Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator Wersja czerwiec 2016

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 18 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 18

3 Spis treści 1. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES Ograniczono przy eksporcie zagranicznych ofert pracy EURES listę odbiorców do PUP pochodzących z aktualnego województwa. 8 Umożliwiono identyfikację uczestników, którzy rozpoczęli udział w ZDA w wyniku rekrutacji uzupełniającej z uczestnikami z rekrutacji podstawowej. 8 Umożliwiono podział pojedynczego okresu zatrudnienia na dwa podokresy. 9 Wprowadzono zmiany w procesach zasilania dla CBOP dotyczące priorytetów przesyłania danych. 9 Usunięto pozycję Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych z menu Poradnictwo zawodowe. 11 Ukryto kolumny z danymi zajęć aktywizacyjnych na raporcie Wykaz usług udzielonych przez pracowników wyliczanym za lata 2015 i kolejne. 11 KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego Zmieniono nazwę przesyłu ofert do CBOP polegającą na zastąpieniu tekstu CBOP 2 przez CBOP. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej W oknie KS0006L Lista osób do importu z AC zwroty dodano przyciski przewijania do daty ubiegania się o zwrot. W oknie KS0020L Lista osób do importu z AC-transfery dodano przyciski przewijania do roku analizy danych. 13 Poprawiono zapis numeru PIN według kraju ostatniego zatrudnienia zagranicznego i dodano odświeżanie pola P.I.N na zakładce Dane osobowe. 14 Umożliwiono wpisanie większej liczby znaków oraz zapewniono automatyczne przenoszenie tekstu do kolejnej linii w oknie Zaświadczenia dla typu dokumentu ZS-PDU3 Dokument okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawo do zasiłku dla bezrobotnych w sekcji Informacje dla posiadacza. 15 SPR - Sprawozdawczość Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 2 na 2016 rok Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 3 na 2016 rok Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 7 na 2016 rok Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-07 na 2016 rok. 16 Strona: 3 z 18

4 4.5. Dodany został mechanizm wyznaczania składowych dla parametrów podczas obliczania sprawozdania. 17 Strona: 4 z 18

5 1. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 1.1 Zmieniono nazwę przesyłu ofert do CBOP polegającą na zastąpieniu tekstu CBOP 2 przez CBOP. W systemie WUP-Viator zostały wprowadzone zmiany w nazwach elementów, komunikatach itp. powiązanych z zasileniem Centralnej Bazy Ofert Pracy polegające na zmianie określenia CBOP 2 (oznaczającego drugą wersję bazy ofert) i jego odmian na CBOP. Zmiany w nazewnictwie procesów Nazwa procesu zasilania CBOP ofertami pracy, widoczna w harmonogramie zadań, to Przesył ofert pracy do CBOP 2. Nazwa taka funkcjonuje w celu zachowania zgodności z procesem zasilającym ofertami CBOP przez Oprogramowanie SyriuszSTD w powiatowych urzędach pracy, w których funkcjonują do tej pory dwa sposoby zasilania. W związku z tym nazwa procesu po stronie systemu WUP-Viator nie została zmodyfikowana, aby jasno wskazywać zależności między procesami w WUP i PUP. Nazwa procesu zasilania w innych miejscach systemu, widoczna np. na oknie postępu po wywołaniu procesu z rejestru zagranicznych ofert pracy PPIE0200L lub na innych komunikatach dotyczących procesu, także pozostała bez zmian w celu zachowania zgodności z nazwą występującą w harmonogramie zadań. Strona: 5 z 18

6 Proces zasilania CBOP wydarzeniami ma w harmonogramie zadań nazwę Przesył wydarzeń do CBOP, więc nie wymaga wprowadzenia zmian. Zmiany na oknach Na liście Rejestr zagranicznych ofert pracy EURES PPIE0200L zostały zmienione: nazwa menu z CBOP 2 na CBOP, nazwa kolumny z Status wysyłki na portal CBOP2 na Status wysyłki na portal CBOP. Strona: 6 z 18

7 Na pozostałych oknach w komponencie PPiE występuje już nazwa CBOP. W komponencie AL dostępne są w menu pozycje do uruchomienia zasilania zerowego CBOP ofertami pracy i wydarzeniami. Nazwa tej pozycji odnosi się do CBOP 2, ale nie została zmodyfikowana w celu zachowania zgodności z Oprogramowaniem SyriuszSTD w powiatowych urzędach pracy, w których funkcjonują do tej pory dwa sposoby zasilenia zerowego. Strona: 7 z 18

8 Zmiany w innych komunikatach Proces aktualizacji statusów zagranicznych ofert pracy PPiE0420P nie jest uruchamiany, jeżeli w tym samym czasie trwa zasilenie CBOP ofertami. W komunikacie informującym o braku możliwości aktualizacji statusów z powodu trwającego zasilania zostało zastąpione odniesienie do bazy ofert z CBOP2 przez CBOP. 1.2 Ograniczono przy eksporcie zagranicznych ofert pracy EURES listę odbiorców do PUP pochodzących z aktualnego województwa. W systemie WUP-Viator przy eksporcie zagranicznych ofert pracy EURES na oknie parametrów komunikatu wychodzącego AD0032 z sekcji umożliwiającej wybór wyświetlanych węzłów stanowiących odbiorców komunikatu została usunięta możliwość wyświetleniach wszystkich powiatowych urzędów pracy z całej Polski. Do tej pory w sekcji Pokaż na oknie AD0032 przy eksporcie zagranicznych ofert pracy EURES były dostępne następujące opcje: wszystkie wyświetlane węzły odpowiadające wszystkim powiatowym urzędom pracy, wszystkie PUP z województwa wyświetlane węzły odpowiadające wszystkim powiatowym urzędom pracy działających w ramach tego samego województwa co aktualna placówka WUP (wartość domyślna zaznaczona). Po wprowadzeniu zmiany w sekcji Pokaż dostępna jest tylko opcja wszystkie PUP z województwa (cały czas zaznaczona, bez możliwości zmiany). 1.3 Umożliwiono identyfikację uczestników, którzy rozpoczęli udział w ZDA w wyniku rekrutacji uzupełniającej z uczestnikami z rekrutacji podstawowej. W celu lepszej identyfikacji uczestników programu zlecania działań aktywizacyjnych oraz dla celów kontrolnych zostało wprowadzone powiązanie pomiędzy uczestnikami działań skierowanymi w ramach Strona: 8 z 18

