Outsourcing HELPDESK

Transkrypt

1 Outsourcing HELPDESK KONTAKT: Grzegorz Lesiak 1

2 INFORMACJE WSTĘPNE Dział HelpDesk firmy FORWEB powstał w 2004 roku w celu monitorowania sieci, rejestracji zgłoszeń od Abonentów oraz wstępnej diagnostyki awarii. Już w 2006 roku zaczeliśmy outsourcingować usługę telefonicznego wsparcia technicznego firmom partnerskim. Te siedem lat pozwoliło nam poznać potrzeby innych firm, dzięki czemu wypracowane zostały procedury współpracy oraz zbudowany system do obsługi i statystyk połączeń. Obecnie dział HelpDesk składa się z grupy wykwalifikowanych konsultantów, którzy stale poszerzają swoją wiedzę zarówno z szeroko pojętej dziedziny informatyki, jak również umiejętności miękkich (komunikowanie, negocjacje, umiejętność rozwiązywania problemów i kreatywnego myślenia, umiejętność radzenia sobie ze stresem). Usługę telefonicznej pomocy technicznej dla naszych Klientów świadczymy codziennie (również w weekendy i święta) w godzinach Liczbę dostępnych konsultantów dobieramy w zależności od potrzeb - tak, aby Abonent jak najszybciej uzyskał połączenie. Jeśli są Państwo zainteresowani usługą, chętnie odpowiemy na wszystkie pytania. 2

3 SAME KORZYŚCI DLA CIEBIE! Nasze pakiety usług pozwolą na rozwój Twojej firmy: wykwalifikowana kadra konsultantów wyraźnie poprawi wizerunek Twojej firmy a klienci, których obsługujesz będą usatysfakcjonowani profesjonalną obsługą w szerokim zakresie dzięki wysokiemu poziomowi wyszkolenia naszych konsultantów, klient może liczyć na fachową pomoc i doradztwo w zakresie typowych aplikacji i zaistniałych problemów z komputerem szereg czynności przeprowadzanych z klientem przy użyciu nowoczesnych skryptów pozwoli na szybką diagnozę usterki infrastruktura sieciowa w Twoich zasobach zyska na monitoringu, dzięki któremu będzie można szybciej zdiagnozować występujący problem profesjonalne zapowiedzi głosowe na centralce telefonicznej pozwolą Twoim klientom uzyskać informację na temat zaistniałego problemu w sieci lub jej gałęzi w praktyce informacja taka powoduje niższy poziom niezadowolenia klienta i poczucie, że ewentualna awaria jest już procesowana pełna ewidencja prowadzonych rozmów, dzięki której zawsze można wrócić do dowolnego zgłoszenia dostępność konsultantów poza godzinami biura spowoduje, że już żaden klient nie pozostanie bez kontaktu 3

4 ZAKRES USŁUG PODSTAWOWYCH Pakiet HelpDesk STANDARD czynności realizowane w systemie MMS FORWEB) Usługa telefonicznej pomocy technicznej świadczona przez FORWEB obejmuje: rejestrację zgłoszeń w systemie CRM operatora diagnostykę usterki (zależnie od dostępnych narzędzi oraz uprawnień w systemie CRM) zapowiedzi głosowe dotyczące awarii sieci / gałęzi sieci informowanie (telefon / / sms) wg wcześniej ustalonej procedury o wystąpieniu awarii globalnych dyspozycja zgłoszeń do odpowiednich działów poza godzinami pracy biura pomoc w konfigurowaniu komputerów do pracy w sieci pomoc w konfigurowaniu laptopów do sieci wifi pomoc w rozwiązywaniu typowych problemów z aplikacjami i programami internetowymi doradztwo techniczne dotyczące sprzętu i oprogramowania nagrywanie rozmów (nagrania przechowywane przez 24 miesiące) dostęp do systemu statystyk. 4

5 ZAKRES USŁUG DODATKOWYCH (Pakiet HelpDesk EXTRA czynności realizowane w systemie MMS FORWEB) Dodatkowe usługi w ramach oferty HelpDesk EXTRA: pomoc w konfiguracji urządzeń klienckich (np. routery) udzielanie klientowi informacji o saldzie, czasowe przywracanie usług, informowanie działu księgowości Operatora (warunki i procedury uzgadniane szczegółowo w zależności od modelu biznesowego Operatora) przyjmowanie zgłoszeń od klientów zainteresowanych wykupieniem lub przeniesieniem usług, zakupem lub instalacją urządzeń z oferty Operator (zgłoszenia nie techniczne) przekazywanie zgłoszeń od klienta do Biura Obsługi Abonenta Operatora (informacje przekazywane na ustalony adres lub wprowadzane do systemu CRM ) - możliwość realizacji wariantu w godzinach pracy biura Operatora lub w innych godzinach obsługi firmy w zakresie księgowym, handlowym w przypadku awarii globalnej (awaria łącza w biurze klienta), nieobecności w biurze weryfikacja stanu na urządzeniu np.: link up, link down, logi w dhcp, status portu na switchu, mac adres na switchu, urządzeniach, itp. (w zależności od poziomu uprawnień, dostępu do systemu, sprzętu) 5

6 ZAKRES USŁUG DODATKOWYCH (Pakiet HelpDesk EXTRA PLUS czynności realizowane w systemach zewnętrznych) Dodatkowe usługi w ramach oferty HelpDesk EXTRA PLUS: weryfikacja działania sieci, urządzeń - w zależności od dostępu do systemów, sprzętu, sposobu wyszukiwania klientów, urządzeń, itp wykonywanie innych czynności administracyjnych, diagnostycznych w systemach zewnętrznych operatora. W przypadku korzystania z zewnętrznych systemów dodatkowo cena może zostać zmodyfikowana w zależności od skomplikowania poziomu zewnętrznych systemów, trudności w wyszukiwaniu, zakresu diagnostyki, itp. 6

7 Wariant Full - 7 dni w tygodniu w godzinach Wariant Part I - od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura Wariant Part II - 7 dni w tygodniu poza godzinami pracy biura 7