Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator Wersja luty 217

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 33 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 1 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 33

3 Spis treści 1. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES Zapewniono wczytywanie do systemu i obsługę dokumentów SED U2 Wniosek o zwrot Dodano obsługę przypomnienia o konieczności weryfikacji aktualności oferty dla realizowanych zagranicznych ofert pracy SPR - Sprawozdawczość Dodano sprawozdanie roczne dotyczące Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego 15 Dodano sprawozdanie rocznego dotyczące państw, z którymi Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym 16 Sparametryzowano raport efektywności w taki sposób, by możliwe było prezentowane danych jedynie dla aktywnych pracowników Zmodyfikowano raport Wykaz usług udzielonych przez pracowników Wykonano raport Realizacja działań regionalnych Wykonano raport Zlecanie działań aktywizacyjnych Rozbudowano komunikat w momencie nadpisywania sprawozdania o datę i godzinę sprawozdania nadpisywanego i nadpisującego SZ - Szkolenia dla pracowników 4.1. Zostało umożliwione pobieranie danych w postaci elektronicznej, porównanie danych dotyczących organizacji z istniejącymi w aplikacji WUP-Viator 3 3 Strona: 3 z 33

4 1. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 1.1 Zapewniono wczytywanie do systemu i obsługę dokumentów SED U2 Wniosek o zwrot W celu wczytania otrzymanego dokumentu SEDU2 w menu Przesyły dla instancji MRPiPS dodana została opcja Import SEDU2. Miejsce dodania nowej opcji menu zostało przedstawione na oknie poniżej: Po otwarciu menu Przesyły -> Import SEDU2 widoczna jest lista komunikatów, wczytanych do bazy - KS45L Import SEDU2: Strona: 4 z 33

5 Nagłówek: Pola: Data od Data do Lista: Dokumenty SEDU2 Pola: Data wczytania Nr sprawy Kraj UE/EOG Instytucja zagraniczna Liczba spraw Kwota zwrotu Przyciski: Wybierz okres Konfiguracja Wczytaj SEDU2 Importuj SEDU2 Konfiguracja: Naciśnięcie przycisku Konfiguracja uruchomi otwarcie okna umożliwiającego zdefiniowanie ścieżki pliku do zaimportowania danych oraz ścieżki do utworzenia kopii zapasowej (archiwum) plików KS451M Import SED U2 - konfiguracja: Strona: 5 z 33

6 Pola: Katalog plików wyeksportowanych Katalog kopii zaimportowanych plików Wczytaj SEDU2 Wczytanie SEDU2 wywołuje uruchomienie procesu wczytania dokumentów SEDU2. Proces umożliwia wczytanie kilku plików *.xml za jednym razem. Proces wczytania dokumentów składa się z następujących etapów: 1. Sprawdzenie, czy użytkownik skonfigurował katalog źródłowy i katalog kopii. Jeżeli katalogi te nie zostały wybrane proces wczytywania zostanie przerwany, a użytkownikowi zostanie zaprezentowany odpowiedni komunikat o potrzebie ich skonfigurowania. 2. Sprawdzenie, czy we wskazanym katalogu źródłowym znajdują się pliki *.xml. Jeżeli takie pliki nie zostaną znalezione proces wczytywania zostanie przerwany, a użytkownikowi zostanie zaprezentowany odpowiedni komunikat o braku plików do wczytania. 3. Sprawdzenie rozmiaru wskazanych plików i ich skopiowanie na serwer. Jeżeli któryś z plików będzie miały za duży rozmiar proces zostanie przerwany, a użytkownikowi zostanie zaprezentowany odpowiedni komunikat o zbyt dużym rozmiarze pliku. Maksymalny rozmiar plików do wczytania pobierany jest z zmiennej systemowej "ZALACZNIKI-MAX-PLIK". 4. Sprawdzenie, czy na wcześniejszym etapie udało się skopiować pliki na serwer. Jeżeli nie, proces wczytywania zostanie przerwany, a użytkownikowi zostanie zaprezentowany odpowiedni komunikat o tym, że nie udało się przesłać plików na serwer. 5. Uruchomienie właściwego procesu wczytania dokumentu SEDU2, który odczytuje plik *.xml i zapisuje w tabeli visedu2 informację o: dacie wczytania (data bieżąca), identyfikatorze osoby wczytującej, numerze sprawy w kraju wysyłającym, kraju, który wysłał dokument *.xml, dane źródłowe dokumentu *.xml, instytucji wysyłającej, liczbie spraw na dokumencie, kwocie zwrotu na dokumencie. 6. Skopiowanie plików *.xml do wskazanego katalogu kopii. Jeżeli kopiowanie nie powiedzie się, użytkownikowi zostanie zaprezentowany odpowiedni komunikat o braku możliwości skopiowania plików do katalogu kopii. 7. Usunięcie wczytanych plików z katalogu źródłowego. Importuj SEDU2 Import SEDU2 powoduje uruchomienie procesu importu wybranego na liście dokumentu SEDU2. Proces umożliwia zaimportowanie jednego, wskazanego na liście dokumentu. Import dokumentu SEDU2 wymaga utworzenia sprawy dla dokumentu oraz zapisu dokumentu SEDU2 w wybranej sprawie. W pierwszej kolejności otwarte zostanie okno tworzenia sprawy: Strona: 6 z 33

7 Użytkownik jest zobligowany do wprowadzenia danych koniecznych do utworzenia nowej sprawy, takich jak Numer sprawy, daty rozpoczęcia oraz instytucji prowadzącej sprawę. Domyślnie status zostanie oznaczony jako Rozpoczęta, daty zostaną pobrane z dokumentu SEDU2, a instytucja zostanie oznaczona jako MPiPS. Po wprowadzeniu wymaganych danych i naciśnięciu przycisku Akceptuj, zostanie utworzona nowa sprawa i zaimportowane dane z komunikatu SEDU2: Import komunikatu jako SEDU2 z oznaczeniem kraju, instytucji, okresu odniesienia: Na podstawie danych źródłowych o pliku *.xml, dla pozycji wskazanej na liście wczytanych dokumentów, zostanie utworzony dokument SEDU2. Oprócz przeniesienia informacji o dokumencie wykonywane są następujące czynności: Ustalenie okresu odniesienia dla dokumentu na podstawie pozycji 3.7 Data ostatniej wypłaty z pierwszej sprawy (osoby) importowanego dokumentu SEDU2. Podpowiedziany zostanie okres Strona: 7 z 33

