Instrukcja obsługi systemu informacji o wolnych łóżkach w szpitalach Dostęp z poziomu Użytkownika

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi systemu informacji o wolnych łóżkach w szpitalach Dostęp z poziomu Użytkownika System opracowany przez firmę Architektura Internetu z Łodzi

2 Podstawowe oznaczenia i nazewnictwo w programie Oprogramowanie Raport o wolnych łóżkach w szpitalach jest nieustannie rozwijanym systemem uwzględniającym potrzeby jego odbiorców. Dlatego mogą pojawić się zmiany nie ujęte w instrukcji obsługi. Poniżej przedstawiono opis przycisków i linków wykorzystywanych w programie. Raport - link otwierający edytor raportu szpitala Ikonka PDF - przycisk eksportujący dane do pliku PDF Ikonka Excela - przycisk eksportujący dane do pliku MS Excel Edycja - link umożliwiający edycje już wprowadzonych danych Szczegóły - link prowadzący do prezentacji danych w Procedurach Zapis - zapis danych w systemie lub edytorze np. zapis oddziału szpitala w edycji szpitala skutkuje wprowadzeniem tych danych tylko do informacji o szpitalu, dopiero zapis w edytorze szpitale wprowadza dane do systemu Skasuj - bezpowrotne usunięcie danych z systemu Przenieś do archiwum - przeniesienie danych do archiwum, brak możliwości ich trwałego usunięcia Dodaj - przycisk pozwalający na wprowadzanie nowych danych do systemu np. treści, plików Pole opisowe - pole pozwalające na wprowadzenie dowolnej treści Lista wyboru - lista pozwalająca na dodanie już wprowadzonych informacji w bazie danych do systemu Pole data - pole pozwalające na wprowadzenie daty dodania informacji, zakończenia prac, prezentacji informacji (komunikaty) Znajdź - przycisk pozwalający na wyszukanie wprowadzonych danych w systemie Wyloguj - przycisk wyjścia z programu

3 Panel logowania Pole tekstowe do wpisania loginu Adres strony internetowej Systemu Informacji o Szpitalach Pole tekstowe do wpisania hasła Przycisk logowania po wpisania loginu i hasła

4 Widok po zalogowaniu Link do raportu wg oddziałów specjalistycznych Nazwa użytkownika Przycisk przejścia do Podglądu raportu LKRM Przycisk przejścia do działu wypełniania raportu o wolnych łóżkach w szpitalach Przycisk wylogowania z systemu Sekcja komunikatów wyświetlanych dla wszystkich szpitali (instytucji wprowadzonych do systemu) lub pojedynczej jednostki administracyjnej (np. szpitala) Widok komunikatu zwykłego. Ikona w kolorze niebieskim. Widok komunikatu ważnego. Ikona w kolorze czerwonym

5 Widok po wybraniu przycisku Raporty szpitali Widok karty Raporty Karta Raporty zawiera wyszukiwarkę wszystkich raportów wprowadzonych do systemu przez szpital. Pola wpisania zakresu dat wyszukiwania, brak wpisania zakresu dat będzie skutkował wyszukaniem wszystkich raportów szpitala zalogowanego do systemu. Przycisk znajdź raporty

6 Widok karty - Raport na dziś Data systemowa Informacja o zalogowanym do systemu szpitalu Karta Raport na dziś zawiera informację o wypełnionych godzinowo raportach, informację o szpitalu, przycisk raport Raporty w formacie plików: PDF i Excel Ikony informujące o stanie wypełnienia raportu: od lewej 08.00; 14.00, Kolory kwadratów: szary brak wypełnienia danych, czerwony dane wypełnione częściowo, zielony wszystkie dane wypełnione Przycisk wywołujący okno raportu szpitala o stanie wolnych łóżek

7 Nazwa oddziału kod resortowy Widok raportu szpitala Nazwa szpitala zalogowanego do systemu Data systemowa Pole z datą, godziną, minutą ostatniej aktualizacji. Automatycznie zapisywane po uzupełnieniu pól i zapisie danych w systemie. Pole z danymi o ilości lekarzy na dyżurze. Pole powiązane jest z godziną wpisu stanu łóżek na oddziale. UWAGA brak wpisu danych o stanie łóżek na oddziale uniemożliwia zapis informacji do systemu o ilości lekarzy na dyżurze (rekord pozostanie pusty) Pola do wpisania stanu łóżek na oddziale. Pola aktywne są w przedziałach godzin: ; ; (następnego dnia). Aktywne pole zaznaczone jest na biało. Przycisk zapisu danych w systemie

8 Widok karty - Awarie sprzętu Karta Awarie sprzętu zawiera informację o awariach ważnego sprzętu medycznego w szpitalu Przycisk wywołujący pola do zgłoszenia awarii Przycisk wywołujący archiwalne dane o awariach Przykładowa lista z aktualnymi awariami sprzętu w szpitalu Przycisk do edycji informacji o awarii umożliwiający zmianę danych np. datę uruchomienia sprzętu

9 Pola do wpisania daty i godziny planowanego uruchomienia sprzętu. Datę i godzinę można zmienić poprzez przycisk edycja w przypadku wydłużenia się czasu awarii Widok - zgłoś awarię sprzętu Data zgłoszenia awarii pobierana z systemu Pole opisowe do wprowadzenia informacji o sprzęcie, który uległ awarii Pole opisowe do wprowadzenia informacji o zabezpieczeniu ciągłości świadczenia usługi Dane szpitala zgłaszającego awarię sprzętu Przycisk zapisu zgłoszenia awarii w systemie informacji. Awaria jest widoczna w raporcie Lekarza Koordynatora

10 Widok awaria sprzętu edycja przeniesienie do archiwum Pola, które możemy edytować to: przewidywany czas uruchomienia, nazwa sprzętu, który uległ awarii, zabezpieczenie ciągłości świadczenia Dane osoby wprowadzającej informację o awarii. Informacja powiązana jest z loginem i hasłem dostępowym do systemu Przeniesienie awarii do archiwum w przypadku jej usunięcia. Przestaje ona być widoczna w raporcie Lekarza Koordynatora Zapisanie zmian dotyczących awarii. Awaria jest widoczna w raporcie Lekarza Koordynatora

11 Widok karty Nieczynne oddziały Karta Nieczynne oddziały zawiera informację o wyłączeniu oddziału z świadczenia usług medycznych Przycisk wywołujący pola do zgłoszenia informacji o zamknięciu oddziału Przycisk wywołujący informacje archiwalne o nieczynnych oddziałach w szpitalu Przykładowa lista z nieczynnymi oddziałami w szpitalu Przycisk do edycji informacji o nieczynnych oddziałach umożliwiający zmianę danych np. datę uruchomienia oddziału

12 Widok - dodania nieczynne oddziały Pola do wpisania daty otwarcia oddziału. Datę można zmienić poprzez przycisk edycja w przypadku wydłużenia się czasu zamknięcia oddziału Data zgłoszenia zamknięcia oddziału pobierana z systemu Pole opisowe do wprowadzenia informacji o przyczynie zamknięcia oddziału Pole opisowe do wprowadzenia informacji o zabezpieczeniu ciągłości świadczenia usługi Przycisk zapisu zgłoszenia zamknięcia oddziału w systemie informacji. Zgłoszenie jest widoczne w raporcie Lekarza Koordynatora Przycisk wyboru z informacją czy była zgoda Wojewody na zamknięcie oddziału Przycisk wyboru z listy oddziału, który ma być nieczynny. Lista wyboru dotyczy tylko oddziałów powiązanych ze szpitalem Dane szpitala zgłaszającego zamknięcie oddziału

13 Widok nieczynne oddziały edycja przeniesienie do archiwum Przycisk do edycji nieczynnego oddziału Dane osoby prowadzającej informację o awarii. Informacja powiązana jest z loginem i hasłem dostępowym do systemu Przeniesienie wyłączenia oddziału do archiwum w przypadku ponownego uruchomienia. Informacja przestaje być widoczna w raporcie Lekarza Koordynatora Zapisanie zmian. Nieczynny oddział jest widoczny w raporcie Lekarza Koordynatora

14 Raporty karta przeglądanie raportów Pola wpisania zakresu dat wyszukiwania, brak wpisania zakresu dat będzie skutkował wyszukaniem wszystkich raportów szpitala zalogowanego do systemu Przycisk znajdź raporty Ilość znalezionych raportów Przyciski pozwalające na przeglądanie poszczególnych stron z listami raportów. Przycisk umożlwiający podgląd wybranego raportu

15 Widok raportu dla LKRM Zapis raportu do pliku Excel wraz metadanymi Odświeżenie informacji wprowadzonych do systemu Po najechaniu wskaźnikiem myszki na cyfrę uzyskujemy szczegółowe informacje (metadane) na temat: ostatniej aktualizacji, telefonów, ilości miejsc na oddziale. Pole uwagi pozwala nam na publikacje dodatkowych informacji widocznych w systemie i na stronie www Lista szpitali Liczba pokazująca stan wolnych łóżek na oddziale szpitala Lista oddziałów

16 Widok raportu wg szpitali Podgląd raportu szpitala (bez możliwości wpisania danych) Raporty w formacie plików: PDF i Excel Kontrolki wypełnienia raportu Podgląd raportu wypełnionego na godz Data, godzina i dane użytkownika wypełniającego raport

17 Widok raportu wg szpitali Widok raportu w formacie PDF Widok raportu w formacie Excel

18 Widok raportu wg oddziałów specjalistycznych Dostęp do raportu wg oddziałów specjalistycznych możliwy jest po uruchomieniu linku umieszczonego w nagłówku strony internetowej Systemu informacji o szpitalach. Link dostępny jest przez cały czas pracy w systemie z pozycji panelu głównego oraz modułów: Raport dla LKRM i Raporty szpitali.

19 Widok raportu wg oddziałów specjalistycznych Lista oddziałów specjalistycznych. Wybór oddziału i klikniecie jego nazwy powoduje wyświetlenie się raportu zawierającego wykaz wszystkich szpitali w województwie zawierających w strukturze organizacyjnej dany oddział specjalistyczny.

20 Widok raportu wg oddziałów specjalistycznych Raport szczegółowy dot. oddziału w wybranym szpitalu. Lista szpitali zawierających w strukturze organizacyjnej dany oddział specjalistyczny. Wybór szpitala i klikniecie jego nazwy powoduje wyświetlenie się raportu szczegółowego dot. oddziału specjalistycznego oraz informacji o awariach sprzętu i nieczynnych oddziałach w wybranym szpitalu.