Optymalizacja środowiska druku za pomocą zaawansowanego kreatora symulacji rozmieszczenia urządzeń drukujących i rozbudowanych analiz kosztów

Transkrypt

1 24 marca 2015

2 Monitorowanie ilości oraz kosztów wydruków i kopii Autoryzacja dostępu do urządzeń kopiująco-drukujących za pomocą kodów pin lub kart zbliżeniowych we wszystkich standardach, logowanie domenowe Mechanizm druku wędrującego (follow-me-printing) Optymalizacja środowiska druku za pomocą zaawansowanego kreatora symulacji rozmieszczenia urządzeń drukujących i rozbudowanych analiz kosztów Raportowanie z zastosowaniem rozbudowanego kreatora raportów z schedulerem Moduł magazynowy umożliwiający kontrolę nad wydawaniem materiałów eksploatacyjnych Moduł serwisowy pełna kontrola nad stanem pracy wraz ze zgłaszaniem problemów dotyczących urządzenia MFP. Aplikacja WEB Możliwość druku z urządzeń mobilnych

3 Funkcjonalność agenta: Rejestracja zmian na stacji roboczej Odczyty liczników Opcje FP Guard Funkcje umożliwiające zarządzanie środowiskiem wydruków: Edycja pola lokalizacja i pola komentarz Menadżer lokalizacji Zarządzanie parkiem maszynowym wizualizacja, zmiana statusu, historia Rozbudowane możliwości monitorowania: Rejestracja wszystkich kosztów urządzenia Rejestracja wymiana materiałów eksploatacyjnych, koszty rzeczywiste Zarządzania zmianami w środowisku wydruków historia zmian w strukturach

4

5

6

7 Moduł magazynu: Rejestracja wymian materiałów eksploatacyjnych przez użytkownika Gospodarka magazynowa dla materiałów eksploatacyjnych Nadzór nad postępowaniem przetargowym

8 Moduł optymalizacji: Symulacja zmian w obszarze parku maszynowego Wizualizacja obecnego i optymalnego środowiska drukującego Symulacja instalacji nowego urządzenia Kalkulacja oszczędności oraz zwrotu z inwestycji

9

10 Funkcje aplikacji panelowej Funkcja szybka kopia i szybki skan Edycja ustawień pracy drukowania na urządzeniu MFP Możliwość stworzenia wydruków ulubionych Trzy sposoby autoryzacji - PIN, karta, logowanie domenowe Funkcje serwera wydruków: Możliwość dokończenia pracy na dowolnym urządzeniu Reguły, limity i restrykcje dla użytkowników Delegowanie prac Architektura i rozwój: Taki sam panel dla kilku producentów urządzeń MFP Portal do zarządzania kontem użytkownika Rozwój rozwiązań terminalowych Współpraca z oprogramowaniem do archiwizacji i obiegu dokumentów (produkcja własna)

11 Prosta instalacja i konfiguracja Produkt w całości polski w pełni serwisowany i rozwijany Monitorowanie drukarek wszystkich producentów Kreator raportów Optymalizacja środowiska druku z wizualizacją pomieszczeń Prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych Pełne rzeczywiste koszty druku wraz z kosztami serwisowymi urządzeń Monitorowanie drukarek lokalnych i sieciowych Monitorowanie urządzeń MFP Rozliczanie projektowe Wielowątkowa analiza kosztów wydruku i kopii (urządzenie, firma, oddział, dział, pracownik, komputer) Druk dokumentów poufnych (PIN, karty zbliżeniowe) Follow me printing

12

13 Licencja na stacje roboczą oraz urządzenie Licencja na stację roboczą dotyczy modułów: LITE STANDARD ENTERPRISE Licencja na urządzenie dotyczy SERWERA WYDRUKU i definiowana jest w zależności od ilości punktów dostępowych (agent wbudowany lub terminal)

14 Urząd Miasta Wrocław Urząd Miasta Kraków HOCHLAND POLSKA Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa HERTZ SYSTEMS Mazowiecki Szpital Bródnowski Komenda Miejskiej Straży Pożarnej w Zielonej Górze Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad (Poznań, Szczecin, Bydgoszcz) Starostwo Powiatowe w Lubinie Zakład Ubezpieczeń Społecznych

15 Urząd Miasta Wrocław System FOCUS PRINT monitoruje około 2000 użytkowników i około 950 urządzeń drukujących funkcjonujących w strukturze informatycznej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Wdrożenie aplikacji nastąpiło pod koniec 2010 roku. Pierwotne środowisko drukowania zostało przemodelowane i przebudowane do obecnej postaci z wykorzystaniem modułu optymalizacyjnego systemu Focus Print. W ramach rozwoju aplikacji funkcjonującej w strukturach Urzędu Miejskiego Wrocławia wykonano prace programistyczne mające na celu uruchomienie dla urzędu nowych funkcjonalności aplikacji raporty zbiorcze dla struktur architektonicznych i administracyjnych oraz tabela zmian nominalnych wydajności urządzeń oraz analiza wykorzystania wydajności danego urządzenia. Nowe funkcjonalności, stworzone dla Urzędu Miejskiego Wrocławia funkcjonują także u innych klientów używających aplikację FOCUS PRINT.

16 Urząd Miasta Kraków Aplikacja FOCUS PRINT została uruchomiona w strukturach Urzędu Miasta Krakowa na przełomie 2010 i 2011 roku. Aktualnie system monitoruje około 2500 użytkowników i około 400 urządzeń drukujących. Dzięki systemowi Focus Print stworzono w urzędzie zoptymalizowane środowisko drukowania, które bazuje na ujednoliconym, wydajnym parku maszynowego oraz zapewnia wysoką jakość usługi drukowania przy niskich kosztach. Urządzenia są monitorowane dwuzakresowo oprócz monitorowania wolumenu poprzez agenta aplikacji, monitorowane są także liczniki urządzeń, dzięki czemu w łatwy sposób następuje rozliczenie kontraktu serwisowego z zewnętrznym dostawcą usługi. Długoletnia współpraca z Urzędem Miasta Krakowa zaowocowała stworzeniem kilka nowych funkcjonalności menadżer lokalizacji, który pozwala na automatyczne przesunięcia urządzeń w strukturach architektonicznych oraz rozbudowaną wizualizację rozmieszczenia urządzeń wraz z sygnalizacją aktualnego statusu urządzenia. Nowe funkcjonalności, stworzone dla urzędu, stanowią standard dla nowych wersji aplikacji.

17 HOCHLAND POLSKA System FOCUS PRINT funkcjonuje we wszystkich fabrykach firmy Hochland w Polsce. Zadaniem aplikacji oprócz stałego monitorowania około 500 użytkowników i 150 urządzeń drukujących, jest także realizowanie usługi wydruku poufnego i podążającego poprzez ogólnodostępne, korytarzowe urządzenia drukujące. Funkcja ta realizowana jest poprzez dodatkową aplikację instalowaną na urządzeniu wielofunkcyjnym oraz poprzez zewnętrzne urządzenie (terminal) dołączany do urządzenia drukującego. Poprzez aplikację FOCUS PRINT następuje autoryzacja użytkownika, który po podejściu do urządzenia ma możliwość zarządzania swoimi wydrukami.

18 Sprawy handlowe: Dorota Juć kom Sprawy techniczne: Adam Urbaniak kom