EasyInput Integracja SAP z MS Excel. Prezentacja produktu

Transkrypt

1 EasyInput Integracja SAP z MS Excel Prezentacja produktu

2 BCC EXTRA EasyInput jest jednym z produktów w ofercie BCC EXTRA. BCC EXTRA to unikalne produkty, pozwalające niewielkim kosztem zwiększyć efektywność wykorzystania systemów SAP. Są to autorskie funkcjonalności BCC, rozszerzające standard systemów SAP, a także narzędzia ułatwiające wdrożenie i rozwój SAP. Produkty EXTRA tworzymy w oparciu o wieloletnie doświadczenia wdrożeniowe z pracy dla różnych klientów z Polski i zagranicy. Więcej produktów BCC EXTRA: EasyInput Prezentacja Produktu 2

3 Istota rozwiązania EasyInput pozwala na wykonywanie transakcji/funkcji SAP w oparciu o dane przechowywane w plikach MS Excel Za pomocą jednego przycisku w MS Excel użytkownik może stworzyć tysiące rekordów danych podstawowych lub transakcyjnych w SAP EasyInput ma także funkcjonalność odczytywania danych z transakcji/funkcji SAP EasyInput może zastąpić standardowe środowisko migracji (LSMW), a w niektórych zastosowaniach zastąpić interfejs SAP GUI. EasyInput Prezentacja Produktu 3

4 Problemy z migracją danych pomiędzy SAP i MS Excel W celu migracji danych do SAP wykorzystane mogą być różne narzędzia. Niestety, standardowe narzędzia importu danych nie są przyjazne dla użytkownika i wymagają wiedzy technicznej. Dane z MS Excel nie są zazwyczaj wczytywane/pobierane w czasie rzeczywistym do systemu SAP (można zapisać raport SAP w postaci pliku MS Excel lub zapisać dane z pliku MS Excel np. jako plik rozdzielony znakami tabulacji i następnie wczytać go do sytemu SAP). REZULTAT: Chociaż duże ilości danych są przechowywane i przetwarzane za pomocą narzędzia MS Excel, nie ma łatwego sposobu na integrację tych danych ze środowiskiem SAP EasyInput Prezentacja Produktu 4

5 Rozwiązanie problemu EasyInput ułatwia migrację danych udostępniając przyjazny użytkownikowi interfejs zintegrowany w środowisku MS Excel, umożliwiający zdalne przetwarzanie transakcji/funkcji w systemie SAP. Zarówno przygotowanie odpowiednich plików MS Excel, wprowadzenie do plików danych i wgranie tych danych do systemu SAP może być wykonane przez użytkowników biznesowych bez znajomości programowania. EasyInput przełamuje barierę pomiędzy MS Excel i systemem SAP udostępniając połączenie w czasie rzeczywistym pomiędzy tymi produktami. EasyInput to uniwersalne, przetestowane przez BCC rozwiązanie o przyjaznym użytkownikowi interfejsie EasyInput Prezentacja Produktu 5

6 Funkcje produktu EasyInput Przyjazny użytkownikowi, zintegrowany z MS Excel interfejs do wczytywania danych do/z systemu SAP (ERP/ CRM/ SRM/ etc.) z wykorzystaniem zdalnego przetwarzania transakcji lub funkcji. Łatwy w obsłudze interfejs przygotowywania skryptów transakcyjnych i tworzenia automatycznie struktury pliku MS Excel na potrzeby wymiany danych z SAP. Wsparcie wielojęzyczności produktu (wersja polska/ angielska/ niemiecka dostarczana standardowo, z możliwością samodzielnej translacji przez użytkownika na dalsze języki) Help on-line po polsku i po angielsku EasyInput Prezentacja Produktu 6

7 Funkcje produktu EasyInput Możliwość współpracy ze złożonymi transakcjami SAP w różnych trybach (Batch Input, lub bez trybu Batch input; z lub bez pełnego użycia SAP GUI) Możliwość wykorzystania predefiniowanych metod interfejsowania SAP Business API (BAPI) Możliwość użycia formuł MS Excel do tworzenia warunków wykorzystywanych w skryptach. Automatyczne rozpoznawanie struktury danych do wczytania (nagłówki/ pozycje dokumentu) w oparciu o definicję skryptu transakcji Automatyczne przetwarzanie transakcji (pętle dla pozycji dokumentu) w oparciu o przyporządkowanie poziomów w skrypcie (bez konieczności programowania) EasyInput Prezentacja Produktu 7

