Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja września 2013

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 20 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu CRZL Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 20

3 Spis treści 1. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Dodano przyciski uruchamiające wybrane funkcjonalności na zakładce CIiPKZ KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego Umożliwiono automatyczne tworzenie SED U020 na podstawie listy osób posiadających decyzje kwalifikujące się do zwrotu Umożliwiono kopiowanie SEDÓW Zmieniono wyświetlanie zakładki "Orzeczenia o niepełnospr." Dodano do komunikatu informującego o prawie do zasiłku informacji o okresie karencji. 8 Wykonano zmiany związane z zapisem kraju otrzymującego i wysyłającego w oknie formularz Dodano okno umożliwiające w MPiPS weryfikację dokumentów SED 20 nadesłanych przez WUP-y Rozbudowano i poprawiono procedury sprawdzania prawa do zasiłku Obsłużono udostępnianie danych dotyczących SEDU020 utworzonych w WUP dla MPIPS wraz z blokadą edycji oraz umożliwienie cofnięcia dokumentu do poprawy w WUP-ie. 12 Dodano nowy wzór sprawozdania dotyczącego transferów PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES Dodano wymagalności danych na zagranicznej ofercie pracy EURES SPR - Sprawozdawczość 4.1. Wykonano zmiany usprawniające kontrolę wyników sprawozdań statystycznych Strona: 3 z 20

4 1. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 1.1 Dodano przyciski uruchamiające wybrane funkcjonalności na zakładce CIiPKZ Na zakładce Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, w oknie głównym AD0000 dodane zostały następujące przyciski, po naciśnięciu których uruchamiane będą następujące funkcjonalności: Rejestracja osoby przejście do okna rejestracji osoby KS0010M, Obsługa osoby - przejście na listę osób KS0005L (lista uruchamiana w kontekście Centrum), Indywidualne porady zawodowe - przejście na listę indywidualnych porad zawodowych CPK1000L, Grupowe porady zawodowe - przejście na listę grupowych porad zawodowych CPK1020L, Zajęcia aktywizacyjne - przejście na listę zajęć aktywizacyjnych CPK2010L. Wygląd zakładki CPKZ po wprowadzeniu zmian: Strona: 4 z 20

5 2. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 2.1 Umożliwiono automatyczne tworzenie SED U020 na podstawie listy osób posiadających decyzje kwalifikujące się do zwrotu Dla osób, które mają decyzję o przyznaniu prawa do zasiłku i zasiłek kwalifikuje się w danym okresie do zwrotu, należy automatycznie tworzyć zbiorczy SEDU020. Zmiany dotyczyły okien oraz zdefiniowania procesu doboru osób i generacji zbiorczego dokumentu SEDU020. Wykonane zmiany: 1. Na oknie dokumentów w sprawie dla urzędu dodano przycisk 'Utwórz SED U020' 2. Utworzono nowe okno doboru osób do dokumentu SEDU Zdefiniowano proces automatycznej generacji SED U020 Dodanie przycisku na oknie dokumentów w sprawie dla urzędu Na oknie dodany został przycisk < > wywołujący okno automatycznego doboru osób i tworzenia dokumentu SEDU020 dla wybranej grupy osób KS0007L. Strona: 5 z 20

