Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja stycznia 2015

2 Metryka dokumentu: Autor: Kinga Kopel Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 23 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Kinga Kopel 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Katarzyna Palka Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 23

3 Spis treści 1. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego Rozbudowano interfejs dla pobierania danych z AC Dodano możliwość wyboru kraju przez użytkownika przy pobieraniu okresów zaliczanych z AC Dodano nową funkcjonalność umożliwiającą sprawdzenie dla wybranej osoby powodu niewystępowania w sprawozdaniu do zwrotów lub dokumencie SEDU Umożliwiono ograniczenie listy spraw do najnowszych (do ostatniego półrocza) Dodano nowe dokumenty -SEDH001 i SEDH Rozszerzono zakres danych w oknie importu danych z AC PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 2.1. Rozbudowano wymagania oferty krajowej o predyspozycje kandydatów Strona: 3 z 23

4 1. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 1.1 Rozbudowano interfejs dla pobierania danych z AC. Na oknie Pobieranie danych z Aplikacji Centralnej (KS1503M) została wprowadzona zmiana polegająca na wyświetlaniu danych pochodzących jednocześnie z Aplikacji Centralnej, jak i danych zapisanych lokalnie w bazie danych danej jednostki WUP. Zmiany obejmują dane w zakresie: Kwalifikacje Orzeczenia o niepełnosprawności Opinie Udzielone usługi Strona: 4 z 23

5 Indywidualne plany działania Kraje UE/EOG Wypłaty Dla określonej zmiany, konieczna jest modyfikacja prezentacji, akcji wprowadzania i zarządzania danymi: 1. Prezentowane dane w tabeli są podzielone na trzy grupy, tak jak dotychczas: o czerwone dane występujące lokalnie, o zielone dane występujące tylko w AC, o niebieskie dane występujące lokalnie oraz w AC. Aby można rozróżnić dane z różnych systemów zostanie wprowadzona kolumna Placówka, która będzie prezentowała kod jednostki, z której pochodzą dane. Wartość pusta oznaczać będzie dane aktualne dla użytkownika systemu WUP-Viator. 2. Użytkownik będzie miał możliwości wskazania danych, które trafią do systemu lub zostaną zaktualizowane. Dane, które mają trafić do systemu będą wybierane poprzez podwójne kliknięcie na wskazanym wierszu (rekordzie), po takiej akcji przycisk wyboru po lewej stronie tabeli zostanie zaznaczony/odznaczony (w zależności od poprzedniego stanu), co będzie sugerowało stan danych, które zostaną zapisane lub nadpisane po wyjściu z okna. Jeżeli rekord nie będzie miał zaznaczonego przycisku, będzie pochodził z lokalnego systemu oraz nie będzie odpowiadać takiemu rekordowi odpowiedni rekord z AC, to zostanie on usunięty z systemu lokalnego. Strona: 5 z 23

6 Podsumowując, stan, który zostaniemy po wczytaniu danych jest prezentowany poprzez zaznaczone przyciski po lewej stronie tabeli. 3. Aby dane nie były duplikowane, w system wbudowane zostaną funkcje odpowiedzialne za sprawdzanie, czy zaznaczone rekordy nie kolidują ze sobą. W razie kolizji, wcześniej zaznaczony rekord zostanie odznaczony. 4. Użytkownik będzie miał możliwości zaznaczenia wszystkich danych pochodzących z Aplikacji Centralnej lub pozostawienie danych niezmienionych. Odbywać się to będzie poprzez zaznaczanie odpowiedniego przycisku w górnej części panelu. W przypadku statusów, decyzji i członków rodziny możliwe będzie jedynie dopisywanie kolejnych wartości. 5. W celu dokonania porównania dwóch rekordów, możliwe będzie wyświetlenie okrojonej listy wybranej sekcji, gdzie prezentowane będą wszystkie informacje o danej sekcji. Aby utworzyć listę dla porównania rekordów, należy zaznaczyć kilka rekordów - w takim przypadku zostaną one wyświetlone. W przypadku zaznaczenia pojedynczego rekordu, zostanie wyświetlony rekord zaznaczony i odpowiadający mu rekord z podobnymi danymi. Porównanie danych będzie prezentowane po naciśnięciu przycisku " Porównaj". 6. Została wprowadzona możliwość wyboru danych ze słownika dla następujących danych: Kwalifikacje wykształcenie o nazwa szkoły 7. Dla bezpieczeństwa pobieranych danych i możliwości usunięcia/nadpisania przez użytkownika informacji, przed zapisem zostało wprowadzone okno potwierdzenia wykonywanej czynności. Ma to na celu powiadomienie użytkownika o niebezpieczeństwie niepożądanej modyfikacji danych. Strona: 6 z 23

