Poznań, dnia r.

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE w związku z realizacją projektu pt. PROFESJONALIŚCI W BRANŻY HoReCa ROZWÓJ KOMPETENCJI WIELKOPOLSKICH PRZEDSIEBIORSTW, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY: Constans M Marcin Mazurek ul. Polska 13, Poznań II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych 3. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Wykonawców oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego 4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu realizowanego w partnerstwie: a. Lider - Constans H Aqua Hanna Mazurek b. Partner - Constans M Marcin Mazurek 6. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z zasadami zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W ramach postępowania z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1

2 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. wynajem sali szkoleniowej z wyposażeniem w ramach szkoleń w projekcie Profesjonaliści w branży HoReCa rozwój kompetencji wielkopolskich przedsiębiorstw : (kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne); b. zakup cateringu w ramach szkoleń w projekcie Profesjonaliści w branży HoReCa rozwój kompetencji wielkopolskich przedsiębiorstw : (kod CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 2. W ramach zamówienia przewidziana jest realizacja dziesięciu edycji szkoleń po 16 dni, oraz czterech edycji szkoleń po 8 dni, które odbywać się będą w terminach od października 2012r. lipca 2014r, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówień częściowych. 3. Specyfikacja oraz terminy realizacji zamówienia: a. przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od r. do dnia r. r. Szczegółowe terminy realizacji szkoleń zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; b. zakup cateringu obejmuje: dwie przerwy kawowe dla każdego uczestnika w każdym dniu szkoleniowym - jedna przerwa kawowa (serwis kawowy) = kawa 200 ml, herbata 200 ml, woda mineralna 200 ml, kruche ciasteczka 100 g; jedna przerwa obiadowa - ciepły posiłek - w każdym dniu szkoleniowym = mięso/ryba/opcja dla wegetarian + porcja warzyw + dodatki np. ziemniaki, makaron, ryż, kasza + zimny napój); w cenę cateringu wliczone są naczynia, cukier, śmietana, serwetki gastronomiczne i obsługa cateringowa c. wynajem sali szkoleniowej z wyposażeniem obejmuje: wynajem sal szkoleniowych z wyposażeniem tzn. projektorem, flipchartem, stołami i krzesłami dla uczestników i trenera na terenie miasta Poznania sala szkoleniowa musi być przygotowana na udział 25 osób dla następujących szkoleń: o o o o Profesjonalny menadżer gastronomii Profesjonalny menadżer hotelu Profesjonalna obsługa gości HoReCa restauracja Profesjonalna obsługa gości HoReCa hotel sala szkoleniowa musi być przygotowana na udział 15 osób dla szkolenia pt. Komunikacja w branży HoReCa w każdym dniu szkoleniowym Zamawiający musi mieć możliwość wynajmu dwóch niezależnych sal szkoleniowych wynajem w godz. 8:00-18:00 w każdym dniu szkoleniowym. 2

3 d. Harmonogram realizacji zamówień częściowych Lp Nazwa szkolenia Terminy realizacji zamówień częściowych Liczba dni szkoleniowych I edycja II edycja październik 2012 luty październik 2012 luty Profesjonalny gastronomii I edycja Menadżer listopad 2012 luty Profesjonalna obsługa gości HoReCa restauracja I edycja Profesjonalna obsługa gości HoReCa hotel I edycja III edycja grudzień 2012 styczeń grudzień 2012 styczeń kwiecień 2013 lipiec Profesjonalny hotelarstwa I edycja Menadżer maj 2013 sierpień IV edycja V edycja czerwiec 2013 wrzesień październik 2013 luty Profesjonalny gastronomii II edycja Menadżer grudzień 2013 marzec Profesjonalny hotelarstwa II edycja Menadżer grudzień 2013 marzec Profesjonalna obsługa gości HoReCa restauracja II edycja Profesjonalna obsługa gości HoReCa hotel II edycja Komunikacja w branży HoReCa - VI edycja marzec 2014 kwiecień marzec 2014 kwiecień marzec 2014 lipiec e. Szczegółowe terminy realizacji zamówień częściowych ustalone zostaną z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia. Dla pierwszych szkoleń zakłada się następujące terminy realizacji zamówień częściowych. 3

4 IV. harmonogram szkoleń 2012/2013R. Komunikacja w branży HoReCa poziom podstawowy Komunikacja w branży HoReCa średniozaawansowany Terminy Październik 2012r. Listopad 2012r. Grudzień 2012r. Styczeń 2013r. 29, 30 5, 6, 19, 20 7, 8, 21, 22 3, 4, 17, 18 29, 30 5, 6, 19, 20 7, 8, 21, 22 3, 4, 17, 18 Podane powyżej terminy mogą być odwołane lub zmienione przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem realizacji zamówienia częściowego, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego z tytułu zmiany/rezygnacji z zamówienia częściowego. MINIMALNY ZAKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wynajem sali szkoleniowej z wyposażeniem: minimalne wyposażenie sali szkoleniowej: projektor z ekranem, flipchart, stoły i krzesła dla uczestników; dodatkowo każda sala szkoleniowa powinna być wyposażona w nagłośnienie i system audio-wideo w celu prezentacji filmów/muzyki, dostęp do Internetu dla każdego uczestnika szkolenia i trenera, stanowisko trenerskie (stół/krzesło, komputer zintegrowany z projektorem, dostęp do sieci elektrycznej i internetu) oraz min. 5 stanowisk komputerowych dostępnych dla uczestników szkolenia z możliwością pracy grupowej (do 5 osób) przy stanowisku. Stanowisko komputerowe powinno być wyposażone w oprogramowanie do tworzenia prezentacji oraz materiałów opisowych i tabelarycznych oraz w dostęp do internetu; wszystkie sale szkoleniowe proponowane przez Wykonawcę powinny znajdować się na terenie jednego obiektu i być w pełni dostępne dla osób niepełnosprawnych; sale klimatyzowane i wentylowane mechanicznie; bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich uczestników szkolenia (jednocześnie dla max. 50 samochodów); opcje ustawienia sali: szkolne, teatralne, podkowa, 5 wysp; każda sala powinna mieć możliwość zmiany ustawienia stołów i krzeseł w trakcie dnia szkoleniowego; każda sala powinna mieć możliwość ustawienia roll-upów i innych materiałów promocyjnych. 2. Zakup cateringu: catering serwowany w restauracji z obsługą kelnerską; restauracja znajduje się na terenie tego samego obiektu co sale szkoleniowe; w trakcie serwowania cateringu sala restauracyjna powinna być wyodrębniona dla uczestników szkolenia na min. 30 minut; catering serwowany na zastawie obiadowo-kawowej 3. Przed salami szkoleniowymi Wykonawca przygotuje stanowisko do rejestracji uczestników tj. stół z krzesłem i możliwością podłączenia zasilania elektrycznego. V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. W związku z realizacją szkolenia w długim okresie Zamawiający będzie składać i rozliczać przedmiot zamówienia w formie zamówień częściowych. 4

5 VI. VII. 2. Zamawiający w terminie 2 dni przed terminem realizacji zamówienia częściowego ma prawo zmienić harmonogram realizacji zamówienia odnośnie terminów realizacji zamówień częściowych oraz ilości wynajmowanych sal szkoleniowych. 3. Zamawiający w terminie 1 dzień przed terminem realizacji zamówienia częściowego ma prawo zmienić godziny realizacji usług cateringu określonych w umowie. 4. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (dz. U. z 2005 Nr.31 poz.265 z późniejszymi zmianami, łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy). 5. Rozliczenie finansowe z Wykonawcą będzie następować częściowo, po zakończeniu każdego terminu realizacji zamówienia częściowego na podstawie wystawionej faktury VAT, w oparciu o realizację zamówienia częściowego. 6. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu każdego zamówienia częściowego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 7. Za datę zapłaty uważana będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. O każdej zmianie będzie informował Wykonawcę. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożonych ofert po ich otwarciu. 5. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje firmy do skorzystania z przedstawionej oferty. 6. Po otrzymaniu oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. KRYTERIA DOSTĘPU: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w tym nie są powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 5

6 d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Dodatkowo w postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który oświadcza, że: 1. oferta jest kompletna w zakresie spełnienia wymogów Projektu, w szczególności w odniesieniu do zapisów zapytania ofertowego; 2. zaproponowana cena obejmuje wszystkie rzeczy i czynności potrzebne do realizacji i spełnienia wymogów postawionych w zapytaniu ofertowym; 3. zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z wymaganiami postawionymi w zapytaniu ofertowym; 4. wyraża zgodę na udostępnianie dokumentacji ofertowej Instytucji Pośredniczącej, przed którą Zamawiający będzie się rozliczać oraz innym instytucjom publicznym prowadzącym kontrolę projektu; 5. zapoznał się z zapytaniem ofertowym, nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz że uzyskał niezbędne informacje do przygotowania oferty. Spełnienie kryteriów dostępu weryfikowane jest na podstawie złożonego podpisanego i opieczętowanego oświadczenia spełnienia kryteriów dostępu przez wykonawcę oraz oświadczeń dodatkowych wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Do oceny merytorycznej skierowane będą tylko kompletne oferty przygotowane zgodnie opisem sposobu przygotowania oferty, zgodne z przedmiotem zamówienia oraz spełniające kryteria dostępu. 2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: a) minimalna cena oferty: max. 85 pkt. (cena oferty najniższej/cena oferty) x 85; przy czym ceną oferty jest cena brutto wynajmu jednej sali szkoleniowej z wyposażeniem na jeden dzień szkoleniowy plus cena brutto zakupu cateringu dla jednej osoby na jeden dzień szkoleniowy. b) dodatkowy (ponad minimalną ilość 5 szt. komputerów dla grupy) komputer (stanowisko komputerowe) dla uczestnika szkolenia za każdy dodatkowo udostępniony komputer Wykonawca otrzyma 1 pkt. jednak nie więcej niż 5 pkt; 6

7 IX. c) zapewnienie dostępu do internetu bezprzewodowego 4pkt; d) zapewnienie dodatkowego (poza minimalnym wyposażeniem podanym w opisie przedmiotu zamówienia) sprzętu multimedialnego ułatwiającego przyswajanie wiedzy przez uczestników, za każdy sprzęt dostępny w Sali Wykonawca dodatkowo otrzyma 3 pkt., ale nie więcej niż 6 pkt; W celu uzyskania punktów należy podać nazwę urządzenia wraz z opisem funkcji w zakresie przekazu i przyswajania wiedzy, przy czym ilość podana powinna być dostępna w obu oferowanych salach. Przy czym w każdej Sali mogą być dostępne różne sprzęty. Jeśli jedna sala wyposażona będzie np. 3 sprzęty a druga w jeden sprzęt punktacja będzie przydzielona tylko w stosunku do jednego sprzętu, jeśli np. wykonawca oświadczy że obie sale posiadają min. 3 takie same sprzęty to otrzyma punktację za 3 sprzęty. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; b) spełniać będzie kryteria dostępu; c) zdobędzie największą ilość punktów. WYTYCZNE DOTYCZĄCE SKŁADANEJ OFERTY: 1. Kompletna oferta powinna zawierać: a) nazwę i adres Wykonawcy; b) dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę; c) wypełniony formularz ofertowy z cenami netto i brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena jest wyrażona w PLN tj, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; d) podpisane Oświadczenia Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania; e) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu prawnym Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami. f) podstawową formą złożenia oferty jest wersja dostarczona do siedziby biura projektu tj. przy ul. Polskiej 13 w Poznaniu (60-595) z dopiskiem Oferta w ramach projektu pt. Profesjonaliści w branży HoReCa rozwój kompetencji wielkopolskich przedsiębiorstw lub wersja elektroniczna w formie skanu dokumentów podpisanych przez upoważnione osoby na adres mailowy m.turaj@constansm.pl w terminie do godz. 10:00 r. z dopiskiem Oferta w ramach projektu pt. Profesjonaliści w branży HoReCa rozwój kompetencji wielkopolskich przedsiębiorstw ; g) ofertę można złożyć osobiście lub pocztą na w/w adres Zamawiającego, mailem na adres m.turaj@constansm.pl oraz faksem pod nr ; h) osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest: Magdalena Turaj tel ; m.turaj@constansm.pl X. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy 7

8 8