REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ŁAZISKACH GÓRNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ŁAZISKACH GÓRNYCH Miejski Dom Kultury w Łaziskach Górnych powołano Uchwał nr VII/49/94 Rady Miejskiej z dnia 29.XII.1994r. I. ZAKRES DZIAŁANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA Miejski Dom Kultury w Łaziskach Górnych z siedzib przy ul. wierczewskiego 2 oraz filia MDK Łaziska Górne, ul. Szkolna 6 i filia w Łaziskach Górnych, ul. Pstrowskiego 17 realizuje zadania zgodnie ze Statutem MDK. Działalnoci MDK kieruje Dyrektor. Dyrektor podlega Burmistrzowi Miasta, reprezentuje Miejski Dom Kultury na zewntrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, społecznymi i instytucjami. Dyrektor ponosi pełn odpowiedzialno MDK, a w szczególnoci za: 1. Zarzdzanie działalnoci Miejskiego Domu Kultury i reprezentuje go na zewntrz. 2. Zatrudnianie, zwalnianie i wykonywanie wszelkich czynnoci wynikajcych ze stosunku pracy dotyczcych zatrudnianych pracowników. 3. Nadzorowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników. 4. Opracowanie i przedstawianie Burmistrzowi Miasta zatwierdzonych przez siebie planów finansowych oraz sprawozda z ich realizacji. 5. Wydawanie zarzdze wewntrznych zgodnie z obowizujcymi przepisami. 6. Ustalanie regulaminu organizacyjnego dla MDK wraz z filiami. 7. Nadzorowanie prowadzenia gospodarki finansowej na zasadach obowizujcych instytucje kultury. 8. Zarzdzanie gospodarowaniem przydzielonej i nabytej czci mienia oraz prowadzenie samodzielnej gospodarki w ramach posiadanych rodków, kierujc si zasadami efektywnoci ich wykorzystania. II. ZASTPCA DYREKTORA DS. ADMINISTRACYJNYCH / REDAKTOR NACZELNY 1. Z racji pełnionej funkcji zastpca dyrektora ds. administracyjnych odpowiada za organizacj wewntrzn, jak równie za dyscyplin i warunki pracy podległych pracowników. 1

2 2. W ramach nadzoru ogólnego odpowiada za podejmowanie wszelkich decyzji i dokonywanie wszelkich czynnoci zmierzajcych do utrzymania nieruchomoci MDK w stanie niepogorszonym, zgodnie z jej przeznaczeniem. Do zada zastpcy dyrektora ds. administracyjnych naley: 1. Prowadzenie kontroli i przegldów stanu technicznego obiektów MDK i urzdze technicznych zgodnie z obowizujcymi przepisami. 2. Opracowywanie projektów planów remontów i modernizacji oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi. 3. Przygotowywanie i uczestniczenie w zawieraniu umów i zlece z wykonawcami robót remontowych, usług, dostawcami mediów itp. 4. Wnioskowanie do Dyrektora MDK w sprawie zakupów rodków trwałych i wyposaenia oraz niezbdnych materiałów. 5. Zajmowanie si sprawami technicznymi imprez odbywajcych si w MDK lub imprez plenerowych organizowanych przez MDK. 6. Załatwianie spraw administracyjno-technicznych w MDK. 7. Reagowanie na wszelkie ewentualne nieprawidłowoci w funkcjonowaniu MDK. 8. Przygotowanie pomieszcze do prawidłowej działalnoci klubów, kółek, kursów itp. 9. Uczestnictwo w organizowaniu imprez na terenie i poza terenem MDK w zalenoci od potrzeb. 10. Zastpstwo dyrektora MDK w razie jego nieobecnoci. 11. Zastpca dyrektora ds. administracyjnych w zakresie swoich zada podlega dyrektorowi MDK. Do zada redaktora naczelnego naley: 1. Organizowanie materiałów tekstowych i zdjciowych (oraz pokrewnych) na odpowiednim poziomie oraz zgodnych z załoeniami wydawcy a) nadzór merytoryczny nad ww. b) odpowiedzialno w zakresie przepisów prawa prasowego i prawa autorskiego 2. Organizowanie i nadzorowanie dystrybucji gazety. 3. Zagwarantowanie terminowej realizacji produkcji czasopisma. 4. Organizowanie i nadzorowanie pracy wszystkich podległych pracowników, przede wszystkim pod wzgldem jakoci i rzetelnoci, zabezpieczenia interesów klienta 2

3 i pracodawcy, jak równie pod ktem przestrzegania zasad Regulaminu Pracy i innych przepisów dotyczcych osób zajmujcych stanowisko redaktora naczelnego. 5. Prowadzenie i nadzorowanie działa promocyjnych na rzecz czasopisma. 6. Organizowanie i sprawowanie kontroli wewntrznej gazety. 7. Współpraca z działem ksigowoci w zakresie wszelkich rozlicze. 8. Współpraca z poszczególnymi pionami organizacyjnymi firmy. 9. Redaktor naczelny w zakresie swoich zada podlega dyrektorowi MDK. III. KIEROWNIK ARTYSTYCZNY Do zada kierownika artystycznego naley: 1. Koordynacja prac wszystkich zespołów artystycznych działajcych w placówce. 2. Opracowanie planu pracy zespołów muzycznych i skoordynowanie go z innymi zajciami zespołów działajcych w MDK. 3. Organizowanie i czuwanie nad prawidłowym rozwojem amatorskiego ruchu artystycznego w placówce i rodowisku. 4. Organizowanie imprez artystycznych w MDK oraz w plenerze. 5. Współpraca z innymi placówkami kulturalnymi, instytucjami i organizacjami krzewienia kultury muzycznej. 6. Prowadzenie wymaganej dokumentacji pracy i zaj w zespołach artystycznych, kontrola tej dokumentacji. 7. Opracowywanie tygodniowego rozkładu pracy zespołów artystycznych i ich kontrola. 8. Kierownik artystyczny w zakresie swoich zada podlega dyrektorowi MDK. IV. DZIAŁALNO FINANSOWA MDK Działalno finansow MDK realizuje główny ksigowy. Do zakresu działania głównego ksigowego naley: 1. Organizowanie i kierowanie całoci prac finansowo-ksigowych. 2. Zatwierdzanie wszelkich dokumentów ksigowych dotyczcych operacji gospodarczych. 3. Opracowanie wraz z dyrektorem MDK rocznych planów finansowych. 4. Terminowe i prawidłowe rozliczanie inwentaryzacji rocznej. 3

4 5. Prowadzenie ksigowoci syntetycznej i analitycznej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowoci. 6. Prowadzenie obsługi finansowo-ksigowej Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych. 7. Sporzdzanie wszelkich sprawozda finansowych okresowych i rocznych. 8. Prawidłowe i terminowe rozliczenia z ZUS i Urzdem Skarbowym. 9. Bieca kontrola obiegu dokumentów i kontrola kasy. 10. Główna ksigowa w zakresie swoich zada podlega dyrektorowi MDK. V. RADCA PRAWNY MDK Do zada radcy prawnego naley: 1. Opiniowanie umów zawieranych przez MDK z innymi podmiotami. 2. Opiniowanie umów o prac, umów zlece, umów o dzieło. 3. Opiniowanie regulaminów wewntrznych. 4. Doradztwo prawne w sprawach z zakresu działania MDK. 5. Bieca informacja prawna. 6. Radca prawny w zakresie swoich zada podlega dyrektorowi MDK VI. SPECJALISTA DS. OGÓLNOORGANIZACYJNYCH Do zada specjalisty ds. ogólnoorganizacyjnych naley: 1. Prowadzenie spraw zwizanych z funduszem wiadcze socjalnych MDK. 2. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej MDK. 3. Zaopatrywanie MDK w sprzt p-po., wyposaenie techniczne, rodki czystoci, wyposaenie klubów, kółek zainteresowa itp. 4. Prowadzenie akt osobowych. 5. Przygotowanie miesicznych harmonogramów pracy podległych pracowników. 6. Przygotowanie wykazu przepracowanych dni i nadgodzin, urlopów i zwolnie lekarskich do 28 dnia danego miesica. 4

