Załącznik numer 3 do Zapytania ofertowego. Wzór umowy UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik numer 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy UMOWA Zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy - Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: a.. zamieszkałym w/z siedzibą w. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą w. wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem /wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez. pod numerem., NIP. REGON.., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kreacja i produkcja spotu telewizyjnego dla kampanii informacyjno-prewencyjnej Szanuj życie! Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym wraz z elementami uzupełniającymi. 2. Przedmiot umowy obejmuje: a) kreację 30 sekundowego spotu telewizyjnego promującego przekaz kampanii (scenariusz + storyboard), b) opracowanie hasła wspomagającego główne hasło kampanii, c) projekt, opracowanie i skład graficzny plakatu promującego kampanię (wymiary: 50x70 cm, druk offsetowy), d) opracowanie i skład projektu layout u strony internetowej kampanii e) projekt i skład graficzny animowanego banneru internetowego promującego przekaz kampanii, o pojemności maksymalnie 40kb, w formatach 300x802 px,

2 802x161 px, 445x125 px, 750x100 px, 750x200 px, 950x150 px, 950x190 px, 300x60 px, 300x250 px, 155x103 px, f) projekt i skład graficzny statycznego banneru internetowego promującego przekaz kampanii, w formatach 300x802 px, 802x161 px, 445x125 px, 750x100 px, 750x200 px, 950x150 px, 950x190 px, 300x60 px, 300x250 px, 155x103 px, g) projekt, opracowanie i skład graficzny infografiki dotyczącej zagrożeń występujących w środowisku pracy rolnika, h) produkcja 30 sekundowego spotu telewizyjnego (w pełnym zakresie produkcyjnym) na podstawie scenariusza zaproponowanego przez Wykonawcę w dwóch wersjach: z dźwiękiem oraz bez dźwięku z napisami na dole ekranu. 3. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach i materiałach filmowych oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik numer 1 do umowy, stanowiący jej integralną część Opracowanie kreacji 30 sekundowego spotu telewizyjnego, haseł kampanii oraz projektów graficznych promujących jej przekaz, Wykonawca zrealizuje przy uwzględnieniu, że podstawową grupę docelową działań medialnych oraz prewencyjnych, prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy w ramach kampanii Szanuj życie! Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym, stanowią rolnicy indywidualni i członkowie ich rodzin (w tym dzieci) oraz wszystkie osoby narażone na utratę zdrowia i życia, w związku z wykonywaniem pracy rolniczej. 2. Produkcja 30 sekundowego spotu telewizyjnego dla kampanii PIP w dwóch wersjach z dźwiękiem oraz bez dźwięku z napisami na dole ekranu, zostanie zrealizowana w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie, przy uwzględnieniu uwag oraz nadzoru merytorycznego Zmawiającego nad produkcją. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w jego siedzibie w formie pisemnej, do akceptacji szczegółowy harmonogram działań (prac) związanych z produkcją spotu telewizyjnego, wskazując w nim: rodzaje działań i planowane terminy poszczególnych etapów produkcji oraz uwagi zawierające niezbędne informacje nt. realizacji danego zadania - w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4. Spot telewizyjny ma spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje telewizyjne, co pozwoli na jego emisję w ramach bloków reklamowych.

3 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu telewizyjny spot 30 sekundowy (z dźwiękiem oraz z napisami) na płycie DVD w dwóch egzemplarzach, w formacie WMV, MP4, MOV oraz AVI w rozdzielczości HD. 6. Produkty wymienione w 1 ust. 2 lit. c) h), przygotowane przez Wykonawcę muszą być utrwalone i przekazane Zamawiającemu w sposób umożliwiający rozpowszechnianie ich za pośrednictwem mediów elektronicznych, w tym Internetu Okres realizacji umowy: 1) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu działań (prac) związanych z produkcją spotu telewizyjnego w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o akceptacji szczegółowego harmonogramu działań, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub o konieczności wprowadzenia zmian w terminie 2 dni roboczych od dnia jego przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany w terminie 2 dni roboczych, 2) realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a) g) oraz przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji - w terminie. dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko w formie papierowej oraz na płycie DVD w dwóch egzemplarzach, przy czym projekty graficzne Wykonawca dostarczy w wersjach edytowalnych, w postaci plików, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o akceptacji elementów przedmiotu umowy, o których mowa w zdaniu pierwszym lub o konieczności wprowadzenia zmian - w terminie 3 dni roboczych od ich przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany w terminie 2 dni roboczych, 3) realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. h) tj. produkcja 30 sekundowego spotu telewizyjnego (w dwóch wersjach: z dźwiękiem oraz bez dźwięku z napisami na dole ekranu) oraz przekazanie Zamawiającemu jego ostatecznej wersji do dnia roku. 2. Wykonanie poszczególnych etapów umowy, zostanie potwierdzone przez Strony protokołami częściowymi: a) odbioru szczegółowego harmonogramu działań (prac) związanych z produkcją spotu telewizyjnego, o którym mowa w 2 ust. 3, b) odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. a) g), c) odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 lit. h).