7 Okno wyglądać będzie jak na rysunku poniżej: 1.2 Dodano możliwość wyboru kraju przez użytkownika przy pobieraniu okresów zaliczanych z AC. Pobieranie okresów zaliczanych z AC dla wybranej osoby - dla okresów pracy za granicą, dla których nie zostało uzupełnione pole <Kraj>, został umożliwiony wybór kraju UE/EOG lub kraju porozumienia dwustronnego przed zapisem danych. W tym celu wykonane zostały następujące zmiany: 1. Okno Pobieranie danych osoby z Aplikacji Centralnej (KS1503M) W porównywarce danych, w sekcji okresów zaliczanych, dodana została kolumna 'Kraj', gdzie dla okresów pracy za granicą możliwy będzie wybór kraju UE/EOG lub porozumienia dwustronnego. Strona: 7 z 23

8 Dodana została walidacja, odpowiedzialna za wymuszenie wprowadzenia kraju dla okresów pracy zagranicą tak, by po pobraniu danych niemożliwa była sytuacja, w której dla okresu pracy za granicą nie zostałby wybrany kraj. W przypadku, gdy użytkownik będzie chciał wybrać okres zaliczany Zatrudnienie za granicą i nie wybierze kraju w kolumnie Kraj wyświetlone zostanie okno walidacji Brak uzupełnionego kraju zatrudnienia : Strona: 8 z 23

9 Dla powyższej sytuacji niemożliwe będzie pobranie danych bez wyboru kraju. 2. Okno Porównania zaznaczonych pozycji (SY01518M) W oknie porównania dla okresów zaliczanych, dodana została kolumna 'Kraj'. 3. Okno Informacja o usuwanych/modyfikacji danych (KS1523M) W oknie informacji o usuwanych/modyfikowanych danych KS1523M dla okresów zaliczanych, dodana została kolumna 'Kraj'. Strona: 9 z 23

10 1.3 Dodano nową funkcjonalność umożliwiającą sprawdzenie dla wybranej osoby powodu niewystępowania w sprawozdaniu do zwrotów lub dokumencie SEDU Zmiany w oknach aplikacji W celu szybkiej diagnozy poprawności wprowadzonych danych dla wybranej osoby dla kwalifikacji decyzji do wykazaniu na sprawozdaniu do zwrotów oraz dla generacji SEDU020, dodany został raport poprawności wprowadzonych danych. Wywołanie raportu możliwe jest w oknie listy osób jako opcja menu Raporty-> Raport poprawności danych do zwrotów: Strona: 10 z 23

11 Po wywołaniu raportu otwarte zostanie nowe okno Raport poprawności danych do zwrotu (KS0260M) z wyborem daty ubiegania się o zwrot, dla której należy wykonać analizę danych a następnie wydrukować raport: Po naciśnięciu przycisku "Akceptuj" wywołana zostanie funkcja analizy danych oraz generacji raportu. Użytkownik zostanie poinformowany o wynikach analizy na oknie dialogowym jak niżej: Po naciśnięciu przycisku "Raport" wywołane zostanie okno generacji raportu dla osoby. 2. Utworzenie raportu poprawności danych Strona: 11 z 23

12 Raport wygląda jak niżej: a. Nagłówek raportu Pola: Nazwa raportu Data wydruku Sporządził Program generujący Nazwisko i imię osoby Nr ewidencyjny osoby PESEL osoby b. Dane szczegółowe Dane dotyczące decyzji Jeśli żadna z decyzji dla osoby nie ma właściwej daty zwrotu to drukowana jest informacja: Dla osoby _imie_i _nazwisko_ nie została zarejestrowana żadna decyzja, dla której data ubiegania się o zwrot to _p_data_ubiegania_sie_o_zwrot_. Strona: 12 z 23