8 Funkcje produktu EasyInput Do wczytywania danych do systemu SAP użytkownik nie potrzebuje żadnych przygotowań po stronie systemu SAP. Wszystkie przygotowania są wykonywane po stronie MS Excel i narzędzia EasyInput. Brak konieczności transportowania ustawień pomiędzy systemami SAP. Jedyne wymagane dodatkowe autoryzacje dotyczą zdalnego wywołania funkcji SAP (RFC) oraz dostępu do transakcji nagrywania skryptów (Nagrywarka transakcji SHDB lub Eksplorator BAPI) Narzędzie posiada wersję próbną, pozwalającą przez ograniczony czas testować jego funkcjonalność. EasyInput Prezentacja Produktu 8

9 Najczęstsze zastosowania Migracja danych (danych podstawowych, danych transakcyjnych) do systemu SAP upload Przyjazne zdalne przetwarzanie transakcji (użycie interfejsu MS Excel zamiast SAP GUI np. w procedurach zamknięcia miesiąca) Wyciąganie danych z SAP do MS Excel (np. w celu ich późniejszego przetwarzania w MS Excel) download Raportowanie SAP za pomocą interfejsu MS Excel EasyInput Prezentacja Produktu 9

10 Najczęstsze zastosowania - obszary Finanse Zakładanie/ zmiana danych podstawowych (Kont, MPK, Zleceń, etc.) Tworzenie dokumentów księgowych, dokumentów PK (np. FB50, F-02) Wprowadzanie rozdzielników (np. wskaźników statystycznych) Logistyka Dane podstawowe materiału (MM01, MM02, MM03) Dane podstawowe inforekordu zaopatrzeniowego (ME12) Dane podstawowe dostawcy (XK01, XK02) Wprowadzanie zgłoszeń zapotrzebowania/ zamówień (BAPI) Dane podstawowe odbiorcy (XD01, XD02) Tworzenia / zmiana warunków (VK15, VK12) Zmiana cennika (MR21) Wprowadzanie/ zmiana zleceń sprzedaży (VAXX) Zarządzanie kapitałem ludzkim Zatrudnienia/ Zmiany danych podstawowych/ zdarzeń HR (PA30/ PA40) Opracowanie stanowisk (PA13) Inne EasyInput Prezentacja Produktu 10

11 Przyjazny użytkownikowi interfejs wymiany danych z SAP (ERP/ CRM/ SRM/ etc.) wykorzystujący zdalne wywołanie transakcji/ modułu funkcyjnego. EasyInput Prezentacja Produktu 11

12 Przykład arkusz księgowania w Finansach Arkusz wprowadzania danych można wprowadzać dowolną liczbę dokumentów księgowych EasyInput Prezentacja Produktu 12

13 Przykład arkusz księgowania w Finansach Integracja z funkcjonalnością podpowiedzi dla pól (F4) EasyInput Prezentacja Produktu 13

14 Przykład arkusz księgowania w Finansach Integracja z funkcjonalnością podpowiedzi dla pól (F4) 0001 EasyInput Prezentacja Produktu 14

15 Przykład arkusz księgowania w Finansach Wygodna obsługa za pomocą dodatkowej wstążki EasyInput EasyInput Prezentacja Produktu 15

16 Przykład arkusz księgowania w Finansach Tryb testowy z analizą błędów danych EasyInput Prezentacja Produktu 16

17 Przykład arkusz księgowania w Finansach Tryb rzeczywisty z obsługą backupu danych i raportowaniem komunikatów błędów i numerów dokumentów EasyInput Prezentacja Produktu 17

18 Przykład arkusz księgowania w Finansach Tryb rzeczywisty z obsługą backupu danych i raportowaniem komunikatów błędów i numerów dokumentów EasyInput Prezentacja Produktu 18

19 Przykład arkusz księgowania w Finansach Możliwość przetwarzania wszystkich dokumentów, tylko dokumentów nowych lub dokumentów poprzednio błędnych EasyInput Prezentacja Produktu 19

20 Przykład szablon wprowadzania pojedynczego dokumentu FI Możliwość tworzenia sformatowanych szablonów do wprowadzania pojedynczych dokumentów w dowolnych obszarach SAP. EasyInput Prezentacja Produktu 20

21 Przykład EasyInput umożliwia odczyt danych z dowolnej tabeli lub wglądu bazy danych SAP (połączenie tabel) EasyInput Prezentacja Produktu 21

22 Przykład Integracja z makrami VBA (Visual Basic for Applications) EasyInput posiada programistyczny interfejs (API), który pozwala na wykorzystanie skryptów EasyInput we własnych makrach VBA. EasyInput Prezentacja Produktu 22

23 Przykład EasyInput może odczytywać dane z dowolnej tabeli / wglądu SAP EasyInput Prezentacja Produktu 23

24 Przykład Dodatek do EasyInput Raportowanie Finansowe EasyInput może być łatwo rozszerzany poprzez dodatki BCC lub kod kliencki (VBA, FM) EasyInput Prezentacja Produktu 24

25 Konfiguracja w oparciu o skrypty nagrywane w SAP i wczytywane do skoroszytu EasyInput lub generowane automatycznie dla metod BAPI Przyjazna użytkownikowi wstęga menu do wywołania najczęstszych akcji EasyInput Prezentacja Produktu 25

26 Dodatkowe ustawienia konfiguracyjne są wykonywane za pomocą arkusza skoroszytu EasyInput EasyInput Prezentacja Produktu 26

27 Produkt dostarczony jest z wbudowaną instrukcją użytkownika Strona produktu z forum dostępna pod adresem EasyInput Prezentacja Produktu 27

28 Ograniczenia Niektóre transakcje typu Enjoy są trudne do nagrania (ME51N jest przykładem), ale istnieją dla nich zazwyczaj zamienne metody BAPI Listy ALV wewnątrz transakcji nie mogą być przetwarzane przez EasyInput Produkt wymaga wcześniejszej instalacji SAP GUI i MS Excel EasyInput Prezentacja Produktu 28

29 Zawartość produktu Licencja uprawniająca do użycia produktu EasyInput Zlecenie transportowe SAP w postaci plików do wgrania do systemu SAP przez administratora wraz z instrukcją instalacji (nie występuje w wersji próbnej) Pliki instalacyjne użytkownika (do zainstalowania produktu na komputerze użytkownika) łącznie z przykładowymi skryptami z zakresu FI/CO/MM/SD/HR. Instrukcje administratora użytkownika EasyInput Prezentacja Produktu 29

30 Korzyści biznesowe EasyInput umożliwia szybszą i bardzo bezpieczną migrację danych (komunikaty błędu są przyporządkowywane do błędnych danych, dużo łatwiejsza obsługa niż w narzędziu LSMW) EasyInput ma intuicyjny interfejs do zdalnego przetwarzania paczek danych dla transakcji/funkcji (zbieranie danych w MS Excel i przetwarzanie ich od czasu do czasu) EasyInput jest produktem gotowym do użycia od momentu zainstalowania go. EasyInput jest przygotowany w całości w zarezerwowanej dla BCC przestrzeni nazw. Dzięki temu instalacja produktu w systemie SAP nie wpłynie na inne elementy SAP. EasyInput Prezentacja Produktu 30

31 Informacje techniczne Produktu można użyć zaraz po jego zainstalowaniu Z technicznego punktu widzenia produkt składa się z dwóch części: Rozszerzenie MS Excel - dodatek MS Excel (add-on) i szablon MS Excel Rozszerzenie systemu SAP napisane w języku ABAP EasyInput jest zaprojektowany dla SAP ERP w wersji 6.00 i wyższej oraz MS Excel 2007 i wyższej (32 bit), oraz systemu operacyjnego Windows w wersji Windows Vista lub wyższej EasyInput Prezentacja Produktu 31

32 Zakup produktu Klient Wybranie produktu w sklepie BCC na stronie Akceptacja licencji próbnej (trial) przez klienta i pobranie wersji trial produktu, zamówienie klucza licencyjnego produktu. Samodzielna instalacja wersji próbnej (trial) w systemie testowym i wprowadzenie otrzymanego z BCC poprzez tymczasowego klucza licencyjnego. Przetestowanie produktu. Ocena przydatności. BCC BCC generuje i przesyła klucz licencyjny próbny Decyzja czy kupić? Tak Zamówienie wersji pełnej (full) poprzez wysłanie zamówienia i karty licencyjnej do BCC (faksem lub pocztą) lub poprzez stronę WWW Uregulowanie płatności za wersję pełną produktu Samodzielna instalacja wersji pełnej produktu (full) w systemiach SAP i rozpoczęcie użytkowania zgodnie z instrukcją BCC wystawia fakturę proforma BCC przesyła wersję pełną produktu i fakturę EasyInput Prezentacja Produktu 32

33 Darmowa wersja próbna Zamówienie Inne produkty BCC EXTRA EasyInput Prezentacja Produktu 33