ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę w poniżej przedstawionym zakresie.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres zamawiającego. SAJA CARGO SP. Z O. O. ul. LG 1 Biskupice Podgórne Kobierzyce II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu Wdrożenie innowacyjnej technologii zarządzania flotą pojazdów w firmie transportowej, na który Zamawiający otrzymał dofinansowanie w ramach Działania 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw; Schematu 1.1.A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki); Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata III. Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na dostawę w poniżej przedstawionym zakresie. 1. Dostawę i instalację oprogramowania: Oprogramowani e serwera system operacyjny Strona serwera i internetowa aplikacji do zarządzania flotą Parametry techniczne brzegowe: - oprogramowanie MS Windows Web Server 2008 R2 dla Serwera lub równorzędne Parametry techniczne brzegowe poszczególnych elementów: 1) Mobilna aplikacja na Smart Phone: - możliwość składania zleceń w czasie rzeczywistym, - wyodrębnione strefy dla klienta i pracownika - zabezpieczenie i autoryzacja klienta podczas uruchomiania aplikacji - zabezpieczenie autoryzacji wejścia kodem - wizualizacja pozycji ciężarówki na mapie

2 - dostępność map świata - możliwość weryfikacji wejść klientów i pracowników - ograniczenie dostępu klienta i pracownika do konkretnych danych, - możliwość indywidualizacji danych dotyczących konkretnego zlecenia ze wskazaniem informacji dotyczących danego zlecenia poprzez jej wskazanie zarówno z panelu klienta jak i pracownika - dołączona wyszukiwarka zleceń dostępna ze strony klienta i pracownika, z ograniczeniem, że klient ma dostęp tylko do swoich zleceń - możliwość wyświetlenia szczegółowych informacji dotyczących każdego zlecenia 2) Aplikacja na telewizor: - możliwość uruchomienia na telewizorach typu SMART - możliwość korzystania poprzez stronę internetową bez konieczności instalowania dodatkowej aplikacji na telewizorze - wyodrębnione strefy dla klienta i pracownika - zabezpieczenie i autoryzacja klienta podczas uruchomiania aplikacji - zabezpieczenie autoryzacji wejścia kodem - możliwość wyświetlania na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw na mapie - możliwość wyświetlania na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw w tabeli - zależność wyświetlanej mapy zależy od miejsca załadunku i rozładunku - możliwość doboru przez pracownika co będzie wyświetlane na stronie i mobilnej aplikacji - możliwość oglądania statusu dostaw nie tylko dla jednego klienta na telewizorze - możliwość podglądu wielu klientów przez pracowników - wyświetlanie na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw na mapie - możliwość wyświetlania na ekranie telewizora statusu zleconych

3 przez klienta dostaw w tabeli - możliwość dostosowania wyświetlanej mapy zależy od miejsc załadunku i rozładunku 3) Aplikacja na PC i tablet musi posiadać funkcję aplikacji na telewizor. Aplikacja dla kierowców na smarfona Parametry techniczne brzegowe: - Możliwość pracy minimum w systemach Android i ios, maksimum w każdym dostępnym systemie, przygotowanym na smart phone - Praca i przesyłanie informacji w czasie rzeczywistym - Oparcie lokalizacji ciężarówki o dane ze smartfona w czasie rzeczywistym - Możliwość wprowadzania danych przez kierowcę minimum w zakresie czas załadunku, czas wyjazdu, czas dojazdu, godzina rozładunku - Możliwość skanowania dowodu dostawy z systemem wymuszającym dokonanie i przesłanie tego skanu do firmy i klienta - Połączenie w systemie identyfikatora kierowcy z numerem zlecenia - Przekazywanie wszystkich wprowadzonych danych do systemu w czasie rzeczywistym W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazw własnych urządzeń, oprogramowania lub innych rozwiązań technicznych oferent może zaproponować inne urządzenia, oprogramowanie lub rozwiązania techniczne o równoważnych parametrach technicznych, jakościowych i użytkowych. IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia do dnia , w miejscu realizacji Projektu (miejsce dostawy) - ul. Partynicka 15, Wrocław. 2. Ofertę będąca odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia do godziny do biura Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Partynicka 15 lub wysłać zeskanowaną ofertę em na adres biuro@sajacargo.pl

