Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Zadania 1

Transkrypt

1 Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Zadania 1 1. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia ujęty w Zadaniu 1 Zapytania ofertowego na realizację kampanii społecznej realizowanej pod hasłem Szanuj życie! Profesjonaliści pracują bezpiecznie wraz z elementami uzupełniającymi: a) 30 sekundowy spot telewizyjny; b) 30 sekundowy spot radiowy; c) 15 sekundowe skróty spotu telewizyjnego i radiowego, o których mowa powyżej; d) Wersja 30 sekundowego spotu telewizyjnego z napisami na dole ekranu; e) Strategia realizacji kampanii medialnej Szanuj Życie! Profesjonaliści pracują bezpiecznie ; f) Plan mediów; g) Hasła wspomagające główne hasło kampanii Szanuj życie! Profesjonaliści pracują bezpiecznie ; h) Animowane i statyczne bandery internetowe gotowe do wykorzystania na stronach www; i) Projekty graficzne towarzyszące kampanii: Plakaty w wariantach adresowanych do poszczególnych grup odbiorców (maksymalnie 6 wersji); Ogłoszenia prasowe przygotowane z wykorzystaniem elementów graficznych z plakatów, w wariantach uwzględniających zaproponowane hasła kampanii; j) Projekty materiałów promocyjnych kampanii (gadżetów). 2. Uwagi dotyczące specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia: a) Spot telewizyjny i nośnik, na którym będzie przekazany Zamawiającemu ma spełniać standardy określone przez telewizję publiczną (TVP1, TVP2, TVP Info) i telewizje prywatne (TVN, TVN24, Polsat, Polsat News), co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu spoty 30 i 15-sekundowe na płycie DVD w formacie WMV oraz AVI w rozdzielczości HD; b) Spot radiowy ma spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje radiowe, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu 30 i 15 sekundowe spoty radiowe na płycie CD w formacie mp3; Departament Prewencji i Promocji GIP Strona 1

2 c) Przewidywany format plakatów: 50x70 cm oraz 70x100cm w rozdzielczość 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 5mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy ogłoszenia, w tym wszystkie teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 20mm. Plakaty powinny być przekazane na nośniku DVD w plikach umożliwiających edycję (otwartych) w środowisku Windows w programach Quark XPress wersja 7 lub 8 lub InDesign w wersji CS3 lub CS4, a także pliki w formacie PDF przygotowane i gotowane do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG. Plakaty powinny obrazować pracowników budowlanych przygotowanych w profesjonalny sposób do wykonywania prac w budownictwie. Odrębne wersje przygotowane powinny być dla: prac dekarskich, prac zbrojarskich, prac ciesielskich, prac spawalniczych, prac przy instalacji higieniczno-sanitarnej, prac malarskich. Należy przewidzieć wykonanie sesji zdjęciowych na potrzeby projektów. Wszystkie koszty związane z powyższym łącznie z pozyskaniem praw do wizerunku osób utrwalonych na fotografiach ponosi Wykonawca; d) Ogłoszenia prasowe powinny być w rozmiarach: 210x297mm oraz 210x145mm w rozdzielczości 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 3mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy ogłoszenia, w tym wszystkie teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 5-6mm. e) Animowany banner internetowy pojemności maksymalnie 40kb (rozmiary: 486x60px, 750x100px, 750x200px, 300x250px, 445x125px, 155x68px, 200x100px) w formacie umożliwiającym emisję bannerów na stronach www; f) Statyczny banner internetowy do wykorzystania na stronie internetowej PIP, stronie kampanii, stornie (rozmiary: 790x373px, 445x125px, 155x103px, 155x68px) Wszystkie powyższe produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia powinny zostać utrwalone również w sposób umożliwiający rozpowszechnianie ich za pośrednictwem mediów elektronicznych, w tym Internetu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do powielania, rozpowszechniania bez ograniczeń, a także dokonywania niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. Departament Prewencji i Promocji GIP Strona 2

3 3. Cel kampanii: Ograniczenie liczby wypadków przy pracy w budownictwie poprzez: a) Kształtowanie kultury pracy bezpiecznej i zgodnej z przepisami prawa w budownictwie i branżach pokrewnych, b) Inspirowanie pracodawców, przedsiębiorców i osób sprawujących nadzór nad pracownikami do wdrażania wysokich standardów bezpieczeństwa pracy w przedsiębiorstwach świadczących usługi budowlane, remontowe i rozbiórkowe. 4. Grup docelowe/ adresat przekazu: Podstawową grupą docelową prowadzonych działań w kampanii w roku 2012 są robotnicy budowlani, osoby wykonujące prace budowlane, wykończeniowe, remontowe jako jednoosobowe podmioty gospodarcze. Dodatkową grupą są przedstawiciele pracodawcy i nadzór budowlany.. 5. Wstępne założenia dotyczące treści przekazu: Kampania społeczna realizowana będzie pod hasłem Profesjonalista pracuje bezpiecznie. Zagadnienia wiodące to: a) upowszechnianie wzorca pracownika profesjonalisty (w tym pracownika sprawującego bezpośredni nadzór nad pozostałymi pracownikami), który pracuje fachowo i rzetelnie, ale również bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) wyrabianie u pracowników stałych nawyków bezpieczeństwa (udział w szkoleniach, stosowanie się do procedur bezpieczeństwa, korzystanie ze środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, profilaktyka antyalkoholowa, reagowanie na odstępstwa od obowiązujących wymagań), c) zapewnienie kompetentnego i bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem pracy budowanie kultury bezpieczeństwa w firmie. Kampania społeczna realizowana będzie za pośrednictwem: a) płatnego przekazu medialnego telewizja, radio, Internet, b) dobrowolnego, nieodpłatnego zaangażowania prasy i portali internetowych (w szczególności branżowych) w promocję idei kampanii, c) inicjatyw informacyjnych i promocyjnych realizowanych przez partnerów kampanii i podmioty wspierające kampanię, m.in.: umieszczanie bannerów, plakatów i innych form reklamy zewnętrznej na prowadzonych inwestycjach, konstrukcjach i maszynach budowlanych (o ile nie ma to negatywnego wpływu na bezpieczeństwo użytkowania). Departament Prewencji i Promocji GIP Strona 3

