Charakterystyka aplikacji

Transkrypt

1 OPT!MA

2 Oferta Comarch (1)

3 Oferta Comarch (2)

4 Charakterystyka aplikacji CDN OPT!MA pracuje w środowisku Microsoft Windows. Praca w wersji jednostanowiskowej lub wielostanowiskowej Modułowa budowa Konfigurowalność Klucz sprzętowy

5 Charakterystyka aplikacji Platforma ECOD - system obiegu dokumentów (Electronic Document Interchange) umożliwiający automatyczną wymianę informacji i dokumentów handlowych, np. zamówień, faktur, raportów sprzedaży w formie zgodnego z powszechnymi standardami dokumentu elektronicznego.

6 Charakterystyka aplikacji Możliwość pracy na programie wynajmowanym od producenta w ramach usługi Comarch iopt!ma24. Użytkownik otrzymuje dostęp do wybranych funkcjonalności przez Internet, a program i dane są przechowywane w nowoczesnym i w pełni zabezpieczonym Centrum Danych Comarch.

7 Struktura programu

8

9 Moduł: Kasa/Bank Centralny moduł programu, niezbędnym do pracy niezależnie od wykorzystywanych pozostałych modułów. Zawiera kompletne dane o rozrachunkach z kontrahentami oraz informacje o ruchu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie.

10 Moduł: Faktury Moduł pozwala między innymi na: rejestrację faktur zakupu, wystawianie faktur sprzedaży, paragonów i dokumentów korygujących obsługę kodów kreskowych. Możliwe jest prowadzenie kartotek towarów/usług, ustalanie cen sprzedaży oraz przygotowanie oferty handlowej.

11

12

13 Moduł: Handel Moduł pozwala na prowadzenie gospodarki magazynowej oraz na korzystanie z pełnej funkcjonalności modułu Faktury. Umożliwia zarządzanie wieloma magazynami.

14 Moduł Handel rozbudowana karta towarowa pozwala przypisać towar do wielu grup magazynowych oraz nadać mu specjalne atrybuty opisujących dany towar obsługa opakowań kaucjonowanych, współpraca z Comarch isklep24 przesyłanie towarów wraz z opisami, zdjęciami i innymi atrybutami do witryny sklepu internetowego

15

16 Moduł: Księga Handlowa Moduł pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Dostarcza także obszernych informacji z zakresu analizy finansowej firmy. Księga Handlowa Plus dodatkowo umożliwia księgowanie dokumentów w walutach obcych.

17 Moduł: Księga Podatkowa Moduł obejmuje funkcjonalnie obsługę księgową firmy: rozliczającej się z fiskusem na podstawieksięgi przychodów i rozchodów, prowadzącej ewidencje przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym.

18 Moduł: Środki trwałe Moduł pozwala na prowadzanie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Na podstawie wprowadzonych informacji o poszczególnych środkach użytkownik automatycznie generuje odpisy amortyzacyjne oraz plan amortyzacji. Dodatkowo program pozwala na prowadzenie ewidencji wyposażenia.

19 Moduł: Kadry i Płace Moduł przeznaczony do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Umożliwia eksport deklaracji ZUS do Programu Płatnika.

20

21 Moduł: Analizy Business Intelligence Narzędzie, które zawiera całą gamę wskaźników finansowo-ekonomicznych, charakteryzujących sytuację ekonomiczną firmy, Umożliwia przygotowanie dokładnych raportów, przyspieszających i usprawniających proces podejmowania decyzji. Moduł czerpie dane ze wszystkich wykorzystywanych modułów Comarch OPT!MA.

22 Moduł: CRM rejestracja kontaktów z klientami w najprostszej postaci (klient, data, rozmawiający, opis przebiegu rozmowy, czas rozmowy, itd.), harmonogramowanie zadań i rejestracja wykonanych czynności ustalanie procedur obsługi klienta automatyczne generowanie wielu faktur (faktury cykliczne) dla wielu podmiotów

23 Uruchamianie programu

24 Uruchamianie programu W celu uruchomienia programu należy kliknąć skrót do programu umieszczony na pulpicie lub w menu Start. Po uruchomieniu programu pojawi się okno służące do zarejestrowania operatora i wyboru bazy danych.

25 Uruchamianie programu Proszę użyć przycisk i wybrać operatora, zgodnie z numerem komputera. Zatwierdzić Użyć przycisku i wybrać dostępną firmę. Zatwierdzić. Zatwierdzić dokonane wybory.

26 Obsługa programu

27 Przyciski dostępne na listach Dodaj - dodanie nowej pozycji na liście. Również klawisz INSERT. Zmień - podgląd szczegółów pozycji na liście (edycja). Również klawisz CTRL i ENTER Usuń - usunięcie pozycji z listy. Również klawisz DELETE. Włącz/ wyłącz sumowanie - sumowanie wartości na listach Zamknij okno - zamknięcie okna. Również klawisz ESC Importuj - import (listy banków, cennika) Przelicz lub Renumeracja (w zależności od listy). Również klawisz F8. Włącz/ Wyłącz filtrowanie Konstruktor filtra

28 Przyciski dostępne na formularzach Zapisz - zapisanie wprowadzonych zmian (zamknięcie okna). Również klawisz ENTER. Anuluj - zamknięcie okna bez zapisu wprowadzonych zmian. Również klawisz ESC.

29 Przyciski dostępne w pasku zadań Pomoc - wyświetlenie funkcji pomocy Drukuj - wydruk (listy, formularza itp.) Eksport do MS Excel wyświetlenie okna z listą zapisów kasowych/ bankowych związanych z podmiotem (kontrahentem, pracownikiem, wspólnikiem itd.) wpisanym na aktualnie zaznaczoną kursorem (lub wyświetloną) pozycję wyświetlenie listy zdarzeń w preliminarzu płatności związanych z podmiotem wpisanym na aktualnie zaznaczoną kursorem (lub wyświetloną) pozycję wyświetlenie listy rozliczeń kasowych/ bankowych związanych z podmiotem wpisanym na aktualnie zaznaczoną kursorem (lub wyświetloną) pozycję

30 Listy EIP <Ins> - otwiera nową pozycję <Tab> - przechodzi do kolumny obok <Shift> <Tab> - przechodzi do pola wcześniejszego <Esc> - wycofuje bez zapisu <Enter> - zapisuje zmiany

31 Słowniki Pewne dane, które są wykorzystywane w każdym module, zebrano na odrębnych listach dostępnych w menu Słowniki. Są to listy: kontrahentów, pracowników, wspólników, urzędów, banków, inne.

32 Zakładanie nowej firmy

33 Zakładanie nowej firmy Na liście firm wybierz przycisk Dodaj Wpisz nazwę swojej firmy i krótki opis (np. rodzaj działalności). Użyj przycisku Zakończ (utworzona zostanie nowa baza dla firmy) Wskaż firmę na liście i użyj przycisku wybierz

34 Konfiguracja programu

35 Konfiguracja - operator