ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/CRM/P2Pod/2012

Transkrypt

1 Strona 1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/CRM/P2Pod/ Zamawiający 1. Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A. 2. Ul. Kłobucka 25, Warszawa 3. Tel Fax Adres strony internetowej Zamawiającego: Biuro projektu: 8. Ul. Barska 15, Przemyśl 9. Adres strony internetowej projektu: 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest druk w projekcie pn. PRINCE2- Skuteczne zarządzanie projektami na Podkarpaciu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) 3. Wspólny słownik zamówień (kod CPV) CPV: : Usługa składania : Usługa drukowania i dostawy 4. Podstawa prawna postępowania Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (Rozdział 3, Podrozdział 1, Sekcja 3 Przejrzystość i konkurencyjność wydatków ) zasada konkurencyjności 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 5.1. Szczegółowy opis przedmiotu Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wydruk 597 kompletów (łącznie stron), tj.: 241 kompletów na szkolenie z PRINCE2 1 poziom Foundation 1 PRINCE2 jest zarejestrowanym znakiem handlowym Cabinet Office

2 Strona 2 zamówienia 151 kompletów na szkolenie z PRINCE2 poziom Practitioner 21 kompletów na szkolenie z MSP 2 61 kompletów na szkolenie z M_o_R 3 31 kompletów na szkolenie z P3O 4 31 kompletów na szkolenie z CHAMPS kompletów na szkolenie z Change Management Pojedynczy materiał szkoleniowy obejmuje skrypt szkoleniowy, kartki do notatek, stronę tytułową, stronę informującą o szkoleniach realizowanych w ramach projektu, kolorowe przekładki 2. Trwałe scalenie 3. Konfekcjonowanie Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia o 30% (z uwagi na niemożność precyzyjnego ustalenia liczby stron w momencie ogłoszenia zapytania ofertowego). Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości zamówienia o nie więcej niż 50% w trakcie jego realizacji Wymagania dotyczące wydruku 5.3. Wymagania dotyczące trwałego scalenia format A4, druk jednostronny lub dwustronny, gramatura papieru między 80g/m2 a 120 g/m2 druk monochromatyczny za wyjątkiem stron tytułowych oraz informujących o szkoleniach realizowanych w ramach projektu, druk kolorowy stron tytułowych i informujących o szkoleniach realizowanych w ramach projektu, 4 dziury do wpięcia, przekładki kolorowe formatu A4 w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, dzielące skrypt szkoleniowy na części z 4 dziurami do wpięcia segregator A4 twardy, w którym umieszczany będzie materiał szkoleniowy, grubość grzbietu dostosowana do rozmiaru materiału szkoleniowego, format 535mm/315 mm, bez uszlachetniania folią, segregator opatrzony oznaczeniami informującymi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (logotypy unijne, a także logotypy Zamawiającego i Regionalnej Izby Gospodarczej w Przemyślu) spełniającymi wymagania zawarte w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, segregator w kolorze tła sugerowanego w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (tj. 2 MSP jest zarejestrowanym znakiem handlowym Cabinet Office 3 M_o_R jest zarejestrowanym znakiem handlowym Cabinet Office 4 P3O jest zarejestrowanym znakiem handlowym Cabinet Office 5 CHAMPS2 jest zarejestrowanym znakiem handlowym Birmingham City Council

3 Strona 3 biały, pomarańczowy lub czarny) 5.4. Wymagania dotyczące konfekcjonowania 5.5. Okres, termin i miejsce realizacji zamówienia materiały szkoleniowe dzielone na paczki obejmujące po 15 albo 16 kompletów zgodnie ze zleceniem Zamawiającego materiały wysyłane na 5 dni przed planowanym szkoleniem do biura projektu lub siedziby Zamawiającego zgodnie ze zleceniem Zamawiającego w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia będą wskazywane przez Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed planowaną datą szkolenia. Miejsce realizacji zamówienia biuro projektu lub siedziba Zamawiającego 6. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania przedmiotu zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełnienia warunków zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia - nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę następujących oświadczeń: a) o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) o posiadaniu niezbędnego potencjału technicznego do wykonania przedmiotu zamówienia, c) o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, d) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

4 Strona 4 7. Składanie ofert w postępowaniu 7.1. Sposób przygotowania oferty 7.2. Miejsce oraz termin składania ofert 7.3. Termin związania ofertą 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim techniką komputerową lub czytelnym pismem odręcznym (np. drukowane litery) 2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje inna osoba niż uprawniona do działania w imieniu Wykonawcy do oferty należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa. 1. Ofertę można złożyć: osobiście w biurze projektu lub siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: j.ziomek@crm.com.pl do dnia r. do godz Oferta składana osobiście lub za pośrednictwem poczty powinna być włożona do nieprzezroczystej koperty opatrzonej napisem Oferta w postępowaniu nr 3/CRM/P2Pod/2012 nie otwierać przed r., godz Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane. 4. Oferty niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań (wskazanych w pkt 7.1.) podlegają odrzuceniu. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 8. Sposób oceny ofert złożonych w postępowaniu 8.1. Kryteria oceny ofert. Informacja o wagach procentowych i sposobie ich przyznania 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) Ceny (C) maksymalnie 70 % b) Doświadczenia (D) maksymalnie 30% c) 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ocenę łączną (O). 3. Ocena łączna stanowi sumę ocen częściowych uzyskanych w ramach kryteriów wskazanych w punkcie Oceny częściowe uzyskane w ramach kryteriów wskazanych w punkcie 1. zaokrąglone zostaną do dwóch miejsc po przecinku. 5. Łączna ocena (O) zostanie dokonana według następującego wzoru: O = C + D, gdzie: 1. O ocena łączna wyrażona w punktach