6 KS0007L Lista osób kwalifikujących się do utworzenia SEDU020 Okno wyświetla listę osób. Lista zawężona jest tylko do grupy tych osób, które są zarejestrowane w systemie i mają wydaną decyzję o przyznaniu prawa do zasiłku podlegającego zwrotowi (na decyzji zaznaczony jest znacznik Zwrot zasiłku > Podlega zwrotowi ). Decyzja musi też być zatwierdzona (na decyzji zaznaczony jest znacznik Zatwierdzona ). Dodatkowo lista osób zawężona jest do kraju ostatniego zatrudnienia wybranego w polu Kraj otrzymujący. Warunki, jakie musi spełnić osoba w WUP, by została wykazana na liście osób, dla których zostanie utworzony zbiorczy dokument SEDU020: 1. Dla wybranej osoby musi zostać wydana decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku. 2. Decyzja musi mieć uzupełnioną datę ubiegania się o zwrot. 3. Data ubiegania się o zwrot na decyzji musi być zgodna z datą ubiegania się o zwrot w oknie KS0007L (w górnej ramce). 4. Decyzja musi być zatwierdzona. 5. Osoba musi mieć wprowadzony w zakładce Okresy zaliczane, okres pracy zagranicznej, na podstawie którego wydano decyzję zakwalifikowaną do zwrotu zasiłku. 6. Ostatni okres zatrudnienia musi dotyczyć kraju wybranego w polu Kraj otrzymujący w górnej ramce na ekranie KS0007L. Zatem wyświetlana jest lista osób, które mają decyzję o przyznaniu prawa do zasiłku, na decyzji określona została data ubiegania się o zwrot (na decyzji jest to pole Zwrot zasiłku>data ubiegania się o zwrot) i jest ona zgodna z datą na górze ekranu (Data ubiegania się o zwrot), a kraj ostatniego zatrudnienia zgodny jest z krajem wybranym w polu Kraj otrzymujący. W oknie listy osób do zwrotu zasiłku należy określić datę, dla której analizowany będzie zwrot zasiłku. Automatycznie podpowiadana jest ostatnia możliwa data, dla której realizowane są zwroty zasiłków. Data ta przyjmuje 2 wartości: 30 czerwca lub 31 grudnia. Inne wartości są niepoprawne Data ubiegania się o zwrot inicjowana jest wartością: 1. Jeśli data bieżąca <=15.03.bieżącego roku to data ubiegania się o zwrot = poprzedniego roku 2. Jeśli data bieżąca <=15.09.bieżącego roku to data ubiegania się o zwrot = bieżącego roku 3. Jeśli data bieżąca > bieżącego roku to data ubiegania się o zwrot = bieżącego roku Tabela główna: fo_osoba_klient Spis: Zazn. pole wirtualne typu check Nazwisko (fo_osoba_klient.nazwisko + + fo_osoba_klient.nazwisko2) - nazwisko osoby, wyświetlane są oba człony dla nazwiska dwuczłonowego Imię (fo_osoba_klient.imie1) - pierwsze imię osoby PESEL (fo_osoba_klient.pesel) PESEL osoby Data urodzenia (fo_osoba_klient.data_ur) - data urodzenia osoby Data ost.rejestracji (fo_osoba_klient.data_aktywn_od) data ostatniej rejestracji osoby w PUP Koniec aktywności (fo_osoba_klient.data_aktywn_do) - data końca aktywności osoby w PUP Strona: 6 z 20

7 Nr decyzji (fo_decyzja.nr_decyzji) numer decyzji Kraj ostatniego zatrudnienia (sl_elem_slow_centr.opis_elem where sl_elem_slow_centr.id_pozycji = fo_okres_zaliczany.vi_kod_kraju) kraj UE/EOG RPd016 dla def_wart_dod = 'Kod w UE/EOG'. Wartość pobierana z ostatniego okresu zatrudnienia osoby. Kwota brutto zwrotu (fo_decyzja.vi_kwota_brutto_zwr) kwota brutto zwrotu zasiłku Data końca zwrotu (fo_decyzja.vi_data_konca_zwr) data końcowa zwrotu zasiłku Pola: Data ubiegania się o zwrot parametr ograniczający listę wyświetlanych osób do bieżących spraw ubiegania się o zwrot zasiłku Kraj otrzymujący parametr ograniczający listę wyświetlanych osób do kraju ostatniego zatrudnienia. Aktywni (sprawdzana jest data bieżąca w stosunku do fo_osoba_klient.data_aktywn_od, fo_osoba_klient.data_aktywn_do) Nieaktywni (sprawdzana jest data bieżąca w stosunku do fo_osoba_klient.data_aktywn_od, fo_osoba_klient.data_aktywn_do) KS0006P Proces tworzenia SEDU020 na podstawie listy osób kwalifikujących się do zwrotu Proces automatycznego tworzenia SEDU020 uruchamiany jest dla osób, które kwalifikują się w wybranym okresie do zwrotu. Proces uruchamiany jest z okna KS0007L po naciśnięciu przycisku < >, gdzie lista osób jest ograniczona do wybranego kraju. Warunki, jakie musi spełnić osoba w WUP, by została zakwalifikowana do automatycznego utworzenia dokumentu SEDU020: 1. Dla wybranej osoby musi zostać wydana decyzja o przyznaniu prawa do zasiłku. 2. Decyzja musi mieć uzupełnioną datę ubiegania się o zwrot. 3. Data ubiegania się o zwrot na decyzji musi być zgodna z datą ubiegania się o zwrot w oknie KS0007L. 4. Decyzja musi być zatwierdzona. 5. Osoba musi mieć wprowadzony w zakładce Okresy zaliczane, okres pracy zagranicznej, na podstawie którego wydano decyzję zakwalifikowaną do zwrotu zasiłku. 6. Ostatni okres zatrudnienia musi dotyczyć kraju wybranego w polu Kraj otrzymujący w górnej ramce na ekranie KS0007L 7. Wybrane osoby muszą być zaznaczone w oknie KS0007L. Proces odpowiedzialny jest za automatyczne utworzenie nowego dokumentu SEDU020. Utworzony dokument będzie miał uzupełnione następujące dane: 1. Instytucja wysyłająca uzupełniona jednostką WUP dla zalogowanego użytkownika 2. Instytucja otrzymująca - uzupełniona pierwszą instytucją dla wybranego kraju otrzymującego 3. Numer sprawy w instytucji wysyłającej - uzupełniony numerem sprawy, w ramach której tworzone jest zaświadczenie 4. Informacje ogólne wyliczone i uzupełnione będą pola liczba pojedynczych spraw, kwota i waluta w oparciu o dane wprowadzone w sekcjach Pojedyncza sprawa. 5. Pojedyncza sprawa dla każdej z zaznaczonych osób uzupełnione będą dane osobowe, numer kolejny, dane dotyczące okresu zwrotu i kwoty płatności z decyzji o przyznaniu prawa do zasiłku. Dane osób będą posortowane alfabetycznie wg nazwiska. 2.2 Umożliwiono kopiowanie SEDÓW Dodany został proces umożliwiający kopiowanie zaświadczeń SED i PD. W tym celu na oknie listy dokumentów dodany został przycisk kopiowania oraz dodany został proces odpowiedzialny za kopiowanie dokumentu. Strona: 7 z 20

8 Zmiany w oknie listy dokumentów W oknie listy dokumentów dodany został przycisk < kopiowania dokumentów. > wywołujący proces KS0005P Proces kopiowania dokumentów Proces kopiowania dokumentów SED oraz PDU uruchamiany jest z listy dokumentów. Kopiowane jest jedynie dokumenty typu SED oraz PDU. Nowy dokument utworzony będzie jako kopia identyczna ze wzorem, różnić się będzie jedynie datą utworzenia. Data utworzenia dokumentu ustawiona będzie na datę bieżącą. Kopiowaniu podlegają wszystkie dane z nagłówka dokumentu jak i wszystkie parametry wybranego zaświadczenia. Proces służy usprawnieniu pracy urzędu, w przypadku dokumentów, które są wystawiane co miesiąc. 2.3 Zmieniono wyświetlanie zakładki "Orzeczenia o niepełnospr." Zakładka "Orzeczenia o niepełnosprawności" w oknie osoby jest widoczna tylko w kontekście wywołania z komponentu CPKZ. Dla kontekstu KSZS została ukryta. 2.4 Dodano do komunikatu informującego o prawie do zasiłku informacji o okresie karencji. W oknie okresów zaliczanych, do komunikatu informującego o prawie do zasiłku (dostępnego pod przyciskiem 'Sprawdź prawo do zasiłku'), dodana została informacja o okresie karencji. Karencja wyznaczana jest za pomocą algorytmu: jeżeli w okresie 6 ostatnich miesięcy, zatrudnienie (okres zaliczany, który był zatrudnieniem) zakończyło się bez wypowiedzenia ze strony osoby, to karencja wynosi 180 dni; komunikat ma postać "Karencja: 180 dni." jeżeli w okresie ostatnich 6 miesięcy, zatrudnienie (okres zaliczany, który był zatrudnieniem) zakończyło się przez wypowiedzenie ze strony osoby lub porozumieniem stron, to karencja wynosi 90 dni; komunikat ma postać "Karencja: 90 dni." jeżeli żaden warunek nie jest spełniony to komunikat ma postać "Karencja: brak". Strona: 8 z 20