4 3. Ostateczne przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi podpisaniem przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy końcowego protokołu odbioru. Warunkiem podpisania protokołu końcowego jest podpisanie przez obie Strony umowy wszystkich trzech częściowych protokołów odbioru wymienionych w ust. 2 bez żadnych uwag Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie elementy przedmiotu umowy, określone w 1 ust. 2 lit. a) h) są jego oryginalnymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tych utworów nie będą ograniczone w żadnym zakresie oraz że utwory wolne są od wad prawnych. 3. Po wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu umowy, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego swoje majątkowe prawa autorskie do elementów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 2, z dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 w pełnej wysokości - bez konieczności dokonywania w tym zakresie odrębnych czynności prawnych, 4. Z dniem, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający nabędzie prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, w tym dysku komputerowym, b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, c) wykorzystywanie w wydawnictwach i materiałach szkoleniowych PIP, d) rozpowszechnianie bez ograniczeń, e) emitowanie i wykorzystywanie w celach informacyjnych i edukacyjnych, f) przekazywanie podmiotom trzecim, g) dokonywanie niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu umowy, h) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, i) odtwarzanie za pośrednictwem komputera i internetu, j) publiczne wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym emisja w radiu i telewizji oraz na nośnikach reklamy zewnętrznej, k) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do wykorzystania wizerunków osób występujących w spocie telewizyjnym, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. h) oraz wizerunków utrwalonych w formie fotograficznej na potrzeby przygotowania

5 poszczególnych elementów przedmiotu umowy, w ramach prowadzonej przez Zamawiającego kampanii. 6. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa konieczne dla korzystania i posługiwania się udostępnianymi Wykonawcy materiałami, niezbędnymi dla realizacji przedmiotu umowy Wartość przedmiotu umowy wynosi:... zł z podatkiem VAT (słownie złotych:... ). Powyższa wartość została ustalona na podstawie załącznika numer 2 do umowy, zawierającego formularz cenowy poszczególnych składników umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykorzystania przedmiotu umowy na polach eksploatacji wymienionych w 4 ust Płatność zrealizowana będzie z dołu, dwuetapowo po wykonaniu i odebraniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach, w następujący sposób: 1) kwota... zł. (słownie złotych:...) po zrealizowaniu i dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 2 lit. a) g). Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez obie Strony bez żadnych uwag częściowego protokołu odbioru szczegółowego harmonogramu działań (prac) związanych z produkcją spotu telewizyjnego, wymienionego w 3 ust. 2 lit. a) oraz częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, wymienionego w 3 ust. 2 lit b) oraz 2) kwota... zł. (słownie złotych:...) po zrealizowaniu i dostarczeniu Zmawiającemu przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 2 lit. h). Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez obie Strony bez żadnych uwag częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, wymienionego w 3 ust. 2 lit c) oraz protokołu końcowego. Warunkiem podpisania protokołu końcowego jest podpisanie przez obie Strony umowy wszystkich częściowych protokołów odbioru bez żadnych uwag. 3. W przypadku opóźnienia w płatnościach, w stosunku do terminów określonych w ust. 2, Wykonawca ma prawo dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych od kwoty nieuregulowanej w terminie. 4. Określona w ust. 1 wartość przedmiotu umowy jest ostateczna i nie podlega zwiększeniu z jakiegokolwiek tytułu.

6 5. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadku: 1) opóźnienia w przygotowaniu i przedstawieniu Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu działań (prac) związanych z produkcją spotu telewizyjnego, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 pkt. 1 oraz w przypadku niewprowadzenia zmian w harmonogramie, zgodnych z uwagami Zamawiającego, w terminie określonym w 3 ust. 1 pkt. 1 zdanie trzecie, 2) opóźnienia w przygotowaniu i przedstawieniu Zamawiającemu do akceptacji elementów przedmiotu umowy wskazanych w 1 ust. 2 lit. a) g), w stosunku do terminu określonego 3 ust. 1 pkt. 2 oraz w przypadku niewprowadzenia zmian w przedmiocie umowy, zgodnych z uwagami Zamawiającego w terminie określonym w 3 ust. 1 pkt. 2 zdanie trzecie, 3) opóźnienia w produkcji spotu telewizyjnego kampanii Szanuj życie! Bezpieczna praca w gospodarstwie rolnym oraz przekazanie Zamawiającemu jego ostatecznej wersji na nośnikach wskazanych w umowie, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 pkt Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku prawidłowego wykonania i dostarczenia wszystkich elementów przedmiotu umowy. 3. Jeżeli opóźnienie w realizacji poszczególnych etapów umowy przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy i żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 4. Zamawiający uprawniony będzie do potrącenia kary umownej z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego. Zamawiający o zamiarze naliczenia kary umownej poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faksem - wskazując przyczyny faktyczne i prawne jej naliczenia. W przypadku nie zakwestionowania pisemnie lub faksem przez Wykonawcę podstaw do naliczenia kary umownej w terminie 3 dni od dnia otrzymania ww. informacji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca je akceptuje. W przypadku zakwestionowania przez Wykonawcę podstaw do naliczenia kary umownej Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczyny, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych, wówczas będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy,

7 na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym są: a)...tel...faks b)...tel...faks Zamawiający oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: a)...tel...faks b)...tel...faks Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie/nie będzie korzystał z podwykonawców: a), w zakresie: b), w zakresie: c), w zakresie: Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Wykonawca nie może przenieść swych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nieprzekazywania

8 ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182). 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 10 Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.) Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki Stron związane z jej przedmiotem, a wszelkie jej zmiany i uzupełnienia wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany numerów telefonów, faksów, adresów (w tym poczty elektronicznej) nie wymagają zachowania formy wskazanej w ust. 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania o zmianach, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 1 dnia roboczego od ich wprowadzenia. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 ze zm.). 13 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia - przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Cywilny.

9 14 Załączniki numer 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 15 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA