Systemy zarządzania produkcją wydawniczą

Transkrypt

1 Systemy zarządzania produkcją wydawniczą

2 Dla kogo jest ten produkt? PuzzleFlow Publisher to zintegrowany system zapewniający sprawne zarządzanie produkcją poligraficzną w wydawnictwach różnej skali: od małych specjalistycznych zespołów redakcyjnych, do dużych koncernów medialnych. System obejmuje następujące funkcjonalności: Planowanie produkcji, z uwzględnieniem wielu tytułów i wielu docelowych zakładów produkcyjnych (drukarni) Planowanie wydania z systemem elektronicznego szpigla Dostarczanie, weryfikację i konwersję materiału produkcyjnego w postaci plików PDF Obsługę współpracy z agencjami reklamowymi System soft-proofingu i wsparcia dla wydruków próbnych na urządzeniach proofujących, Sprawną komunikację wewnątrz zespołów redakcyjnych Przygotowanie materiałów do potrzeb e- publikacji i archiwizację PuzzleFlow Publisher wspiera proces zarządzania produkcją wydawniczą dając kierownictwu wsparcie w zakresie jej planowania. Unifikacja elektronicznego szpigla pozwala na jednorodne, w obrębie całego wydawnictwa, wizualizowanie zagospodarowania powierzchni redakcyjnej i reklamowej. System raportowania i podglądu publikacji z wizualizacją aktualnego stanu procesu przygotowania publikacji w odniesieniu do harmonogramu produkcji i zbliżających się terminów, pozwala na natychmiastową ocenę nieprawidłowości i wyłowienie potencjalnych zagrożeń produkcyjnych zanim one powstaną. Przygotowanie stron redakcyjnych w systemie ułatwia osobom odpowiedzialnym za tworzenie treści i grafiki natychmiastową weryfikację materiału pod względem technicznym z zaplanowanym wydaniem. Z kolei dla redaktora naczelnego wdrożenie systemu Publisher umożliwia znaczne przyspieszenie procesu planowania i usprawnienie komunikacji wewnątrz zespołu. Dotychczasowy skomplikowany proces akceptacji do druku odbywa się obecnie jednym kliknięciem, z poziomu przeglądarki, z dowolnej lokalizacji z zachowaniem przydzielonych uprawnień. Dla agencji reklamowych i działów reklamy system gwarantuje niezawodny sposób kontroli publikacji reklam, łącznie z możliwością ich prezentowania klientowi w docelowym wydaniu. Wszystkie operacje dotyczące reklam mogą odbywać się niezależnie od redakcyjnego obiegu dokumentów zachowując możliwość ich akceptacji i łączenia z treścią wydania przed samym dostarczeniem do druku. W procesie druku system umożliwia weryfikację transmitowanych dokumentów oraz podgląd aktualnego stanu dostarczenia plików. Publisher umożliwia zainstalowanie moduł soft proofingu dzięki czemu wydawnictwo ma gwarancje jednolitego odwzorowania kolorów na skalibrowanych monitorach i bez konieczności tworzenia i dostarczania wydruków próbnych.

3 Korzyści z wdrożenia Poprawa organizacji pracy i komunikacji zarówno w zespołach redakcyjnych jak i w relacjach z klientem zewnętrznym i drukarnią Skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie materiału i procesu planowania wydań poprzez automatyzacje procesów Poprawa jakości reprodukcji kolorów oraz eliminacja błędów technicznych poprzez standaryzację procesu konwersji materiału do PDF/X i GWG połączone z możliwością weryfikacji materiału jeszcze na stanowisku graficznym Redukcja zużycia farb przy zastosowaniu zaawansowanych algorytmów optymalizacji nafarbienia Redukcja kosztów przygotowalni przy zastąpieniu systemu tradycyjnych wydruków próbnych systemem softproofingu Eliminacja błędów produkcyjnych poprzez wprowadzenie systemu akceptacji treści merytorycznej (korekta) i technicznej (reprodukcja) Optymalizacja procesu decyzyjnego w zakresie zarządzania - dzięki zaangażowaniu narzędzi analitycznych Redukcja kosztów przygotowania wydań elektronicznych dzięki bezpośredniej konwersji materiału do druku

4 Jaką funkcjonalność oferuje? Planowanie produkcji. Dzięki systemowi planowania produkcji możliwe jest sprawne zarządzanie zakresem merytorycznym publikacji oraz osobami odpowiedzialnymi za tworzenie treści i wyglądu graficznego poszczególnych stronic lub bloków. Na tym etapie możliwe jest również rozmieszczenie materiału reklamowego. Kolory pozwalają na łatwe rozróżnienie planowanej treści, zaś gotowy szpigiel jest czytelny, dający pełny obraz publikacji. Wstępna weryfikacja prac. Wygenerowany w programie graficznym dokument poddawany jest automatycznie serii testów, wykazujących błędy konwersji materiału lub niezgodność ze specyfikacją techniczną. Przygotowanie i konwersja plików. Koniec zmartwień z integracją wielu narzędzi wszystkie potrzebne są już wbudowane w system. System zapewnia weryfikację i korekcję plików, dostosowanie geometrii stron, zarządzanie kolorem z opcją oszczędzania farby, zaawansowane technologicznie zalewkowanie oraz rastrowanie z pełnym wsparciem transparencji i naddruku. Komunikacja i koordynacja pracy w zespole. Wydawnictwo to przede wszystkim ludzie. Autorzy tekstów, graficy, fotoedytorzy, specjaliści od produkcji, drukarze. Dobra komunikacja i jasny podział kompetencji to zadanie każdego kierującego procesem wydawniczym. Z Publisher-em wystarczy jeden rzut oka, aby sprawdzić, na jakim etapie jest publikacja. Dostarczanie i montaż reklam - z myślą o kluczowym elemencie dla biznesu reklamach zastosowano w systemie, unikalną metodę pozwalającą na rozdzielenie pracy zespołu redakcji i agencji reklamowej. Pozostawiając montaż reklam systemowi, uniezależniają oba zespoły w zakresie terminów dostarczenia reklam i stron redakcyjnych oraz umożliwiają zamianę materiału w dowolnej chwili bez konieczności jego ponownej kompozycji.

5 System dostarczania publikacji do drukarni - Transmisja plików do drukarni może wiązać się z problemem przekazania haseł dostępowych, długich konwencji nazw plików i katalogów. W procesie wydawniczym, w którym liczy się każda minuta, a błąd może wiele kosztować, użycie Publishera zapewnia, że pliki trafią w odpowiednie miejsce, w dobrej wersji i na czas. Dodatkowo potwierdzona zostanie ich zgodność z oryginałami w systemie. Obsługa prooferów i soft proofing Bez możliwości szybkiej weryfikacji układu oraz treści strony nie może funkcjonować żaden system wydawniczy. Publisher idzie jeszcze dalej wiernie odwzorowując barwy oraz układ, zarówno na urządzeniach proofujących, jak i na ekranie monitora. Dzięki własnemu silnikowi rastrującemu interpretacja dokumentu i jego odwzorowanie dokładnie oddają to, co znajdzie się na arkuszu drukarskim. Eksport do formatów cyfrowych publikacji - Rewolucja cyfrowa przenosi magazyny i gazety w świat nowych technologii, gdzie kartkę papieru zastępuje ekran smartfona lub tabletu. Publisher dysponuje szerokim spektrum opcji eksportu materiału, w formacie PDF zgodnym z tymi urządzeniami, optymalnym pod względem wielkości, a już wkrótce również w innych formatach cyfrowych.