13 Dla każdej decyzji spełniającej datę ubiegania się o zwrot, drukowana będzie tabela wraz z uwagami: Numer decyzji Nazwa decyzji % Zasiłku Podlega zwrotowi Kraj Kwota zwrotu Data ostatniej wypłaty Data ubiegania się o zwrot Zatwierdzona Anulowana Ponadto drukowana będzie informacja, w przypadku niespełnienia jednego z warunków: Jeśli vi_kod_decyzji nie jest jednym z: 'RPs072 D-NB' 'RPs072 D-NBP' 'RPs072 D-NBW' 'RPs072 D-UCHYL-PRZYZN' 'RPs072 D-UB' 'RPs072 D-UBP' 'RPs072 D-UBW' 'RPs072 D-UPP' 'RPs072 D-UPW' RPs072 D-ZM' to drukowana jest informacja: Decyzja nie spełnia kryterium rodzaju decyzji. Tylko decyzje o poniższych rodzajach: 'D-NB' 'D-NBP' 'D-NBW' 'D-UCHYL-PRZYZN' D-UB' 'D-UBP' 'D-UBW' 'D-UPP' 'D-UPW' D-ZM' są analizowane w procesie kwalifikacji zasiłku do zwrotu. Jeśli vi_podlega_zwrotowi <> 'T' to: Decyzja nie spełnia kryterium podlegania zwrotowi. Decyzja musi być oznaczona znacznik Podlega zwrotowi musi być zaznaczony. Jeśli vi_zatwierdzona <> 'T' to: Decyzja nie spełnia kryterium zatwierdzenia. Decyzja musi być zatwierdzona. Jeśli anulowana = 'T' to: Decyzja nie może być anulowana. Jeśli kwota do zwrotu = 0 to: Decyzja nie zostanie wykazana na sprawozdaniu do zwrotów, ponieważ kwota do zwrotu wynosi 0. Strona: 13 z 23

14 Jeśli data ostatniej wypłaty nie została uzupełniona to: Decyzja powinna mieć uzupełnioną datę ostatniej wypłaty Dane dotyczące okresów zaliczanych: Jeśli nie ma okresów zaliczanych zagranicznych to: W okresach zaliczanych nie ma żadnych danych o okresie pracy zagranicą, który kwalifikowałby zasiłek jako podlegający zwrotowi Jeśli nie ma okresów zagranicznych z wybranym krajem <> Polska i o rodzajach okresu: Zatrudnienie za granicą Zatrudnienie za granicą (była opłacana składka na FP) Zatrudnienie za granicą E301 Zatrudnienie za granicą osoby, która się przesiedliła to drukowana jest informacja: Niepoprawnie zdefiniowano okres pracy zagranicą - okres pracy powinien mieć wybrany jeden z typów: Zatrudnienie za granicą Zatrudnienie za granicą (była opłacana składka na FP) Zatrudnienie za granicą E301 Zatrudnienie za granicą osoby, która się przesiedliła i mieć określony kraj zatrudnienia. III. Dane dotyczące ostatniej rejestracji: Dla osoby sprawdzana jest data ostatniej rejestracji i drukowana będzie informacja: Data ostatniej rejestracji osoby: p_data (zdarzenie o rodzaju R lub U fo_kolejne_zdarzenie dla osoby where kod_rodz_zdarz = R or U ) 1.4 Umożliwiono ograniczenie listy spraw do najnowszych (do ostatniego półrocza). Na liście spraw dodany został checkbox 'Pokaż ostatnie półrocze'. Domyślnie checkbox nie będzie zaznaczony. Po zaznaczeniu znacznika lista wyświetlanych spraw zostanie ograniczona do spraw rozpoczętych w ostatnim zamkniętym półroczu i nowszych. Strona: 14 z 23

15 1.5 Dodano nowe dokumenty -SEDH001 i SEDH002. W module KSZS dodana została obsługa nowych formularzy SEDH001 oraz SEDH001. Wzory formularzy przedstawione zostały poniżej: SEDH001: Komisja Administracyjna ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego Wniosek o udzielenie informacji/dodatkowych informacji Art. 76 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Liczba załączników: Data wysłania: [integer]... [DD/MM/YYYY]... Instytucja wysyłająca: Kod państwa* Kod instytucji* Nazwa instytucji* Ulica Miejscowość [25] Strona: 15 z 23

