ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT KONKURS OFERT NR 1/2018 z r. ZAMAWIAJĄCY: "Górna Półka" Kamil Zieliński, ul. Kombatantów 4, Białystok

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT KONKURS OFERT NR 1/2018 z r. TYTUŁ ZAMÓWIENIA: Zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP. TERMIN SKŁADANIA OFERT: r. ZAMAWIAJĄCY: "Górna Półka" Kamil Zieliński, ul. Kombatantów 4, Białystok MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Dopuszcza się złożenie oferty osobiście, kurierem lub pocztą. Liczy się godzina i dzień wpływu oferty, a nie dzień nadania oferty, czy też jej sporządzenia. Oferty należy składać do dnia roku do godziny Miejsce składania ofert: Siedziba firmy: "Górna Półka" Kamil Zieliński, ul. Kombatantów 4, Białystok OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA: Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.30, Kamil Zieliński i pod nr telefonu , zielinski@gornapolka.com MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: "Górna Półka" Kamil Zieliński, ul. Kombatantów 4, Białystok PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem. Zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP o funkcjonalnościach: 1. Moduł terminali: Podgląd zleceń produkcyjnych Realizacja zleceń produkcyjnych i ich zamykanie Podgląd potrzebnych składników do wykonania wyrobu gotowego 2. Moduł kolektorów danych: Przyjęcie surowca - tworzenie przez kolektor dokumentu PZ, potwierdzenie ilości przyjmowanego towaru, drukowanie etykiety identyfikującej surowiec, dostawce surowca. Wydanie surowca z magazynu - tworzenie wydań surowca na magazyn produkcyjny, zdefiniowanie dodatkowych faz obsługiwanych przez kolektor np. ubytki, zwroty. Realizacja zleceń produkcyjnych - Kontrola dodawanych składników do wyrobu gotowego, automatyczne tworzenie dokumentów Rw i Pw.

2 Remanent - obsługa remanentu, skanowanie etykiet surowca i podawanie ilości na stanie magazynowym, tworzenie dokumentu różnic remanentowych. 3. Handel 4 stanowiska Kartoteki kontrahentów przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Karta kontrahenta zawiera podstawowe dane teleadresowe, warunki handlowe (forma i termin płatności, rabat ogólny, limit kredytowy) oraz szereg innych informacji, w szczególności listę rachunków bankowych oraz osób kontaktowych. Możliwość informacje dotyczące transakcji związanych z danym kontrahentem. Karty towarów i usług karta towaru oprócz danych podstawowych zawiera również listę kodów kreskowych, listę alternatywnych jednostek miar, listę zamienników oraz listę stron www z opisem. Z poziomu karty towaru/usługi można wyświetlić informacje dotyczące transakcji z nimi związanych. Magazyny możliwość obsługi jednego lub wielu magazynów, dla każdego magazynu można zdefiniować filtr listy towarów, skutkujący ograniczeniem zakresu towarów, które mogą być użyte na dokumentach dotyczących danego magazynu. Definiując magazyn, użytkownik wybiera metodę obrotu (wyceny zapasów). Cenniki możliwość definiowania wielu rodzajów cen sprzedaży oraz ustalanie metody ich wyliczania. sprzedaży faktury, paragony, faktury do paragonu, faktury korygujące, proforma oraz zaliczkowe, możliwość wystawiania w różnych walutach, magazynowe użytkownik standardowo może wystawiać dokumenty rozchodu (WZ, RW), przychodu (PZ, PW) oraz przesunięcia międzymagazynowego (MM). Definiując magazyn użytkownik wybiera metodę obrotu (wyceny zapasów FIFO, LIFO lub inne np. wg daty ważności), handlowe dokumenty zakupu, oferty, zamówienia oraz inne, dostępna jest funkcja blokady możliwości zatwierdzenia dokumentu lub wyświetlania ostrzeżenia w przypadku przekroczenia limitu kredytowego przyznanego indywidualnie każdemu z kontrahentów. Definiowanie nowych dokumentów i powiązań między nimi system umożliwia także definiowanie własnych, unikalnych dla danej firmy dokumentów handlowych oraz magazynowych, ponadto dokumenty te mogą być wystawiane według standardowych, zdefiniowanych w systemie sekwencji. Kompleksowa informacja na temat kontrahenta w jednym miejscu, przyspieszenie wprowadzania danych, automatyzacja procesu wystawiania dokumentów, eliminowanie ryzyka pomyłek, szczegółowa ewidencja ofert oraz zamówień, bieżąca kontrola stanu należności i zobowiązań, możliwość indywidualnego dostosowania obrotu magazynowego do potrzeb przedsiębiorstwa. - rozliczenie transportu możliwość wystawiania z poziomu zamówienia do odbiorcy zleceń transportowych, łączenie wielu zamówień do jednego zlecenia transportowego, przyporządkowywanie przewoźnika do zlecenia, oraz śledzenie i zarządzanie statusem zlecenia transportowego i zamówienia. 4. Produkcja 1 stanowisko Obsługa produkcji w systemie zintegrowanym, powiązanie produkcji z modułem handlowo-magazynowym, szybka kalkulacja kosztu wytworzenia, szybkie definiowanie technologii z wykorzystaniem operacji wzorcowych, swobodne generowania dokumentów magazynowych na wybrane surowce/produkty, w tym na ilości częściowe. Obsługa półproduktów.

