INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE"

Wacława Kowalik
6 lat temu
Przeglądów:

INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE 1. W przeglądarce internetowej uruchamiamy stronę: http://dotacja.kuratorium.

1 INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE 1. W przeglądarce internetowej uruchamiamy stronę: 2. Po wyświetleniu się widoku aplikacji użytkownik wpisuje otrzymany LOGIN i HASŁO UWAGA! Aplikacja przeznaczona jest wyłącznie dla jednostki samorządu terytorialnego. Dlatego też nie należy udostępniać loginów i haseł szkołom! 3. Po zalogowaniu otwiera się okno główne aplikacji. 1

2 4. Wygenerowanie wniosku o udzielenie dotacji, tj. załączników Nr 4 i Nr 5 w aplikacji jest złożone z czterech kroków. Aby przejść do kolejnego kroku należy wypełnić wymagane pola w obecnie wyświetlanym kroku. 5. Krok Pierwszy Dostępne pola: Dodawanie/Usuwanie szkół, Określenie niepełnosprawności 1) Kliknięcie przycisku Dodawanie/Usuwanie szkół umożliwia dodawanie, edycję lub usunięcie szkoły podległej jednostce. a) dodanie nowej szkoły: Po kliknięciu przycisku Dodawanie/Usuwanie szkół pojawia się okno: 1. Należy wypełnić wszystkie pola i kliknąć przycisk dodaj szkołę. 2. Po kliknięciu przycisku dodaj szkołę dane dotyczące wprowadzonej szkoły widoczne są w wykazie szkół już wpisanych. b) edycja danych dotyczących wprowadzonej do aplikacji szkoły. W wykazie szkół już wprowadzonych należy kliknąć przycisk Edytuj szkołę, po weryfikacji i wprowadzeniu ewentualnych zmian, należy kliknąć przycisk Zapisz 2

2) Przycisk Określenie niepełnosprawności umożliwia wskazanie poszczególnych niepełnosprawności objętych wnioskiem o udzielenie dotacji w danej szkole.

3 2) Przycisk Określenie niepełnosprawności umożliwia wskazanie poszczególnych niepełnosprawności objętych wnioskiem o udzielenie dotacji w danej szkole. W przypadku wnioskowania o dotację na zakup dostosowanych podręczników, materiałów edukacyjnych lub ćwiczeniowych dla uczniów niepełnosprawnych w poszczególnych szkołach (załącznik nr 2) należy w oknie głównym aplikacji kliknąć przycisk określenie niepełnosprawności. 1. Należy kliknąć przycisk określ niepełnosprawności występujące w szkole. wyświetla się okno dialogowe 2. Należy zaznaczyć wszystkie rodzaje niepełnosprawności objęte wnioskiem o dotację w danej szkole. Następnie należy kliknąć przycisk Zapisz. Po uzupełnieniu wszystkich danych kroku pierwszego klikając przycisk Powrót do panelu wracamy do okna głównego aplikacji. 6. Krok Drugi Dostępne pola: Wpisywanie załączników nr 1 i nr 2 dla poszczególnych szkół, Szkoły które zostały już wpisane. W Kroku Drugim należy wprowadzić dane z załączników nr 1 lub nr 2 (w przypadku niepełnosprawności) przekazanych z poszczególnych szkół, wprowadzonych do aplikacji, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5 instrukcji. 3

Klikając przycisk Wybierz przy danej szkole pojawia się okno:

4 1) Klikając przycisk Wpisywanie załączników nr 1 i nr 2 dla poszczególnych szkół pojawia się okno dialogowe (poniżej) Klikając przycisk Wybierz przy danej szkole pojawia się okno: Klikając Wpisywanie danych z załącznika nr 1 wyświetla się okno: 4

W aplikacji automatycznie zaznaczone są pola: wniosek składany po raz pierwszy oraz prognozowana liczba uczniów uwzględnia wyniki postępowania

W przypadku, gdy wniosek składany jest po raz pierwszy i nie uwzględnia wyników postępowania rekrutacyjnego bądź składana jest

korekta/aktualizacja wniosku, prognozowana liczba uczniów nie uwzględnia wyników postępowania Po zaznaczeniu właściwych pół należy kliknąć Zapisz.

5 W aplikacji automatycznie zaznaczone są pola: wniosek składany po raz pierwszy oraz prognozowana liczba uczniów uwzględnia wyniki postępowania rekrutacyjnego. W przypadku, gdy wniosek składany jest po raz pierwszy i nie uwzględnia wyników postępowania rekrutacyjnego bądź składana jest korekta/aktualizacja wniosku należy kliknąć przycisk Zmień rodzaj wniosku oraz wybrać właściwą opcję tj. np. korekta/aktualizacja wniosku, prognozowana liczba uczniów nie uwzględnia wyników postępowania rekrutacyjnego. Po zaznaczeniu właściwych pół należy kliknąć Zapisz. Klikając przycisk Wpisz dane, w otwartym oknie (zrzut ekranu poniżej), należy uzupełnić wszystkie aktywne pola, zgodnie z załącznikiem nr 1 danej szkoły. By przejść do kolejnego kroku należy wypełnić wszystkie białe pola, tj. gdy nie występują uczniowie w danej pozycji należy wpisać 0. Następnie kliknąć przycisk Zapisz. 5

Klikając Wpisywanie danych załącznik nr 2 przy danej szkole (zgodnie z pkt 6), pojawia się okno dialogowe: Dane dla każdego rodzaju niepełnosprawności należy wprowadzić oddzielnie, zaznaczając

Klikając przycisk Wpisywanie danych załącznik 2 wyświetla się okno: W aplikacji automatycznie zaznaczone są pola: wniosek składany po raz pierwszy oraz prognozowana liczba uczniów nie uwzględnia

6 Klikając Wpisywanie danych załącznik nr 2 przy danej szkole (zgodnie z pkt 6), pojawia się okno dialogowe: Dane dla każdego rodzaju niepełnosprawności należy wprowadzić oddzielnie, zaznaczając właściwe i klikając przycisk Wpisywanie danych załącznik 2. Klikając przycisk Wpisywanie danych załącznik 2 wyświetla się okno: W aplikacji automatycznie zaznaczone są pola: wniosek składany po raz pierwszy oraz prognozowana liczba uczniów nie uwzględnia wyników postępowania rekrutacyjnego. W przypadku, gdy wniosek składany jest po raz pierwszy i uwzględnia wyników postępowania rekrutacyjnego bądź składana jest korekta/aktualizacja wniosku należy kliknąć przycisk Zmień rodzaj wniosku oraz wybrać właściwą opcję tj. np. korekta/aktualizacja wniosku, prognozowana liczba uczniów uwzględnia wyników postępowania rekrutacyjnego. Po zaznaczeniu właściwych pół należy kliknąć Zapisz. Klikając przycisk Wpisz dane, w otwartym oknie (zrzut ekranu poniżej), należy uzupełnić wszystkie aktywne pola, zgodnie z załącznikiem nr 2 danej szkoły i kliknąć przycisk Zapisz. By przejść do kolejnego kroku należy wypełnić wszystkie pola, tj. gdy nie występują uczniowie w danej pozycji należy wpisać 0. 6

W celu wprowadzenia danych w zakresie kolejnej niepełnosprawności, należy kliknąć przycisk Powrót i postępować zgodnie z zasadami określonymi powyżej w pkt 6 ppkt 1) instrukcji.

W Kroku Drugim należy kliknąć przycisk Szkoły które zostały już wpisane, i dokonać korekty/zmiany wprowadzonych danych w załączniku nr 1 lub nr 2 w następujący sposób: wybieramy szkołę,

7 W celu wprowadzenia danych w zakresie kolejnej niepełnosprawności, należy kliknąć przycisk Powrót i postępować zgodnie z zasadami określonymi powyżej w pkt 6 ppkt 1) instrukcji. 2) W przypadku, gdy wystąpi konieczność edycji powyższych danych, należy wrócić do okna głównego aplikacji. W Kroku Drugim należy kliknąć przycisk Szkoły które zostały już wpisane, i dokonać korekty/zmiany wprowadzonych danych w załączniku nr 1 lub nr 2 w następujący sposób: wybieramy szkołę, klikając przy właściwej przycisk Wybierz, następnie przycisk Wpisywanie danych z załącznika nr 1 lub Wpisywanie danych załącznika 2 ( po zaznaczeniu określonej niepełnosprawności). Po uzupełnieniu właściwych danych w załączniku nr 1 lub nr 2 dla danej szkoły kliknąć przycisk Zapisz. 7

7. Krok Trzeci - umożliwia wprowadzenie danych w zakresie wnioskowanych kwot dotacji w poszczególnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej załącznika nr 4 lub nr 5.

8 7. Krok Trzeci - umożliwia wprowadzenie danych w zakresie wnioskowanych kwot dotacji w poszczególnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej załącznika nr 4 lub nr 5. Po uzupełnieniu danych w zakresie załączników nr 1 wszystkich szkół objętych wnioskiem o dotację w oknie głównym aplikacji należy kliknąć uzupełnienie o rozdziały załącznika 4. klikamy przycisk Uzupełnienie o rozdziały załącznika 4 Przycisk Uzupełnienie o rozdziały załącznika 5 pojawi się po uzupełnieniu wszystkich danych z załączników nr 2 w szkołach objętych wnioskiem o dotację czyli jak do wszystkich niepełnosprawności wskazanych dla danej szkoły wpiszemy dane w załączniku nr 2. 8

Po kliknięciu Uzupełnienie o rozdziały załącznika nr 4 lub

poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej i kliknąć

9 Po kliknięciu Uzupełnienie o rozdziały załącznika nr 4 lub Uzupełnienie o rozdziały załącznika nr 5, na dole strony należy kliknąć przycisk Wpisz dane. Następnie należy dokonać podziału wnioskowanej kwoty dotacji na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej i kliknąć przycisk Zapisz. Wszystkie pola muszą być wypełnione w puste pola należy wpisać 0. Załącznik nr 4: Załącznik nr 5 9

- kwota z kolumny 14 wiersza 32 tabeli ).

10 UWAGA! Suma kwot wpisanych w poszczególnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej musi być równa wnioskowanej kwocie dotacji ( w przypadku załącznika nr 4 kwota z kolumny 14 wiersza 24 tabeli, załącznik nr 5 - kwota z kolumny 14 wiersza 32 tabeli ). W przypadku, gdy w danej jednostce wniosek o dotację składany jest na kilka rodzajów niepełnosprawności, podziału wnioskowanej kwoty dotacji na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej należy dokonać odrębnie dla każdej niepełnosprawności. Przykład: Wniosek o dotację składany jest dla uczniów niesłyszących i słabosłyszących. Postępowanie: po kliknięciu Uzupełnienie o rozdziały załącznika nr 5 należy w górze strony zaznaczyć rodzaj niepełnosprawności niesłyszących, następnie na dole strony należy kliknąć przycisk Wpisz dane i dokonać podziału wnioskowanej kwoty dotacji dla uczniów niesłyszących na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej, następnie kliknąć przycisk Zapisz. W celu wprowadzenia podziału wnioskowanej kwoty dotacji dla uczniów słabosłyszących, należy wrócić na górę strony, zaznaczyć rodzaj niepełnosprawności słabosłyszących i wykonać czynności jak wyżej. 8. Krok Czwarty - umożliwia wydruk załącznika nr 4 i nr 5. Po dokonaniu wydruku załącznika nr 4 i załączników nr 5 należy zweryfikować wysokość wnioskowanej kwoty dotacji z kwotami wykazanymi w poszczególnych rozdziałach klasyfikacji budżetowej. Wydrukowane formularze należy podpisać przez upoważnione osoby i przesłać do Kuratorium Oświaty w Szczecinie. 10

11 Przycisk okna głównego aplikacji Przesłanie danych do Kuratorium po kliknięciu nie będzie możliwości edycji danych. W przypadku potrzeby nanoszenia korekty, proszę się skontaktować z osobami, których dane widnieją na stronie logowania do panelu. UWAGA! W przypadku wprowadzenia do aplikacji w danej szkole niepełnosprawności, która nie jest objęta wnioskiem, bądź nie wprowadzono wszystkich niepełnosprawności ujętych w załączniku nr 2, w celu usunięcia/dodania niepełnosprawności w oknie głównym aplikacji, w Kroku pierwszym klikamy przycisk Określenie niepełnosprawności, następnie lista szkół. wyświetla się okno: Należy kliknąć dla wybranej szkoły przycisk określ niepełnosprawności występujące w szkole, następnie należy zaznaczyć nie ujętą niepełnosprawność lub odznaczyć. Następnie ponownie w danej szkole wprowadzić dane w zakresie liczby uczniów we wszystkich rodzajach niepełnosprawności, których dotyczy wniosek o dotację. Po otwarciu do edycji (dokonaniu zmian/korekt lub nie) w załącznikach nr 1 i 2, ponownie należy wygenerować załącznik nr 4 i 5 oraz poprawić kwoty w rozdziałach klasyfikacji budżetowej, aby dokonane modyfikacje w załącznikach szkół zostały naniesione w załącznikach zbiorczych nr 4 i nr 5. 11

Podobne dokumenty

INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE

INSTRUKACJA OBSŁUGI APLIKACJI - DOTACJA CELOWA NA WYPOSAŻENIE SZKÓŁ W PODRĘCZNIKI, MATERIAŁY EDUKACYJNE I ĆWICZENIOWE 1. W przeglądarce internetowej uruchamiamy stronę: http://www.dotacjapodr.kuratorium.bialystok.pl/