8 1-1-RRRR do 3-6-RRRR lub 1-7-RRRR do RRRR, w którym zawiera się powyższa data, Ustalenie pola Data otrzymania na datę bieżącą, Uzupełnienie pola Jednostka WUP wartością ustaloną na podstawie numeru identyfikacyjnego w instytucji otrzymującej (pole Osobisty numer identyfikacyjny w instytucji otrzymującej) albo zestawu danych: Imię, Nazwisko, Data urodzenia, Imię Ojca, Nazwisko rodowe. W przypadku braku identyfikacji pole zostanie uzupełnione pustą wartością. Przeliczenie liczby spraw i kwoty zwrotu oraz uzupełnienie tymi wartościami odpowiednich pozycji w sekcji 2. Informacje ogólne na utworzonym dokumencie SEDU2. Sprawdzenie, czy na poszczególnych sprawach(osobach) kwoty zwrotu zostały wyrażone w tych samych walutach. Jeśli nie odpowiedni komunikat zostanie zaprezentowany w oknie procesu. Zapis w tabeli visedu2 informacji o osobie importującej i identyfikatorze dodanego dokumentu SEDU2. W kolejnym kroku uruchomione zostanie nowe okno (KS452M) "Import dokumentów - okres odniesienia", na którym zaprezentowany jest ustalony wcześniej "Okres odniesienia" z możliwością jego zmiany za pomocą slidera dat, bądź zaakceptowania wyznaczonego okresu. Okno zostało zaprezentowane na ekranie poniżej: Po wyborze okresu odniesienia, nowy dokument SEDU2 zostanie wyświetlony w oknie Dokumenty. Po zamknięciu okna nastąpi powrót na listę wczytanych/zaimportowanych dokumentów. Użytkownik ma możliwość weryfikacji poprawności danych również przy pomocy mechanizmów na dokumencie SEDU2: Strona: 8 z 33

9 Weryfikacja poprawności danych na otrzymanym SEDU2 Weryfikacja poprawności danych na otrzymanym SEDU2 jest przeprowadzona zarówno pod kątem obliczenia zwrotu zasiłku wg przepisów polskiego prawa jak i pod kątem weryfikacji danych wprowadzonych przez WUP-y. 1. Obliczenie zwrotu zasiłku Dla wszystkich spraw (osób) widocznych na otrzymanym dokumencie przeprowadzone zostanie wyliczenie maksymalnego zasiłku dla bezrobotnych wg przepisów polskiego prawa oraz walidowane jest przyporządkowanie spraw do wybranego półrocza Zasiłek jest wyliczany/walidowany wg kolejnych kroków: Walidacja okresu zwrotu: W pierwszej kolejności wykonana zostanie weryfikacja przyporządkowania okresu, do którego powinna być zakwalifikowana sprawa (data ostatniej wypłaty zasiłku dla bezrobotnych (pozycja 3.7 na SED U2) - System WUP-Viator automatycznie identyfikuje odpowiedni okres/półrocze, do którego należy przyporządkować daną sprawę/dany SED U2). Jeżeli data ostatniej wypłaty wykracza poza okres zwrotu (analizowane półrocze) to zwrot zostanie odrzucony. Brak akceptacji zwrotu Powód niepoprawny okres zwrotu Weryfikowany jest okres pracy podany na SEDU2 wg okresów w punkcie 3.5 Uznawane okresy zatrudnienia. Obliczona zostanie sumaryczna długość okresów zatrudnienia. Jeżeli długość okresu jest krótsza niż 1 rok, to maksymalny zwrot jest obliczony za 3 miesiące: Długość należnego okresu = 3 miesiące Jeżeli długość okresu jest równa co najmniej 1 rok, to maksymalny zwrot jest obliczony za 5 miesięcy: Długość należnego okresu = 5 miesięcy Pobrane zostaną do obliczeń parametry systemowe dotyczące wysokości zasiłku 1% względem daty powstania uprawnienia (czyli daty początku okresu, którego dotyczy wniosek o zwrot - daty, od Strona: 9 z 33

