Załącznik numer 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Transkrypt

1 Załącznik numer 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Przedmiot zamówienia ujęty w Zapytaniu ofertowym na strategię i kreację kampanii prewencyjno-kontrolnej: Ograniczenie zagrożeń zawodowych w zakładach produkujących wyroby tartaczne i wyroby z drewna : 1. Opracowanie strategii medialnej realizacji kampanii, nazwy kampanii, hasła głównego i haseł wspomagających hasło główne: a) Opracowanie strategii medialnej realizacji kampanii. Strategia powinna zwierać m.in. rekomendacje (wraz z uzasadnieniem) dotyczące: wykorzystania stron internetowych, tytułów prasowych dostosowanych do adresatów kampanii, promocji przekazu kampanii w stacjach radiowych, a także (opcjonalnie) działań za pośrednictwem innych mediów (zgodnie z propozycją Wykonawcy). Strategia powinna obejmować działania medialne na lata (w 2016 roku Państwowa Inspekcja Pracy planuje prowadzenie działań medialnych we wrześniu i październiku, a w 2017 roku marcu i kwietniu). Budżet Państwowej Inspekcji Pracy na działania medialne związane z kampanią w 2016 roku wynosi ,00 zł. W 2017 roku środki na realizacje kampanii medialnej planowane będą na podobnym poziomie. Zamawiający nie przewiduje realizacji kampanii telewizyjnej oraz obecności w mediach społecznościowych. Strategię należy dostarczyć w formie prezentacji, w wersji papierowej oraz elektronicznej (w programie MS PowerPoint) na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji. b) Opracowanie krótkiej nazwy kampanii na potrzeby komunikacji medialnej, materiałów graficznych, umieszczenia na materiałach promocyjnych, itp. c) Opracowanie hasła głównego kampanii oraz min. dwóch haseł wspomagających hasło główne. Hasła wspomagające powinny być skierowane do grup docelowych kampanii tj.: pracodawców, właścicieli firm oraz pracowników służby bhp zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna, pracowników zatrudnionych w zakładach zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. 2. Opracowanie scenariuszy dwóch spotów radiowych: Opracowanie dwóch 30 sekundowych spotów radiowych (scenariusze) skierowanych do dwóch grup docelowych kampanii, promujących przesłanie kampanii oraz adres strony internetowej 1

2 Spot radiowy adresowany do grupy pracodawców, właścicieli firm oraz pracowników służby bhp powinien zwracać uwagę na zagrożenia wypadkowe występujące w branży, a także promować działania kontrolne i prewencyjne PIP skierowane do tej grupy odbiorców; Spot adresowany do pracowników powinien zawierać komunikat bardziej ogólny, który zwraca uwagę na zagrożenia wypadkowe w branży. Komunikat może mieć charakter rozszerzający i wskazywać na zagrożenia związane z czynnościami związanymi z obróbką drewna (przecinanie, piłowanie, itp.), które wykonywane są nie tylko w zakładach produkcyjnych ale również w życiu codziennym. 3. Opracowanie projektów graficznych na potrzeby realizacji kampanii: a) Opracowanie logotypu prezentującego nazwę strony internetowej bhpnatak.pl, który będzie wykorzystywany m.in. w główce strony internetowej, na wydawnictwach Państwowej Inspekcji Pracy. Logotyp powinien być w następujących wersjach: kolorowa (maksimum dwa kolory): znak graficzny w układzie poziomym, monochromatyczna: znak graficzny w układzie poziomym. b) Opracowanie logotypu kampanii. Logotyp kampanii powinien być przygotowany w następujących wersjach: kolorowa (maksimum trzy kolory): sam znak graficzny, znak graficzny z nazwą kampanii w układzie poziomym, znak graficzny z nazwą kampanii w układzie pionowym, znak graficzny z nazwą kampanii i adresem strony internetowej ( w układzie poziomym, znak graficzny z adresem strony internetowej w układzie pionowym. monochromatyczna: sam znak graficzny, znak graficzny z nazwą kampanii w układzie poziomym, znak graficzny z nazwą kampanii w układzie pionowym, znak graficzny z nazwą kampanii i adresem strony internetowej w układzie poziomym, znak graficzny z adresem strony internetowej w układzie pionowym. Logotypy powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach graficznych Adobe Ilustrator w wersji nie wyższej niż CS3 (bez kompresji) oraz CorrelDraw w wersji nie wyższej niż 3, a także plik w formacie PDF. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersję podglądową logotypu w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać (w postaci wektorowej) wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie oraz zastosowane fonty; c) opracowanie projektu layout u strony internetowej. Projekt layout u powinien zawierać: 2

3 projekt główki strony, który będzie zawierał logotyp bhpnatak.pl w wersji kolorowej (zaprojektowany w ramach prac wykonanych zgodnie z pkt. 3a). Główka ta będzie spójnym elementem graficznym dla strony głównej oraz wszystkich podstron. Zgodnie z przyjętym założeniem po zakończeniu kampanii adresowanej do przemysłu drzewnego, strona będzie platformą promocji działań PIP w innych branżach. projekt strony głównej kampanii. Założenia wstępne: Szerokość strony 1080 px. Na stronie powinno być zaprojektowane miejsce na banner kampanii: o wymiarach 1080x420 px lub opcjonalnie 1080x210 px. Na stronie głównej powinno być przewidziane miejsce na tekst dotyczący kampanii, logotyp Państwowej Inspekcji Pracy, dodanie przewijanego paska zawierającego tytuł, grafikę oraz opis ok. 100 znaków ze spacjami. Na pasku tym w przyszłości dodawane będą kolejne kampanie realizowane przez Państwową Inspekcję Pracy. Kolejne grafiki i teksty przekierowywać będą na odpowiednią podstronę tematyczną. Projekt strony głównej powinien przewidywać możliwość dostępu (w postaci zakładek lub menu) z poziomu strony głównej, nad bannerem o wymiarach 1080x420 px (lub opcjonalnie 1080x210 px), do takich kategorii jak: Wydawnictwa, Dobre praktyki, Materiały kampanii, Akty prawne, Program prewencyjny, Materiały szkoleniowe, Multimedia, Kontakt, Branża. Projekt powinien umożliwiać również dodawanie nowych zakładek na stronie bez konieczności zmiany projektu graficznego; projekt graficzny jednej podstrony kampanii - powinien zawierać następujące elementy: tytuł, banner ze zdjęciem lub grafiką nawiązującą tematycznie do treści zawartych na podstronie, menu nawigacyjne, miejsce na krótki tekst wstępnie określający zakres tematyczny podstrony ok. 400 znaków. Projekt strony internetowej powinien uwzględniać możliwość przygotowania strony internetowej z wykorzystaniem platformy publikacyjnej Wordpress i projektu Vantage Projekt layout u strony powinien być dostarczony na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programie Adobe Photoshop CS3, a także wersje podglądowe w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie (w postaci wektorowej), ew. zdjęcia oraz zastosowane fonty. d) projekt, opracowanie i skład graficzny dwóch plakatów promujących kampanię, w wariantach adresowanych do poszczególnych grup odbiorców (pierwsza grupa pracodawcy, właściciele firm i pracownicy służby bhp, druga - pracownicy). Każdy z projektów musi zawierać takie elementy jak: hasło główne kampanii, adres strony 3

4 internetowej, sygnet wydawniczy Państwowej Inspekcji Pracy. Format plakatów: 50x70 cm, rozdzielczość 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 5 mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy graficzne oraz teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 20 mm. Projekty plakatów powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS6, a także pliki w formacie PDF, przygotowane i gotowe do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; e) projekt, opracowanie i skład graficzny jednej dwustronnie zadrukowanej wklejki do kalendarza książkowego Państwowej Inspekcji Pracy, w wariantach adresowanych do poszczególnych grup odbiorców (pierwsza grupa pracodawcy, właściciele firm i pracownicy służby bhp, druga - pracownicy). Format wklejek dostosowany do bloku kalendarza, format po obcięciu 21x26 cm. Projekty wklejek powinny być spójne graficznie z projektami plakatów. Projekty wklejek powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS6, a także pliki w formacie PDF, przygotowane i gotowe do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; f) projekt i skład graficzny główki kalendarza trójdzielnego na 2017 rok (kalendarz ścienny) ze zrywanymi kartami kalendarium. Przewidywane parametry druku kalendarza: format główki 20 x 33 cm (+/- 2 cm), spad 15 milimetrów do zawinięcia, efekt wypukłości główki dzięki podklejce z tektury, druk offsetowy: 4 kolory + foliowanie błyszczące lub matowe. W projekcie główki kalendarza powinny zostać uwzględnione następujące elementy: zdjęcie lub grafika w atrakcyjny sposób prezentująca temat kampanii, logotyp kampanii, hasło główne kampanii, adres strony internetowej: tekst: W związku z tym, że w obszarze pomiędzy poszczególnymi kalendariami zamieszczone zostaną następujące elementy: logotyp Państwowej Inspekcji Pracy, tekst Kontroluje informuje doradza oraz adres strony nie ma potrzeby zamieszczania tych elementów na główce kalendarza. Projekt graficzny powinien być spójny z pozostałymi projektami 4

5 graficznymi będącymi przedmiotem zamówienia. Projekt główki kalendarza trójdzielnego powinien być dostarczony na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej, niż CS6, a także plik w formacie PDF przygotowany i gotowy do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersję podglądową pliku w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne, wykorzystane w projekcie zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; g) projekt i skład graficzny infografiki związanej z tematyką kampanii. Infografika powinna być przygotowana w sposób umożliwiający wykorzystania jej jako reklamy prasowej (przewidywany format druku w prasie: 210x148,4 mm), a także na stronie internetowej kampanii (rozdzielczość infografiki w podstawie min px). Infografika powinna wskazywać na podstawowe zagrożenia, nieprawidłowości oraz przyczyny wypadków przy pracy występujące przy produkcji wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. Do jej przygotowania można wykorzystać informacje zawarte w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Infografika powinna być dostarczona na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS6, a także pliki w formacie PDF, przygotowane i gotowe do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG oraz w formacie umożliwiającym publikację na stronie internetowej kampanii. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; h) projekt, skład graficzny i animacja animowanego banneru internetowego o pojemności maksymalnie 40kb, promującego przekaz kampanii. Banner będzie wykorzystywany na stronie internetowej PIP i na komercyjnych stronach www. Po kliknięciu w banner powinno nastąpić automatyczne przekierowanie na stronę kampanii. Formaty, w jakich Wykonawca powinien dostarczyć banner: 950x190 px, 950x150 px, 802x161 px, 750x100 px, 750x200 px, 445x125 px, 300x600 px, 300x250 px, 300x60 px, 155x103 px, z wyłączeniem form layerowych). Bannery powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w wersji edytowalnej, a także w formatach PDF, JPG, PNG oraz GIF. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; i) projekt i skład graficzny statycznych bannerów internetowych, promujących przekaz kampanii, bannery będą wykorzystywane na stronie internetowej PIP, na 5

6 komercyjnych stronach www oraz na stronie kampanii. Po kliknięciu w bannery powinno nastąpić automatyczne przekierowanie na stronę kampanii. Wykonawca zaprojektuje bannery w formatach: 950x190 px, 950x150 px, 802x161 px, 750x100 px, 750x200 px, 445x125 px, 300x600 px, 300x250 px, 300x60 px, 220x192 px, 190x90px, 155x103 px. Dodatkowo Wykonawca zaprojektuje dwa bannery na stronę internetową kampanii - banner główny o wymiarach 1080x420 px oraz 1080x210 px. Bannery powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w wersjach edytowalnych, a także w formatach PDF, JPG, PNG oraz GIF. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; j) projekt, opracowanie i skład graficzny 2 rollupów reklamowych promujących przekaz kampanii (jeden adresowany do pracowników, drugi do pracodawców i służby bhp). Projekty muszą zawierać logotyp kampanii, zaproponowane hasła kampanii, adres strony internetowej, logotyp Państwowej Inspekcji Pracy. Format rollupów - 100x200 cm. Projekty rollupów powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej, niż CS6, a także plik w formacie PDF przygotowany i gotowy do druku. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersję podglądową pliku w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne wykorzystane w projekcie, zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; k) opracowanie projektu jednolitej szaty graficznej publikacji Państwowej Inspekcji Pracy promujących kampanię, w tym: projekt okładki broszury w formacie B5, uwzględniający następujące elementy: pierwsza strona okładki - imię i nazwisko autora, tytuł serii: Obróbka drewna, tytuł publikacji: Bezpieczna praca w tartaku i stolarni, miejsce na ewentualny podtytuł, sygnet wydawniczy Państwowej Inspekcji Pracy, zdjęcie lub grafika ilustrująca treść broszury; czwarta strona okładki - tekst egzemplarz bezpłatny, adres strony internetowej kampanii, logotyp kampanii zgodny z zaproponowanym projektem, notka tekstowa z informacją o publikacji +/- 450 znaków; projekt rozwarcia broszury B5 przy założeniu, że będzie to broszura ilustrowana (np. grafiki, zdjęcia, schematy) czterokolorowa realizowana metodą druku offsetowego; projektu rozwarcia broszury A5 przy założeniu, że będzie to broszura tekstowa dwukolorowa realizowana metodą druku offsetowego; 6