5 7. Prowadzenie magazynu dokumentów. 8. Specjalista ds. ogólnoorganizacyjnych w zakresie swoich zada podlega bezporednio zastpcy dyrektora MDK ds. administracyjnych VII. SPECJALISTA BHP Do zada specjalisty BHP naley: 1. Sporzdzanie i przedstawianie dyrektorowi MDK co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczestwa i higieny pracy zawierajcych propozycje przedsiwzi organizacyjnych i technicznych majcych na celu zapobieganie zagroeniom ycia i zdrowia pracowników oraz popraw warunków pracy. 2. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy. 3. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczcych wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrze o takie choroby, a take przechowywanie wyników bada rodowiska pracy. 4. Udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikajcych z badania przyczyn i okolicznoci wypadków przy pracy oraz zachorowa na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków. 5. Doradztwo w zakresie obowizujcych zasad i przepisów dotyczcych bezpieczestwa i higieny pracy. 6. Zapewnienia odpowiedniego poziomu szkole w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy oraz zapewnienia właciwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników. 7. Współdziałanie ze słub zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególnoci przy organizowaniu okresowych bada lekarskich pracowników. 8. Specjalista BHP w zakresie swoich zada podlega bezporednio zastpcy dyrektora MDK ds. administracyjnych. VIII. SPECJALISTA DS. REKLAMY I PROMOCJI Do zada specjalisty ds. reklamy i promocji naley: 1. Dbanie o rozreklamowanie wszelkich imprez organizowanych przez MDK na zewntrz. 2. Utrzymywanie kontaktów z mediami. Przekazywanie do prasy informacje na temat imprez organizowanych i odbywajcych si w MDK. 3. Przygotowywanie plakatów reklamowych, zaprosze, dekoracji itp. 4. Obsługa organizacyjna imprez kulturalno-owiatowych, przygotowywanie sal, kontakty z artystami. 5

6 5. Organizacja działalnoci wystawowej MDK wraz z filiami, planowanie i przygotowywanie wystaw. 6. Nawizywanie kontaktów z plastykami malarzami z terenu Łazisk Górnych i powiatu mikołowskiego. 7. Nadzór nad utrzymaniem porzdku i estetyki wewntrz i w obejciu placówek kulturalnych miasta. 8. Prowadzenie dokumentacji ksigi pamitkowej i wszelkich imprez kulturalnych. 9. Uczestnictwo w imprezach organizowanych przez MDK. 10. Opieka nad miejscami reklamowymi MDK na terenie miasta Łaziska Górne. 11. Organizowanie plenerów malarskich. 12. Specjalista ds. reklamy i promocji w zakresie swoich zada podlega bezporednio zastpcy dyrektora MDK ds. administracyjnych. IX. SPECJALISTA DS. ZAMÓWIE PUBLICZNYCH Do zada specjalisty ds. zamówie publicznych naley: 1. Opiniowanie wniosków o zatwierdzenie trybu postpowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Okrelanie przedmiotu zamówienia, warunków i kryteriów postpowa, kierowanie pracami komisji przetargowej. 3. Przygotowywanie ogłosze o przetargu nieograniczonym i ograniczonym oraz zaprosze w postpowaniach przeprowadzanych w trybie zapytania o cen. 4. Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Przygotowywanie kompletów materiałów przetargowych dla oferentów i ich sprzeda. 6. Badanie ofert i dokumentów przetargowych oraz przedstawianie do zatwierdzania wniosków o wyborze, wykluczeniu oferenta, odrzucenia oferty lub uniewanieniu postpowania. 7. Przygotowywanie materiałów zwizanych z protestami i odwołaniami, prowadzenie rejestru zamówie publicznych z postpowa powyej 6000 euro. 8. Prowadzenie protokołów i dokumentacji przetargowej. 9. Przygotowywanie ogłosze o wyniku postpowania i podanie ich treci do publicznej wiadomoci. 6

7 10. Przygotowywanie wniosków o zwrot wadium uczestnikom postpowania. 11. Zwrot oryginałów dokumentów gwarancyjnych. 12. Specjalista ds. zamówie publicznych w zakresie swoich zada podlega bezporednio zastpcy dyrektora MDK ds. administracyjnych. X. SPECJALISTA DS. KONTROLI WEWNTRZNEJ Do zada specjalisty ds. kontroli wewntrznej naley: 1. Zorganizowanie kontroli wewntrznej w MDK. 2. Sprawowanie kontroli finansowej zwizanej z gromadzeniem i rozdysponowaniem rodków publicznych. 3. Przestrzeganie procedur kontroli oraz prowadzenie wstpnej oceny celowoci zacigania zobowiza finansowych i dokonywania wydatków. 4. Badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym pobierania i gromadzenia rodków publicznych, zacigania zobowiza finansowych i dokonywania wydatków ze rodków publicznych, udzielania zamówie publicznych oraz zwrotu rodków publicznych. 5. Specjalista ds. kontroli wewntrznej w zakresie swoich zada podlega dyrektorowi MDK. XI. Integraln czci regulaminu organizacyjnego jest schemat organizacyjny MDK XII. Zmiany w regulaminie mog by dokonane w trybie okrelonym dla jego nadania. XIII. Postanowienia niniejszego regulaminu wchodz w ycie z dniem r. 7