10 której wypłacany był zasiłek dla bezrobotnych pole na dokumencie SEDU2) PWZ1 parametr systemowy RPp463 podstawowa wysokość zasiłku w pierwszych trzech miesiącach okresu zasiłkowego PWZ2 - RPp464 Podstawowa wysokość zasiłku po upływie trzech miesięcy okresu zasiłkowego Jeżeli okres pobierania zasiłku miał miejsce w momencie zmiany wysokości zasiłku (czyli 1 czerwca) to do obliczeń zostają pobrane parametry systemowe w odpowiednich proporcjach. Zweryfikowana zostanie długość okresu, za który przyznany został zasiłek z dokumentu SEDU2. Długość okresu z SEDU2 = data końcowa okresu objętego wnioskiem o zwrot (pole Koniec okresu, którego dotyczy wniosek o zwrot) - data powstania uprawnienia (pole Data początku okresu, którego dotyczy wniosek o zwrot) Do obliczeń zostaje pobrana wartość mniejsza z: Długość okresu = min (Długość należnego okresu, Długość okresu z SEDU2) Obliczenie zasiłku: Jeżeli Długość okresu <=3 miesiące to Zasiłek = Długość okresu * PWZ1 Jeżeli Długość okresu > 3 miesiące to Zasiłek = PWZ1 * 3 + (Długość okresu 3 miesiące) * PWZ2 W obliczeniach jest uwzględniona zmiana wysokości zasiłku 1 czerwca. Jeżeli długość okresu wyrażona jest w dniach (np. 4 miesiące 13 dni) to ostatni miesiąc jest liczony proporcjonalnie czyli: PWZ1 (lub PWZ2) / 3 * liczba dni zasiłku. Porównanie obliczonego zasiłku z zasiłkiem przeliczonym wg kursu EBC: Obliczony zasiłek zostaje porównany z wysokością zasiłku do zwrotu na dokumencie SEDU2 (pole kwota) przeliczonego na PLN zgodnie ze średnim kursem walut obowiązującym pierwszego dnia miesiąca, w którym to miesiącu zakończył się okres uprawniony do pobierania zasiłku (pozycja na SED U2). Wartość kursu jest zapisana w tabeli sl_kurs_waluty.kurs_sredni dla pola waluta = walucie na otrzymanym SEDU2, gdzie data_obow przypada na pierwszy dzień miesiąca, w którym to miesiącu zakończył się okres uprawniony do pobierania zasiłku (pozycja na SED U2). Jeżeli obliczony zasiłek jest mniejszy niż kwota przeliczana na złotówki, to do zwrotu zostaje pobrana kwota obliczona, Częściowe zaakceptowanie zwrotu Powód Kwota zbyt wysoka w przeciwnym razie - kwota wykazana na SEDU2 (w PLN). Pełne zaakceptowanie kwoty zwrotu Dodatkowo, dla wszystkich spraw widocznych na otrzymanym SEDU2 zostaje przeprowadzona weryfikacja danych w systemie WUP-Viator z danymi wprowadzonymi w wojewódzkich urzędach pracy. Dla SEDU2 otrzymanego, obok przycisku Drukuj dodany został przycisk Weryfikuj. W wyniku naciśnięcia przycisku uruchomiony jest proces weryfikacji danych osób na SEDU2 z danymi wprowadzonymi w Wojewódzkich Urzędach Pracy oraz obliczenie zasiłku. Wynikiem procesu jest raport wykazujący pokrycie danymi z WUP. Wygląd raportu KS451R: Weryfikacja danych dla sprawy:.. Kraj wysyłający:.. Okres odniesienia: Nr kolej ny Nazwisk o/ Imię Nr identyfikacyj ny Data powstania uprawnieni a Data końcowa okresu 3.7 Data ostatniej wypłaty Kwota zwrotu z SEDU 2 Obliczon a kwota zwrotu Obliczon y okres zwrotu [m.dd] Okresy zatrudnieni a z SEDU2 Okresy zatrudnieni a z WUP Jednostka WUP Dane poprawne 1 Nowak Jan , 155, WUP Katowice V Strona: 1 z 33

11 2 Kowalsk i Maciej , , WUP Góra Zielona V 3 Kowal Tomasz ,11 311, WUP Warszawa V 4 Góra Janina ,9 78, WUP Łódź - Ilość spraw: 125 Suma kwoty do zwrotu: ,2 Poprawnych danych: 1 Błędnych danych: 25 Kolumny na raporcie: Nr kolejny z SEDU2 Nazwisko z SEDU2 Imię z SEDU2 Nr identyfikacyjny z SEDU Data powstania uprawnienia z SEDU Data końcowa okresu z SEDU2 3.7 Data ostatniej wypłaty z SEDU2 Kwota zwrotu z SEDU2 Obliczona kwota zwrotu Obliczony okres zwrotu [m.dd] okres zwrotu wyrażony w miesiącach i dniach Okresy zatrudnienia z SEDU2 Okresy zatrudnienia z WUP Jednostka WUP Informacja (znacznik) czy dane są poprawne Dane w Wojewódzkich Urzędach Pracy są wyszukiwane po PESEL (nr identyfikacyjny w instytucji otrzymującej z SEDU2 otrzymanego), a jeśli osoba nie zostanie znaleziona (bo przykładowo nie został wprowadzony nr PESEL), to jest wyszukiwana po zestawie jednoznacznie identyfikującym osobę (imię, nazwisko, data urodzenia, imię ojca, nazwisko rodowe). Na zestawieniu prezentowane są okresy zatrudnienia pokrywające się z okresami zatrudnienia z SEDU2. Jeżeli: wszystkie okresy wyszczególnione na otrzymanym dokumencie znajdą pokrycie w okresach zatrudnienia wprowadzonych w WUPie prowadzącym sprawę, obliczona kwota zasiłku zgadza się z kwotą wykazaną na SEDU2, data ostatniej wypłaty zawiera się w okresie odniesienia dokumentu SEDU2 to znacznik poprawności danych zostanie zaznaczony ( v ), w przeciwnym razie, znacznik poprawności danych zostanie określony jako - a cały wiersz zostanie pokolorowany na czerwono. Pod zestawieniem prezentowane są sumy ilości spraw, kwoty do zwrotu oraz ilość poprawnych i błędnych danych. Strona: 11 z 33

