1. Zakup stacji roboczej przenośnej ze stacją dokującą, monitorem i klawiaturą - 1 szt.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Dotyczy wyłonienia dostawcy w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych w zakresie następujących zadań: 1. Zakup stacji roboczej przenośnej ze stacją dokującą, monitorem i klawiaturą - 1 szt. 2. Zakup oprogramowania systemowego Windows Professional, typu MS Office i antywirusowego do stacji roboczych przenośnych - 8 szt. 3. Zakup stacji roboczych przenośnych - 7 szt. 4. Zakup oprogramowania systemowego Windows Professional (upgrade - u Windows Home) - 4 szt. 1.1 ZAMAWIAJĄCY: Constans Grupa Sp. z o.o. ul. Polska 13, Poznań NIP PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia dotyczy 4 zadań: 2. Zakup stacji roboczej przenośnej ze stacją dokującą, monitorem i klawiaturą - 1 szt. 3. Zakup oprogramowania systemowego Windows Professional, typu MS Office i antywirusowego do stacji roboczych przenośnych - 8 szt. 4. Zakup stacji roboczych przenośnych - 7 szt. 5. Zakup oprogramowania systemowego Windows Professional (upgrade - u Windows Home) - 4 szt. 1.3 ZAŁOŻENIA DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA): 1. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem wymagań podanym na formularzach zgodności oraz pozostałą dokumentacją postępowania: a. Dla zad. nr 1: Formularz zgodności 4 a b. Dla zad. nr 2: Formularz zgodności 4 b 1

2 c. Dla zad. nr 3: Formularz zgodności 4 c d. Dla zad. nr 4: Formularz zgodności 4 d 1.4 PODSTAWA REALIZACJI: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1.5 WARUNKI WSPÓŁPRACY NA ETAPIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Dostarczone sprzęty i/lub oprogramowanie powinny być nowe, wolne od wad i gotowe do użytkowania; 2. Do odbioru przedstawiane muszą być produkty, zgodne ze złożonym zamówieniem, do których Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń; 3. Przed podpisaniem ostatecznego protokołu odbioru wykonawca zobowiązany będzie do przekazania kompletnej dokumentacji sprzętu/oprogramowania, w tym w szczególności deklaracji zgodności, instrukcji obsługi w języku polskim, licencji; 4. Wszelkie prace w zakresie realizacji przedmiotu postepowania obciążają Wykonawcę. 5. Dostawa musi zostać zrealizowana do r. 6. Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące. 1.6 MIEJSCE, TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce składania ofert: Siedziba Constans Grupa, ul. Polska 13, Poznań 2. Termin składania ofert: r. godz Sposób składania ofert: a. Oferta powinna zostać dostarczona osobiście/pocztą/kurierem w wersji pisemnej do siedziby Biura Projektu tj. przy ul. Polskiej 13 w Poznaniu (60-595) z dopiskiem Oferta w ramach projektu pt. Wdrożenie innowacyjnego systemu klasy B2B dla integracji i automatyzacji procesów biznesowych w terminie do r. do godziny (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego). b. Oferta musi być sporządzona na piśmie trwałą techniką w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osobę(y) uprawnione do reprezentowania 2

3 wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub udzielonym pełnomocnictwem i wymogami ustawowymi. c. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. d. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. e. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. f. Ewentualne poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób podpisujących ofertę. g. Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału, za wyjątkiem pełnomocnictwa, które powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. h. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ją Wykonawca bez prawa domagania się wynagrodzenia za jej sporządzenie. i. Wymagane dokumenty do złożenia oferty: i. Formularz ofertowy (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1) ii. Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2) iii. Formularz zgodności osobno dla każdego zadania (wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 a, b, c, d) 4. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć komplet dokumentów. Dokumenty powinny być podpisane przez osobę widniejącą w KRS lub EDG lub przez osobę dysponującą stosownym pełnomocnictwem. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z KRS lub EDG, wymaga się złożenia dokumentu jednoznacznie wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę (pełnomocnictwa). 1.7 PODSTAWA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ (KRYTERIA OCENY OFERT) 1. Najniższa cena oferty netto 100 punktów Do oceny kierowane będą tylko oferty kompletne, złożone zgodnie z opisem podanym w pkt. 1.6 niniejszej specyfikacji zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów, przy spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz który przedstawi 3

4 ofertę, która mieści się w budżecie projektu. Postępowanie oceny będzie prowadzone osobno dla każdego zadania. 1.8 OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę zobowiązuje się jednocześnie do zachowania okresu związania ofertą przez minimum 45 dni. 1.9 PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przedstawionych w dokumencie. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. O każdej zmianie będzie informował Wykonawcę. 3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy na każdym etapie bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega, że udzieli zamówienia wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, spełniającą kryteria dostępu oraz mieszczącą się w budżecie projektu w zakresie wydatku na zakupy w ramach niniejszego postępowania. 6. Zamawiający umożliwia składanie ofert przez Konsorcjum. 7. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożonych ofert po ich otwarciu WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, chyba, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, którzy będą ich podwykonawcami za zgodą Zamawiającego 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 4

5 6. złożą ofertę kompletną w zakresie spełnienia wymogów Projektu, w szczególności w odniesieniu do zapisów Specyfikacji zamówienia. 7. wyrażą zgodę na udostępnianie dokumentacji ofertowej Instytucji Zarządzającej, przed którą Zamawiający będzie się rozliczać oraz innym instytucjom publicznym prowadzącym kontrolę projektu. 8. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. nie następują wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest złożenie prawidłowo wypełnionego i podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY NETTO: 1. Cenę oferty (osobno dla każdego zadania) należy ustalić w oparciu o dokumentację postępowania. Niniejsza cena musi obejmować wszelkie prace, nawet jeśli nie występują w opisie przedmiotu zamówienia a są konieczne dla prawidłowego wykonania zadania. 2. Cena oferty powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku KONTAKT Informacji na temat projektu udzielają osoby: 1. Piotr Mazurek p.mazurek@constansgrupa.pl 2. Marta Cicha m.cicha@constansgrupa.pl 5