Dotyczy: Przetarg PL/COMM/DG/AWD/2015/562 AUDYCJE RADIOWE.

Transkrypt

1 Warszawa, 9 grudnia 2015 Dotyczy: Przetarg PL/COMM/DG/AWD/2015/562 AUDYCJE RADIOWE. Szanowni Państwo, Załączamy poniżej listę pytań od jednego z uczestników niniejszego przetargu, którą otrzymaliśmy dnia 8 grudnia. Odpowiedzi na pytania zostały podane obok pytań i są wyróżnione kolorem niebieskim. I. DOKUMENT, KTÓREGO DOTYCZĄ PYTANIA: ZAŁĄCZNIK I A Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 2, pkt. 2.1 Tematyka oraz treść każdego programu powinny być konsultowane z BIPE przed emisją, Programy powinny być kierowane do produkcji po ogólnej akceptacji ich scenariuszy przez BIPE. 1. Pytania: a. Z jakim wyprzedzeniem przed audycją należało będzie przekazać Zamawiającemu materiały dotyczące audycji? Około 3 dni b. Jakie elementy i materiały dotyczące audycji należało będzie konsultować? Czy wystarczy konsultacja scenariusza audycji? tak, scenariusz wystarczy. c. Czy Zamawiający będzie żądał przekazywania przed audycją szczegółowych materiałów dziennikarskich, np. pytań, które mają być zadane rozmówcom? nie d. Jakie materiały należało będzie przekazać Zamawiającemu w przypadku audycji realizowanych w całości na żywo? scenariusz audycji na żywo e. Czy Zamawiający będzie decydował, jakich tematów mają dotyczyć poszczególne audycje? Tematy podane są w specyfikacji ogólnej (pkt 3), ponadto Zamawiający może przekazywać informacje o bieżących wydarzeniach w PE. Ostateczną decyzję o tematach podejmuje Redakcja. f. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tematu danej audycji po akceptacji scenariusza w sytuacji wystąpienia nie przewidzianego wcześniej ważnego wydarzenia dotyczącego Parlamentu Europejskiego? tak Odpowiedzi na te pytania są istotne z punktu widzenia dziennikarskiej rzetelności i niezależności Oferent planuje realizację Zamówienia opierając się w dużej mierze na pracy dziennikarzy (tj. dziennikarskich audycjach), a nie lektorów (tj. nagranych spotów).

2 Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 3, pkt Pytania: a. Czy format quizu może opierać się na łączeniu audycji (informacja o quizie, zadanie pytania) ze stroną internetową poświęconą audycji (rozwiązanie quizu, interakcje z odbiorcami)? tak Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 3, pkt. 2.4 Zleceniobiorca musi zapewnić atrakcyjność formalną audycji poprzez wykorzystanie różnorodnych form przekazu radiowego, np. informacji czytanych przez jednego lub więcej lektorów, nagranych wywiadów, wejść na żywo, minireportaży, itp. 3. Pytania: a. Czy każda pojedyncza audycja musi zawierać określoną liczbę (jaką?) różnorodnych form przekazu (tj. audycja sformatowana), czy też różnorodność form odnosi się do cyklu jako całości? Przykładowo, czy Zamawiający dopuszcza, by pierwsza audycja składała się z samych informacji czytanych, druga z minireportaży, trzecia z wywiadów, czwarta z wejść na żywo, piąta z samych informacji czytanych itd.? Wymóg atrakcyjności form przekazu dotyczy każdej audycji, jednak liczba form przekazu dla pojedynczej audycji nie jest określona. Prezentowane tematy powinny być komentowane przez posłów do PE, z zachowaniem równowagi politycznej odzwierciedlającej skład Parlamentu Europejskiego, a w szczególności delegacji polskiej w PE. 4. Pytania: a. Czy wymóg zachowania równowagi politycznej dotyczy pojedynczej audycji, czy też cyklu audycji jako całości? Wymóg ten dotyczy zarówno pojedynczej audycji jak i cyklu audycji (poniżej bardziej szczegółowe wyjaśnienie). b. Na czym polega zachowanie równowagi politycznej: czy wystarczy zadbać, by każda partia była prezentowana taką samą liczbę razy, czy też należy uwzględniać również liczbę posłów poszczególnych partii w Parlamencie? W tej drugiej sytuacji stanowiska posłów z partii z bardziej liczebną reprezentacją byłyby częściej prezentowane. Pożądane jest zapraszanie do audycji przedstawicieli wszystkich grup politycznych, w których zasiadają posłowie z Polski. Jeśli okaże się to niemożliwe, w ramach tej samej audycji powinny znaleźć się wypowiedzi posłów z przynajmniej dwóch grup politycznych, a jeśli i to okaże się niemożliwe, to tego typu równowaga powinna być zachowana w bloku dwóch audycji, czyli w okresie dwutygodniowym. W rozliczeniu comiesięcznym (4 audycje) autorzy powinni zapewnić zrównoważoną obecność posłów z różnych grup politycznych, w miarę możliwości proporcjonalnie do liczebności grup i do liczebności polskich delegacji w tych grupach. Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 4, pkt. 2.6