12 2. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 2.1 Dodano obsługę przypomnienia o konieczności weryfikacji aktualności oferty dla realizowanych zagranicznych ofert pracy Dla zagranicznej oferty pracy EURES została dodana możliwość otrzymywania przez pracownika zajmującego się ofertą przypomnienia o konieczności weryfikacji aktualności oferty, co określoną liczbę dni. Powiadomienia o weryfikacji są wysyłane na adres pracownika, podany w danych kontaktowych i dotyczą ofert wybranych przez pracownika. Dodatkowo administrator lokalny systemu WUP-Viator ma możliwość: wyłączenia obsługi powiadomień w ramach swojego WUP, zdefiniowania jednego adresu , na który powinny trafiać wszystkie powiadomienia dla ofert wybranych przez pracowników. Zmiany w parametrach systemowych Do obsługi powiadomień o konieczności weryfikacji zagranicznej oferty pracy EURES do parametrów systemowych zostały dodane następujące parametry lokalne: RPl196 EURES-MSG-PROCES-WLACZONY parametr typu logicznego z opisem Czy włączona obsługa powiadomień o konieczności weryfikacji zagranicznej oferty pracy EURES? informacja, czy w danym WUP obsługiwane są powiadomienia o weryfikacji oferty, domyślnie wartość parametru jest ustawiona na T ( Tak ), RPl197 EURES-MSG- parametr typu znakowego z opisem Adres , na który mają być wysyłane powiadomienia o konieczności weryfikacji zagranicznej oferty pracy EURES. Przy wartości pustej powiadomienia wysyłane są na adres pracownika wskazanego w ofercie adres podany w parametrze jest nadrzędny względem adresów pracowników wskazanych w ofercie i jest wybierany do wysłania powiadomień w pierwszej kolejności, domyślnie wartość parametru jest pusta, RPl198 EURES-MSG-LICZBA-DNI parametr typu całkowitego z opisem Liczba dni określająca częstotliwość wysyłania powiadomień o konieczności weryfikacji zagranicznej oferty pracy EURES domyślnie wartość parametru jest ustawiona na 14 dni. Zmiany na oknach W celu zdefiniowania danych potrzebnych do obsługi powiadomień na oknie zagranicznej oferty pracy EURES PPIE2M na zakładce Oferta PPiE22M zostały dodane pola Powiadomienie o weryfikacji oraz , umożliwiające określenie, czy dana oferta ma być uwzględniana w powiadomieniach (przez zaznaczenie pola Powiadomienie o weryfikacji ) oraz wskazanie adresu pracownika, na który ma być wysyłane powiadomienie. Strona: 12 z 33

13 Pola Powiadomienie o weryfikacji oraz są widoczne na oknie oferty, jeżeli wartość parametru systemowego EURES-MSG-PROCES-WLACZONY jest ustawiona na T ( Tak ). Pole jest wypełniane na podstawie adresu pracownika wybranego z listy użytkowników AD4L, przy czym w bazie danych zapisywane jest powiązanie z pracownikiem, do którego mają trafiać powiadomienia, a nie z samym adresem . Przycisk do uruchomienia listy użytkowników, widoczny przy polu , jest dostępny po zaznaczeniu pola Powiadomienie o weryfikacji. Domyślnie pole jest wypełniane na podstawie adresu aktualnie zalogowanego pracownika WUP w momencie zaznaczenia przez niego pola Powiadomienie o weryfikacji. Pracownik ma możliwość zmiany podpowiedzianego automatycznie adresu przez wybór innego pracownika z listy AD4L. Dla ofert z wybraną obsługą powiadomienia o weryfikacji wypełnienie adresu , na który mają być wysyłane powiadomienia, jest obowiązkowe. Dodatkowo na oknie zagranicznej oferty pracy EURES zostało dodane ostrzeżenie o braku włączonej obsługi powiadomień o weryfikacji, wyświetlane dla ofert z pustą datą końca ważności oferty o statusie 'realizowana'. Zmiany w procesach Do harmonogramu zadań został dodany proces Generacja powiadomień o konieczności weryfikacji oferty EURES, który jest wykonywany codziennie w godzinach nocnych, jeżeli wartość parametru systemowego EURES-MSG-PROCES-WLACZONY jest ustawiona na T ( Tak ). Dla zagranicznych ofert pracy EURES z włączoną obsługą powiadomień o weryfikacji (zaznaczone pole Powiadomienie o weryfikacji na zakładce Oferta PPiE22M formularza zagranicznej oferty pracy EURES PPIE2M) o statusie realizowana, w których data końca ważności oferty jest pusta, proces sprawdza, czy od daty początku ważności oferty minęła liczba dni określona w parametrze systemowym EURES-MSG-LICZBA-DNI lub jej wielokrotność. Dla ofert spełniających podany warunek jest wysyłany na adres: zdefiniowany przez administratora w parametrze EURES-MSG- , wskazany w danych oferty jako adres do obsługi powiadomień uwzględniany, jeżeli wartość parametru EURES-MSG- nie została zdefiniowana lub adres zdefiniowany w parametrze jest nieprawidłowy (nie spełnia walidacji na poprawność adresu ). , wysyłany przez proces, ma tytuł Powiadomienie o weryfikacji oferty EURES i następującą treść: Przypomnienie o konieczności weryfikacji aktualności oferty: Strona: 13 z 33

14 numer_oferty - państwo stanowisko: nazwa_stanowiska ważne od: data_ważności_oferty_od, gdzie numer_oferty, państwo, nazwa_stanowiska i data_ważności_oferty_od, są zastępowane danymi z oferty, której dotyczy powiadomienie. W przypadku, gdy powiadomienie powinno dotyczyć kilku ofert, w treści wiadomości zostanie powtórzony blok informacji zawierający dane oferty tak, aby do pracownika został wysłany jeden zawierający zbiorczą informację o wszystkich ofertach. Informacja o danej ofercie jest uwzględniana w powiadomieniu tylko wtedy, gdy jest wysyłany w dniu przypadającym na dzień wyznaczony jako data ważności oferty od + liczba dni odczytana z parametru systemowego EURES-MSG-LICZBA-DNI lub jej wielokrotność. Informacja o tej ofercie jest ponownie wysłana dopiero po upływie kolejnej liczby dni z parametru EURES-MSG-LICZBA-DNI. Strona: 14 z 33