7 projekt okładki broszury w formacie A4, uwzględniający następujące elementy: pierwsza strona okładki - imię i nazwisko autora, tytuł serii: Obróbka drewna, tytuł publikacji: Tartak i stolarnia. Lista kontrolna z komentarzem, sygnet wydawniczy Państwowej Inspekcji Pracy, zdjęcie lub grafika ilustrująca treść publikacji (inne niż w projekcie broszury B5); czwarta strona okładki - tekst egzemplarz bezpłatny, adres strony internetowej kampanii, logotyp kampanii zgodny z zaproponowanym projektem, notka tekstowa z informacją o publikacji +/- 450 znaków; projekt pierwszej okładki ulotki pionowej o wymiarach 10,5x21 cm (zeszyt szyty drutem), uwzględniającego następujące elementy: tytuł serii: Obróbka drewna, tytuł publikacji, sygnet wydawniczy Państwowej Inspekcji Pracy, logotyp kampanii, miejsce na zdjęcie lub grafikę ilustrującą treść ulotki, adres strony internetowej kampanii; projekt rozwarcia dwóch sąsiednich stron ulotki pionowej o łącznym wymiarze 21x21 cm uwzględniającego następujące elementy: pierwsza strona - tytuł pierwszego stopnia (maksymalnie dwa wiersze), tytuł drugiego stopnia (maksymalnie dwa wiersze), kolumna tekstu ok znaków; druga strona - tytuł pierwszego stopnia (maksymalnie jeden wiersz), tytuł drugiego stopnia (maksymalnie jeden wiersz), miejsce na zdjęcie lub grafikę ilustrującą treść na danej stronie, kolumna tekstu. Wszystkie projekty layout u powinny być dostarczone na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej niż CS6, a także w formacie PDF oraz JPG. Na nośniku do plików edytowalnych layout u należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne, wykorzystane w projekcie zdjęcia lub grafiki w formacie TIF oraz zastosowane fonty; l) projekt i skład graficzny naklejki samoprzylepnej o wymiarach zaproponowanych przez Wykonawcę, promującej przekaz kampanii. Naklejka powinna zawierać: adres strony internetowej kampanii, logo kampanii zgodne z zaproponowanym projektem. Projekt naklejki powinien być dostarczony na płycie DVD lub innym elektronicznym nośniku informacji w plikach otwartych umożliwiających edycję w środowisku Windows w programach Quark XPress 10 lub InDesign w wersji nie wyższej, niż CS6, a także plik w formacie PDF, przygotowany i gotowy do druku. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersję podglądową pliku w formacie JPG. Na nośniku do plików edytowalnych należy dodać w postaci wektorowej wszystkie elementy graficzne, wykorzystane w projekcie zdjęcia w formacie TIF oraz zastosowane fonty; 7

8 Wszystkie koszty związane z przygotowaniem przedmiotu zamówienia, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do: powielania, wykorzystania we fragmentach i w całości, utrwalania na nośnikach elektronicznych, wykorzystania w wydawnictwach i materiałach szkoleniowych PIP, rozpowszechniania bez ograniczeń, emitowania i wykorzystania w celach informacyjnych i edukacyjnych, przekazania podmiotom trzecim, a także dokonywania niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, w związku z czym Zamawiający nabędzie prawo do nieograniczonego w czasie korzystania z nich i rozporządzania nimi w kraju i zagranicą. 2. Adresaci przekazu kampanii Grupy docelowe działań informacyjno-promocyjnych, prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy, stanowią: pracodawcy, właściciele firm oraz pracownicy służby bhp zakładów zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna, pracownicy zatrudnieni w zakładach zajmujących się produkcją wyrobów tartacznych i wyrobów z drewna. 3. Elementy konieczne do uwzględnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia a) hasło główne zaproponowane przez Wykonawcę, b) adres strony internetowej: c) Sygnet wydawniczy PIP lub logotyp Państwowej Inspekcji Pracy w wersji podstawowej lub uzupełniającej (zasady posługiwania się elementami identyfikacji określa Księga Systemu Identyfikacji Wizualnej PIP) - wyciąg z Księgi w załączeniu. Niezbędne ww. elementy graficzne, konieczne do uwzględnienia przy realizacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 8