Zamawiający: COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Akacjowa Suchy Las ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Suchy Las, r. Zamawiający: COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Akacjowa Suchy Las ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z planowaną realizacją projektu pt. Wzrost eksportu firmy COSMO GROUP poprzez realizację programu Go to Brand w ramach PODDZIAŁANIA 3.3.3: Wsparcie MŚP w Promocji Marek Produktowych Go To Brand Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , firma COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących usług w projekcie: Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie w trybie zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia: a b projekt i produkcja katalogów reklamowych produkcja 9 filmów promocyjno-informacyjnych 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) projekt i produkcja katalogów reklamowych na 2 imprezy x 500 szt. (łącznie 1000 szt.) specyfikacja: I. 28 stron II. 170g połysk III. Druk 4+4 CMYK IV. Lakier dyspersyjny na całości dwustronnie b) Film promujący firmę/produkty specyfikacja: I. filmy promujące kolekcję lakierów lub tutoriale, II. jakość full HD, III. format mp4, IV. długości do 4 minut, V. filmy powinne zostać opatrzone muzyką w tle, VI. w wybranych przypadkach powinny zawierać treści lifstylowe, VII. filmy nie powinny zawierać zdjęć stokowych, a jedynie materiał autorski wykonawcy. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać odpowiednie logotypy projektowe. 1.2 Wspólny słownik zamówień (CPV):

2 Kod CPV: Usługi projektów graficznych Kod CPV Drukowane książki, broszury i ulotki 1.3 Planowany termin realizacji zamówienia: Od do r. Realizacja zamówienia będzie prowadzona przez okres trwania projektu. Zamówienia będą składane przed udziałem w poszczególnych imprezach targowych. Dokładne terminy będą ustalane indywidualnie. 2. Warunki udziału w postępowaniu: 2.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci / Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) Posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania zamówienia 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2.2 Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 złożone na formularzu ofertowym. 3. Opis sposobu przygotowania oferty: 3.1 Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.2 Sposób i miejsce składania ofert: 1)osobiście w siedzibie firmy: ul. Akacjowa 4; Suchy Las 2)pocztą na adres siedziby firmy: ul. Akacjowa 4; Suchy Las 3)pocztą elektroniczną na adres mailowy: marketing@neonail.pl 3.3 Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 16:00. decyduje data wpływu oferty. 3.4 Termin ważności oferty: minimum 14 dni od daty wystawienia oferty. 4. Kryteria i sposób oceny ofert: Każdy przedmiot zamówienia oceniany będzie osobno Zamawiający poza warunkami dostępu/ udziału w postepowaniu ustala następujące kryteria oceny ofert. L.P. Kryterium Waga 1 Cena oferty netto 80% (80pkt.) 2 Warunki płatności 20% (20pkt.)

3 Łączna maksymalna liczba punków z kryterium cena oraz warunki płatności wynosi Opis sposobu obliczenia kryterium CENA OFERTY NETTO CENA OFERTY NETTO znaczenie 80 pkt. KC = (CN/COB) X 80 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC ilość punktów przyznawanych Wykonawcy CN najniższa zaoferowana cena netto, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu COB cena netto zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca za kryterium oceny oferty CENA OFERTY NETTO wynosi 80 pkt (80%) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. 4.2 Opis sposobu obliczania kryterium Warunki płatności Warunki płatności znaczenie 20 pkt. Punktacja przyznawana będzie następująco: Faktury zaliczkowe i z terminem płatności do 14 dni od zakończenia realizacji umowy 0 punktów Faktury z terminem płatności dni od zakończenia realizacji umowy 5 punktów Faktury z terminem płatności dni od zakończenia realizacji umowy 10 punktów Faktury z terminem płatności 60 dni i więcej od zakończenia realizacji umowy - 20 punktów Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wnioskodawca za kryterium oceny oferty warunki płatności wynosi 20 pkt (20%). Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Suma punktów będzie liczona według wzoru: S = KC + WP S suma KC cena oferty brutto WP warunki płatności Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku umożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty.

4 5. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA lub osobami wykonującymi w imieniu COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia 6) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Warunki dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zmiana terminu targów przez organizatora) 9. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA do żadnego określonego działania: 1) COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów / wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 2) COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

5