15 3. SPR - Sprawozdawczość 3.1 Dodano sprawozdanie roczne dotyczące Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego Dodane zostało sprawozdanie roczne dotyczące Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego jak niżej: Liczba mobilnych pracowników UE (z wyjątkiem byłych pracowników transgranicznych), którzy stali się bezrobotni w roku odniesienia (216) i otrzymali świadczenia dla bezrobotnych w waszym kraju w oparciu o okresy spełnione w innym państwie członkowskim Długość poprzedniego ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek spełnionego przez tych pracowników w waszym kraju, przed złożeniem wniosku o zasiłek dla bezrobotnych Mniej niż miesiąc (3 dni) Państwa członkowskie pochodzenia (czyli państwo członkowskie, które wydało dokument U1) Ogółem Więcej niż miesiąc Trzy miesiące i (3 dni), lecz więcej (9 dni i mniej niż trzy więcej) miesiące (9 dni) Belgia Bułgaria Czechy Dania Niemcy Estonia Litwa Luksembur g Węgry Malta Holandia Austria Polska Wielka Brytania Islandia Lichtenstein Szwajcaria Kolumny: Strona: 15 z 33

16 Kraj Wszystkie kraje UE/EOG Liczba mobilnych pracowników UE, gdzie długość poprzedniego ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek spełnionego przez tych pracowników w waszym kraju, przed złożeniem wniosku o zasiłek dla bezrobotnych wynosi mniej niż miesiąc (3 dni) Liczba mobilnych pracowników UE, gdzie długość poprzedniego ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek spełnionego przez tych pracowników w waszym kraju, przed złożeniem wniosku o zasiłek dla bezrobotnych wynosi więcej niż miesiąc (3 dni), lecz mniej niż trzy miesiące (9 dni) Liczba mobilnych pracowników UE, gdzie długość poprzedniego ubezpieczenia, zatrudnienia lub pracy na własny rachunek spełnionego przez tych pracowników w waszym kraju, przed złożeniem wniosku o zasiłek dla bezrobotnych wynosi trzy miesiące i więcej (9 dni i więcej), więcej niż miesiąc (3 dni), lecz mniej niż trzy miesiące (9 dni) Ogółem Na sprawozdaniu przedstawiona została liczba osób, którzy przed rejestracją w urzędzie pracy ostatnią pracę wykonywali w Polsce, a poprzednie w innych krajach, z podziałem na państwa oraz okresy zatrudnienia. Sprawozdanie jest ograniczone do tych osób, które w wybranym okresie rozliczeniowym (roku): 1. zarejestrowały się w urzędzie pracy 2. nie mają ustawionego znacznika pracownik transgraniczny 3. mają, w odniesieniu do wybranej daty rejestracji, prowadzoną sprawę o przyznanie zasiłku w WUP Dla każdej z tych osób jest sprawdzane, czy: Ostatni okres pracy przed rejestracją dotyczy Polski Czy w 18 miesiącach poprzedzających zdarzenie rejestracji, poprzedni okres pracy dotyczył kraju UE/EOG Jeżeli okres pracy w kraju UE/EOG wynosił: Do 3 dni dodana zostanie wartość 1 w wybranym kraju w kolumnie Mniej niż miesiąc (3 dni) 31-9 dni dodana zostanie wartość 1 w wybranym kraju w kolumnie Więcej niż miesiąc (3 dni), lecz mniej niż trzy miesiące (9 dni) Powyżej 9 dni dodana zostanie wartość 1 w wybranym kraju w kolumnie Trzy miesiące i więcej (9 dni i więcej) Kolumna Ogółem jest sumą poprzednich 3 kolumn. Sprawozdanie jest zdefiniowane w taki sposób, by można go było wysłać do Infopracy w celu scalenia na poziomie MRPiPS. 3.2 Dodano sprawozdanie rocznego dotyczące państw, z którymi Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym W celu ujęcia na sprawozdaniu państw, z którymi Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, rozszerzone zostało obecne sprawozdanie KSZS-Transfery o Ukrainę i Mołdawię, przy czym dla tych państw aktywne są tylko niektóre kolumny, wg wzoru sprawozdania. Wzór sprawozdania: Uzupełnianie sprawozdania Dla państw, z którymi Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym uzupełnianie są kolumny: 1. Kolumna 13: E-31 / PD U1 / SED U2 / SED U17 wydane W kolumnie 13 zliczane są sprawy, w których do wybranego kraju wydany został odpowiedni Strona: 16 z 33

17 dokument (kierunek wychodzący): Dla Ukrainy - dokumenty PL/UA Dla Mołdawii - dokumenty PL/MD 2. Kolumna 14: E-31 / PD U1 / SED U2 / SED U17 przyjęte W kolumnie 14 zliczane są sprawy, w których z wybranego kraju otrzymany został odpowiedni dokument (kierunek otrzymany): Dla Ukrainy - dokumenty PL/UA Dla Mołdawii - dokumenty PL/MD 3. Kolumna 18: Liczba wydanych decyzji - W sprawach "polskiego" zasiłku - wszystkie W kolumnie 18 zliczane są decyzje inne niż D-ODM-U2 lub D-ODM-OKR-TRAN. W kolumnach odpowiadających Ukrainie i Mołdawii nie są zliczane decyzje o umorzeniu. Opis zmian interfejsu użytkownika W aplikacji należy dodać zaświadczenie ZS-PL/MD, które jest aktywne w przypadku rejestracji zagranicznego okresu pracy w Mołdawii. Zaświadczenie jest wzorowane na zaświadczeniu ZS-PL/UA, przedstawionym na ekranie poniżej: 'Wydruk zaświadczenia PL/UA przedstawiono na rysunku poniżej Strona: 17 z 33

18 'Wydruk zaświadczenia PL/MD przedstawiono na rysunku poniżej Strona: 18 z 33

19 W oknie okresów zaliczanych nie ma potrzeby wykonywania zmian, ponieważ w chwili obecnej można dodawać okresy zaliczane dla państw, z którymi Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym. Automatycznie na decyzjach są prezentowane odpowiednie wartości w polu Kraj ostatniego zatrudnienia. 3.3 Sparametryzowano raport efektywności w taki sposób, by możliwe było prezentowane danych jedynie dla aktywnych pracowników Raport efektywności pracowników został sparametryzowany w taki sposób, by możliwe było prezentowane danych jedynie dla aktywnych pracowników. W tym celu zmodyfikowane zostało okno parametryzacji raportu KS25M. Dodane zostały filtry: Prezentuj dane dotyczące pracowników nieaktywnych Prezentuj dane dotyczące dotyczące innej jednostki Dodatkowe checkboxy dodane zostały pod okresem raportu: Strona: 19 z 33

20 Nowe znaczniki domyślnie nie są zaznaczone. W wyniku zmian, przy odznaczonych znacznikach filtrowani są tylko ci użytkownicy, którzy obsłużyli chociaż jedną sprawę, zarejestrowali dokument i zajmują się sprawami koordynacji. Podstawowy wariant prezentuje więc dane niezerowe w dowolnej kolumnie, przy czym pracownicy mają przypisaną rolę Koordynacja w uprawnieniach użytkownika oraz zaznaczony znacznik aktywnego użytkownika na liście użytkowników (ad_uzytkownik.aktywny = true) W przypadku zaznaczenia dodatkowych warunków prezentowane są dodatkowo osoby: Prezentuj dane dotyczące pracowników nieaktywnych na raporcie efektywności wykazywani są pracownicy, którzy mają przypisaną rolę Koordynacja w uprawnieniach użytkownika, ale znacznik aktywnego użytkownika na liście użytkowników nie musi być zaznaczony Prezentuj dane dotyczące innych jednostek na raporcie efektywności wykazywani są pracownicy innych jednostek (mający przypisaną dowolna rolę w uprawnieniach użytkownika) Wygląd raportu przedstawiono na ekranie poniżej: Strona: 2 z 33

21 3.4 Zmodyfikowano raport Wykaz usług udzielonych przez pracowników Do raportu Wykaz usług udzielonych przez pracowników CPK93R został dodany wydruk następujących informacji: liczba badań testowych wykonanych w ramach indywidualnych porad zawodowych udzielonych przez pracownika, liczba osób, które wzięły udział w badaniach testowych wykonanych w ramach indywidualnych porad zawodowych udzielonych przez pracownika, liczba uczestników grupowych informacji zawodowych. Na szablonie raportu Wykaz usług udzielonych przez pracowników CPK93R zostały wprowadzone następujące zmiany: w kolumnie Indywidualna porada zawodowa : o oprócz liczby udzielonych przez pracownika porad zawodowych drukowane jest liczba badań testowych wykonanych w ramach porad oraz liczba osób, które wzięły udział w badaniach w następującej postaci: liczba_porad / liczba_badań / liczba_osób_biorących_udział_w_badaniach o nazwa kolumny Indywidualna porada zawodowa została zmieniona na Indywidualna porada zawodowa ogółem / bad. test. / uczest. Bad w kolumnie Grupowa informacja zawodowa : o oprócz liczby udzielonych przez pracownika informacji zawodowych drukowana jest liczba uczestników informacji w następującej postaci: liczba_informacji / liczba_uczestników o nazwa kolumny Grupowa informacja zawodowa została zmieniona na Grupowa informacja zawodowa ogółem / uczest. Dodane do raportu liczby są wyliczane odpowiednio na podstawie indywidualnych porad zawodowych lub grupowych informacji zawodowych, które spełniają warunki selekcji względem okresu trwania usługi lub daty rozpoczęcia usługi oraz względem centrum udzielenia usługi, zdefiniowane na oknie parametryzacji wydruku. Strona: 21 z 33

22 Selekcja usług do wydruku względem parametru Tylko udzielone usługi działa w następujący sposób: dla danych powiązanych z indywidualną poradą zawodową (liczba badań testowych wykonanych w ramach porad oraz liczba osób, które wzięły udział w badaniach) - za usługi udzielone są uznawane indywidualne porady zawodowe o statusach rozpoczęta, zakończona lub przerwania, czyli identycznie jak przy wyznaczaniu liczby udzielonych porad, dla danych powiązanych z grupową informacją zawodową (liczba uczestników informacji) za usługi udzielone są uznawane informacje o statusach zakończone, czyli jak przy wyznaczaniu liczby udzielonych informacji, z dodatkowym warunkiem dla informacji udzielanych osobom zarejestrowanym, że uczestnik musi być obecny na spotkaniu. Strona: 22 z 33

23 W procesie generacji raportu CPK93R wprowadzone zostały zmiany umożliwiające wyliczenie dodanych liczb zgodnie z poniższym opisem: liczba badań testowych wykonanych w ramach indywidualnych porad zawodowych udzielonych przez pracownika wyliczana jest jako suma liczby przeprowadzonych badań ze wszystkich porad udzielonych przez doradcę udzielającego porady, spełniających warunki selekcji z okien parametryzacji, w których zostało zaznaczone pole Przeprowadzono badania testowe, liczba osób, które wzięły udział w badaniach testowych wykonanych w ramach indywidualnych porad zawodowych udzielonych przez pracownika wyliczana jest jako suma porad udzielonych przez doradcę udzielającego porady, spełniających warunki selekcji z okien parametryzacji,, w których zostało zaznaczone pole Przeprowadzono badania testowe i liczba przeprowadzonych badań jest różna od Strona: 23 z 33

24 liczba uczestników grupowych informacji zawodowych wyliczana jest na podstawie grupowych informacji zawodowych, spełniających warunki selekcji z okien parametryzacji, dla pracownika wskazanego jako pierwszy lub drugi pracownik organizujący spotkanie jako suma liczby uczestników: o figurujących na liście uczestników informacji udzielonej osobom zarejestrowanym (z ewentualnym uwzględnieniem warunku na obecność osoby na spotkaniu przy selekcji Tylko udzielone usługi = Tak ), Strona: 24 z 33

25 o podanej w danych informacji udzielonej osobom bez rejestracji. Sposób wyliczenia kolumny Razem pozostaje bez zmian i uwzględnia tylko usługi, czyli: liczbę udzielonych indywidualnych porad zawodowych, liczbę udzielonych rozmów wstępnych / doradczych, Strona: 25 z 33

26 liczbę udzielonych grupowych porad zawodowych liczbę udzielonych indywidualnych informacji zawodowych, liczbę udzielonych grupowych informacji zawodowych, liczbę udzielonych usług dla pracodawcy. 3.5 Wykonano raport Realizacja działań regionalnych Raport Realizacja działań regionalnych został wykonany jako sprawozdanie statystyczne. Została dodana definicja sprawozdania o symbolu RPR w wersji 1 i nazwie Realizacja programów regionalnych. Sprawozdanie posiada tryb obliczeń miesięczny i dostęp centralny. W aplikacji WUP Viator nie są rejestrowane dane dotyczące programów regionalnych, dlatego w sprawozdaniu istnieje możliwość ręcznego wprowadzania wyników. Sprawozdanie składa się z dwóch części (tabel). W pierwszej z nich znajdują się dane dotyczące programów, w drugiej dane dotyczące uczestników poszczególnych programów. W celu łatwiejszego powiązania danych pomiędzy obiema tabelami tj. uczestników z programami, w których uczestniczą, wprowadzona została kolumna kod programu, będący unikalnym identyfikatorem. Poniżej przedstawiono szablon sprawozdania. Wydruk sprawozdania jest tworzony w oparciu o szablon ze zmienną ilością wierszy. Każdy z wierszy w tabeli 1 sprawozdania odpowiada jednemu programowi regionalnemu realizowanemu przez WUP, natomiast w tabeli 2 z każdym programem regionalnym są powiązane 2 wiersze. W pierwszym z nich są informacje o proponowanej strukturze uczestników programu, a w drugim struktura uczestników, którzy faktycznie biorą udział w programie. Strona: 26 z 33

27 3.6 Wykonano raport Zlecanie działań aktywizacyjnych Raport Zlecanie działań aktywizacyjnych został wykonany jako sprawozdanie statystyczne. Została dodana definicja sprawozdania o symbolu Monitoring ZDA w wersji 1 i nazwie Monitoring zlecania działań aktywizacyjnych. Sprawozdanie posiada tryb obliczeń miesięczny i dostęp centralny. Sprawozdanie składa się z nagłówka, który zawiera dane okresu sprawozdawczego oraz liczbę realizowanych w tym okresie umów. Nagłówek wygląda następująco: Do sprawozdania są kwalifikowane wszystkie umowy o zlecanie działań aktywizacyjnych, które były realizowane w okresie sprawozdawczym. Dalsze części sprawozdania są podzielone na 8 tabeli, które przedstawiono poniżej. W tabelach 1 oraz 3 8 liczba wierszy odpowiada liczbie umów, które są realizowane w okresie sprawozdawczym. W tabeli 2 każdy wiersz zawiera dane dotyczące jednego powiatowego urzędu pracy, będącego stroną umowy, która została wykazana w tabeli 1. Strona: 27 z 33

28 Z uwagi na brak w aplikacji WUP Viator większości danych potrzebnych do automatycznego wyliczenia wartości sprawozdania w tych tabelach, automatyczne są wyliczane dane w kolumnach 1 i 2 we wszystkich tabelach. W tabeli 1 są wyliczane wszystkie pozostałe kolumny (z wyjątkiem kolumn 1 i 12), a w tabeli 2 wszystkie kolumny. Natomiast pozostałe wyniki sprawozdania mogą być uzupełnione ręcznie. 3.7 Rozbudowano komunikat w momencie nadpisywania sprawozdania o datę i godzinę sprawozdania nadpisywanego i nadpisującego Został zmieniony komunikat na oknie SY22 Szczegóły dot. importowanych danych. W obecnie wyświetlanym komunikacie zostaną dodane dwie nowe linie zawierające informacje o czasie odebrania sprawozdania nadpisywanego i wczytywanego. Format nowych linii komunikatu przedstawia się następująco: Nadpisywane czas odebrania: dd.mm.yyyy HH:mm:ss Wczytywane czas odebrania: dd.mm.yyyy HH:mm:ss Strona: 28 z 33

29 Wartości dla czasów w komunikacie są wyznaczane następująco: Czas odebrania dla nadpisywanego wartość pobierana z kolumny czas_odbioru w tabeli ad_komunikat_we zawierającej komunikat, z którego wczytywano nadpisywane sprawozdanie. Odnalezienie odpowiedniego komunikatu dla nadpisywanego sprawozdania znajdującego się w tabeli spl_sprawozdanie odbywa się przy użyciu tabeli pośredniej ad_kom_we_dana_meryt i jej kolumn: o id_danej_meryt i rodzaj_danej_meryt pierwsza kolumna zawiera identyfikator nadpisywanego sprawozdania, a druga kolumna posiada wartość SplWynikGrupaSpr o id_komunikatu kolumna zawiera identyfikator komunikatu w tabeli ad_komunikat_we Czas odebrania dla wczytywanego wartość pobierana z kolumny czas_odbioru w tabeli ad_komunikat_we zawierającej wczytywany aktualnie komunikat. Strona: 29 z 33

30 4. SZ - Szkolenia dla pracowników 4.1 Zostało umożliwione pobieranie danych w postaci elektronicznej, porównanie danych dotyczących organizacji z istniejącymi w aplikacji WUP-Viator Zmiana etykiet na przyciskach Pobierz i Raport. Dla organizacji będących pracodawcą, dla których znaczono checkbox Instytucja szkoleniowa zmienione zostały etykiety na przyciskach: Pobierz z CEIDG KRS AC na Pobierz z CEIDG KRS AC RIS, Raport w AC na Raport w AC RIS. Zmiany zostały zaprezentowane na rysunku poniżej. Dodanie pozycji RIS na liście wyboru źródeł danych. Po wybraniu przycisku Pobierz z CEIDG KRS AC RIS zostało otwarte okno Wybór organizacji. Lista źródeł danych została rozszerzona o pozycję RIS. Dane z rejestru RIS są pobierane na podstawie numeru REGON lub, w przypadku braku tego numeru, na podstawie pary danych NIP i Nazwa organizacji. Jeżeli uda się zidentyfikować organizację w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych to możliwe jest porównanie danych zgromadzonych w WUP-Viator z danymi w rejestrze RIS i ich pobranie. W Rejestrze Instytucji Szkoleniowych numerem jednoznacznie identyfikującym instytucję jest REGON. Gdy identyfikacja odbywa się przy pomocy pary NIP i nazwa organizacji, może zostać zwróconych wiele wyników. W takim przypadku porównanie danych nie jest możliwe i zostanie wyświetlony komunikat informujący o niejednoznacznych danych. Strona: 3 z 33