9 rekrutacji uzupełniającej z uczestnikami rekrutacji podstawowej. Na oknie Uczestnik skierowany do realizatora działań (CPK3010M) została zmieniona etykieta pola Lista rezerwowa na Rekrutacja uzupełniająca. Obok został umieszczony przycisk słownika oraz pole tekstowe przeznaczone tylko do odczytu z etykietą Imię i nazwisko. Po naciśnięciu przycisku słownika zostaje wyświetlone skierowanie osoby, która została zastąpiona w ramach aktualnego skierowania uzupełniającego. Na oknie Uczestnicy skierowani do realizatora działań CPK3010L zostały dodane nowe parametry wywołania okna na potrzeby rekrutacji uzupełniającej, tj. okno jest wywoływane dla wskazanej umowy dot. zlecania działań aktywizacyjnych z dodatkowym parametrem Id osoby, która nie powinna być wyświetlana na liście. Na oknie Uczestnicy skierowani do realizatora działań CPK3010L została dodana opcja menu Rekrutacja uzupełniająca. Opcja ta jest aktywna, jeżeli skierowanie, które jest aktualnie podświetlone na liście, ma zaznaczone pole Rekrutacja uzupełniająca. Po wybraniu tej opcji zostaje ponownie wyświetlona lista CPK3010L, na której można wskazać uczestnika ZDA, który został zastąpiony w ramach rekrutacji uzupełniającej. Został zmieniony proces pobierający dane o uczestnikach ZDA przesyłanych z PUP. Proces uwzględnia dane o rekrutacji uzupełniającej. 1.4 Umożliwiono podział pojedynczego okresu zatrudnienia na dwa podokresy. Ze względu na fakt, że okresy ubezpieczenia, które są rejestrowane w wyniku uruchomienia usługi U4 na potrzeby zlecania działań aktywizacyjnych, nie określają jednoznacznie, czy taki pełny okres może być kwalifikowany jako okres odpowiedniej pracy, został umożliwiony podział pojedynczego okresu na dwa okresy. W tym celu na oknie PPiE6200L został dodany przycisk Podziel okres. Po jego naciśnięciu pojawi się okno Podział okresu PPiE6201, w którym znajduje się pole typu date z etykietą Ostatni dzień pierwszej części dzielonego okresu, a obok niego przycisk wywołujący okienko z możliwością wyboru daty. Na oknie PPiE6201 została dodana walidacja typu błąd, która sprawdza, czy wprowadzona data zawiera się w okresie, który ma zostać podzielony. Jeżeli dzielony okres nie posiada daty końcowej, przyjęte zostało założenie, że data końcowa dzielonego okresu nie może być większa od daty aktualnej. W przypadku, gdy walidacja nie jest spełniona, zostaje wyświetlony komunikat Wprowadzona data wykracza poza okres, która ma być podzielony. Opis komunikatu jest następujący: Należy wprowadzić datę z okresu <data początkowa dzielonego okresu> do <data końcowa dzielonego okresu 1 dzień>. Został zmieniony proces wczytywania danych o okresach ubezpieczenia, które są udostępniane w ramach usługi U4. W przypadku kolejnego pobierania danych o okresach ubezpieczenia na podstawie m.in. NIP-u pracodawcy, proces uwzględnia fakt, że pojedynczy okres ubezpieczenia może zostać podzielony na kilka okresów. 1.5 Wprowadzono zmiany w procesach zasilania dla CBOP dotyczące priorytetów przesyłania danych. W procesie zasilania Centralnej Bazy Ofert Pracy danymi zagranicznych ofert pracy EURES zostały wprowadzone następujące zmiany: 1. W przesyle zostały uwzględnione dane pracodawcy obejmujące: podstawową formę prawną, informację, czy pracodawca został ukarany lub skazany i wyrok obowiązuje na datę przyjęcia oferty (wyznaczane przez sprawdzenie, czy data przyjęcia oferty mieści się w okresie 365 dni od daty wyroku). Strona: 9 z 18

10 2. Zmieniona została kolejność wysyłania ofert tak, aby najnowsze oferty trafiały jako pierwsze do CBOP. Algorytm przesyłania ofert jest następujący: jako pierwsze zostaną przesłane oferty o statusie wysyłki na portal CBOP Do zgłoszenia, następnie przesłane zostaną oferty o statusie wysyłki Do aktualizacji, na końcu przesłane zostaną oferty o statusie wysyłki Do usunięcia. W ramach poszczególnych statusów najpierw wysyłane są oferty najpóźniej dodane do systemu (o największym identyfikatorze oferty), a na końcu oferty najstarsze (o najmniejszym identyfikatorze), Dodatkowo dla oferty pracy, która została już przesłana do CBOP, przy ustalaniu statusu wysyłki do CBOP po zmianie jakichkolwiek danych pracodawcy zostało wprowadzone ograniczenie, by status wysyłki zależał tylko od tych danych pracodawcy, które są faktycznie przesyłane do CBOP, czyli: pełna nazwa organizacji, NIP, REGON, PKD podstawowy, PKD 2007 podstawowy., charakter organizacji, informacja, czy organizacja jest organizacją zagraniczną, adres www pracodawcy, podany w danych osoby do kontaktu ze strony pracodawcy, opis profilu działalności, podstawowa forma prawna, data wyroku dotyczącego naruszenia praw pracowniczych, podana w pozostałych danych pracodawcy, adres siedziby organizacji. Zmiany w pozostałych danych pracodawcy nie powodują zmiany statusu z Zaktualizowano na Do aktualizacji lub z Usunięto na Do usunięcia, dzięki czemu oferta nie zostaje powtórnie przesłana do CBOP. Strona: 10 z 18

