EtiProfit jest programem wspomagającym pracę drukarni etykiet. Obejmuje on procesy od momentu złożenia przez klienta zapytania ofertowego do

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "EtiProfit jest programem wspomagającym pracę drukarni etykiet. Obejmuje on procesy od momentu złożenia przez klienta zapytania ofertowego do"

Teodor Majewski
8 lat temu
Przeglądów:

1 EtiProfit jest programem wspomagającym pracę drukarni etykiet. Obejmuje on procesy od momentu złożenia przez klienta zapytania ofertowego do przygotowania karty technologicznej produkcji. Program powstał przy ścisłej współpracy z wieloma drukarniami etykiet. Dzięki temu doświadczeniu udało nam się stworzyć produkt, który z pewnością zaspokoi potrzeby zarówno tych małych, jak i większych przedsiębiorstw poligraficznych. Zatrudnienie wielu osób do działu obsługi klienta, do działu technologii produkcji powoduje szereg problemów z prawidłowym przepływem informacji w drukarni i ich kontrolą. Bez szybkiej i satysfakcjonującej obsługi klienta, bez technologicznego opracowywania zamówień, bez możliwości mierzenia i kontroli wyników firmy trudno będzie osiągnąć sukces. Konieczne więc staje się skorzystanie z rozwiązań wspomagających pracę przedsiębiorstwa poligraficznego jakim jest drukarnia etykiet.

Dzięki temu doświadczeniu udało nam się stworzyć produkt, który z pewnością zaspokoi potrzeby zarówno tych małych, jak i większych przedsiębiorstw poligraficznych.

2 Główne cechy programu stworzony przy współpracy z wieloma drukarniami etykiet posiada specyficzne rozwiązania i funkcje, które występują tylko w drukarni etykiet łatwy i przyjazny w obsłudze dane prezentowane w sposób przejrzysty i czytelny w dużym stopniu intuicyjny i zautomatyzowany usprawnia codzienną pracę drukarni znacznie ułatwia przepływ informacji związanych z poszczególnymi etapami produkcji etykiet od kalkulacji do karty technologicznej pozwala na nadzór nad czasem pracy i kosztami związanymi z produkcją etykiet umożliwia definiowanie użytkowników programu i nadawanie im uprawnień Zasadnicze zalety programu zmniejszenie ilości czasu poświęconego w przedsiębiorstwie na każdorazowe liczenie kalkulacji cenowych usprawnia obsługę klienta, który otrzymuje dokładną i przejrzystą ofertę handlową przyspiesza przygotowywanie opisu czynności technologicznych dla działu produkcji uwalnia użytkownika od zapamiętywania cen surowców, najróżniejszych kosztów, terminów wykonania prac, etc. przepływ jednolitych dokumentów między działami drukarni

produkcji etykiet od kalkulacji do karty technologicznej pozwala na nadzór nad czasem pracy i kosztami związanymi z produkcją etykiet umożliwia definiowanie użytkowników programu i nadawanie im

3 EtiProfit to program posiadający szereg funkcji specyficznych dla drukarni etykiet. Dzięki niemu codzienna praca przedsiębiorstwa staje się łatwiejsza i efektywniejsza. Program jest w pełni konfigurowalny i można go dopasować do własnej organizacji pracy. Tworzenie kalkulacji cenowych etykiet Wykonanie dokładnej i czytelnej kalkulacji cenowej to podstawowe cechy modułu kalkulacyjnego. Ilość zużytego surowca, czas wykonania poszczególnych etapów pracy, koszt materiału i druku to elementy składające się na cenę jednostkową etykiety. wygodne i szybkie przygotowywanie kalkulacji cenowej druku etykiet kalkulacja na podstawie wprowadzonych parametrów etykiety (wysokość i szerokość etykiety, odstępy, liczba użytków, marginesy, szerokość roli, etc.) wybór surowca użytego do druku etykiet wybór techniki druku (flekso, offset, sito, lakier UV, tłoczenie, wykrojnik, itd.) możliwość kalkulacji cenowej czystych etykiet (bez nadruku)

Tworzenie kalkulacji cenowych etykiet Wykonanie dokładnej i czytelnej kalkulacji cenowej to podstawowe cechy modułu kalkulacyjnego.

4 graficzna prezentacja rysunku roli z etykietami tworzenie kilku wariantów kalkulacji pozwalających na obliczenie cen etykiet dla różnych nakładów kontrola poprawności wprowadzonych danych szczegółowy opis kalkulacji, w której podana jest wyliczona cena jednostkowa etykiety z jednoczesnym zestawieniem dodatkowych parametrów tj. metry bieżące druku, czasy ustawienia i druku, koszty surowca i robocizny, etc. Generowanie ofert handlowych Niewątpliwie każdy klient doceni otrzymanie przejrzystej oferty handlowej, zawierającej wizualizację rysunku roli z etykietami jeszcze przed drukiem. Dokument oferty można wydrukować lub wysłać pocztą elektroniczną w postaci pliku PDF. łatwe i wygodne przygotowywanie ofert handlowych dla klientów ustalanie marży uwzględnienie dodatkowych kosztów przygotowalni (ceny płyt offsetowych, fotopolimerów, wykrojnika, itp.) informacje dodatkowe (termin druku, sposób dostarczenia towaru, sposób płatności)

metry bieżące druku, czasy ustawienia i druku, koszty surowca i robocizny, etc.

5 przejrzysty i estetyczny dokument oferty zawierający logo firmy, dane kontaktowe oraz podpis osoby przygotowującej ofertę oferta handlowa wzbogacona dodatkowo graficzną prezentacją rysunku roli z etykietami wydruk lub generowanie oferty w postaci pliku PDF (Acrobat Reader) możliwość przesłania oferty do klienta poprzez pocztę elektroniczną Wystawianie kart technologicznych druku Zadowolenie klienta i terminowość wykonanych prac to kluczowe elementy sukcesu przedsiębiorstwa. Sporządzenie karty technologicznej pozwala na efektywne wykorzystanie parku maszynowego i zwiększenie wydajności pracy. szczegółowy opis czynności technologicznych druku etykiet proponowanie listy wykrojników pasujących do podanego wymiaru etykiety wprowadzanie danych konfekcji (całkowity nakład, ilość etykiet na rolce, ilość rzędów na rolce) kontrola poprawności wprowadzonych danych wydruk szczegółowej karty technologicznej zawierającej parametry etykiety, sposób konfekcji, zestawienie czynności technologicznych niezbędnych do wykonania produkcji, termin wykonania pracy, itd.

klienta i terminowość wykonanych prac to kluczowe elementy sukcesu przedsiębiorstwa.

6 po zakończeniu druku istnieje możliwość wypełnienia na karcie rubryki sprawozdanie z produkcji i podanie rzeczywistej wielkości wykonanej pracy Ewidencja klientów Program umożliwia prowadzenie uporządkowanej bazy aktualnych i potencjalnych klientów. Dane te wykorzystywane są przy przygotowywaniu kalkulacji cenowych, ofert handlowych i kart technologicznych. Bazę klientów można w dowolny sposób przeszukiwać i filtrować.

bazy aktualnych i potencjalnych klientów.

7 Pełna konfiguracja Dzięki pełnej konfiguracji programu można go dostosować do wymagań stawianych przez drukarnię etykiet. Wprowadzenie parametrów konfiguracji zwalnia użytkownika z zapamiętywania cen surowców, kosztów poszczególnych technik druku i innych danych związanych z produkcją etykiet. wprowadzanie danych firmowych, występujących na wszystkich dokumentach generowanych przez program ustalanie sposobu numerowania dokumentów wprowadzanie technik druku używanych przy produkcji etykiet definiowanie cen surowców i ich parametrów tworzenie listy wykrojników stosowanych przy produkcji etykiet określanie wartości domyślnych, wstawianych automatycznie w nowo tworzonych dokumentach definiowanie użytkowników programu i nadawanie im uprawnień

wprowadzanie danych firmowych, występujących na wszystkich dokumentach generowanych przez program ustalanie sposobu numerowania dokumentów wprowadzanie technik druku używanych przy

8 ul. Hetmańska 1 lok Wrocław tel. (071) fax (071) biuro@dssystem.pl

Podobne dokumenty

Łódź, 01.02.2011 (miejsce, data)

101 Studio DTP Tomasz Tęgi i Spółka Sp. z o.o. ul. Ekonomiczna 30/36 93-426 Łódź Tel. +4842/250 70 92-94 Fax. +4842/250 70 95 NIP: 725-12-59-070 REGON: 471-35-84-10 Łódź, 01.02.2011 (miejsce, data) Zapytanie