6 PuzzleFlow Automator PuzzleFlow Automator jest automatycznym systemem prepress przeznaczonym dla wydawnictw gazetowych. Podstawowym zadaniem systemu jest weryfikacja stron redakcyjnych i materiałów reklamowych pod kątem poprawności technicznej i zgodności z planem wydania, automatyczna korekcja drobnych odchyłek, oraz osadzanie materiałów reklamowych na dostarczonych stronach. PuzzleFlow Automator jest jest systemem, który może w całości przejąć na siebie zadania związane z przygotowaniem materiałów do druku. Automatyzacja procedur produkcyjnych zapewnia wysoką jakość techniczną wytwarzanych materiałów, co w efekcie o- granicza straty związane z błędami produkcji. Przejrzysty, zaprojektowany specjalnie dla produkcji gazetowej interfejs użytkownika pozwala w prosty sposób śledzić bieżącą produkcje i szybko reagować na potencjalne zagrożenia. Dzięki temu nie tylko można podnieść jakość pracy działu prepress, ale również poważnie ograniczać koszty działalności operacyjnej (w tym również koszty osobowe). PuzzleFlow Automator uruchomiony w skali korporacyjnej pozwala na centralizacje całego procesu przygotowania materiałów do druku. Oszczędności płynące z tego procesu w przypadku dużych firm już w skali roku mogą osiągnąć kwoty milionowe. Dzięki integracji z większością dostępnych na rynku systemów akwizycji reklam aplikacja jest w stanie kontrolować zgodność parametrów obrabianych materiałów z wymaganiami handlowymi, oraz wykrywać sytuację w których sprzedane reklamy nie znalazły się na stronach dostarczonych do systemu. Wbudowany mechanizm reguł przetwarzania pozwala aplikacji przejąć rolę centralnego ośrodka zarządzającego procesem przygotowania materiałów do druku i zastąpić trudne w zarządzaniu rozwiązania oparte na skryptach tworzonych przez działy IT wydawnictw. Rozwiązanie umożliwia wdrożenie elektronicznego systemu obiegu materiałów, który można wykorzystać do archiwizacji prac, powiadamiania pracowników o potencjalnych problemach, czy integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi (w tym należącymi do innych firm, np. reklamodawca może otrzymać plik z wglądówką strony na której ukazała się jego reklama).

7 PuzzleFlow WebPairer PuzzleFlow WebPairer jest automatycznym podsystemem impozycji i parowania stron przeznaczomym do zastosowania w wydawnictwach gazetowych. System WebPairer jest oferowany zarówno w formie niezależnej aplikacji, oraz jako moduł wchodzący w skład systemu PuzzleFlow Publisher. W przypadku instalacji obu rozwiązań WebPairer wykorzystuje pełną siłę korekcji prepress oferowanej przez Automatora. Jeśli klient zdecyduje się na instalacje wyłącznie części impozycyjnej w pakiecie otrzymuje podstawową korekcje prepress która obejmuje automatyczne poprawki geometrii stron. Ważną cechą systemu impozycji jest funkcja kompensacji przyrostu wstęgi, która ma szczególne znaczenie w przypadku druku na tańszym papierze, lub przy wykorzystaniu starszego parku maszynowego. PuzzleFlow WebPairer znajduje uznanie zarówno w małych wydawnictwach, wydających pojedyncze lokalne tytuły, jak i w firmach działających w skali korporacyjnej. Architektura rozwiązania umożliwia płynne skalowanie wydajności produkcji przez dołączanie kolejnych serwerów przetwarzających. Jednocześnie w przypadku niewielkich wydawnictw system może zostać uruchomiony i z sukcesem spełniać swoją rolę pracując na pojedynczym komputerze klasy desktop. PuzzleFlow WebPairer jest kompletnym system impozycyjnym dedykowanym dla rynku gazetowego. Rozwiązanie pozwala na automatyzacje procesów impozycyjnych, przez co zapewnia wysoką jakość techniczną przygotowanych składek i minimalizuje ryzyko strat spowodowanych przez błędy impozycji. Przejrzysty, zaprojektowany specjalnie dla produkcji gazetowej interfejs użytkownika pozwala budować schematy impozycyjne i śledzić produkcję kolejnych wydań. Redukcja złożoności całego procesu, połączona ze wysoką wydajnością sprawia że klienci mogą w istotny sposób ograniczyć koszty przygotowania publikacji do druku.

8 ul. Okrzei 1a Warszawa Tel.: Fax: Publisher 2013 INFOSYSTEMS S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone. INFOSYSTEMS i PuzzleFlow są znakami towarowymi objętymi ochroną prawną. Inne nazwy produktów i firm wymienione w niniejszym dokumencie mogą być znakami towarowymi lub nazwami handlowymi ich właścicieli.