9 2.5 Wykonano zmiany związane z zapisem kraju otrzymującego i wysyłającego w oknie formularz Zostały obsłużone zmiany związane z zapisem kraju otrzymującego i wysyłającego w nagłówku formularzy. Dane będą prezentowane w nagłówku zaświadczenia. Dodatkowo, na formularzach, dodane zostało ograniczenie listy instytucji zagranicznych do wybranego kraju. Dodano pola: kraj_wysyl i kraj_otrzym do tabeli vi_dokument Do tabli vi_dokument dodane zostały kolumny: Kraj wysyłający (kraj_wysyl character varying(50)) Kraj otrzymujący (kraj_otrzym character varying(50)) Zmiany w oknie KS0212M Wybór typu dokumentu W oknie dodane zostało pole Kraj wysyłający, prezentujące kraj, w którym dokument został utworzony w przypadku dokumentów wychodzących będzie to Polska, w przypadku dokumentów otrzymanych - kraj ostatniego zatrudnienia. Strona: 9 z 20

10 Zmiany w oknie KS0211M Dokument Zmiany w nagłówku W nagłówku formularza dodana została informacja o zdefiniowanym kraju otrzymującym dokument i kraju wysyłającym dokument. Dodane pola: Kraj otrzymujący (vi_dokument.kraj_otrzym) Kraj do którego kierowany jest dokument w przypadku dokumentów otrzymanych jest to Polska, w przypadku dokumentów wychodzących kraj ostatniego zatrudnienia Kraj wysyłający (vi_dokument.kraj_wysyl) Kraj, w którym dokument został utworzony w przypadku dokumentów wychodzących jest to Polska, w przypadku dokumentów otrzymanych kraj ostatniego zatrudnienia. Automatyczne uzupełnianie pozycji Instytucja otrzymująca i Instytucja wysyłająca W procesie tworzenia zaświadczenia, po uzupełnieniu pola Kraj wysyłający i Kraj otrzymujący, automatycznie będą uzupełniane pozycje dotyczące kraju/państwa w sekcjach Instytucja otrzymująca i Instytucja wysyłająca. Pola te będą zablokowane do edycji. Ograniczenie słownika wyboru instytucji zagranicznej do kraju wybranego podczas tworzenia zaświadczenia W oknie formularza zostało dodane ograniczenie przy wywołaniu słownika instytucji zagranicznych tylko do instytucji z wybranego kraju. 2.6 Dodano okno umożliwiające w MPiPS weryfikację dokumentów SED 20 nadesłanych przez WUP-y W kontekście urzędu centralnego MPIPS dodana została funkcjonalność umożliwiająca weryfikację kompletności utworzonych i przesłanych przez Wojewódzkie Urzędy Pracy dokumentów SEDU020. W tym celu, w kontekście MPIPS, zostało dodane okno weryfikujące kompletność dokumentów SED20 wysłanych przez WUP-y. Okno zawiera dane okresu, za jaki zaświadczenia zostały wykonane. Okres prezentowany jest w nagłówku okna. KSZS (logowanie na MPiPS) > sprawy> wer. kompl. Strona: 10 z 20

11 Okno zawiera kryteria selekcji w górnej części. Poniżej znajduje się tablica zawierająca listę wszystkich WUP (16 wierszy). Kolejne kolumny to dynamicznie tworzona lista krajów zdefiniowanych jako kraje UE/EOG. Nazwy kolumn uzupełniane będą kodami krajów (sl_elem_slow_centr where id_slownika = 'RPd016' i sl_wart_dod - kraj UE ma wprowadzony kod). W kolejnych kolumnach tabeli prezentowane są znaczniki, informujące czy SEDU020 dla wybranego kraju został utworzony i wysłany w danym WUP-ie (dla wybranego WUP istnieje sprawa w wybranym okresie, gdzie vi_sprawa.udostepnij_mpips = true i na liście dokumentów tej sprawy jest dokument SEDU020 w wybranym okresie dla wybranego kraju). Jeśli SEDU020 dla wybranego kraju nie został utworzony to w komórce zostanie wstawiony znak -, jeśli został wysłany to znak v. Na oknie będzie możliwość wycofania danych do poprawy w WUP (przycisk Cofnij do poprawy ). Pod przyciskiem dostępna będzie funkcja zwracającą dokumenty do poprawy do WUP (funkcja opisana w projekcie WZ/KSZS/0008). Zadaniem nowego okna jest kontrola, czy wszystkie Wojewódzkie Urzędy Pracy dostarczyły SEDU020 w wybranych okresach (do końca marca za drugie półrocze poprzedniego roku i do końca września za I półrocze br.) 2.7 Rozbudowano i poprawiono procedury sprawdzania prawa do zasiłku Do słownika RPs012 "Rodzaj okresu zaliczanego", dodana została nowa pozycję słownika o kodzie "ZZA" z opisem "Świadczenie dla bezrobotnych pobierane za granicą. Algorytm wyznaczający datę końca zasiłku zostanie rozszerzony o uwzględnienie okresów rodzaju ZZA. Data końca zasiłku pomniejszana będzie o sumę dni z ostatniego okresu ZZA wyznaczonego w przeciągu 18 miesięcy przed datą ostatniej rejestracji, pod warunkiem, że liczba dni z okresów zaliczanych w przedziale następującym od końca tego okresu do daty rejestracji nie przekroczyła roku. Algorytm wyznaczania: Jeżeli w przeciągu 18 miesięcy przed datą ostatniej rejestracji (przedostatniej dla uzupełnień) osoba posiada zawierające się całkowicie (nie przecinające się) okresy zaliczane rodzaju ZZA, to wyznaczona zostanie ilość dni z okresów zaliczanych, jaka jest pomiędzy końcem ostatniego okresu ZZA a datą rejestracji (przedostatniej dla uzupełnień). Jeżeli wyliczona liczba dni nie przekracza roku to data końca zasiłku będzie pomniejszona o liczbę dni ostatniego okresu ZZA. Strona: 11 z 20

12 2.8 Obsłużono udostępnianie danych dotyczących SEDU020 utworzonych w WUP dla MPIPS wraz z blokadą edycji oraz umożliwienie cofnięcia dokumentu do poprawy w WUP-ie. Dane dotyczące spraw, tworzone po stronie WUP w kontekście osoby, są widoczne on-line po stronie MPIPS. W przypadku spraw tworzonych w kontekście urzędu, dotyczących generacji dokumentów SEDU020, sprawy wymagają zatwierdzenia i równocześnie zablokowania do edycji dokumentów SEDU020. Oznacza to, że dokumenty dotyczące zwrotu zasiłku tworzone w WUP (SEDU020) powinny być do momentu zatwierdzenia niewidoczne po stronie jednostki MPIPS, a po ich wysłaniu do jednostki nadrzędnej, powinny być zablokowane do modyfikacji po stronie WUP. W przypadku konieczności poprawy, dokumenty powinny mieć możliwość w jednostce MPIPS wycofania do poprawy. Zostały wprowadzone następujące zmiany w aplikacji WUP-Viator: 1. W bazie danych została rozszerzona definicja tabeli vi_sprawa o kolumnę udostępnij_mpips (wartość logiczna) 2. Dla dokumentów SEDU020 utworzonych w WUP dodana została funkcja wysłania danych do MPIPS z równoczesnym zablokowaniem dokumentów do edycji po stronie WUP. Przed wysyłką, dokumenty w sprawie nie będą widoczne w MPIPS. Po wysłaniu, dokumenty SEDU20 nie będą dostępne do edycji w WUP, będzie dostępny jedynie podgląd dokumentów. Wysłanie dokumentu skutkować będzie zapisem w kolumnie vi_sprawa.udostepnij_mpips = true. 3. Po stronie MPIPS dodana została funkcja wycofania dokumentu do WUP do poprawy - czyli w kolumnie vi_sprawa.udostepnij_mpips będzie ustawiana wartość false. W efekcie wprowadzonych zmian dane na dokumentach SEDU020 będą widoczne w jednostce MPIPS dopiero po ich zatwierdzeniu w WUP i będą podlegać scaleniu. Równocześnie, wysłane dane nie będą edytowalne w jednostce WUP. Zmiany w oknach aplikacji: 1. Na oknie sprawy dla urzędu w kontekście WUP dodany został przycisk 'Wyślij do MPIPS' 2. Na oknie sprawy dla urzędu w kontekście WUP dodana została kolumna Wysłana do MPIPS 3. Na oknie sprawy dla urzędu w kontekście MPIPS dodany został przycisk Cofnij do poprawy w WUP 4. Na oknie sprawy dla urzędu w kontekście MPIPS dodana została kolumna Przesłana przez WUP Strona: 12 z 20

13 5. Na oknie KS0300L Wybór dokumentów U020 do scalenia (okno dostępne w kontekście MPIPS) zostało dodane ograniczenie tylko do spraw, które zostały wysłane do MPIPS (vi_sprawa.udostepnij_mpips =true) 2.9 Dodano nowy wzór sprawozdania dotyczącego transferów W związku z nowym szablonem sprawozdania dotyczącego transferów wykonane zostały następujące zmiany: 1. Dodany został wniosek o przedłużenie transferu 2. Dodany został znacznik na SEDU010 - zatrudnienie w czasie transferu 3. Zmodyfikowany został wygląd sprawozdania oraz dodane zostaną nowe kolumny wraz z wyliczeniami Zmiany związane z dodaniem wniosku o przedłużenie transferu Do słownika systemowego RPS070 dodany został nowy rodzaj wniosku RPs070 Wn-PTRAN. W oknie wniosków obsłużony został nowy rodzaj wniosku oraz dodany został dla niego szablon wydruku. Zmiany na SEDU010 Na zaświadczeniu SEDU010 dodany został parametr 'Zatrudnienie w czasie transferu'. Nowy parametr widoczny jest jedynie na oknie zaświadczeń, nie jest drukowany na formularzu, gdyż w bieżącej wersji formularzy nie został zdefiniowany. Parametr został umieszczony w punkcie 3.4. Okoliczności jako checbox do zaznaczenia. Nazwa checkboxa: 'Zatrudnienie w czasie transferu'. Zmiany w sprawozdaniu Sprawozdanie zostało zmodyfikowane zgodnie z nowym wzorem. Dodane zostały nowe kolumny: Liczba wniosków o przedłużenie sumowana będzie liczba wniosków o przedłużenie transferu Liczba przedłużonych transferów sumowana będzie liczba następujących sytuacji: w ramach jednej sprawy istnieją 2 dokumenty PDU2 lub 2 dokumenty SEDU008 (lub najpierw U008 następnie PDU2) do tego samego kraju zaczynające się od tej samej daty Zatrudnieni w czasie transferu > wszystkie - sumowana będzie liczba SEDU010 z zaznaczonym check-iem 'zatrudnienie w czasie transferu' Zatrudnieni w czasie transferu> w tym w czasie przedłużonego transferu - sumowana będzie liczba następujących sytuacji: w ramach jednej sprawy istnieją 2 dokumenty PDU2 lub 2 dokumenty SEDU008 (lub najpierw U008 następnie PDU2) do tego samego kraju zaczynające się od tej samej daty i istnieje SEDU010 z zaznaczonym checkiem 'zatrudnienie w czasie transferu') Liczba osób, które powróciły do PL przed końcem transferu - liczba osób, które nie mają zdarzenia 'utrata statusu osoby bezrobotnej' po wydaniu PDU2/SEDU008 a przed końcem transferu Średni okres trwania transferu - kolumna nieuzupełniana Strona: 13 z 20

14 3. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 3.1 Dodano wymagalności danych na zagranicznej ofercie pracy EURES W związku z przesyłem danych zagranicznych ofert pracy EURES do CBOP w systemie, podczas rejestracji ofert, zostało wymuszone wprowadzenie niektórych danych poprzez zmianę odpowiadających im pól na obowiązkowe. Pola te zostały podane w opisie poszczególnych zakładek i zaznaczone czerwoną ramką na załączonych zrzutach z okna zagranicznej oferty pracy EURES (PPIE0200M). Rejestracja nowej oferty w systemie nie będzie możliwa, jeżeli nie zostaną uzupełnione wszystkie dane obowiązkowe. Dopiero po ich uzupełnieniu możliwa będzie opuszczenie okna, czyli wyjście z okna za pomocą przycisku Akceptuj, przejście do wydruku oferty za pomocą przycisku Wydruk oferty lub przejście do rejestracji kolejnej oferty za pomocą przycisków nawigacyjnych. Aby uniknąć konieczności poprawy danych w już zarejestrowanych ofertach, wprowadzenie danych będzie obowiązkowe tylko podczas rejestracji nowych ofert. Dodatkowo, na oknie zagranicznej oferty pracy EURES (PPIE0200M) zostały dodane brakujące pola wymienione w paragrafie 29. w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenie usług rynku pracy z późniejszymi zmianami. Zakładka Oferta Wymagane pola: - data przyjęcia, - data od i do ważności oferty, - stanowisko, - liczba wolnych miejsc, - kod zawodu oraz kod ISCO. Wypełnienie numeru oferty oraz państwa jej pochodzenia jest wymuszane przed uruchomieniem okna PPIE0200M. Dodatkowo zostało dodane pole Oferta pracy tymczasowej, które zawiera informację, czy oferta jest ofertą pracy tymczasowej (pole typu checkbox). 2) Zakładka Pracodawca Strona: 14 z 20

15 Wymagane pola: - nazwa pracodawcy, - adres i numer telefonu, - informacja, czy pracodawca wyraża zgodę na publikację swoich danych, - imię i nazwisko przedstawiciela do kontaktów, - opis działalności gospodarczej pracodawcy. Wypełnienie brakujących danych dotyczących pracodawcy, dla których pola nie są dostępne do edycji, będzie możliwe po przejściu do listy organizacji za pomocą przycisku słownika umieszczonego obok nazwy pracodawcy. Po zmodyfikowaniu danych i ponownym wyborze pracodawcy, zawartość pól zostanie uzupełniona automatycznie jego aktualnymi danymi. Dodatkowo zostało dodane pole Charakter organizacji zawierające opis charakteru organizacji na podstawie wartości wybranej ze słownika RPs030 w danych organizacji na oknie SY00170M (pole typu combobox). W przypadku pracodawcy będącego agencją zatrudnienia, jako charakter organizacji będzie wyświetlana pozycja o nazwie Agencja zatrudnienia. Dodane pole nie jest dostępne do edycji, lecz będzie uzupełniane automatycznie po wyborze pracodawcy ze słownika. 3) Zakładka Miejsce pracy Wymagane pola: - zakres obowiązków, - lokalizacja. Strona: 15 z 20

16 Opis innej lokalizacji jest wymagany tylko w przypadku, gdy jako lokalizacja zostanie wskazana pozycja inna. Pole Powód oddelegowania ma zmienioną nazwę na Przyczyna wykonywania pracy w innym miejscu niż siedziba pracodawcy i nadal jest wymagane tylko w przypadku, gdy jako lokalizacja zostanie wskazana inna pozycja niż siedziba główna lub brak danych. 4) Zakładka Wymagania Wprowadzenie wymagań dotyczących kandydatów dla danej oferty nie jest obowiązkowe, gdyż nie w każdej ofercie muszą zostać określone. Jeżeli oferta ma zdefiniowane wymagania, to przy ich wprowadzaniu w ramach poszczególnych rodzajów będą wymagane: - dla wykształcenia poziom wykształcenia, - dla zawodów kod zawodu, - dla uprawnień nazwa uprawnienia, - dla umiejętności nazwa umiejętności, - dla języków obcych nazwa języka, stopień znajomości w mowie oraz stopień znajomości w piśmie. 5) Zakładka Zatrudnienie Strona: 16 z 20

17 Wymagane pola: - rodzaj stawki wynagrodzenia, - kwota brutto oraz waluta gwarantowanego wynagrodzenia, - rodzaj umowy, - wymiar czasu pracy oraz liczba godzin tygodniowo, - czas trwania umowy, - data rozpoczęcia pracy, - data wygaśnięcia umowy - opis dodatkowych świadczeń, informacji o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz zmianach i pracy w dni wolne. Dodatkowo na oknie w panelu Dodatkowe świadczenia zostały dodane pola zawierające następujące informacje: - o zapewnieniu pracownikowi zakwaterowania lub wyżywienia z informacją, kto ponosi koszty, - o możliwości i warunkach sfinansowania lub dofinansowania kosztów podróży lub przeprowadzki. Sposób wprowadzenia tych informacji do systemu jest wzorowany na polach pełniących taką samą funkcję znajdujących się już na oknie krajowej oferty EURES (PPIE0110M) na zakładce Wynagrodzenie i zatrudnienie (PPIE0105M). Określenie zawartości w dodanych polach jest wymagane, przy czym domyślnie są one odznaczone, czyli będą mają automatycznie ustawioną wartość na Nie. 6) Zakładka Aplikowanie Wymagane pola: - opis wymaganych dokumentów, - zdefiniowanie języków, w których mogą być sporządzone przedkładane dokumenty, - adresat dokumentów aplikacyjnych, - opis sposobu przekazania dokumentów, - dane teleadresowe do przekazania dokumentów. Po zamknięciu oferty, czyli po upływie jej terminu ważności, powinny zostać uzupełnione pola dotyczące wyniku rekrutacji: - liczba przekazanych CV, - oraz przynajmniej jedno z pól: a) liczba zatrudnionych, b) opis działań podjętych w celu uzyskania informacji o liczbie zatrudnionych. Wypełnienie tych pól nie jest obowiązkowe. Jednak w przypadku braku danych będzie pojawiać się odpowiednie ostrzeżenie. Strona: 17 z 20