31 Dodanie okna porównywarki danych zgromadzonych w aplikacji WUP-Viator z danymi w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych i obsługa importu danych. Po zaznaczeniu na oknie Wybór organizacji źródła danych RIS i wybraniu przycisku Wybierz otwarte zostanie okno porównywarki danych zgromadzonych w aplikacji WUP-Viator z danymi w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych. Okno będzie podobne do okna Pobieranie danych z Aplikacji Centralnej. Na oknie użytkownik może porównać dane wybranej organizacji z obu systemów i samodzielnie zdecydować, które dane powinny zostać zaimportowane lub nadpisane. Porównywarka umożliwia przejrzenie następujących danych: Nazwa organizacji, Czy wyłączona z rejestru (status aktywa/nieaktywna), Data wpisu do rejestru instrukcji szkoleniowych, REGON, NIP, Czy organizacja jest zagraniczna, Dane adresowe w szczególności: o Ulica, o Numer lokalu, o Miejscowość o Kod pocztowy, o Województwo, o Numer telefonu, o Numer faxu, o . Po zaznaczeniu przez użytkownika danych do wczytania/nadpisania (poprzez zaznaczenie checkbox a obok pola z wybraną pozycją) i wybraniu przycisku Wczytaj nastąpi wczytanie wybranych danych organizacji do bazy danych systemu WUP-Viator. Strona: 31 z 33

32 Dodanie okna wyboru źródła danych do raportu o organizacji i prezentacja raportu. Dla organizacji będących pracodawcą, dla których znaczono checkbox Instytucja szkoleniowa po wybraniu przycisku Raport w AC RIS otwarte zostanie okno Wybór raportu, w którym użytkownik może wybrać, czy chce przejrzeć raport o organizacji z Aplikacji Centralnej, czy z Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Po wybraniu opcji Raport w RIS i zatwierdzeniu wyboru otwarty zostanie raport o instytucji szkoleniowej w RIS. Aby ustalić dane do prezentacji na podstawie numeru REGON lub w przypadku braku tego numeru na podstawie pary danych NIP i Nazwa organizacji ustalony zostanie identyfikator organizacji w RIS. Zmiana walidacji na edycji danych adresowych organizacji będącej pracodawcą Dla organizacji będących pracodawcą, dla których na zakładce Adres w polu Kraj wprowadzono wartość inną niż Polska zmieniona została walidacja danych adresowych tak, aby w takim przypadku nie było wymagane wprowadzenie wartości w polu Region. Opis zmian interfejsów komunikacyjnych Realizacja funkcjonalności wymagała dwóch zmian w interfejsach komunikacyjnych: Dodanie interfejsu realizującego komunikację z systemem Broker SI PSZ w celu zidentyfikowania i Strona: 32 z 33

33 pobrania danych o instytucji z rejestru RIS dla potrzeb porównania ich z danymi zapisanymi w aplikacji WUP-Viator i zapisania/nadpisania wybranych przez użytkownika danych w aplikacji WUP-Viator. Funkcjonalność realizowana jest za pomocą synchronicznego wywołania usługi pobierzpodmiotrisdaneszczegolowe z Brokera. Parametry wejściowe usługi to: Wnioskodawca i PostacRezultatu (tożsame z wcześniej wykorzystywanymi typami dla innych metod) oraz typ WyszukiwanyPodmiotRis zawierający informację o : nazwie podmiotu, NIP, REGON. Usługa zwraca informację w postaci: PorcjaRezultatu (tożsamy z wcześniejszymi typami) i PodstawowyPodmiot zawierający informację o instytucji z rejestru RIS. Dodanie funkcjonalności realizującej wyświetlanie raportu o instytucji szkoleniowej z RIS przy wykorzystaniu budowanego dynamicznie linku do STOR/RIS w postaci gdzie ostatnia część adresu to numer REGON instytucji, której dane mają zostać zaprezentowane. Opis zmian interfejsu użytkownika Realizacja funkcjonalności wymagała dokonania następujących zmian w interfejsie użytkownika: Na oknie Organizacja, zakładka Dane podstawowe organizacji zmiana etykiety przycisku Pobierz z CEIDG KRS AC na Pobierz z CEIDG KRS AC RIS, Na oknie Organizacja, zakładka Dane podstawowe organizacji zmiana etykiety przycisku Raport w AC na Raport w AC RIS, Na oknie Wybór organizacji dodanie do listy źródeł danych pozycji RIS, Dodanie okna Pobieranie danych z Rejestru Instytucji Szkoleniowych, które umożliwia porównacie danych o instytucji szkoleniowej w aplikacji WUP-Viator i w RIS oraz wybranie przez użytkownika danych, które mają być zapisane/nadpisane w aplikacji WUP-Viator. Dodanie oka Wybór raportu, na którym użytkownik może wybrać, czy chce przejrzeć raport o instytucji szkoleniowej z Aplikacji Centralnej, czy z Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Zmiany walidacji dla organizacji będących pracodawcą, dla których na zakładce Adres okna Organizacja w polu Kraj wprowadzono wartość inną niż Polska, aby w takim przypadku nie było wymagane wprowadzenie wartości w polu Region. Strona: 33 z 33