4 V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja. Zamawiający ustala, że jedynym kryterium, którym będzie się kierował Zamawiający jest cena realizacji zamówienia. Oferta o najniższej cenie spełniająca warunki zamówienia zostanie wybrana, chyba że postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, w szczególności w przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia o zbyt niskiej jakości. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Karolina Kubiak, tel , biuro@sajacargo.pl VII. Klauzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku, kiedy w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający może unieważnić to postępowanie i dokona wyboru dowolnego wykonawcy, który spełni wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

5 ZAŁ. NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) SAJA CARGO SP. Z O. O. ul. LG 1 Biskupice Podgórne Kobierzyce Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wybór dostawcy na zakup i instalację oprogramowania w ramach Projektu Wdrożenie innowacyjnej technologii zarządzania flotą pojazdów w firmie transportowej, na który Zamawiający otrzymał dofinansowanie w ramach Działania 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw; Schematu 1.1.A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność produktową i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu turystyki); Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , oferuję dostawę przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: Cena brutto:... Cena brutto słownie:... Cena netto:... Cena netto słownie:... VAT:... Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja. Zamówienie wykonamy w terminie do: r. Niniejsza oferta jest ważna do r. Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do realizacji zamówienia na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (data, podpis i pieczątka dostawcy)

6 Załącznik do Formularza ofertowego L.p. Nazwa kategorii Nazwa wyposażenia Cena netto Cena brutto wydatku 1 Oprogramowanie serwera system operacyjny 2. Strona serwera i internetowa aplikacji do zarządzania flotą Oświadczamy, że oferowane oprogramowanie spełnia poniższe parametry: - oprogramowanie MS Windows Web Server 2008 R2 dla Serwera lub równorzędne Oświadczamy, że oferowane urządzenie spełnia poniższe parametry: 1) Mobilna aplikacja na Smart Phone: - możliwość składania zleceń w czasie rzeczywistym, - wyodrębnione strefy dla klienta i pracownika - zabezpieczenie i autoryzacja klienta podczas uruchomiania aplikacji - zabezpieczenie autoryzacji wejścia kodem - wizualizacja pozycji ciężarówki na mapie - dostępność map świata - możliwość weryfikacji wejść klientów i pracowników - ograniczenie dostępu klienta i pracownika do konkretnych danych, - możliwość indywidualizacji danych dotyczących konkretnego zlecenia ze wskazaniem informacji dotyczących danego zlecenia poprzez jej wskazanie zarówno z panelu klienta jak i pracownika - dołączona wyszukiwarka zleceń dostępna ze strony klienta i pracownika, z ograniczeniem, że klient ma dostęp tylko do swoich zleceń - możliwość wyświetlenia szczegółowych informacji dotyczących każdego zlecenia 2) Aplikacja na telewizor:

7 3 Aplikacja dla kierowców na smarfona - możliwość uruchomienia na telewizorach typu SMART - możliwość korzystania poprzez stronę internetową bez konieczności instalowania dodatkowej aplikacji na telewizorze - wyodrębnione strefy dla klienta i pracownika - zabezpieczenie i autoryzacja klienta podczas uruchomiania aplikacji - zabezpieczenie autoryzacji wejścia kodem - możliwość wyświetlania na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw na mapie - możliwość wyświetlania na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw w tabeli - zależność wyświetlanej mapy zależy od miejsca załadunku i rozładunku - możliwość doboru przez pracownika co będzie wyświetlane na stronie i mobilnej aplikacji - możliwość oglądania statusu dostaw nie tylko dla jednego klienta na telewizorze - możliwość podglądu wielu klientów przez pracowników - wyświetlanie na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw na mapie - możliwość wyświetlania na ekranie telewizora statusu zleconych przez klienta dostaw w tabeli - możliwość dostosowania wyświetlanej mapy zależy od miejsc załadunku i rozładunku Aplikacja na PC i tablet musi posiadać funkcję aplikacji na telewizor. Oświadczamy, że urządzenie spełnia poniższe parametry: - Możliwość pracy

8 SUMA minimum w systemach Android i ios, maksimum w każdym dostępnym systemie, przygotowanym na smart phone - Praca i przesyłanie informacji w czasie rzeczywistym - Oparcie lokalizacji ciężarówki o dane ze smartfona w czasie rzeczywistym - Możliwość wprowadzania danych przez kierowcę minimum w zakresie czas załadunku, czas wyjazdu, czas dojazdu, godzina rozładunku - Możliwość skanowania dowodu dostawy z systemem wymuszającym dokonanie i przesłanie tego skanu do firmy i klienta - Połączenie w systemie identyfikatora kierowcy z numerem zlecenia Przekazywanie wszystkich wprowadzonych danych do systemu w czasie rzeczywistym