18 4. SPR - Sprawozdawczość 4.1 Wykonano zmiany usprawniające kontrolę wyników sprawozdań statystycznych Wprowadzano zmiany usprawniają kontrolę wyników sprawozdań obowiązujących od początku roku Zmiany zostały uwzględnione w definicjach kontroli dla poniższych sprawozdań: MPiPS-01 MPiPS-01 Załącznik 1 MPiPS-01 Załącznik 2 MPiPS-01 Załącznik 3 MPiPS-01 Załącznik 4 MPiPS-01 Załącznik 5 MPiPS-01 Załącznik 6 MPiPS-01 Załącznik 7 MPiPS-01 Załącznik 8 MPiPS-02 MPiPS-06 MPiPS Na oknie zawierającym wynik kontroli sprawozdania podczas zapisu wyniku do pliku uwzględnione zostały ustawione na oknie filtry na typ komunikatu tak, aby w pliku znajdowały się tylko te typy komunikatów, które aktualnie są wyświetlane na oknie, a nie wszystkie z procesu kontrolnego. Wyniki kontroli będą wyświetlane przy pomocy okien SY0019 w postaci jak poniżej: 2. Zmieniony został zapis wyników kontroli w taki sposób, aby na oknie zapisu pojawiała się domyślna nazwa pliku odpowiadająca nazwie pliku DBF (bez rozszerzenia *.dbf) dla danego sprawozdania. W przypadku sprawozdania MPiPS-06, dla którego w systemie brak jest eksportu do DBF, będzie ustawiana nazwa składająca się z oznaczenia M6 oraz kodu terytorialnego, dla którego obliczone zostało sprawozdanie. Strona: 18 z 20

19 Dodatkowo dodana została zmiana na oknie SPL0028 (Wyniki kontroli), gdzie oprócz wyników dla poszczególnych sprawozdań jest możliwość wywołania zbiorczego wyniku zawierającego tylko błędy dla danej jednostki terytorialnej (przy pomocy przycisku Raport błędów ). Zmiana polega na ustawianiu na oknie zapisu zbiorczego wyniku domyślnej nazwy składającej się z członu Raport_bledow, kodu terytorialnego oraz daty końca okresu sprawozdawczego, czyli np. Raport_bledow_2401_ Zmienione zostały definicje sprawozdań kontrolnych tak, aby podczas wykonywania kontroli w treści pojawiła się informacja na temat kodu i nazwy jednostki terytorialnej oraz okresu sprawozdawczego, za jaki zostało obliczone sprawozdanie. Postać takiej informacji przedstawia rysunek poniżej. Analogiczne informacje zostały umieszczone w Raporcie błędów wywoływanym z okna SPL0028, z tą różnicą, że zamiast okresu sprawozdawczego będzie podawana data końca okresu, dla którego raport zostanie wygenerowany. Przykładowy raport przedstawia rysunek zamieszczony poniżej: Strona: 19 z 20

20 4. Uszczegółowione zostały komunikaty informujące o znalezieniu podczas wykonywania kontroli więcej niż jednego sprawozdania o takim samym kodzie definicji. Komunikaty zawierają informację, za jaki okres sprawozdawczy istnieją dwa identyczne sprawozdania. Przykładowa postać komunikatów będzie następująca: Znaleziono więcej niż jedno pasujące sprawozdanie o kodzie definicji 'MPiPS-01 Dział 1-1' za okres ( ). Strona: 20 z 20