3 Programy archiwalne powinny być dostępne dla słuchaczy na stronie internetowej Zleceniobiorcy i zaprezentowane w atrakcyjnej formie z wykorzystaniem identyfikacji wizualnej PE i fotografii. 5. Pytania: a. Czy i na jakich zasadach Zamawiający umożliwi Wykonawcy prezentowanie ww. materiałów w płatnych kanałach dystrybucji, np. w kanałach RSS lub płatnych aplikacjach mobilnych? Treści zamówione przez Zleceniodawcę muszą być dostępne dla słuchaczy za darmo tzn. nie jest dopuszczalne, aby Wykonawca pobierał jakiekolwiek opłaty za dostęp do audycji zrealizowanych na zlecenie Parlamentu Europejskiego. Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 4, pkt. 3 Koordynator projektu odpowiada za realizację projektu i powinien być również wyznaczony, jako osoba do kontaktów z BIPE. 6. Pytania: a. Czy koordynator może również pełnić jednocześnie inne funkcje w projekcie, np. lektora, dziennikarza, wydawcy? tak Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 5, pkt. 5 Wszystkie zrealizowane materiały oraz prawa z nimi związane, w tym prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej, uzyskane w ramach wykonywania niniejszej umowy, należą wyłącznie do Parlamentu Europejskiego 7. Pytania: a. W którym momencie na Zamawiającego przechodzą prawa autorskie? Kwestia praw autorskich jest szczegółowo opisana w projekcie umowy ramowej, Artykuł II.9 : Po oficjalnym zaakceptowaniu i z zastrzeżeniem szczególnych postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Parlament Europejski staje się właścicielem tych wyników, utworów lub związanych z nimi praw. W przypadku braku oficjalnej akceptacji prawa własności są przekazywane najpóźniej w dniu, w którym Wykonawca wystawia ostatni wniosek o płatność. Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 5, pkt. 6 W scenariuszu należy uwzględnić takie elementy, jak opis podejścia, koncepcja, narzędzia reklamowe, grafika oraz harmonogram i metoda oceny. 8. Pytania: a. Czy Oferta może zawierać więcej niż jeden scenariusz audycji dot. Nagrody im. Sacharowa? Przykładowo, czy można przedstawić w Ofercie kilka scenariuszy, z których każdy będzie

4 opierał się na różnych formach przekazu? Taka postać Oferty umożliwiałaby Zamawiającemu zapoznanie się z poszczególnymi formami realizacji audycji proponowanymi przez Oferenta. Zgodnie ze specyfikacją, przedmiotem oceny będzie jeden scenariusz. II. DOKUMENT, KTÓREGO DOTYCZĄ PYTANIA: SPECYFIKACJA OGÓLNA Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 10, Pkt lit. b ( ) wykazu najważniejszych usług i dostaw zrealizowanych w ciągu ostatnich pięciu lat, z podaniem ich wartości, daty wykonania oraz odbiorców, publicznych i prywatnych; 9. Pytania: a. Jaka jest minimalna liczba najważniejszych usług/dostaw? Minimalna liczba najważniejszych usług/dostaw nie jest określona. III. DOKUMENT, KTÓREGO DOTYCZĄ PYTANIA: WARUNKI PRZEDŁOŻENIA OFERTY Fragment, którego dotyczą pytania: Str. 4, pkt. 5 Oferta musi zawierać podpisany oryginał i trzy kopie dostarczone w czterech oddzielnych teczkach oraz Str. 7 Wewnętrzna koperta powinna zawierać dwie zaklejone koperty, jedną zawierającą część techniczną oraz drugą z częścią finansową. Na kopertach należy umieścić informacje, której części dotyczą (Część techniczna lub Część finansowa). 10. Pytania: a. W której kopercie ma zostać umieszczona część administracyjna oferty, o której mowa na str. 5 Specyfikacji ogólnej? Na str. 7 mowa jedynie o kopertach z częścią techniczną i finansową. b. Jak liczba teczek ma się do liczby kopert? Czy w każdej wewnętrznej kopercie mają znajdować się po 4 teczki? Czy też Oferta powinna składać się z czterech osobnych przesyłek, z których każda składa się z koperty zewnętrznej i wewnętrznej, a oferta wewnętrzna dodatkowo z kopert technicznej i finansowej (+ ew. administracyjnej)? Oferta powinna składać się z trzech części: administracyjnej, technicznej i finansowej. Prosimy o takie sporządzenie oferty, aby umożliwić wyodrębnienie tych trzech części. Słowo teczka należy rozumieć umownie tzn. oferta może być spakowana w innej formie np. segregator. Wszystkie części oferty mogą być wysłane w jednej przesyłce (kopercie). Przesyłka ta powinna zawierać jeden oryginał (wraz z kopią oferty w formie elektronicznej na nośniku) oraz trzy kopie,

5 stąd mowa o czterech osobnych teczkach (mogą to być cztery duże koperty). Część administracyjna może zostać dołączona do części finansowej lub technicznej. Zalecenia podane w Warunkach ogólnych mają ułatwić przygotowanie oferty oraz zapewnienie jej poufności i kompletności. Mamy nadzieję, że wyjaśnienia te będą pomocne w przygotowaniu ofert. Z wyrazami szacunku Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce