Warszawa, 24 lutego 2016 r. GPR /16. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 GPR /16 Warszawa, 24 lutego 2016 r. Zapytanie ofertowe 1. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie zapytania ofertowego na opracowanie strategii i kreacji kampanii prewencyjno-kontrolnej mającej na celu ograniczanie zagrożeń zawodowych w zakładach zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna (T110P), w tym: a) przygotowanie strategii medialnej kampanii, b) opracowanie hasła głównego kampanii oraz haseł wspomagających, c) opracowanie scenariuszy dwóch 30-sekundowych spotów radiowych, d) opracowanie projektów graficznych - logotypu kampanii, logotypu z nazwą strony internetowej, layout u strony internetowej, plakatów kampanii, animowanych i statycznych bannerów internetowych, rollupów kampanii, reklamy prasowej w formie infografiki, jednolitej szaty graficznej publikacji Państwowej Inspekcji Pracy promujących kampanię, naklejki samoprzylepnej, dwustronnej wklejki do kalendarza książkowego, główki kalendarza trójdzielnego, zwanych dalej Strategią i kreacją kampanii adresowanej do zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy na sfinansowanie opracowania Strategii i kreacji kampanii adresowanej do zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna może przeznaczyć zł łącznie z podatkiem VAT - słownie złotych: czterdzieści tysięcy (przy czym, na sfinansowanie opracowania elementów ujętych w pkt. 1 lit. a), b) i c) może przeznaczyć maksymalnie zł łącznie z podatkiem VAT). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 3. Do zapytania ofertowego załączono: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kampanii - załącznik numer 1,

2 b) założenia dotyczące kampanii prewencyjno-kontrolnej - załącznik numer 2, c) wzór umowy - załącznik numer 3. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy po wyborze najkorzystniejszej oferty nie przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do treści zawieranej umowy. Wszelkie uwagi do treści wzoru umowy można zgłaszać na 3 dni przed upływem terminu złożenia ofert (patrz pkt. 13 zapytania ofertowego), d) informację o urzędzie - załącznik numer 4, e) formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym - załącznik numer 5, f) wzór oświadczenia - załącznik numer Wykonawca odpowiada za kompletność opracowanego przedmiotu zamówienia i prawidłowość jego wykonania. 5. Termin wykonania - 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W ww. terminie nastąpi ostateczny odbiór całości przedmiotu zamówienia bez żadnych uwag, przez przedstawicieli Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy. 6. Wykonawca sporządzi ofertę na formularzu (załącznik numer 5) dołączonym do niniejszego zapytania ofertowego, uzupełnionym o wymagane załączniki. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Złożona oferta musi zawierać, co najmniej: a) dokładną nazwę i adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem; b) łączną wartość oferty w PLN (netto oraz z podatkiem VAT i stawkę podatku VAT), a także ceny jednostkowe (netto oraz z podatkiem VAT) zgodnie z formularzem cenowym w załączniku numer 5. Zaoferowana cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności (łącznie z przeniesieniem majątkowych praw autorskich na PIP GIP i korzystaniem z projektów na polach eksploatacji wskazanych we wzorze umowy) oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia; c) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /Krajowego Rejestru Sądowego, d) pełnomocnictwo - jeśli dotyczy, e) oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego dotyczące: spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2

3 oświadczenia Wykonawcy, że posiada on zdolność finansową, doświadczenie, potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, f) opracowanie zawierające: strategię realizacji kampanii adresowanej do zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna, w formie prezentacji, wydrukowanej i dostarczonej wraz z ofertą, propozycję hasła głównego oraz haseł wspomagających główne hasło kampanii, koncepcję dwóch 30 sekundowych spotów radiowych (scenariusze) jeden adresowany do pracodawców, właścicieli i pracowników służby bhp, drugi do grupy pracowników, wizualizację proponowanych projektów graficznych: logotypu kampanii, logotypu z nazwą strony dwóch rollupów reklamowych, dwóch plakatów, layout u strony internetowej animowanego banneru internetowego (formaty: 950x150 px, 750x200 px, 300x250 px, na potrzeby oferty nie jest konieczne wykonywanie animacji a jedynie zaprezentowanie sekwencji animacji), statycznych bannerów internetowych (formaty: 950x150 px, 750x200 px, 300x250 px, 190x90 px, a także 1080x420 px i 1080x210 px przygotowywane w ramach projektu layoutu strony internetowej), jednolitej szaty graficznej publikacji promujących kampanię, naklejki promującej kampanię, reklamy prasowej w formie infografiki, główki kalendarza trójdzielnego, dwóch wkładek do kalendarza książkowego. 7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: a) 35% - łączna cena opracowania kreacji kampanii z podatkiem VAT; b) 65% - ocena artystyczna i merytoryczna elementów oraz projektów graficznych, o których mowa w punkcie 6f. Komisja będzie oceniać elementy i projekty pod kątem: - zgodności z założeniami kampanii, określonymi w załączniku numer 2 (punktacja za ten element: 0-40 pkt.), - oryginalności i innowacyjności (punktacja za ten element: 0-25 pkt.), - dostosowania kreacji i koncepcji zaproponowanych elementów i projektów do poszczególnych grup docelowych (punktacja za ten element: 0-35 pkt.). 3

4 8. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi formalne i zawierały dokumenty, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty niespełniające wymogów nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert i zostaną odrzucone. Informacja o odrzuceniu oferty zostanie przesłana do Wykonawcy na podany przez niego numer faksu. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia brakujących w ofercie informacji i dokumentów. Dopuszcza się występowanie do Wykonawcy celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo możliwość poprawy w ofercie oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej. Oferta ma być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do złożenia oferty. 9. Omyłki rachunkowe: a) Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny netto wskazane w ofercie. b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie cenę netto i stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. c) W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT, Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. d) Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednie przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. e) Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. f) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. g) Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna jako omyłkę, której nie można poprawić i odrzuci ofertę jak w pkt Okres związania ofertą - 30 dni od dnia składania ofert (wyznaczonego terminu złożenia ofert w postępowaniu). 11. Podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o niniejszym powiadomiony faksem. W piśmie tym zostanie wyznaczona data zawarcia umowy. W przypadku nie stawienia się na zawarcie umowy (w wyznaczonym terminie 4

5 upoważnionych osób), Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty poprzednio wybranej. Pozostali Wykonawcy będą mieć możliwość zapoznania się z wynikami postępowania, które zostaną opublikowane na stronie Osoby do kontaktów z Wykonawcą na etapie przygotowywania oferty Dariusz Korczak, tel.: , dariusz.korczak@gip.pip.gov.pl Grzegorz Rozesłański, tel.: , grzegorz.rozeslanski@gip.pip.gov.pl Pytania do dokumentacji można przesyłać faksem najpóźniej na trzy dni robocze przed upływem terminu składania ofert na numer: Termin złożenia ofert - 11 marca 2016 roku do godz w kancelarii Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy - ul. Barska 28/30, Warszawa. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać, że jest to oferta na opracowanie Strategii i kreacji kampanii adresowanej do zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. 14. Termin otwarcia ofert 11 marca 2016 roku o godz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 28/30, sala konferencyjna na parterze. W otwarciu ofert mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (publiczne otwarcie ofert - uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz. 12:30; uczestnicy zbierają się w holu na parterze w siedzibie GIP). 15. Zasady zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia: 100% - po przygotowaniu i odbiorze (bez uwag) przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy Strategii i kreacji kampanii adresowanej do zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. 16. Postępowanie może zostać unieważnione w dowolnym czasie bez podania przyczyny. Wykonawcy nie przysługuje wobec Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy żadne roszczenie w sytuacji, o której mowa w zdaniu 5

6 poprzedzającym. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy nie pokrywa kosztów przygotowania oferty. 6