Numer pisma: NJ/ 389 /2013 Wykonawcy Strona internetowa Zamawiającego

Transkrypt

1 Warszawa, dn. 27 września 2013 r. Numer pisma: NJ/ 389 /2013 Wykonawcy Strona internetowa Zamawiającego Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Wykonanie rozbudowy istniejącego Systemu Ewidencji Obiektów Piętrzących (SEKOP) Wyjaśnienie i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W imieniu Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), udzielam poniższych wyjaśnień. Pytanie nr 1 We wzorze umowy w 13 pkt 3. Istnieje zapis : Z chwilą przekazania przedmiotu Umowy Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do rozbudowanego Systemu wraz z Kodami źródłowymi rozbudowanego Systemu, na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 74 ust. 4 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami) w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia Umowy, w tym w szczególności: Z zapisu wynika, że wykonawca musi przenieść wszystkie prawa autorskie bez podziału na oprogramowanie standardowe i dedykowane. Prosimy o potwierdzenie, że przeniesienie praw autorskich nie dotyczy standardowego oprogramowania udostępnionego przez Wykonawcę na potrzeby realizacji dzieła, a jedynie oprogramowanie dedykowane przygotowane specjalnie na potrzeby realizacji dzieła i prosimy o odpowiednią modyfikację wzoru umowy. Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 13 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Z chwilą przekazania przedmiotu Umowy Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do rozbudowanego Systemu z wyłączeniem oprogramowania standardowego

2 wchodzącego w skład Systemu wraz z Kodami źródłowymi rozbudowanego Systemu, na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 74 ust. 4 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami) w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia Umowy, w tym w szczególności: 1) używania i wykorzystania rozbudowanego Systemu w całości, 2) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami w całości lub w części, 3) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, dyskietkach, płytach kompaktowych, 4) publicznego wystawiania i wyświetlania, 5) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet, 6) publicznego rozpowszechniania w sposób inny aniżeli wskazany w pkt 4, 7) aktualizowania danych w Systemie. 8) dokonywania wszelkich zmian, modyfikacji i ulepszeń w rozbudowanym Systemie zarówno poprzez pracowników Zamawiającego, jak też przez podmioty trzecie działające na polecenie Zamawiającego. Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 13 wzoru umowy dodaje się ustęp 6 o następującej treści: Oprogramowanie standardowe, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, podlega bezterminowej licencji producenta. Pytanie nr 2 We wzorze umowy w 9 pkt 1. Zamawiający definiuje zakres i wysokość kar umownych Z zapisów 9 nie wynika jasno czy wysokość kar umownych jest ograniczona do określonej wysokości. Prosimy o doprecyzowanie zapisów o określenie maksymalnej wysokości kar umownych. Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 9 wzoru umowy dodaje się ustęp 5 o następującej treści: Wysokość kar umownych, do których zapłaty może być zobowiązany Wykonawca nie może przekroczyć 25% łącznego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy. Pytanie nr 3 We wzorze umowy w 8 pkt 6. Istnieje zapis : i rękojmi (tj. licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego przez Strony), nie mniej niż 98%, przy założeniu, iż pojedyncza Awaria krytyczna nie może trwać dłużej niż 24 h. 2

3 Prosimy o wzięcie pod uwagę, że Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia nie odpowiada za hosting systemu ani za sprawność infrastruktury sprzętowej, serwerowej i bazodanowej, na której jest zainstalowany system, dlatego nie może być odpowiedzialny za zapewnienie dostępności systemu. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie odpowiada za niedostępność systemu wynikającą z awarii leżących po Zamawiającego (np. sprzęt serwerowy, systemy operacyjne, oprogramowanie bazodanowe, infrastruktura sieciowa). Zamawiający potwierdza, że wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z wad tkwiących w sprzęcie zamawiającego, na którym lub z użyciem którego przeprowadzane są prace w ramach wykonywania przedmiotu umowy oraz powstałe w wyniku niezawinionych przez Wykonawcę zakłóceń w działaniu wykorzystywanych łączy telekomunikacyjnych oraz nie ponosi odpowiedzialności za hosting rozbudowanego systemu ani za sprawność infrastruktury sprzętowej, serwerowej i bazodanowej zamawiającego. Zamawiający jednocześnie zastrzega, iż powyższe potwierdzenie nie dotyczy sytuacji, w których awarie leżące po stronie Zamawiającego w szczególności dotyczące sprzętu serwerowego, systemów operacyjnych, oprogramowania bazodanowego lub infrastruktury sieciowej zostały wywołane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 10 wzoru umowy zmienia się treść ustępu 3 na następującą: Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za hosting rozbudowanego Systemu ani za sprawność infrastruktury sprzętowej, serwerowej i bazodanowej Zamawiającego, ale nie dotyczy to sytuacji, w których awarie leżące po stronie Zamawiającego zostały wywołane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy. Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 10 wzoru umowy dodaje się ustęp 4 w brzmieniu: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowość wykonania przedmiotu Umowy. Pytanie nr 4 We wzorze umowy w 8 pkt 6. Istnieje zapis: Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia roszczenia gwarancyjnego Zamawiającego o statusie Błędu/Awarii/Usterki krytycznej na własny koszt i ryzyko usunąć wady lub naprawić System. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązuje się do naprawy usterki krytycznej w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia licząc tylko godziny pracy 8:00-16:00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku. Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 8 ust. 7 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin (liczonych jako godziny pracy tj. godziny od 8:00 do 16:00 przypadające w dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świąt państwowych), od otrzymania zgłoszenia roszczenia gwarancyjnego Zamawiającego o statusie Błędu/Awarii/Usterki krytycznej na własny koszt i ryzyko usunąć wady lub naprawić System. 3

4 Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, że w 8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: i rękojmi (tj. licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego przez Strony), nie mniej niż 98%. Pytanie nr 5 We wzorze umowy w 8 pkt 6. Istnieje zapis : i rękojmi (tj. licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego przez Strony), nie mniej niż 98%, przy założeniu, iż pojedyncza Awaria krytyczna nie może trwać dłużej niż 24 h. Prosimy o podanie definicji terminu dostępność rozbudowywanego systemu Zamawiający zmienia wzór umowy w ten sposób, iż w jej części obejmującej Definicje po definicji Błędu/Awarii/Usterki niekrytycznej dodaje definicję w brzmieniu: Dostępność rozbudowanego Systemu: procent czasu, gdy nie występuje brak dostępności usług www SEKOP w stosunku do całości czasu, w którym usługa www SEKOP powinna być świadczona (przez całą dobę każdego dnia roku). Strony uznają, iż brak dostępności usług www SEKOP występuje wtedy, gdy brak jest możliwości zalogowania do usług www SEKOP lub uruchomienia głównych funkcji Systemu w ramach usług www SEKOP. Dotychczasowe brzmienie Załącznika nr 6 do SIWZ (Wzór Umowy) zastępuje się załącznikiem do niniejszego pisma. Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ i należy je uwzględnić w ofercie. Zamawiający wydłuża terminu składania do dnia r. do godz. 09:30. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 10:00. Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Z poważaniem, DYREKTOR INSTYTUTU METEORLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO wz. mgr Małgorzata Buchman Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych 4

5 Załącznik: Wzór umowy ze zmianami z dnia r. 5