A. Zakres obowizków pracowniczych z art.100 k.p.

Transkrypt

1 Zakres czynnoci, obowizków, uprawnie i odpowiedzialnoci Pani/Pana... zatrudnionej w Urzdzie Gminy Wilków, na stanowisku: Kierownik Urzdu Stanu Cywilnego i Referatu Spraw Społeczno Obywatelskich. Pani bezporednim przełoonym jest Wójt Gminy Wilków. A. Zakres obowizków pracowniczych z art.100 k.p. Pracownik jest obowizany wykonywa prac sumiennie i starannie oraz stosowa si do polece przełoonych, które dotycz pracy, jeeli nie s one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o prac. Pracownik jest obowizany w szczególnoci 1. przestrzega czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, 2. przestrzega Regulaminu Pracy i ustalonego w zakładzie pracy porzdku, 3. przestrzega przepisów oraz zasad bezpieczestwa i higieny pracy, a take przepisów przeciwpoarowych, 4. dba o dobro zakładu pracy, chroni jego mienie oraz zachowa w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazi pracodawc na szkod, 5. przestrzega tajemnicy okrelonej w odrbnych przepisach, 6. przestrzega w zakładzie pracy zasad współycia społecznego. B. Zakres obowizków z zakresu bezpieczestwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoarowej. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczestwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoarowej jest podstawowym obowizkiem pracownika. W szczególno- ci pracownik jest obowizany: 1. zna przepisy i zasady bezpieczestwa i higieny pracy, bra udział w szkoleniach i instruktau z tego zakresu oraz poddawa si wymaganym egzaminom sprawdzajcym,

2 2. wykonywa prac w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczestwa i higieny pracy oraz stosowa si do wydanych w tym zakresie polece i wskazówek przełoonych, 3. dba o naleyty stan urzdze i sprztu oraz o porzdek i ład w miejscu pracy, 4. stosowa rodki ochrony zbiorowej, a take uywa przydzielone rodki ochrony indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem, 5. poddawa si wstpnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim, i stosowa si do wskaza lekarskich, 6. niezwłocznie zawiadamia przełoonych o zauwaonym w zakładzie pracy wypadku albo zagroeniu ycia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a take inne osoby znajdujce si w rejonie zagro- enia, o grocym niebezpieczestwie, 7. przestrzega przepisów o ochronie przeciwpoarowej. C. Zakres czynnoci na stanowisku pracy: Do podstawowych Pani obowizków na zajmowanym stanowisku w szczególnoci naley: 1. Prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i zwizanych z nimi spraw rodzinno-opiekuczych, a w szczególnoci dotyczcych: 1) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zada Referatu Urzdu Stanu Cywilnego i Spraw Społeczno Obywatelskich, w tym w szczególnoci: a) kierowanie prac w Referacie, b) opracowywanie zakresów czynnoci dla pracowników Referatu, c) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy, d) sprawowanie kontroli wewntrznej w zakresie terminowoci, rzetelnoci i zgodnoci z przepisami prawa załatwianych spraw przez pracowników Referatu,

3 nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej przez pracowników Referatu, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostpie do informacji publicznej i ustawy o ochronie informacji niejawnych, 1) rejestracji urodzin, małestw oraz zgonów i innych zdarze majcych wpływ na stan cywilny osób, 2) sporzdzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksig stanu cywilnego, 3) sporzdzania i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz za- wiadcze, 4) przechowywania i konserwacji ksig stanu cywilnego araz akt zbiorowych, 5) przyjmowania owiadcze o wstpieniu w zwizek małeski oraz innych owiadcze zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuczego, 6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystpienia do sdu w sprawach monoci lub niemonoci zawarcia małestwa, 7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego, 8) wykonywania zada wynikajcych z Konkordatu. 2. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludnoci i dowodów osobistych, a w szczególnoci dotyczcych: 1) prowadzenia zbiorów meldunkowych jako: - zbioru danych stałych mieszkaców, - zbioru danych byłych mieszkaców, - zbioru danych obywateli polskich zameldowanych na pobyt czasowy trwajcy ponad 2 miesice oraz cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwajcy ponad 2 miesice nieposiadajcych karty pobytu, - zbioru danych osobowych PESEL uzyskanych w zwizku z nadawaniem numeru PESEL na podstawie zbiorów meldunkowych,

