ZARZDZENIE NR 459/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Informatyki.

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZARZDZENIE NR 459/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Informatyki."

Nina Witek
5 lat temu
Przeglądów:

1 ZARZDZENIE NR 459/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Informatyki. Na podstawie 78 ust.1 zarzdzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. z pón. zm. 1 w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra oraz zarzdzenia nr 712/ 05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewntrznych ustala si REGULAMIN WEWNTRZNY BIURA INFORMATYKI Rozdział 1 Przepisy ogólne Biuro Informatyki, zwany dalej biurem, realizuje zadania zwizane z informatyzacj Urzdu Miasta Zielona Góra w zakresie realizacji zada własnych Miasta Zielona Góra, zada o charakterze ponadgminnym oraz zada zleconych z zastrzeeniem ust. 2 i Zadania zwizane z informatyzacj w zakresie realizacji zada Miejskiego Orodka Dokumentacji Geodezyjno - Kartograficznej oraz Pełnomocnika do spraw Geograficznego Systemu Informacyjnego wykonuje j.o.u. właciwa do spraw gospodarowania mieniem w uzgodnieniu z biurem. 3. Zadania biura okrela 25 regulaminu organizacyjnego Siedziba biura znajduje si w budynku Urzdu Miasta Zielona Góra (urzdu) przy ul. Podgórnej 22 z zastrzeeniem ust Dane teleadresowe biura: 1) telefon: ; 2) informatyka@um.zielona-gora.pl. 3. Pracownik biura wykonuje swoje obowizki słubowe w budynku urzdu przy ul. Zachodniej 63a -telefon: Zarzdzenie zmienione zarzdzeniem nr 389/ 07 z dnia 11 kwietnia 2007 r.

2 3. 1. W niniejszym regulaminie wewntrznym uywa si okrele: prezydent, urzd, j.o.u., kierujcy j.o.u., system zarzdzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzdu. 2. Ilekro w niniejszym zarzdzeniu jest mowa o: 1) regulaminie organizacyjnym- naley przez to rozumie regulamin organizacyjny stanowicy załcznik do zarzdzenia wskazanego w podstawie prawnej zarzdzenia; 2) regulaminie- naley przez to rozumie regulamin wewntrzny biura; 3) kierowniku- naley przez to rozumie kierownika Biura Informatyki; 4) pracownikach- naley przez to rozumie pracowników biura; 5) instrukcji kancelaryjnej- naley przez to rozumie rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z pón. zm. 2 ). Rozdział 2 Wewntrzna struktura organizacyjna biura 4. W skład biura wchodz pojedyncze stanowiska pracy: 1) kierownika biura; 2) zastpcy kierownika biura; 3) głównych specjalistów: a) administratora systemu zarzdzania bazami danych, b) administratora systemu OTAGO bdcego jednoczenie administratorem bezpieczestwa informacji, c) administratora sieci Novell, d) administratora systemów informatycznych i serwisów internetowych, e) administratora systemów (na ulicy Zachodniej 63a); 4) inspektorów: a) administratora systemu operacyjnego, b) do spraw serwisu i inwentaryzacji sprztu. 2 Zmiany wymienionego rozporzdzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885 Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 2

3 Rozdział 3 Szczegółowy zakres działania biura 5. W zakresie kierowania pracami dotyczcymi wykorzystania technik informatycznych w urzdzie biuro: 1) koordynuje wdraanie i eksploatacj systemów i zasobów informatycznych; 2) opracowuje regulaminy dotyczce eksploatacji sprztu i oprogramowania oraz ich ewidencji. 6. Biuro analizuje potrzeby urzdu w zakresie systemów informatycznych poprzez: 1) biece ledzenie stopnia wykorzystania zasobów programowych; 2) biece ledzenie stopnia wykorzystania zasobów sprztowych: 7. Uwzgldniajc wyniki analiz okrelonych w 5 i 6 biuro prowadzi sprawy zwizane z zakupem i gospodarowaniem sprztem i oprogramowaniem. 8. Biuro administruje sieciami komputerowymi urzdu oraz prowadzi sprawy zwizane z działalnoci Administratora Bezpieczestwa Informacji na zasadach okrelonych w odrbnym zarzdzeniu. 9. Biuro realizuje zadania zwizane z wdraaniem systemów komputerowych oraz ujednolicaniem i standaryzacj oprogramowania wdraanych i eksploatowanych systemów informatycznych oraz ich wersji technicznych, w szczególnoci poprzez: 1) zachowanie kompatybilnoci nowych systemów z zintegrowanymi systemami eksploatowanymi w urzdzie zasady okrelone osobnym zarzdzeniem; 2) zapewnienie aktualnoci oprogramowania systemowego i bazodanowego dla optymalnego wykorzystania oprogramowania aplikacyjnego i zasobów sprztowych. 10. Biuro realizuje zadania zwizane z techniczn obsług serwisów internetowych urzdu: 1) w zakresie miejskiego serwisu internetowego: a) utrzymania sprawnoci serwerów i łczy, b) wprowadzania informacji przesłanych przez j.o.u właciw do redakcji strony; 2) w zakresie miejskiej strony Biuletynu Informacji Publicznej: a) utrzymania sprawnoci łczy i właciwej adresacji połcze, b) zastpowaniu redaktora naczelnego Biuletynu Informacji Publicznej w razie jego nieobecnoci; 3) w zakresie oprogramowania wspierajcego system zarzdzania jakoci w urzdzie: a) utrzymania sprawnoci serwera, b) aktualizacji oprogramowania. Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 3