16 Kod pocztowy Region Państwo Telefon Faks Adres [25] [255]... Instytucja otrzymująca: Kod państwa* Kod instytucji* Nazwa instytucji* Ulica Miejscowość Kod pocztowy Region Państwo Telefon Faks Adres [25] [25] [255] Numery sprawy 1.1 Numer sprawy w instytucji wysyłającej1* 1.2 Numer sprawy w instytucji otrzymującej2 2. Osoba3 2.1 Osoba* Nazwisko / nazwiska* Imię / imiona* Data urodzenia* Płeć* Nazwisko rodowe Imię / imiona przy urodzeniu [DD/MM/YYYY]... Kobieta Mężczyzna Płeć nieznana Jeżeli znany jest osobisty numer indentyfikacyjny osoby, proszę wypełnić poniższe pola: Identyfikacja osoby na podstawie osobistego numeru identyfikacyjnego Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji wysyłającej Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji otrzymującej Jeżeli nie jest znany osobisty numer indentyfikacyjny osoby, proszę wypełnić poniższe pola: Identyfikacja osoby bez użycia osobistego numeru identyfikacyjnego Strona: 16 z 23

17 Miejsce urodzenia4* Nazwisko rodowe ojca Nazwisko rodowe matki Imię ojca Imię matki 2.2 Dodatkowe informacje o osobie Obywatelstwo Status osoby Status osoby pracownik najemny osoba prowadząca działalność na własny rachunek pracownik przygraniczny emeryt/rencista osoba ubiegająca się o emeryturę/rentę Osoba bezrobotna Członek rodziny/osoba na utrzymaniu student inne Proszę wypełnić poniższe pola jeśli "Status osoby" = "inne" : Inny status 3. Adres osoby8p 3.1 Adres Ulica Miejscowość Kod pocztowy Region Państwo 3.2 PaństwoP [25]... Państwo zamieszkania Państwo pobytu 4. Wniosek/ponaglenie 4.1 Wniosek/ponaglenie Wniosek Ponaglenie wniosku 4.2 Z dnia [DD/MM/YYYY] W odniesieniu do osoby określonej w pkt 2 proszę o dostarczenie Następujący dokument (dokumenty)10 [255] Następujące informacje [255] Dodatkowe informacje/zmiana okoliczności Dodatkowe informacje/zmiana okoliczności [500] ZałącznikiP 6.1 Załączniki Dokument (dokumenty) Strona: 17 z 23

18 6.2 Proszę wypełnić, jeżeli w rubryce "Załączniki" zaznaczono "Inne" lub konieczne jest udzielenie dodatkowego wyjaśnienia w kwestii dokumentu (dokumentów): Podpis instytucji wysyłającej: Data Podpis inne [500]... [DD/MM/YYYY]... Pieczęć Strona: 18 z 23

19 SEDH002: Komisja Administracyjna ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego Odpowiedź na wniosek o informacje Art. 76 rozporządzenia (WE) nr 883/2004 Liczba załączników: Data wysłania: [integer]... [DD/MM/YYYY]... Instytucja wysyłająca: Kod państwa* Kod instytucji* Nazwa instytucji* Ulica Miejscowość Kod pocztowy Region Państwo Telefon Faks Adres [25] [25] [255]... Instytucja otrzymująca: Kod państwa* Kod instytucji* Nazwa instytucji* Ulica Miejscowość Kod pocztowy Region Państwo Telefon Faks Adres [25] [25] [255] Numery sprawy 1.1 Numer sprawy w instytucji wysyłającej1* 1.2 Numer sprawy w instytucji otrzymującej2 2. Osoba3 2.1 Osoba* Strona: 19 z 23

20 2.1.1 Nazwisko / nazwiska* Imię / imiona* Data urodzenia* Płeć* Nazwisko rodowe Imię / imiona przy urodzeniu [DD/MM/YYYY]... Kobieta Mężczyzna Płeć nieznana Jeżeli znany jest osobisty numer indentyfikacyjny osoby, proszę wypełnić poniższe pola: Identyfikacja osoby na podstawie osobistego numeru identyfikacyjnego Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji wysyłającej Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji otrzymującej Jeżeli nie jest znany osobisty numer indentyfikacyjny osoby, proszę wypełnić poniższe pola: Identyfikacja osoby bez użycia osobistego numeru identyfikacyjnego Miejsce urodzenia4* Nazwisko rodowe ojca Nazwisko rodowe matki Imię ojca Imię matki 2.2 Dodatkowe informacje o osobie Obywatelstwo Status osoby Status osoby pracownik najemny osoba prowadząca działalność na własny rachunek pracownik przygraniczny emeryt/rencista osoba ubiegająca się o emeryturę/rentę Osoba bezrobotna Członek rodziny/osoba na utrzymaniu student inne Proszę wypełnić poniższe pola jeśli "Status osoby" = "inne" : Inny status 3. Adres osoby8p 3.1 Adres Ulica Miejscowość Kod pocztowy Region9 [25]... Strona: 20 z 23

21 3.1.5 Państwo 3.2 PaństwoP Państwo zamieszkania Państwo pobytu 4. Odpowiedź na wnioskowane informacje 4.1 W odpowiedzi na wniosek z dnia 4.2 Załączamy Następujący dokument (dokumenty) Następujące informacje 5. W odpowiedzi na wniosek 5.1 Z dnia 5.2 Nie jesteśmy w stanie przekazać Następujący dokument (dokumenty) Następujące informacje Następującego dokumentu SED 5.3 Przyczyny 6. Dodatkowe informacje Dodatkowe informacje [DD/MM/YYYY]... [255]... [255]... [DD/MM/YYYY]... [255]... [255]... [500]... [500] ZałącznikiP 7.1 Załączniki 7.2 Proszę wypełnić, jeżeli w rubryce "Załączniki" zaznaczono "Inne" lub konieczne jest udzielenie dodatkowego wyjaśnienia w kwestii dokumentu (dokumentów): Podpis instytucji wysyłającej: Data Podpis Dokument (dokumenty) inne [500]... [DD/MM/YYYY]... Pieczęć Dla powyższych formularzy wykonane zostały następujące zmiany: 1. Dostosowane zostało okno Formularzy (KS0211M) do obsługi SEDH001 i SEDH Dodany został proces tworzenia formularzy obsługujący poszczególne pola. 3. Dodane zostały nowe druki zgodne z wzorami SEDH001 oraz SEDH Rozszerzono zakres danych w oknie importu danych z AC. W procesie grupowego pobierania danych o wypłaconych świadczeniach z Aplikacji Centralnej Strona: 21 z 23

22 rozszerzona została lista osób, dla których dane powinny zostać pobrane tak by pobierane były wypłaty także dla decyzji odmownych i na okres zamknięty. Warunkiem bezwzględnym ograniczenia listy decyzji będzie oznaczenie ich jako podlegające zwrotowi oraz zatwierdzonych. 1. Zmiany w oknie Osoby (KS0006L) W oknie Osoby (KS0006L) dodana została możliwość wyświetlenia tylko decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku jak i wszystkich decyzji, które podlegają zwrotowi i są zatwierdzone. Zmiana przedstawiona została na ekranie poniżej: Domyślnie, przy wejściu na okno, zaznaczona będzie pozycja decyzje o przyznaniu. Użytkownik będzie mógł zmienić zakres danych. Pobieranie danych o wypłatach z AC będzie uzależnione od wybranej opcji jeśli zaznaczonym zakresem będzie wszystkie decyzje i użytkownik zaznaczy wszystkie pozycje na liście, to import danych z AC nie będzie ograniczony tylko do decyzji przyznających prawo do zasiłku, ale do wszystkich podlegających zwrotowi oraz zatwierdzonych, a więc także dla decyzji odmownych i na okres zamknięty. 2. Zmiany w doborze danych do sprawozdania KSZS-Zwroty Zmieniony został warunek doboru danych do sprawozdania KSZS-Zwroty tak, by uwzględniane były wszystkie decyzje zatwierdzone i podlegające zwrotowi, dla których wypłacone zostały zasiłki w powiatowych urzędach pracy. Strona: 22 z 23

23 2. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 2.1 Rozbudowano wymagania oferty krajowej o predyspozycje kandydatów. W związku z dodaniem do systemu słownika RPd098 Predyspozycje osoby, stanowiącego centralny słownik umiejętności osoby, wymagania względem kandydatów, rejestrowane w ramach krajowej oferty pracy, zostały rozbudowane o predyspozycje kandydatów. Zmiana została wprowadzona przez dodanie na oknie Wymagań do oferty (PPIE0104M), uruchomionym w kontekście oferty krajowej, zakładki Predyspozycje, zawierającej: nazwę predyspozycji, wybieraną ze słownika RPd098 (pole wymagane), opis wybranej predyspozycji, zdefiniowany w formie wartości dodatkowej dla wszystkich pozycji słownika RPd098, wagę wymagania, określaną przez wybór jednej z dostępnych pozycji: konieczne (domyślnie zaznaczone), pożądane, dodatkowe (pole wymagane). Obsługa predyspozycji została uwzględniona przy przesyle oferty z WUP do PUP (komunikat PpStanowOfer). Strona: 23 z 23