11 2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.1 Usunięto pozycję Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych z menu Poradnictwo zawodowe. Na zakładce Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej okna głównego AD0000 systemu WUP-Viator z menu Poradnictwo zawodowe została usunięta pozycja Dostęp do informacji i elektronicznych baz danych. Dane wcześniej zarejestrowane w systemie w ramach dostępu do informacji i elektronicznych baz danych są dostępne do podglądu w menu Dane archiwalne > Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. 2.2 Ukryto kolumny z danymi zajęć aktywizacyjnych na raporcie Wykaz usług udzielonych przez pracowników wyliczanym za lata 2015 i kolejne. W systemie WUP-Viator na wykazie usług udzielonych przez pracowników CPK9030R została wprowadzona zmiana, polegająca na ustawianiu widoczności kolumny zawierającej informacje na temat zajęć aktywizacyjnych w zależności od wybranego na oknie parametryzacji CPK9030 okresu raportu: jeżeli data rozpoczęcia okresu raportu jest wcześniejsza niż , to kolumna Zajęcia aktywizacyjne jest widoczna, jeżeli data rozpoczęcia okresu raportu jest późniejsza niż lub równa , to kolumna Zajęcia aktywizacyjne jest niewidoczna. Strona: 11 z 18

12 Po wprowadzeniu zmiany na wykazie CPK9030R są uwzględniane następujące usługi: dla daty rozpoczęcia okresu raportu wcześniejszej niż : o indywidualna porada zawodowa, o rozmowa wstępna / doradcza, o grupowa porada zawodowa, o indywidualna informacja zawodowa, o grupowa informacja zawodowa, o zajęcia aktywizacyjne, o usługa doradcza dla pracodawcy, dla daty rozpoczęcia okresu raportu późniejszej niż lub równej : o indywidualna porada zawodowa, o rozmowa wstępna / doradcza, o grupowa porada zawodowa, o indywidualna informacja zawodowa, o grupowa informacja zawodowa, o usługa doradcza dla pracodawcy. Strona: 12 z 18

13 3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego 3.1 W oknie KS0006L Lista osób do importu z AC zwroty dodano przyciski przewijania do daty ubiegania się o zwrot. W oknie KS0020L Lista osób do importu z AC-transfery dodano przyciski przewijania do roku analizy danych. W oknie KS0006L Lista osób do importu z AC zwroty dodane zostały przyciski przewijania okresu (slider) do daty ubiegania się o zwrot. Data ubiegania się o zwrot została zablokowana do ręcznej edycji. Przyciski przewijania zmieniają datę wprzód lub w tył o okresy półroczne (zgodnie z zasadami dotyczącymi okresów zwrotów). Zmiana została przedstawiona na oknie poniżej: W oknie KS0020L Lista osób do importu z AC transfery dodane zostały przyciski przewijania okresu (slider) do roku analizy. Pole z rokiem zostało zablokowane do ręcznej edycji. Przyciski przewijania zmieniają rok wprzód lub w tył. Zmiana została przedstawiona na oknie poniżej: Strona: 13 z 18

14 3.2 Poprawiono zapis numeru PIN według kraju ostatniego zatrudnienia zagranicznego i dodano odświeżanie pola P.I.N na zakładce Dane osobowe. W aplikacji WUP-Viator wykonane zostały zmiany, umożliwiające szybką weryfikację numeru PIN dla osoby według ostatniego okresu pracy zagranicznej. W tym celu wykonane zostały następujące modyfikacje: 1. W oknie listy osób KS0005L, po kolumnie z numerem identyfikacyjnym, dodana została kolumna prezentująca numer PIN osoby. Strona: 14 z 18

15 2. Dodany został jednorazowy proces uzupełniania pola z numerem PIN w tabeli danych osoby dla danych dotychczas wprowadzonych w systemie wg zagranicznych okresów zaliczanych osób: Dla wszystkich osób, które miały dodany numer PIN w tabeli vi_pin wykonane zostanie sprawdzenie, w jakim kraju poza Polską, zapisany został okres zaliczany. Jeśli dla tego kraju jest wpis w tabeli vi_pin dla osoby, to numer ten zostaje przepisany do tabeli danych osoby. 3.3 Umożliwiono wpisanie większej liczby znaków oraz zapewniono automatyczne przenoszenie tekstu do kolejnej linii w oknie Zaświadczenia dla typu dokumentu ZS-PDU3 Dokument okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawo do zasiłku dla bezrobotnych w sekcji Informacje dla posiadacza. Na dokumencie PDU3 zmieniona została funkcjonalność dotycząca zapisywania punktu 3. Informacje dla posiadacza. Zmiany obejęły okno formularza oraz wydruk. 1. Zmiany w oknie formularza PDU3 Pole składające się z osobnych wierszy zostało zamienione na 1 pole tekstowe o długości 2000 znaków (varchar 2000). Usunięte zostały dotychczasowe pola przechowujące każdy wiersz osobno (19 linii po 80 znaków). Tekst jest wpisywany w całości i dzielony automatycznie na wydruku. 2. Zmiany na wydruku dokumentu PDU3 Na wydruk przekazywany jest tekst punktu 3 w całości, przy czym zachowana zostaje stała długość wydruku - czyli na punkt 3 Informacje dla posiadacza przeznaczona jest dokładnie taka sama ilość miejsca na stronie jak dotychczas, co jest zgodne z międzynarodowym wzorem dokumentu. Strona: 15 z 18

16 4. SPR - Sprawozdawczość 4.1 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 2 na 2016 rok. Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 2 w wersji 5 obowiązująca od obowiązuje również w roku Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą Założenia kontrolne W roku 2016 dla sprawozdania obowiązują takie same założenia kontrolne, jak w roku Struktura DBF Z uwagi na brak zmian w układzie danych, które zawiera sprawozdanie na 2016 rok, struktura DBF została niezmieniona. 4.2 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 3 na 2016 rok. Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 3 w wersji 5 obowiązująca od obowiązuje również w roku Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą Założenia kontrolne W roku 2016 dla sprawozdania obowiązują takie same założenia kontrolne, jak w roku Struktura DBF Z uwagi na brak zmian w układzie danych, które zawiera sprawozdanie na 2016 rok, struktura DBF została niezmieniona. 4.3 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 7 na 2016 rok. Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 7 w wersji 5 obowiązująca od obowiązuje również w roku Został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od Szablon obowiązujący w roku 2015 został zamknięty z datą Założenia kontrolne W roku 2016 dla sprawozdania obowiązują takie same założenia kontrolne, jak w roku Struktura DBF Z uwagi na brak zmian w układzie danych, które zawiera sprawozdanie na 2016 rok, struktura DBF została niezmieniona. 4.4 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-07 na 2016 rok. Definicja sprawozdania Definicja sprawozdania MPiPS-07 w wersji 5 obowiązująca od została zamknięta datą Została dodana nowa definicja z numerem wersji 6 na bazie dotychczasowej Strona: 16 z 18

17 obowiązująca od dnia Zmieniony został tylko dział 2 sprawozdania, w którym dotychczasowy wiersz numer 29 rozpoczęcie realizacji indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego lub podpisania kontraktu socjalnego przesunięto na pozycję wiersza 18. W ramach nowej definicji został dodany nowy szablon sprawozdania obowiązujący od wraz z nowym układem działu 2. Założenia kontrolne Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2016 roku. Struktura DBF Struktura DBF została dostosowana do wymagań obowiązujących w 2016 roku. 4.5 Dodany został mechanizm wyznaczania składowych dla parametrów podczas obliczania sprawozdania. Dodany został mechanizm wyznaczania składowych (analityka) dla parametrów podczas obliczania sprawozdania. Analityka służy do wyświetlania listy osób, które wchodzą w skład wyniku (wartości) dla danego parametru obliczonego sprawozdania. W celu skorzystania z mechanizmu w danym sprawozdaniu statystycznym, wymagane są odpowiednie dostosowanie treści funkcji obliczających dane sprawozdanie i jego parametry. Po obliczeniu sprawozdania obsługującego składowe (analitykę) użytkownik może podejrzeć listę osób dla danego parametru poprzez przycisk <Składowe> na oknie SPL0004M w zakładkach Lista wartości elementów, Lista wartości wierszy oraz Lista wartości kolumn. Przycisk <Składowe> wywołuje nowe okno SPL0018L Lista składowych elementu, które wyświetla listę osób oraz umożliwia podejrzenie danych dla każdej osoby z listy przy pomocy przycisku <Przeglądaj>. Nowe okno SPL0018L Strona: 17 z 18

18 Strona: 18 z 18