5 Strona 5 2. C ocena ceny oferty wyrażona w punktach, 3. D ocena doświadczenia Wykonawcy wyrażona w punktach 6. Ocena ceny oferty (C) Za cenę oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 70% Ocena punktowa ceny oferty będzie dokonywana według poniższego wzoru: C = (C MIN /C X ) * 70%, gdzie: 1. C cena oferty 2. C MIN cena minimalna zaoferowana w postępowaniu 3. C X cena oferowana przez Wykonawcę 7. Ocena doświadczenia Wykonawcy (D) Za doświadczenie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30% Ocena doświadczenia Wykonawcy będzie dokonywana według poniższej metody: 30%: zostanie przyznanych Wykonawcy, który świadczył w okresie ostatnich 3 lat (tj. od dnia r. do dnia r.) chociaż jedną usługę polegającą na druku, trwałym scaleniu i konfekcjonowaniu w ramach jednego zamówienia o łącznej liczbie stron przekraczającej %: zostanie przyznanych Wykonawcy, który świadczył w okresie ostatnich 3 lat (tj. od dnia r. do dnia r.) chociaż jedną usługę polegające na druku, trwałym scaleniu i konfekcjonowaniu w ramach jednego zamówienia o łącznej liczbie stron od do %: zostanie przyznanych Wykonawcy, który świadczył w okresie ostatnich 3 lat (tj. od dnia r. do dnia r.) chociaż jedną usługę polegające na druku, trwałym scaleniu i konfekcjonowaniu w ramach jednego zamówienia o łącznej liczbie stron od do %: zostanie przyznane Wykonawcy, który świadczył chociaż jedną usługę polegającą na druku, trwałym scaleniu i konfekcjonowaniu w ramach jednego zamówienia o łącznej liczbie stron nie przekraczającej

6 Strona 6 9. Unieważnienie postępowania Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej zasady oceny. Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli: 1. Nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu 2. Cena oferty najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) będzie wyższa niż Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania z innych niż ww. przyczyn bez ich podania na każdym etapie postępowania. 10. Termin zakończenia postępowania Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w terminie nieprzekraczającym 10 dni od upływu terminu do złożenia ofert. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o zakończeniu postępowania. Informacja o zakończeniu postepowania pojawi się na stronie projektu: 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE 1. Termin płatności będzie wynosił 30 dni i będzie uwarunkowany dostępnością na wyodrębnionym dla projektu koncie. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych. 3. Zlecenia wykonania wraz z elektroniczną wersją skryptów, pierwszych stron i stroną informującą o szkoleniach realizowanych w ramach projektu (lub z informacją o braku zmian uprzednio dostarczonych) każdorazowo będą dostarczane do Wykonawcy w wersji elektronicznej na 14 dni przed planowanym szkoleniem. 4. Koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia ponosi Wykonawca 12. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Joanna Ćwiklińska-Ziomek Kontakt mailowy: j.ziomek@crm.com.pl Kontakt telefoniczny : Załączniki Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 3/CRM/P2Pod/2012

7 Strona 7. Pieczęć firmowa Wykonawcy.... Miejscowość, data OFERTA (dot. postępowania 3/CRM/P2Pod/2012) Ja, niżej podpisana/y działając w imieniu. z siedzibą, nr NIP..., nr REGON, adres mailowy..: 1. Przedstawiam w tabeli nr 1 - ofertę cenową na usługę wskazaną w zapytaniu ofertowym nr 3/CRM/P2Pod/2012 Nazwa Cena jednostkowa netto Liczba jednostek Cena łączna netto Podatek VAT Cena łączna brutto (2x3) 5 6 (4+5) Wydruk Za jedną stronę PLN.PLN PLN.. PLN Trwała oprawa Za oprawę jednego kompletu.. PLN 597.PLN PLN.. PLN Razem:..PLN

8 Strona 8 2. Oświadczam, że ceny wskazane w ofercie obejmują wszystkie elementy przedmiotu zamówienia wskazane w zapytaniu ofertowym nr 3/CRM/P2Pod/2012, jak również koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca realizacji zamówienia. 3. Przedstawiam opis doświadczenia w realizacji usług wskazanych w zapytaniu ofertowym nr 3/CRM/P2Pod/2012 Lp Zakres usługi Nazwa kontrahenta Okres realizacji usługi Liczba stron 4. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni od momentu jej złożenia. 5. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 6. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 7. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, 8. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania, tj. nie jestem osobowo i kapitałowo powiązany z Zamawiającym 9. Do oferty załączam pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy Podpis osoby reprezentującej Wykonawcy 6 Jeżeli niepotrzebne proszę skreślić