Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamówienie o wartości przekraczającej EURO

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Zamawiający: Next.pl Sp. z o. o Warszawa ul. Okopowa 58/72 KRS NIP REGON Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamówienie o wartości przekraczającej EURO Dane do kontaktu Biuro projektu: rodzina-i-kariera.infor.pl pok. 217 ul. Batalionu Platerówek Warszawa Tel Fax grazyna.ginalska@infor.pl Projekt rodzina-i-kariera.infor.pl współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zachowaniem zasady konkurencyjności Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: Kod CPV: Usługi reklamowe Opis przedmiotu zamówienia Postępowanie dotyczy 50 emisji spotu reklamowego promującego serwis rodzina i kariera.infor.pl upowszechniającego wiedzę z zakresu łączenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dotarcie z informacjami do ogółu społeczeństwa i uświadomienie

2 konieczności zmian w zakresie świadomego rodzicielstwa i udziału obojga rodziców w procesie wychowywania dzieci. Szczegóły zamówienia: Przeprowadzeniu kampanii reklamowej w radiu o zasięgu ogólnopolskim promującej serwis rodzina-i-kariera.infor.pl, w szczególności: Opracowaniu i wyprodukowaniu 1 spotu reklamowego o długości 30 sekund, w tym: nagrania lektorskie, udźwiękowienie, konsultacje wykonawcze spotu, przygotowanie spotu w formie i formacie odpowiednim do emisji w radiu, oraz do jego udostępnienia Zamawiającemu drogą elektroniczną ( , ftp) Opracowanie scenariusza spotu reklamowego na podstawie tekstów dostarczonych przez zamawiającego Opracowaniu media planu kampanii, 50 emisji 30-sekundowego spotu reklamowego grupa docelowa: kobiety i mężczyźni w wieku 25+, 2. Termin wykonania zamówienia: Akcja promocyjna przeprowadzona w okresie od do r. 3. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki: posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia, znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3 4. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2), oświadczenie wykonawcy, że dysponuje kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1), zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 3),

4 5.Opis sposobu przygotowania ofert: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte, Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji usługi. Po zakończeniu usługi Wykonawca protokołem zdawczo odbiorczym przekaże Zamawiającemu Koordynatorowi Projektu dokumentację wykonania usługi - raport zbiorczy. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający określił 2 kryteria oceny ofert: Cena: Maksymalna liczba punktów za cenę usługi 60 punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x 60

5 Słuchalność ( Badanie Radio Track MillwardBrown SMG/KRC) : (badanie za okres ostatnich 12 miesięcy) Maksymalna liczba punktów: 40 punktów W ramach tego kryterium oceniana będzie: słuchalność rozgłośni. Oferta o największej słuchalności otrzyma 40 punktów, pozostałe wg wzoru ( słuchalność badanej oferty / największą słuchalność ) x 40. Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty: Powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100 Oferta, która uzyska największą liczbę punktów może podlegać negocjacjom.