4 Rozdział 4 Zasady kierowania biurem 11. Prac biura kieruje kierownik Zadania kierownika jako kierujcego biurem okrela regulamin organizacyjny. 2. Do wyłcznej kompetencji kierownika naley: 1) podział zada do wykonania pomidzy poszczególne stanowiska pracy; 2) nadzór nad prac pracowników; 3) ustalanie zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników biura; 4) powierzanie pracownikom biura zada niewynikajcych z indywidualnych zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie; 5) podpisywanie upowanie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników urzdu. 13. Kierownik, z zachowaniem 14, realizujc zadania biura: 1) sprawuje nadzór nad poprawnym prowadzeniem spraw technicznych w zakresie informatyzacji urzdu; 2) prowadzi sprawy zwizane ze sprawozdawczoci i statystyk; 3) współpracuje z kierujcymi i pracownikami j.o.u.; 4) prowadzi dokumentacj zwizan z biecym funkcjonowaniem; 5) kontroluje realizacj budetu; 6) prowadzi rejestr pism i dokumentów finansowych w systemie OTAGO; 7) prowadzi zamówienia publiczne w zakresie informatyzacji, do których nie stosuje si przepisów ustawy Prawo Zamówie Publicznych; 8) kontroluje przestrzeganie przepisów przy wdraaniu i eksploatacji systemów i sprztu komputerowego. 14. Zastpca kierownika niezalenie od innych zada okrelonych w zakresie odpowiedzialnoci i uprawnie: 1) realizuje w szczególnoci zadania kierujcego jednostk organizacyjn urzdu okrelone w 51 pkt 5-12 i 16 oraz 52 pkt 1, 2,5-7, 15,16 regulaminu organizacyjnego; 2) sprawuje nadzór nad aktualizacj wykazu aktów prawnych okrelonego w 52 pkt 10 regulaminu organizacyjnego; 3) przygotowuje wytyczne do zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników W czas nieobecnoci kierownika zastpuje go zastpca kierownika. 2. W czasie nieobecnoci zastpcy kierownika jego obowizki przejmuje kierownik. 3. W przypadku nieobecnoci kierownika i zastpcy kierownika kierownik lub jego zastpca na czas swojej nieobecnoci wskazuje pisemnie osob upowanion do pełnienia obowizków kierownika w uzgodnieniu z właciwym zastpc prezydenta. Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 4

5 Rozdział 5 Zasady obiegu korespondencji Korespondencja kierowana do kierownika i biura moe by odbierana i przyjmowana przez wszystkich pracowników biura. 2. Cało korespondencji rejestruje i przeglda kierownik, czyni odpowiednie dyspozycje oraz przekazuje j na poszczególne stanowiska pracy. 3. Przepisy ust. 2 stosuje si odpowiednio do korespondencji kierowanej do biura drog elektroniczn. 4. Pracownicy biura przygotowuj korespondencj do wysyłki w ramach realizowanych przez siebie zada. Wysyłk prowadzi właciwa j.o.u Do znakowania akt biura stosuje si skrót OI. 2. Uszczegółowiony wykaz rzeczowy akt dla urzdu okrela odrbne zarzdzenie prezydenta. Rozdział 6 Nadzór nad wymaganiami prawnymi 18. Wykaz aktów prawnych okrelony w 52 pkt 10 regulaminu organizacyjnego, zwany dalej wykazem, prowadzony jest przez zastpc kierownika w formie elektronicznej wg wzoru okrelonego w dokumentacji systemu zarzdzania jakoci Aktualizacja wykazów okrelonych w 18 w zakresie aktów prawnych powszechnie obowizujcych nastpuje zgodnie z procedur systemu zarzdzania Informacje o zmianach wymaga prawnych w zakresie zada realizowanych przez biuro przesyłane s wszystkim pracownikom poczt elektroniczn. Rozdział 7 Przepisy kocowe Traci moc zarzdzenie Prezydenta Miasta nr 1431/05 z 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Orodka Informatyki pón. zm. 3 );. 22. Wykonanie zarzdzenia powierza si kierownikowi Biura Informatyki. 23. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA mgr in. Janusz Kubicki 3 Zarzdzenie zmienione zarzdzeniem Prezydenta Miasta nr 210/06 z 17 lutego 2006 r. Regulamin Wewntrzny Biura Informatyki 5

Podobne dokumenty

ZARZDZENIE NR 1432/05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Obsługi Prawnej.

ZARZDZENIE NR 1432/05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Obsługi Prawnej. Na podstawie 42 ust. 1 regulaminu organizacyjnego stanowicego załcznik