4 6. Elementy do uwzględnienia w strategii: a) Idea przewodnia, b) Przekonanie klienta (consumer insight), c) Główny przekaz (key message) w odniesieniu do poszczególnych grup docelowych, d) Główne korzyści (key bennefits), e) Uzasadnienie przekonania (reasons to believe). 7. Sytuacja, którą chcielibyśmy uzyskać w wyniku realizacji kampanii: Każda z osób uczestnicząca w procesie budowlanej traktuje serio swoje obowiązki w zakresie bezpiecznej organizacji pracy: a) Pracodawca tworzy warunki do bezpiecznego wykonywania pracy; dokonuje oceny ryzyka związanego z przewidywanymi pracami; stosuje zabezpieczenia zbiorowe, a jeśli jest to niewystarczające wyposaża pracowników w środki ochrony indywidualnej; dużą wagę przykłada do właściwego przygotowania pracowników do bezpiecznego wykonywania zadań, które im zleca (badania lekarskie, rzetelne szkolenia wstępne i okresowe, bezpośredni nadzór, profilaktyka antyalkoholowa); b) Pracownicy są świadomi zagrożeń na placu budowy; traktują bezpieczeństwo własne i współpracowników jako kwestię priorytetową, choć pracę należy wykonać szybko i sprawnie, profesjonalnie i rzetelnie, nie zostanie przez nich podjęta bez odpowiedniego przygotowania, a podczas jej wykonywania nigdy nie będą lekceważone wymogi bezpieczeństwa; zwracają uwagę na kompletny ubiór roboczy, stosowanie właściwych i niewyeksploatowanych środków zabezpieczających np. hełm, uprząż do pracy na wysokości, wymagane maski, ochronniki słuchu, itp.; zwracają uwagę nadzorowi na zagrożenia spowodowane złą organizacją pracy na placu budowy, a kolegom na niewłaściwe zachowania, które mogą narazić życie i zdrowie ich lub współpracowników. Myślą o bezpieczeństwie pracy. Pracodawcy mając świadomość, że odpowiedzialni są za bezpieczeństwo pracy wszystkich zatrudnionych pracowników, a także osób samozatrudniajacych, którym organizują miejsce wykonywania działalności mają świadomość, że mogą skorzystać z nieodpłatnej porady, konsultacji, szkolenia oferowanego przez okręgowe inspektoraty pracy, znaleźć informacje o przepisach prawa pracy i zasadach wykonywania robót w publikacjach PIP i na stronach internetowych (w tym na Mogą Departament Prewencji i Promocji GIP Strona 4

5 również wziąć udział w programie poprawy warunków poprawy warunków pracy przygotowanym specjalnie dla małych firm budowlanych opartego na samokontroli i zakończonego wizytą inspektora pracy zaświadczenie o ukończeniu tego programu będzie dla nich przepustką przy wyborze rzetelnych wykonawców dokonywanym przez generalnych inwestorów duże firmy budowlane, w szczególności sygnatariuszy Deklaracji na rzecz porozumienia dla bezpieczeństwa pracy w budownictwie. 8. Jakiego przekazu nie chcemy: a) Straszenia śmiercią, krwią i drastycznymi wypadkami przy pracy w budownictwie, b) Sugerowanie, że to określona osoba lub podmiot jest wyłącznie odpowiedzialna za bezpieczeństwo pracy (służby bhp, pracodawca, kierownik budowy, majster) za bezpieczeństwo pracy odpowiedzialni są wszyscy uczestnicy procesu budowlanego (każdy we własnym zakresie), c) Stereotypowego przedstawiania zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy (bezpieczeństwo = kask budowlany, szkolenie = formalny obowiązek, robotnicy = to twardziele, którym nic się nie stanie na budowie, wieloletni pracownicy nie muszą zwracać uwagi na zagrożenia = robiłem tak 100 razy, więc mi się nie stanie). 9. Elementy konieczne do uwzględnienia w kreacji i produkcji: d) Logotyp Szanuj życie! Bezpieczna praca na budowie ; e) Logotyp Państwowej Inspekcji Pracy (zasady posługiwania się logotypem określa Księga Identyfikacji Wizualnej PIP; f) Adres strony internetowej g) Wizerunki profesjonalnie przygotowanych do pracy pracowników (przykładowo: dekarz, zbrojarz, cieśla, spawacz, hydraulik, malarz). Departament Prewencji i Promocji GIP Strona 5