muszą mieć możliwość poddania analizie (nie może to być surowy tekst) Obsługa pacjenta w ramach przyjęcia do szpitala powinna cechować się przejrzystą ścieżką Pacjenta Wykonawca zapewni na własny koszt pełną migrację danych z systemu aktualnie używanego do rozliczeń do nowego schematu bazy danych wykorzystywanego przez system Umożliwienie pełnych i kompletnych korekt danych zapisanych w systemie używanym do rozliczeń przez okres przynajmniej 5 lat System posiada wbudowany mechanizm obsługi formularzy, które można wykorzystać w ramach wywiadów lekarskich oraz pielęgniarskich. Mechanizm ten musi umożliwiać wprowadzanie najczęściej używanych opisów jako danych słownikowych. FUNKCJE ADMINISRACYJNE FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System wyróżnia co najmniej uprawnienia w podziale na: Uprawnienie operatora do modyfikacji YLKO swoich wpisów, Uprawnienie operatora do modyfikacji YLKO swoich i YLKO dzisiejszych wpisów, Uprawnienie operatora do modyfikacji wpisów YLKO ze swojej jednostki organizacyjnej System umożliwia ustawienie poziomu bezpieczeństwa hasła użytkownika

12 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 System umożliwia ustawienie ilości dni ważności hasła System informuje użytkownika o ilości dni pozostających do konieczności zmiany hasła System przy logowaniu użytkownika wyświetla informację o ostatnim pomyślnym zalogowaniu się do systemu, o ostatniej próbie niepomyślnego logowania się do systemu, o ilości aktualnych ogłoszeń oraz o ilości nieprzeczytanych wiadomości System posiada wydzielony moduł administracyjny, który pozwala na zarządzanie operatorami oraz definiowanie ról i uprawnień Moduł umożliwia zarządzanie listą użytkowników (operatorów) systemu Moduł umożliwia definiowanie zakresu (ról) uprawnień na podstawie listy uprawnień dostępnych w systemie Moduł umożliwia automatyczne zaznaczenie grup uprawnień przydzielanych użytkownikowi (np. wszystkie w module, wszystkie dla funkcji) Moduł umożliwia nadawanie użytkownikom pojedynczych uprawnień dodatkowych, ponad rolę przypisaną użytkownikowi Moduł umożliwia odejmowanie użytkownikom pojedynczych uprawnień, ponad rolę przypisaną użytkownikowi Moduł umożliwia przegląd uprawnień pojedynczych użytkowników z rozróżnieniem uprawnień wynikających z roli i uprawnień nadanych ponad rolę, bądź ujętych z roli. System blokuje możliwość wykonania operacji przez użytkownika nie posiadającego stosownego uprawnienia jednocześnie podając informację o wymaganym uprawnieniu spójną z listą uprawnień dostępnych w module Administrator Moduł umożliwia przegląd operatorów systemu w podziale na: operatorów z nadanymi uprawnieniami oraz operatorów nieaktywnych Moduł umożliwia przegląd operatorów / ról / uprawnień co najmniej według: Operatorów, Ról (zestawów uprawnień), Pojedynczego uprawnienia. System umożliwia określenie maksymalnej ilości błędnych prób logowania się po których nastąpi wyłączenie

13 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 aplikacji System umożliwia określenie maksymalnej ilości błędnych prób logowania się po których nastąpi blokada konta użytkownika W module dostępne są (zgrupowane są) wszystkie opcje do zarządzania systemem System udostępnia międzymodułowy komunikator umożliwiający: Umieszczanie w systemie ogłoszeń z określoną datą ważności, Wymianę informacji pomiędzy operatorami systemu, Wymianę informacji pomiędzy grupami użytkowników systemu. W przypadku istniejących w systemie nieprzeczytanych informacji dla użytkownika system automatycznie wyświetla je przy logowaniu się użytkownika do systemu W przypadku przesłania informacji do użytkownika w trakcie jego pracy w dowolnym module systemu, system wyświetla informację o otrzymaniu informacji i pyta czy odczytać. System wymusza autoryzację użytkownika po określonym (definiowalnym) czasie bezczynności klawiatury oraz myszki w trakcie pracy w dowolnym module Moduł umożliwia przegląd aktualnych sesji bazy danych w minimalnym zakresie danych: Nazwa stacji roboczej, Adres IP stacji roboczej, Nazwa modułu systemu, Użytkownik systemu operacyjnego, Czas rozpoczęcia sesji, SID, Nr sesji, oraz z minimalnym zakresem filtrów: Nazwa komputera, Adres IP,

