Z a p y t a n i e o f e r t o w e

Transkrypt

1 Poznań, 4 marca 2013 r. Z a p y t a n i e o f e r t o w e Działając na podstawie podrozdziału sekcja 3 - Przejrzystość i konkurencyjność wydatków, Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności obowiązującego w American Systems Sp. z o.o. (Zamawiający), zwracam się z zapytaniem ofertowym na wykonanie niżej określonego zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi świadczone przez autorów Usługi projektów graficznych Usługi fotograficzne i pomocnicze Usługi składu Usługi korektorskie Usługi drukowania i dostawy 1. Opracowane treści merytorycznej podręcznika dla uczniów szkół dla dorosłych w zakresie ICT, energetyki odnawialnej i ochrona środowiska, zintegrowanego z zawartością znajdującą się w platformie edukacyjnej. Treści merytoryczne dostarcza Zamawiający. Wykonawca powinien jednak posiadać wiedzę pozwalającą na uzupełnienie/korektę dostarczonych treści w sposób pozwalający na stworzenie spójnego i merytorycznie poprawnego podręcznika. W określonych miejscach podręcznika należy umieścić spis treści zasobów znajdujących się w platformie edukacyjnej wraz z adresem www oraz fotokodem. Treść merytoryczna oparta będzie zasobach znajdujących w platformie edukacyjnej. Podręcznik zawierać powinien również wstęp i zakończenie. 2. Przygotowanie graficzne składu Opracowanie graficznego składu zawierającego w określonych miejscach QR Code (ISO/IEC18004) będące linkami do treści zawartych w platformie edukacyjnej. Skład powinien zostać również zapisany do wersji elektronicznej, która będzie zawierać aktywne linki wewnętrzne (spis treści, linki do działów) i zewnętrzne (do materiałów zamieszczonych na platformie edukacyjnej). 3. Wydruk Liczba egzemplarzy: Format A4. Liczba wszystkich stron: okładka.

2 Okładka: oprawa twarda, klejenie PUR, wklejka w technologii lentikularnej, folia mat + lakier wybiórczy UV. Strony: Papier offsetowy 90g/m2 w 100% z odpowiedzialnej gospodarki drzewnej wymagany certyfikat FSC. Okładka: Twarda 4. Nadanie numeru ISBN/ISSN Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu Wiedza ujarzmiona, którego celem głównym jest zwiększone uczestnictwo osób dorosłych w kształceniu ustawicznym poprzez wdrożenie w 60 szkołach dla dorosłych, placówkach kształcenia ustawicznego, praktycznego, doskonalenia zawodowego województwa pomorskiego innowacyjnej platformy. Dostęp do platformy można uzyskać pod adres: Login: admin Hasło: wirtualnie Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który łącznie: 1. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania zrealizował co najmniej 3 usługi o łącznej wartości co najmniej ,00 zł polegające na przygotowaniu graficznym, składzie i wydruku podręczników; 2. Dysponuje osobami posiadającymi doświadczenie w merytorycznych obszarach, których dotyczyły będą treści podręczników (co najmniej 2 osoby w danym obszarze); 3. W ciągu ostatniego roku wykonał co najmniej 2 usługi w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane jest na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz, w odniesieniu do warunków opisanych w pkt. 1-3, wykazów stanowiących załączniki 2-4 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykluczenie wykonawcy Z postepowania o udzielenia zamówienia wykluczeni są Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie 7 Regulaminu udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności obowiązującego w American Systems Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 6) Regulaminu rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna składać się z oferty cenowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz jako załącznik zawierać opis koncepcji przygotowania podręcznika, pozwalający na ocenę wszystkich elementów stanowiących kryteria oceny oferty (część B Jakość projektu). Kryterium wyboru ofert Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A. Cena (waga 20%) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto Przyznane punkty = x 20 cena ocenianej oferty brutto B. Jakość projektu (waga 80%) Punkty za kryterium Jakość projektu zostaną przyznane w skali punktowej do 80 punktów na podstawie załączonego do oferty projektu. W ramach tego kryterium oceniane będą: a) proponowane technologie informatyczne (0 20 pkt) b) proponowane interaktywne funkcjonalności podręczników (0-20 pkt) c) proponowane przykładowe sposoby integracji podręcznika z platformą e-learningową (0-20 pkt) d) ogólny opis struktury podręcznika (0-10 pkt) e) spójność koncepcji z założeniami i celami projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie (0-10 pkt) Ilości punktów za poszczególne kryteria, zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Wykonawca w trakcie procesu oceny musi otrzymać co najmniej 60% punktów w ramach każdego z kryterium określonego w punkcie B, aby zostać dopuszczonym do realizacji przedmiotu zamówienia. Nie otrzymanie 60% punktów w którymkolwiek z ww. kryteriów powoduje odrzucenie oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Związanie ofertą Wykonawca ubiegający się o zamówienie będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się z upływem terminu składania ofert.

4 Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Tomasz Juńczyk, tel Termin i miejsce składania ofert, wymagania dotyczące formy Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać do dnia 19 marca 2013 r. 1. na adres: American Systems Sp. z o.o., ul. 27 Grudnia 7/18, Poznań lub 2. na adres elektroniczny: t.junczyk@american-systems.pl Koperta powinna być opisana w następujący sposób: Wybór wykonawcy opracowanie merytoryczne, skład i wydruk podręczników w projekcie Wiedza ujarzmiona. Analogiczny zapis powinien się znaleźć w tytule a w przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną. Wybór najkorzystniejszej oferty Wybór najkorzystniejszej oferty w ramach zamówienia nastąpi 22 marca 2013 r. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana wszystkim oferentom 22 marca 2013 r. drogą elektroniczną lub faksem. Zawarcie umowy Zawarcie umowy nastąpi do 26 marca 2013 r. Załączniki: 1/ oferta cenowa 2/ wykaz usług polegających na przygotowaniu graficznym, składzie i wydruku podręczników 3/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 4/ wykaz usług, zrealizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 5/ oświadczenie Wykonawcy 6/ wzór umowy

5 Załącznik nr 1 oferta cenowa Nazwa oferenta: Adres: NIP: Osoba do kontaktu: Telefon: Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto w zł 1. Przygotowanie merytoryczne, opracowanie, skład i wydruk podręczników Cena brutto w zł (z VAT)

6 Załącznik nr 2 wykaz usług polegających na przygotowaniu graficznym, składzie i wydruku podręczników Dane Wykonawcy Lp. Zleceniodawca Wartość projektu Zakres usługi Data wykonania usługi

7 Załącznik 3 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Dane Wykonawcy Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie zawodowe) Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobą

8 Załącznik nr 4 wykaz usług, zrealizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Dane Wykonawcy Lp. Tytuł projektu Wartość usługi Zakres usługi Data wykonania usługi

9 Załącznik nr 5 oświadczenie Dane Wykonawcy OŚWIADCZENIE o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w 7 Regulaminu udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności obowiązującego w American Systems Sp. z o.o. Nie występują również powiązania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym osobowe lub kapitałowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.