Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/15/2013 Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/15/2013 Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe I. Nazwa i adres Zamawiającego:, ul. Polna 50,. II. Nazwa przedmiotu zamówienia: inicjowania interdyscyplinarnej współpracy badawczej i kształcenia kadry naukowej w ramach realizacji projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. III. Opis przedmiotu zamówienia: inicjowania interdyscyplinarnej współpracy badawczej i kształcenia kadry naukowej zawierającej: 1) metody modelu budowania pozycji CEZAMAT-u jako Centrum Narodowego; 2) metody budowania pozycji CEZAMAT-u jako koła zamachowego polskiej gospodarki; 3) rola CEZAMAT-u w inicjatywach międzynarodowych; 4) metody budowania pozycji CEZAMAT-u w środowiskach skupiających polskich przedsiębiorców; 5) metody wyszukiwania interesujących dla CEZAMAT-u wyników badań oraz opracowanie sposobów ich komercjalizacji wyników badań. IV. Wymagania związane z wykonaniem Istotne Postanowienia Umowy IV.1 Przedmiot umowy inicjowania interdyscyplinarnej współpracy badawczej i kształcenia kadry naukowej Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka: 1) metody modelu budowania pozycji CEZAMAT-u jako Centrum Narodowego; 2) metody budowania pozycji CEZAMAT-u jako koła zamachowego polskiej gospodarki; 3) rola CEZAMAT-u w inicjatywach międzynarodowych;

2 4) metody budowania pozycji CEZAMAT-u w środowiskach skupiających polskich przedsiębiorców; 5) metody wyszukiwania interesujących dla CEZAMAT-u wyników badań oraz opracowanie sposobów ich komercjalizacji wyników badań. IV.2 Termin realizacji przedmiotu umowy 17 grudnia 2013 r. IV.3 Kary umowne 1. Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 10 % wartości brutto umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; 2) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, 0,3 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w wysokości 0,3 % wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia liczonego, od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Zamawiający może potrącić przewidzianą w umowie karę pieniężną, z powodów określonych w ust 1 i 2 z należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. IV.4 Prawa autorskie. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie autorskie prawa majątkowe do każdego opracowania, które powstało w związku i w wyniku wykonania niniejszej Umowy, zarówno wykonanych bezpośrednio przez Wykonawcę jak i przez osoby lub podmioty działające na jego zlecenie. 2. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła będącego przedmiotem niniejszej Umowy oraz przenosi prawo wykonywania praw zależnych w zakresie dokonywania opracowań, skrótów, sporządzania innych wersji językowych. Przeniesienie praw następuje w pełnym zakresie, do korzystania i rozporządzania w całości lub części na zasadzie wyłączności, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz obejmuje następujące pola eksploatacji:

3 1) wszelkie utrwalania i zwielokrotniania - (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia) wytwarzania dowolną techniką dodatkowych egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, cyfrowego, na nośnikach papierowych, optycznego oraz techniką analogową lub cyfrową w dowolnym systemie lub formacie, na wszelkich nośnikach w tym m.in. poprzez dyskietki, CD - rom, OVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne (w tym tzw. Papier elektroniczny); 2) wprowadzania do obrotu w dowolnej formie prawnej, w tym egzemplarzach wytworzonych w sposób określony w pkt 1); 3) rozpowszechniania - publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, udostępnianie i rozpowszechnianie na każdym nośniku informacji, w tym sieci internetowej intranetowej oraz w sieciach o podanym charakterze lub celu, wykorzystywanie w promocji i reklamie, publiczne udostępnianie w taki sposób, żeby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. W ramach nabytych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych: 1) użytkować opracowanie na własny użytek dla potrzeb ustawowych, w tym w szczególności przekazywać opracowania lub ich dowolną część, także ich kopie innym Wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań, 2) wprowadzać opracowania lub ich części do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych, 3) zwielokrotniać opracowania lub ich części dowolną techniką. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do poszczególnych opracowań nastąpi z datą przekazania wszystkich nośników, na których składniki poszczególnych opracowań zostały utrwalone i podpisaniu Protokołu odbioru. 5. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, obejmuje również zezwolenia z prawem dalszego jego udzielania, na wykonywanie opracowań tj. w szczególności adaptacji, przeróbek (w tym na inną technikę) lub tłumaczeń w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do opracowań Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których opracowania zostały utrwalone. 7. Wykonawca oświadcza, iż opracowania stanowiące przedmiot Umowy nie będą naruszały żadnych praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego z tytułu naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do ich pełnego zaspokojenia.

4 8. Wykonawca, wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich w tym na adaptację, przeróbkę (w tym na inną technikę), tłumaczeń, wykorzystanie w promocji lub reklamy Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji wymienionych w ust. 2 oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. 9. Przeniesienie i wykonywanie praw oraz zezwoleń następuje w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji, oraz za zależne prawa autorskie. Postanowienia niniejszej umowy pozostają bez uszczerbku dla praw autorskich i praw pokrewnych przysługujących Zamawiającemu z mocy ustawy lub na podstawie innych umów. 10. Prawa nabyte na podstawie niniejszej umowy Zamawiający może przenieść na osoby trzecie lub upoważnić je do ich wykonywania. 11. Zamawiający jest wyłącznie uprawniony do decydowania o sposobie, terminie i zakresie korzystania z rezultatów pracy Wykonawcy, w tym o udostępnianiu ich innym osobom. W szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wyłącznego wykonywania prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu przedmiotu umowy lub innych przedmiotów objętych niniejszą umowa oraz do wprowadzania w nich skrótów, zmian lub modyfikacji potrzebnych i uzasadnionych w związku z korzystaniem z nich. Zamawiający nie ma obowiązku rozpowszechniania przedmiotów objętych niniejszą umową. 12. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do dzieła i upoważnia jednocześnie Zamawiającego do wykonywania jego praw w tym zakresie. 13. Zamawiającemu przysługuje prawo przeniesienia nabytych praw na osoby trzecie. V. Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena - 100% Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. VI.Zasady przygotowania ofert 1. Ofertę stanowi podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy formularz oferty. 2. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) parafowane przez Wykonawcę/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy istotne postanowienia umowy;

5 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub ewidencji lub w innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do dostarczenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty należy złożyć w formie skanu przekazanego pocztą elektroniczną na adres: a.lepkowska@cezmat.eu, w terminie do dnia r. do godziny W przypadku braku możliwości wykonania przedmiotowej usługi również prosimy o informację pocztą elektroniczną. 5. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. VII. Kontaktów dla Wykonawców: Informacje na temat przedmiotowego zamówienia można uzyskać powołując się na znak sprawy tj. CEZAMAT/PU/15/2013 pod nr tel , a.lepkowska@cezamat.eu Mariusz Wielec Jacek Kossut Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu ds. Organizacji i Współpracy Zewnętrznej