14 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Użytkownik, Moduł. Moduł umożliwia zakończenie sesji bazy danych z poziomu aplikacji Moduł umożliwia przegląd połączeń z bazą danych w minimalnym zakresie danych: Nr połączenia, Data rozpoczęcia połączenia, Data zakończenia połączenia, Czas pracy, Status, Nazwa stacji roboczej, Nr stanowiska, Operator, Aplikacja, Czy zalogowano poprawnie, IP stacji roboczej oraz minimalnym zakresem filtrów: Numer połączenia, Nazwa stacji roboczej, Aplikacja, ylko logowania się z błędnym hasłem, ylko zerwane (nienormalnie zakończone), ylko aktywne, ylko zablokowane, erminal,

15 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Aplikacja, Stanowisko, Data. Moduł umożliwia przegląd danych licencji na aplikację Moduł udostępnia mechanizm analizowania aktywności pracy użytkowników w systemie w zakresie: Modułu sytemu, Uprawnienia w systemie Funkcji systemu, Operatora systemu Moduł umożliwia analizowanie aktywności operatorów w wybranym okresie czasu Moduł umożliwia graficzną prezentację wyników analizy aktywności użytkowników (wykres słupkowy) z możliwością prezentacji aktywności w podziale na: Godzin pracy w konkretnym dniu, Dni pracy w konkretnym tygodniu, ygodni pracy w konkretnym miesiącu, Miesięcy pracy w konkretnym roku. System udostępnia mechanizm śledzenia historii modyfikacji głównych rekordów w systemie w minimalnym zakresie informacji: Data modyfikacji, Operator dokonujący modyfikacji, Stacja robocza z której wykonywano modyfikację, Status połączenia z którego dokonywano modyfikacji, Adres IP stacji roboczej z której wykonywano modyfikację, ID połączenia sesji Moduł umożliwia tabelaryczną prezentację wyników analizy aktywności użytkowników

16 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 OBSŁUGA SZPIALA REJESR ZGŁOSZEŃ PACJENÓW DO IZBY PRZYJĘĆ FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System umożliwia gromadzenie w rejestrze informacji o wszystkich pacjentach zgłaszających się do izby przyjęć. Rejestr ten posiada oddzielną od księgi głównej numerację. System udostępnia w rejestrze możliwość zapisania formularzy wywiadów z pacjentem wraz z możliwością ich wydruku oraz zarejestrowanie dodatkowych informacji o zgłoszeniu pacjenta: powód zgłoszenia, sposób kontaktu pacjenta z Izbą Przyjęć, dodatkowe pole z uwagami. System umożliwia wyszukiwanie pacjenta w rejestrze zgłoszeń wg nazwiska i imienia, numeru PESEL oraz numeru w rejestrze oraz filtrowanie wpisów wg daty wpisu do rejestru, roku medycznego oraz daty modyfikacji wpisu w rejestrze, statusu (otwarty, zamknięty, wszystkie, zmarli). System umożliwia zarejestrowanie wpisu bezpośrednio w rejestrze zgłoszeń lub też podczas rejestrowania przyjęcia pacjenta do księgi głównej, księgi odmów i porad ambulatoryjnych lub księgi oczekujących. System umożliwia automatyczne zamknięcie wpisu w rejestrze zgłoszeń w momencie przyjęcia pacjenta do księgi głównej, księgi odmów i porad ambulatoryjnych lub księgi oczekujących. System umożliwia śledzenie historii modyfikacji wpisów w rejestrze. System przechowuje pełną historię modyfikacji wpisów. System umożliwia użytkownikowi przełączenie się bezpośrednio z listy rejestru zgłoszeń do okien księgi głównej, księgi odmów i porad ambulatoryjnych, księgi oczekujących, księgi zgonów lub księgi oddziałowej szpitala. KSIĘGI GŁÓWNE FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia funkcjonalność księgi głównej umożliwiającą rejestrację zakresu informacji odpowiadającej aktualnemu stanowi prawnemu w tym zakresie. System udostępnia możliwość zdefiniowania dowolnej liczby izb przyjęć oraz obsługi wielu ksiąg głównych standardowych oraz z tzw. seriami pobytów pacjentów.

17 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 System umożliwia ustawienie numeru (3 lub 4 znaki), obsługę sufiksów w numeracji oraz zdefiniowania stanu licznika niezależnie dla każdej księgi głównej zdefiniowanej w systemie. System udostępnia możliwość zamknięcia roku medycznego z automatycznym zamknięciem wszystkich ksiąg głównych zdefiniowanych w systemie oraz automatycznym otwarciem analogicznie zdefiniowanych ksiąg głównych na rok następny. System umożliwia rejestrowanie równoległych pobytów pacjentów w księgach głównych nie weryfikując tym samym nakładającego się czasu pobytów pacjenta. System udostępnia możliwość ustawienia aktualnego roku medycznego niezależnie od ostatniego roku medycznego utworzonego w systemie. System udostępnia możliwość określenia, która księga główna funkcjonuje na której izbie przyjęć oraz udostępnia możliwość przypisania kilku ksiąg głównych do każdej izby przyjęć. Każda zdefiniowana izba przyjęć ma dostęp tylko do tych ksiąg głównych, które zostały do niej przypisane. System udostępnia możliwość określenia dla każdego oddziału księgi głównej, w ramach której rejestrowane będą pobyty w oddziale i blokuje możliwość podania przy przyjęciu pacjenta księgi głównej innej niż przypisana do oddziału w konfiguracji systemu. System umożliwia zablokowanie lub odblokowanie możliwości zmiany księgi głównej pobytu pacjenta w przypadku ruchu między oddziałami przypisanymi do różnych ksiąg głównych. System umożliwia sortowanie wpisów w księdze głównej rosnąco / malejąco wg wybranej przez użytkownika kolumny po kliknięciu na jej nagłówek. System udostępnia rejestr zleceń na transport medyczny oraz umożliwia obsługę zleceń i wprowadzanie informacji o ich realizacji. System udostępnia widok podstawowy każdej z ksiąg głównych w następującym minimalnym zakresie: numer w księdze, oznaczenie noworodka, status wpisu: otwarty, zamknięty, zgon, nazwisko i imię pacjenta, numer PESEL, data przyjęcia i wypisu pacjenta, czy istnieje zlecenie na hospitalizację, ilość dni pobytu pacjenta w jednostce, płatnik (NFZ, komercyjny, jednostka zewnętrzna, brak), czy pacjent posiada numer ubezpieczenia. System udostępnia widok rozszerzony każdej z ksiąg głównych w następującym minimalnym zakresie: pacjent: nazwisko, imię, numer PESEL, pełne dane adresowe, OW NFZ data i tryb przyjęcia pacjenta data i tryb wypisu pacjenta aktualny oddział pobytu pacjenta wraz z oznaczeniem Sali i łóżka wraz z możliwością wywołania pełnej

18 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 historii pobytów pacjenta na oddziałach, rozpoznanie zasadnicze ostateczne oraz maksymalnie 5 rozpoznań współistniejących wraz z informacją o lekarzu diagnozującym pacjenta, datą rozpoznania oraz uwagami, rozpoznanie zasadnicze wstępne wraz z informacją o lekarzu diagnozującym oraz uwagami, nr kwitu depozytowego wraz z informacją o przedmiotach pozostawionych w depozycie, formularze wywiadów przeprowadzonych z pacjentem, parametry hospitalizacji w minimalnym zakresie: tryb hospitalizacji (zwykła, planowa etc.), charakter hospitalizacji, tryb realizacji (stacjonarny, ambulatoryjny), rodzaj hospitalizacji, dodatkowe parametry wymagane w przypadku rejestracji danych o świadczeniach rehabilitacyjnych: liczba miesięcy od zachorowania, liczba dni od wypisu, ocena w skali Barthel, ocena w skali ASIA, ocena wg GMFCS, dodatkowe parametry wymagane w przypadku rejestracji danych o świadczeniach rehabilitacyjnych: ocena wg skali zaburzeń funkcji poznawczo behawioralnych, rejestrowane w formie tabelarycznej przy pomocy wpisywania w poszczególne pola tabelki wartości punktowych, dodatkowe parametry wymagane w przypadku rejestracji danych o świadczeniach rehabilitacyjnych: ocena zaburzenia znacząco zwiększającego wymagania rehabilitacyjno pielęgnacyjne rejestrowane w formie tabelarycznej przy pomocy wpisywania w poszczególne pola tabelki wartości punktowych, dodatkowe uwagi. System udostępnia z poziomu księgi głównej funkcję zatwierdzania pobytów do rozliczenia z OW NFZ, która umożliwia przeprowadzenie automatycznej walidacji danych hospitalizacji, wyświetlenie pełnego raportu z procesu walidacji zawierającego minimalny zakres informacji: status zatwierdzenia, nr księgi głównej, oddział, nr księgi oddziałowej, komunikat z walidacji oraz możliwa jest do konfiguracji tak, aby administrator systemu określił jakie braki i niezgodności w danych hospitalizacji traktowane będą jako błędy uniemożliwiające zatwierdzenie pobytu do rozliczenia, a jakie traktowane będą jak ostrzeżenia nie blokujące zatwierdzenia hospitalizacji do rozliczenia. System udostępnia następujący minimalny zakres walidacji danych hospitalizacji: brak numeru PESEL pacjenta lub opiekuna, brak numeru prawa wykonywania zawodu lekarza kierującego lub numer niepoprawny, brak numeru REGON jednostki kierującej, niezgodność płatnika w skierowaniu na hospitalizację oraz na karcie rejestracji świadczenia, weryfikacja 14-dniowego odstępu czasowego pomiędzy hospitalizacjami, brak numeru ubezpieczenia pacjenta, brak identyfikatora UE pacjenta z UE, brak numeru PESEL lub numeru prawa wykonywania zawodu pracownika wykonującego świadczenie lub numer niepoprawny, brak poprawnych danych adresowych pacjenta, brak oddziału NFZ pacjenta, weryfikacja 14-dniowego odstępu czasowego pomiędzy hospitalizacjami, brak numeru ubezpieczenia pacjenta, brak procedur w pobycie, brak świadczeń możliwych do rozliczenia w pobycie, data wypisu jest datą z przyszłości.

19 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Funkcja walidująca umożliwia przefiltrowanie raportu z zatwierdzania co najmniej wg: oddziału dla którego wystąpił błąd oraz statusu zatwierdzania (zatwierdzone, błąd, ostrzeżenie), archiwizuje wszystkie raporty z zatwierdzania hospitalizacji do rozliczenia, umożliwia ręczne wymuszenie zatwierdzenia hospitalizacji do rozliczenia pomimo istniejących w niej błędów w takim przypadku zapisane zostaje w systemie wymuszeniem umożliwia wydruk raportu z zatwierdzania hospitalizacji do rozliczenia, umożliwia cofnięcie statusu zatwierdzenia hospitalizacji. Kartoteka pacjenta umożliwia zapis informacji o pacjencie w minimalnym zakresie: nazwisko oraz nazwisko panieńskie, imiona pacjenta, numer PESEL pacjenta, data urodzenia pacjenta, w przypadku podania numeru PESEL data urodzenia ustawiana jest automatycznie, płeć pacjenta, w przypadku podania numeru PESEL płeć ustawiana jest automatycznie, zdjęcie pacjenta możliwość importu pliku graficznego i zapisania go w kartotece pacjenta, obywatel polski / obywatel UE / obcokrajowiec spoza UE, narodowość pacjenta system udostępnia słownik krajów, OW NFZ przynależności pacjenta lub informacja o braku ubezpieczenia, uprawnienia dodatkowe do otrzymywania bezpłatnych świadczeń zdrowotnych, adresy: stały, tymczasowy (miasto, gmina, województwo, kod pocztowy, nazwa ulicy, numer domu, numer mieszkania), adres poczty elektronicznej, dane kontaktowe osoby będącej prawnym opiekunem pacjenta: nazwisko, imię, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania, telefon, mail, stopień pokrewieństwa, dane kontaktowe osoby upoważnionej przez pacjenta do kontaktu: nazwisko, imię, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania, telefon, mail, stopień pokrewieństwa, dane kontaktowe osoby upoważnionej przez pacjenta do wglądu w dokumentację medyczną pacjenta: nazwisko, imię, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania, telefon, mail, stopień pokrewieństwa, dane kontaktowe osoby upoważnionej przez pacjenta do uzyskania informacji o stanie zdrowia: nazwisko, imię, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania, telefon, mail, stopień pokrewieństwa, dane kontaktowe osób wskazanych przez pacjenta zapisywane są bezpośrednio w kartotece pacjenta i nie zostają zapisane jako kartoteki pacjentów, oznaczenie pacjenta NN, oznaczenie pacjenta noworodek, miejsce urodzenia pacjenta, imię ojca i matki, w przypadku pacjenta oznaczonego jako noworodek na kartotece pacjenta można wskazać powiązanie z kartoteką matki o ile jest ona pacjentem jednostki, liczba dzieci, rodzaj dokumentu opiekuna pacjenta: numer PESEL, nr identyfikacyjny w UE, dowód osobisty, paszport, numer dokumentu opiekuna pacjenta, seria, numer, data wydania, organ wydający dowodu osobistego, seria, numer, data wydania, organ wydający paszport, seria, numer, data wydania, organ wydający kartę stałego lub tymczasowego pobytu, podmiot gospodarczy z którym powiązany jest pacjent wraz z informacją o typie powiązanie: zatrudnienie, ubezpieczenie, szkoła, bank oraz z datą początku i

20 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 końca powiązania, informacje dodatkowe o źródle utrzymania: praca etatowa, samodzielna działalność gospodarcza, praca dorywcza, emeryt, rencista, zasiłek dla bezrobotnych, pomoc społeczna, informacje dodatkowe o wykształceniu: podstawowe, gimnazjalne, średnie, wyższe, brak danych, informacje dodatkowe o zamieszkaniu: samotnie, z rodziną, z innymi osobami, dom akademicki, dom pomocy społecznej, bezdomny, wojsko, inne, informacje dodatkowe o statusie społeczno zawodowym: uczeń, student, robotnik, rolnik, pracownik umysłowy, emeryt, rencista, bezdomny, bezrobotny, inne, informacje dodatkowe o stopniu niepełnosprawności: pełnosprawny, znaczny stopień, lekki stopień, niepełnosprawny, brak danych, informacje dodatkowe o ubezwłasnowolnieniu: całkowicie, częściowo, nie, brak danych, grupa krwi (wybór ze słownika), możliwość rejestracji dodatkowych ważnych informacji o pacjencie, które wyświetlane są przy wyborze kartoteki ze słownika, informacja dodatkowa o statusie wirusologicznym pacjenta w zakresie AntyHCV, AntyHBS, HCV PCR, HbcAb, HbsAg, HIV1/HIV2. W każdym z tych przypadków możliwe jest ustawienie wartości dodatni lub ujemny oraz podanie daty ustalenia, NIP pacjenta, numer kontrahenta w systemie finansowo księgowym lub oznaczenie kontrahenta jednorazowego, informacja o zgodzie pacjenta na przetwarzanie danych osobowych, identyfikatory (kody kreskowe) przypisane pacjentowi podczas kolejnych pobytów w jednostce. System umożliwia włączenie / wyłączenie funkcji przechowywania historii zmian danych osobowych na kartotece pacjenta w minimalnym zakresie: data modyfikacji, operator dokonujący modyfikacji oraz opis przyczyny modyfikacji danych. System umożliwia włączenie / wyłączenie walidacji i oraz widoczności wybranych pól zawartych w kartotece pacjenta w zależności od konfiguracji systemu. System udostępnia możliwość usunięcia ukrycia wpisu w księdze głównej lub możliwość usunięcia przekreślenia wpisu w księdze głównej. System udostępnia możliwość wydruku ksiąg głównych wg minimalnego zakresu warunków: rok medyczny, data przyjęcia, data wypisu, data przyjęcia i wypisu, numer kolejny od do, sortowanie wg: numeru wpisu do księgi malejąco lub rosnąco. System umożliwia z poziomu księgi głównej uzyskanie oraz wydruk informacji o koszcie pobytu pacjenta w jednostce. Zestawienie kosztu leczenia pacjenta w jednostce zawiera następujący minimalny zakres danych: sumaryczny koszt wykonanych badań, sumaryczny koszt zleconych leków, sumaryczny koszt posiłków, sumaryczny koszt wykonanych usług.

21 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 KSIĘGA OCZEKUJĄCYCH FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia funkcjonalność księgi oczekujących umożliwiającą rejestrację zakresu informacji odpowiadającej aktualnemu stanowi prawnemu w tym zakresie. System udostępnia możliwość obsługi księgi oczekujących w formie listy oraz terminarza przyjęć. System udostępnia możliwość definiowanie kolejek oczekujących oraz sprawozdawania raportów z kolejek oczekujących do OW NFZ wg aktualnego stanu prawnego. System informuje użytkownika o tym, że kolejka zdefiniowana została w sposób nieprawidłowy w zakresie powiązania komórki organizacyjnej z produktem kontraktowym umowy z OW NFZ. System udostępnia możliwość zdefiniowania stanu licznika dla księgi oczekujących. System udostępnia widok podstawowy księgi oczekujących w następującym minimalnym zakresie: numer w księdze, status wpisu (ikona graficzna): otwarty, zamknięty, zgon, nazwisko i imię pacjenta, numer PESEL, data wypisu pacjenta, data planowanego przyjęcia pacjenta, skrót kolejki, oddział, płatnik (NFZ, komercyjny, jednostka zewnętrzna, brak), czy wypełniono skierowanie na hospitalizację, skrót izby na której wpisany został pacjent. System udostępnia możliwość wyszukiwania wpisów w księdze oczekujących minimalnie wg: numer wpisu w księdze, numer PESEL pacjenta, nazwisko i imię pacjenta. System umożliwia przyjęcie do księgi głównej pacjenta zarejestrowanego w księdze oczekujących. System udostępnia listę (słownik) kolejek oczekujących zdefiniowanych dla jednostki wraz z możliwością odfiltrowania kolejek aktywnych oraz kolejek nie podpiętych. System udostępnia funkcję umożliwiającą określenie dziennego limitu ilościowego przyjęć pacjentów do wybranych oddziałów. Funkcja definiowania limitów dostępna jest w systemie w postaci kalendarza, w którym kolorem oznaczone zostały soboty i niedziele, możliwe jest automatyczne ustawienie zaznaczenia na dniu bieżącym, możliwe jest uzyskanie widoku miesięcznego w formacie: kolejne tygodnie w wierszach, dni tygodnia w kolumnach, możliwe jest uzyskanie widoku miesięcznego w formacie: dni tygodnia w wierszach, kolejne tygodnie w kolumnach, możliwe jest uzyskanie widoku rocznego z uwzględnieniem lub bez uwzględnienia nazw dni tygodnia.

22 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Funkcja wpisu do kolejki oczekujących zawiera minimalny zakres danych: pacjent (wybór ze słownika pacjentów), data planowanego przyjęcia, pracownik rejestrujący (wybór ze słownika pracowników lub automatyczne ustawienie pola na podstawie pracownika zalogowanego do systemu), kod kolejki (system ogranicza wybór kolejek tylko do tych, które zostały przypisane do wybranego oddziału), skierowanie na hospitalizację: data skierowania, pracownik kierujący, jednostka kierująca, rozpoznanie ze skierowania, podstawa udzielenia świadczenia. Zapisanie kolejnego planowanego przyjęcia w terminarzu powoduje wyświetlanie i aktualizację sumarycznej ilości pacjentów z przyjęciem zaplanowanym na dany dzień. System sygnalizuje gradientem kolorów sytuację, w której ilość pacjentów zaplanowanych do przyjęcia na dany dzień zbliża się lub jest równa limitowi przyjęć na dany dzień. KSIĘGA ODMÓW I PORAD AMBULAORYJNYCH FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia funkcjonalność księgi odmów i porad ambulatoryjnych umożliwiającą rejestrację zakresu informacji odpowiadającej aktualnemu stanowi prawnemu w tym zakresie. System udostępnia możliwość zdefiniowania stanu licznika niezależnie dla księgi odmów i porad ambulatoryjnych zdefiniowanej w systemie. System udostępnia widok podstawowy księgi odmów i porad ambulatoryjnych w następującym minimalnym zakresie: numer wpisu, status wpisu, nazwisko i imię pacjenta, numer PESEL, data udzielenia porady lub odmowy, numer wpisu w rejestrze zgłoszeń, skrót izby przyjęć która zarejestrowała wpis. System udostępnia możliwość wyszukiwania wpisów w księdze oczekujących minimalnie wg: nazwisko i imię pacjenta, numer PESEL, numer wpisu w księdze, kod kreskowy pacjenta (odczytany z identyfikatora lub wprowadzony ręcznie). System udostępnia z poziomu księgi odmów i porad ambulatoryjnych możliwość rejestracji / modyfikacji / usuwania procedur ICD9 wykonanych pacjentowi z minimalnym zakresem danych: nazwa i kod ICD9 usługi (wybór ze słownika procedur ICD9), data rozpoczęcia, data zakończenia, krotność, pracownik wykonujący, rodzaj usługi (dodatkowy słownik na potrzeby jednostki), opis dla każdej zarejestrowanej procedury ICD9 za pomocą

23 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 ustandaryzowanego formularza. System umożliwia przegląd usuniętych procedur na liście niezależnej bądź łącznie z procedurami zarejestrowanymi pacjentowi. System udostępnia możliwość powielenia zarejestrowanej procedury na kolejne dni. Funkcja powielania procedur dostępna jest w postaci kalendarza. System udostępnia z poziomu księgi odmów i porad ambulatoryjnych możliwość rejestracji / modyfikacji / usuwania świadczeń wykonanych pacjentowi z minimalnym zakresem danych: nazwa i kod produktu jednostkowego, katalog przypisania produktu, data rozpoczęcia, data zakończenia, ilość punktów, pracownik wykonujący, czy ratujące życie, płatnik, pozycja umowy, dane zgody na wykonanie świadczenia wymagane przez płatnika, opis dla każdego zarejestrowanego świadczenia za pomocą ustandaryzowanego formularza. System umożliwia przegląd usuniętych świadczeń na liście niezależnej bądź łącznie ze świadczeniami zarejestrowanymi pacjentowi. System udostępnia z poziomu księgi odmów i porad ambulatoryjnych możliwość: rejestracji zlecenia na badania laboratoryjne i diagnostyczne oraz prezentację wyników zlecenie przejmuje odpowiedni moduł, rejestrację zleceń na leki zlecenie przejmuje odpowiedni moduł, rejestracji zlecenia na transport medyczny zlecenie przejmuje odpowiedni moduł, rejestrację formularzy dokumentacji medycznej. W przypadku zleceń zapisanych w księdze odmów i porad ambulatoryjnych widoczne one są w księdze oddziałowej po przyjęciu pacjenta do oddziału. System udostępnia możliwość wyłączenia rejestracji zleceń w księdze odmów i porad ambulatoryjnych oraz możliwość przyjęcia pacjenta do księgi głównej bezpośrednio z księgi ambulatoryjnej. PRZYJĘCIA PACJENA DO JEDNOSKI FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia funkcję prezentującą w sposób graficzny schemat poruszania się pacjenta po ścieżce przyjęcia do jednostki, który wyświetla co najmniej następujące elementy (statusy): wpisanie pacjenta do rejestru zgłoszeń Izby Przyjęć z automatycznym zamknięciem wpisu po przyjęciu pacjenta do jednostki, odnotowanie danych skierowania, odnotowanie danych o płatności za hospitalizację, wpisanie pacjenta do kolejki oczekujących,

24 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 wpisanie pacjenta do księgi odmów i porad ambulatoryjnych, wpisanie pacjenta do księgi głównej, wpisanie pacjenta do księgi głównej bezpośrednio z księgi oczekujących wraz z automatycznym zamknięciem wpisu do kolejki oczekujących po przyjęciu do jednostki. System odblokowuje kolejne kroki znajdujące się na schemacie graficznym w miarę poruszania się po nim przez użytkownika. System umożliwia rejestrację dodatkowych danych o skierowaniu pacjenta. W przypadku pacjentów leczonych na podstawie przepisów o koordynacji: dane dokumentu (data wystawienia, nr ewidencyjny osoby, nr dokumentu, rodzaj uprawnienia), okres obowiązywania dokumentu (data początku, data końca), podstawa uprawnienia (rodzaj dokumentu, dokument, kategoria osoby, podstawa prawna, kraj instytucji właściwej, typ kodu identyfikacyjnego, kod identyfikujący instytucji. W przypadku pacjentów leczonych na podstawie zgody administracyjnej: data wydania dokumentu, numer dokumentu, instytucja wydająca zgodę. Przyjęcie pacjenta do księgi głównej powoduje automatyczne nadanie kolejnego wolnego numeru w księdze głównej oraz utworzenie wpisu w księdze oddziałowej posiadającego status oczekujący na potwierdzenie na oddziale. System udostępnia możliwość zdefiniowania tzw. skierowań stałych z określonym terminem ważności i przypisanych do konkretnego pacjenta. Skierowanie stałe zawiera pełen zestaw informacji niezbędny do poprawnego zarejestrowania skierowania pacjenta podczas jego przyjęcia do jednostki. System udostępnia bezpośrednio z poziomu schematu graficznego możliwość wywołania kolejki oczekujących w postaci kalendarza. System udostępnia możliwość wyszukania kartoteki pacjenta do przyjęcia co najmniej według: nazwisko i imię, miejscowość, ulica, PESEL, dane historyczne. Bezpośrednio po wskazaniu kartoteki pacjenta system wyświetla informację o aktualnym statusie pacjenta: pobyt na oddziale, oczekuje w kolejce oczekujących, posiada aktywny wpis na określonym oddziale (z podaniem Sali i łóżka). System umożliwia zablokowanie pól zawierających datę i godzinę tak, aby czas pobierany był automatycznie z serwera i zablokowany do zmiany przez użytkownika. Funkcja prezentująca schemat graficzny udostępnia również: podgląd danych skierowania po ich zapisaniu co najmniej w zakresie: data, podmiot kierujący, rozpoznanie ze skierowania, symulację numeru księgi głównej, jaki zostanie nadany pacjentowi po zatwierdzeniu przyjęcia, podgląd stanu obłożenia oddziału, na jaki przyjęty zostanie

25 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 pacjent (liczba wolnych łóżek i liczba wolnych dostawek), możliwość określenia rozpoznania wstępnego wraz ze wskazaniem lekarza diagnozującego pacjenta, możliwość wydruku dokumentacji przyjęciowej pacjenta: pojedynczy wpis do księgi głównej, identyfikator (kod paskowy) pacjenta, karta statystyczna, historia choroby, możliwość przeglądu formularzy wywiadów z pacjentem zapisanych w rejestrze izby przyjęć. KSIĘGA ZGONÓW FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia możliwość prowadzenia księgi zgonów. Wpisy o zgonach gromadzone są w księdze automatycznie na podstawie wypisów pacjentów z oddziałów w trybie zgon. System udostępnia widok księgi zgonów w następującym minimalnym zakresie: nazwisko i imię pacjenta, PESEL, dane adresowe, data urodzenia i data zgonu, miejsce zgonu, dane osoby stwierdzającej zgon pacjenta, oddział na którym nastąpił zgon, oznaczenie czy wystawiono kartę zgonu, oznaczenie czy wystąpiła śmierć mózgu, oznaczenie czy wykonano sekcję zwłok, przyczyna bezpośrednia zgonu (wybór ze słownika ICD10), przyczyna wtórna zgonu, przyczyna wyjściowa zgonu, data zgonu, uwagi dodatkowe. System wyświetla ostrzeżenie dla użytkownika, jeśli do przyjęcia wybrana została kartoteka pacjenta posiadającego wpis w księdze zgonów. WYDRUKI KSIĄG FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia wydruk księgi głównej z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: wybrana księga, rok medyczny, okres, numer kolejny od do, określenie sortowania. System udostępnia wydruk księgi oddziałowej z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: rok medyczny, okres, numer kolejny od do, oddział, określenie sortowania. System udostępnia wydruk księgi oczekujących z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: rok medyczny, okres, numer kolejny od do, określenie sortowania. System udostępnia wydruk księgi odmów i porad ambulatoryjnych z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: rok medyczny, okres, numer kolejny od do, określenie sortowania.

26 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 System udostępnia wydruk księgi zgonów z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: rok medyczny, okres, numer kolejny od do, określenie sortowania. System udostępnia wydruk księgi oddziałowej noworodków z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: rok medyczny, okres, numer kolejny od do, oddział. System udostępnia wydruk księgi transfuzyjnej z podaniem minimalnego zakresu parametrów wydruku: rok medyczny, okres, numer kolejny od do, określenie sortowania. FUNKCJE OGÓLNE DLA MODUŁU ODDZIAŁ FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System umożliwia na poziomie konfiguracji komórki organizacyjnej typu oddział szpitalny określenie: nazwy oddziału, skrótu nazwy oddziału, kodów resortowych (V, VI, VII oraz VIII), rodzaju oddziału (położniczy, oddział ratunkowy, psychiatryczny, intensywnej terapii, rehabilitacyjny, opieki długoterminowej, stacja dializ), obsługi sal oddziału oraz łóżek oddziału, księgi głównej, w ramach której funkcjonować powinien oddział, domyślnego trybu wypisu ze szpitala, domyślnego typu świadczenia udzielanego na oddziale, możliwości rejestracji usług wykonywanych w trybie ambulatoryjnym, możliwości świadczenia usług ratujących życie, telefonu kontaktowego oddziału, listy procedur i świadczeń które mają zostać utworzone automatycznie przy przyjęciu lub przy wypisie pacjenta z konkretnego oddziału, wskazanie: ordynatora oddziału (wybór ze słownika pracowników), pielęgniarki oddziałowej oddziału (wybór ze słownika pracowników), ilości łóżek rzeczywistej oraz zgłoszonej do OW NFZ, włączenie funkcji: weryfikacji danych hospitalizacji przy wypisie pacjenta, rejestracji danych o odleżynach pacjentów, obsługi odcinków na oddziale wraz z możliwością ich zdefiniowania, powiązania z ośrodkami kosztów jednostki, obsługi księgi operacyjnej oddziału, obsługi księgi ambulatoryjnej oddziału, udostępniania dokumentacji medycznej oddziału innym komórkom organizacyjnym. System umożliwia na poziomie konfiguracji komórki organizacyjnej typu oddział szpitalny ustawienie parametrów rejestracji zleceń na leki w minimalnym zakresie: możliwość wyboru typów słowników zlecanych leków (wybór towarów aptecznych wg nazwy międzynarodowej lub handlowej, słownik leków złożonych, słownik leków robionych, słownik ogólnopolski zawierający wszystkie informacje o lekach oraz środkach medycznych zarejestrowanych do sprzedaży, zlecenie tworzone ręcznie), możliwość określenia

27 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 domyślnego rodzaju słownika, włączenie możliwości korzystania z zamienników leków, włączenie ograniczenia słownika leków wg magazynu oddziałowego lub wg magazynu aptecznego; określenie: domyślnej jednostki miary zlecanego leku (pobierane bezpośrednio z karty towaru lub definiowane na poziomie oddziału), dozwolonych dróg podania leku (pobierane bezpośrednio z karty towaru lub wpisywane ręcznie), dozwolonych jednostek miary zlecanego leku (pobierane z karty towaru lub wpisywane ręcznie), ilości dni dla których system weryfikuje interakcje. System posiada funkcję tworzenia grup oddziałów oraz wykorzystanie ich w wybranych zestawieniach. KSIĘGA ODDZIAŁOWA SZPIALA FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System udostępnia funkcjonalność księgi oddziałowej umożliwiającą rejestrację takiego zakresu informacji jaki odpowiada aktualnemu stanowi prawnemu w tym zakresie i łączy widok wszystkich ksiąg oddziałowych wszystkich oddziałów zdefiniowanych w jednostce w jednym miejscu i na jednym panelu. System umożliwia ustawienie niezależnych liczników numeracji dla każdej księgi oddziałowej w systemie. System umożliwia ograniczenie dostępu poszczególnych użytkowników do ksiąg oddziałowych oddziałów zgodnie z definicją ich uprawnień. System udostępnia widok księgi oddziałowej w następującym minimalnym zakresie: numer w księdze głównej, oznaczenie noworodka, numer w księdze oddziałowej, status pobytu pacjenta (oddzielnymi ikonami graficznymi powinny być wyróżnione statusy: oczekujący na przyjęcie, przyjęty z izby, przeniesiony do innego oddziału, przyjęty z ruchu międzyoddziałowego, wypisany, zgon), nazwisko i imię pacjenta, numer PESEL, pełne dane adresowe, data urodzenia, wiek pacjenta, oddział z którego został przeniesiony, lekarz prowadzący, lekarz przyjmujący, data przyjęcia pacjenta, data wypisu pacjenta, tryb przyjęcia, tryb wypisu, lekarz wypisujący pacjenta, sala i łóżko na którym przebywa pacjent, płatnik (OW NFZ, komercyjny, jednostka zewnętrzna), czy pacjent ma w kartotece numer ubezpieczenia. W przypadku księgi oddziałowej dla oddziału neonatologii system prezentuje również następujące informacje: waga przy urodzeniu, wzrost przy urodzeniu, wiek ciążowy w tygodniach, grupa krwi matki,