4 2) wykonywanie czynnoci zwizanych z zameldowaniem i wymeldowaniem osób na pobyt stały i czasowy, dokonywanie adnotacji w ksieczkach wojskowych i aktualizacja zbiorów wymienionych w punkcie 2, 3) współpraca z WUS, CBA PESEL w zakresie przekazywania danych o zameldowaniu, wymeldowaniu, urodzeniu, zgonach osób podlegajcych obowizkowi meldunkowemu, 4) powiadamianie Wojskowych Komendantów Uzupełnie oraz Wójtów lub Burmistrzów (Prezydentów Miast) właciwych ze wzgldu na poprzednie miejsce pobytu czasowego trwajcego ponad 2 miesice osób podlegajcych obowizkowi czynnej słuby wojskowej o zmianach zgłoszonych przy spełnianiu wojskowego obowizku meldunkowego, 5) kompletowanie dokumentacji w zakresie danych zgłoszonych przy ubieganiu si osób o wydanie lub wymian dowodu osobistego, 6) prowadzenie rejestru wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz przekazywanie danych niezbdnych do wprowadzania zmian w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych, 7) przekazywanie w formie zawiadczenia na pisemny wniosek osoby zainteresowanej pełnego odpisu przetworzonych danych dotyczcych tej osoby. 3. Prowadzenie rejestru instytucji kultury. 4. Przyjmowanie zawiadomie o organizowaniu imprezy artystycznej lub rozrywkowej w ramach prowadzonej działalnoci kulturalnej oraz wydawanie decyzji w zakresie odbycia tej imprezy jeeli zagraa ona yciu lub zdrowiu ludzi, moralnoci publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach. 5. Wydawanie zezwole na przeprowadzenie imprezy masowej. 6. Prowadzenie spraw zwizanych z udzielaniem pozwole na przeprowadzenie zbiórek publicznych na terenie gminy oraz sprawowanie nadzoru nad rozliczaniem wyników przeprowadzonej zbiórki 7. Wykonywanie zada okrelonych w załczniku do zarzdzenia nr 13/99 Wójta Gminy Wilków z dnia 15 wrzenia 1999 r zwizanych z pełnieniem obowizków pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

5 8. Zastpowanie Pani Haliny Tajer w zakresie prowadzonych przez ni spraw w czasie jej nieobecnoci, a take ponoszenie odpowiedzialnoci za podejmowane rozstrzygnicia i załatwiane sprawy w ramach wykonywanego zastpstwa. D. Postanowienia kocowe: Majc na uwadze przepisy ustaw dotyczce ochrony danych osobowych, informacje zawierajce dane mog by przetwarzane przy zachowaniu nastpujcych zasad: - w trakcie przetwarzania danych naley chroni informacje przed dostpem osób trzecich. W tym celu nie naley pozostawia osób nieupowanionych samych w pokoju, w którym przetwarzane s dane, - w czasie przerwy w pracy przy przetwarzaniu danych naley wyłczy ekran monitora, - wychodzc z pokoju, w którym znajduje si stacja robocza i drukarka, nale- y zamkn pokój na klucz, - wydruki komputerowe winny by przechowywane w zamknitej szafie, a po upływie wymaganego okresu przechowywania niszczone w sposób uniemoliwiajcy ich odczytanie, - w przypadku stwierdzenia naruszenia zabezpieczenia systemu informatycznego lub naruszenia zabezpiecze danych osobowych naley natychmiast powiadomi administratora bezpieczestwa informacji, zgodnie z instrukcj postpowania w sytuacji naruszenia danych osobowych, - informacje dotyczce hasła uytkownika stanowi tajemnic słubow. Status Pani jako pracownika samorzdowego reguluj : 1. Ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorzdowych (Dz.U. z 2001 r Nr 142, poz.1593 z pón. zm.) 2. Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi w zakresie nienormowanym w przepisach wymienionych w punkcie Wykonujc zadania wymienione w niniejszym pimie naley kierowa si postanowieniami : a) ustawy wymienionej w punkcie 1,

6 b) ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorzdzie gminy (tekst. jedn. Dz.U. z 2001 r Nr 142, poz.1591 z pón. zm.) c) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2001 r Nr 101, poz.926 z pón. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, d) ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11, poz.95 z pón. zm.) Powyszy zakres czynnoci przyjmuj do wiadomoci i przestrzegania oraz potwierdzam jego odbiór... ( data i podpis )