3 Kontrola jakości wystawianie świadectw jakości do każdej partii sprzedawanego wyrobu, sporządzanie dokumentacji identyfikacji produktu wstecz oraz w przód. Przygotowanie danych do obliczenia opłaty produktowej. Gromadzenie i agregacja danych dot. Systemów jakości IFS i FAMI-QS. 5. CRM 5 stanowisk Budowanie bazy kontaktów i długotrwałych relacji z kontrahentami, łatwy dostęp do informacji pełna historia kontaktów, archiwizacja dokumentów związanych z kontrahentami, odwzorowanie procesu sprzedażowego począwszy od szansy sprzedaży po ofertowanie, negocjowanie czy fakturowanie zakupów, organizacja pracy, delegowanie zadań oraz kontrola realizacji zleconych prac, planowanie kontaktów, budowanie lojalności i profesjonalnego wizerunku firmy, określenie potencjału kontrahentów w trakcie procesu ciągłego pozyskiwania informacji oraz ich wykorzystywania. 6. WORKFLOW 5 stanowisk Możliwość definiowania procesów, w których dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego. Automatyzacja pracy za pośrednictwem procesów określa sposób działania w przypadku codziennych czynności według odpowiednich procedur zarządczych i jakościowych. Informowanie o zadaniach oraz o terminach ich wykonania. Odpowiednio zdefiniowany proces powinien pozwalać zaangażować także osoby decyzyjne, których akceptacja jest niezbędna w celu dalszego prowadzenia zadania. Pożądane benefity: usprawnienie przebiegu pracy poprzez automatyzację, zarządzanie procedurami w firmie, zmniejszenie pracochłonności obsługi ważnych czynności, zmniejszenie liczby błędów użytkowników, przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy działami i pracownikami, szybki wgląd do źródłowych dokumentów, bieżąca kontrola terminowości realizacji zadań, skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu. 7. DMS - 5 stanowisk Moduł gromadzący wszystkie dokumenty w jednym miejscu w formie cyfrowej. Zapewniający płynną pracę z dokumentami między poszczególnymi stanowiskami firmie. Ewidencjonowanie dokumentów np. z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz ze sprawami, które ich dotyczą. Wsparcie wprowadzania określonych typów dokumentów obcych skanowanie, z rozpoznaniem przez system i zaewidencjonowaniem. Wymagany harmonogram zadań oraz konfiguracja schematów mapowania według potrzeb STANWES TRADE Sp. z o.o. 8. Zintegrowany BI Generowanie wskaźniki biznesowych dostępne w miejscu pracy operatora, jak również na listach. Zapewnienie aktualny i rzeczywisty zbiorów danych ze wszystkich obszarów działalności przedsiębiorstwa. Możliwość tworzenia zaawansowanych wizualizacji danych w dowolnie wybranym zewnętrznym narzędziu analitycznym. Możliwość wykonania zapisu danych z logiki biznesowej obszarów (np. obszar finansowy czy kadrowo-płacowy).

4 9. Kompatybilność systemu z maszynami do których należą: - SCM SIGMA PRIMA 63 - Piła Panelowa - BIESSE ROVER K CNC System powinien być skalowany do indywidualnych wymogów Firmy "Górna Półka" Kamil Zieliński W wyniku zrealizowania dostawy licencji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: Licencję na oprogramowanie w formie pisemnej. Protokół odbioru dokumentację z instalacji i konfiguracji oprogramowania w wersji produkcyjnej. Dokumentacja przypadków użycia. Dokumentacje stanowiskową. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Oferta powinna być ważna nie krócej niż 60 dni. Kod CPV: Nazwa kodu CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamówienie powinno być zrealizowane do roku. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY (MINIMALNY ZAKRES OFERTY): Wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami Specyfikacja oprogramowania W ramach konkursu Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie posiadająca minimalnego zakresu wskazanego powyżej nie będzie brana pod uwagę podczas wyłaniania oferenta. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: 1. cena netto w PLN - 70% - maksymalna liczba punktów = czas realizacji (łączna liczba dni roboczych przewidziana na realizację wszystkich usług objętych niniejszym zapytaniem) - 30% - maksymalna liczba punktów = 30 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: a) punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C n = (C min/cr)x100 x 70% C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej C n ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN b) punkty w ramach kryterium czas realizacji będą przyznawane wg następującej formuły: B n = (B min/br)x 100 x 30% B min czas realizacji minimalny w zbiorze B r czas realizacji oferty rozpatrywanej B n ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium czas realizacji

5 INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH: W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. INFORMACJA NA TEMAT WYMAGAŃ DLA OFERENTÓW: Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano, o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia. 1. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 2. Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.