Istotne dla stron postanowienia umowy (wzór umowy nr.../...)

Transkrypt

1 Istotne dla stron postanowienia umowy (wzór umowy nr.../...) Załącznik nr 7 zawarta w dniu...roku pomiędzy Powiatem Kolneńskim, ul. 11-go Listopada 1, Kolno, NIP , reprezentowanym przez Grzegorza Chilińskiego Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Kolnie, działającego na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu Kolneńskiego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą:... siedziba:. Nr telefonu. Fax.: REGON: NIP:.. KRS:. zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: o następującej treści: na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym nr PZD z dnia r. przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ) 1 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa paliwa płynnego do pojazdów i sprzętu mechanicznego będącego w utrzymaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kolnie, w ilości ok.: ON litrów, Etylina bezołowiowa litrów. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: Dodatkowy przedmiot: Do obowiązków Zamawiającego należy: a) odbiór dostawy b) zapłata za przedmiot zamówienia, c) dostarczenie wykazu osób upoważnionych do tankowania i wykazu pojazdów i sprzętu mechanicznego będącego w utrzymaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kolnie. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy sprzedaż paliw dla pojazdów będących w dyspozycji Powiatowego Zarządu Dróg w Kolnie. Wykonawca zagwarantuje dostawę oleju napędowego odpowiedniego do okresu jego stosowania: w okresie letnim tzw. ON letni, w okresie zimowym tzw. ON zimowy. 3 Termin wykonania umowy w miarę potrzeb zamawiającego od dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r.

2 4 Nadzór nad realizacją dostaw z ramienia Zamawiającego sprawować będzie: Marek Ludant Majster-magazynier, tel Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa według cen jednostkowych brutto obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w chwili tankowania, pomniejszonych o stały rabat w wysokości: a)... zł/dm 3 dla oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowe Pb 95 określony przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 2. Rabat, o których mowa w ust. 1, nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: CENA NETTO: PODATEK VAT.% CENA BRUTTO: słownie cena brutto: Zamawiający zastrzega sobie prawo nie odebrania całości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe określone w ust. 3 nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 5. Cena umowna zostanie dostosowana w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. 6. Cena brutto określona przez Wykonawcę w ofercie uwzględniają wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 6 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen konkurencyjnych w stosunku do rynku lokalnego w okresie trwania umowy. 7 W przypadku stosowania przez Wykonawcę cen wyższych niż występujące na rynku lokalnym, Zamawiający może rozwiązać umowę z tygodniowym okresem wypowiedzenia Należność płatna przelewem, w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury, z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na wystawionej przez niego fakturze. Zamawiający dopuszcza dostarczanie faktur droga elektroniczną, tzn. e-faktury na skrzynkę pocztową Zamawiającego: pzd@powiatkolno.pl., płatną w terminie 14 dni od daty otrzymania na skrzynce pocztowej od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu, tzn. od 7 00 do 15 00: a) jeżeli faktura wpłynie po godz termin liczy się od dnia następnego b) jeżeli faktura wpłynie w sobotę lub w niedzielę termin ten liczy się od poniedziałku 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego, faktury w ciągu trzech dni od daty wystawienia. Faktury w formie elektronicznej przekazywane będą niezwłocznie po wystawieniu na skrzynkę pocztową Zamawiającego. 3. Za datę zapłaty faktury uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

3 9 1. Warunkiem wystawienia faktury jest przedłożenie zestawienia zawierającego ilość, datę, numer rejestracyjny i nazwisko osoby realizującej zamówienie, po upływie 15 dni lub każdego miesiąca i podpisanie odbioru dostawy przez Zamawiającego. 2. Dopuszcza się składanie faktur częściowych. 3. Dla Wykonawcy, który stosuje używanie mikroprocesowych kart paliwowych na swoich stacjach paliw warunkiem wystawienia faktury jest zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców Zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.: datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowania, numer karty paliwowej, należny rabat cenowy. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 4. Kierowca Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje kierowca Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy Strony zastrzegają prawo naliczenia kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) każde zawinione opóźnienie lub uniemożliwienie wykonania czynności objętych umową w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5, ust. 3, za każdy dzień opóźnienia. b) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 3, liczonego od niewykonanej części Umowy, której dotyczy odstąpienie. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury po zawiadomieniu na piśmie Wykonawcy Jeżeli Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu zwłoki Wykonawcy w wykonywaniu przedmiotu umowy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia tylko jednej kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy, bądź z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W zapłacie Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 3, liczonego od niewykonanej części Umowy, której dotyczy odstąpienie, chyba że zaistniały okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy: a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, 11

4 b) w przypadku ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania likwidacyjnego, c) w sytuacjach określonych w tytule XV k.c., d) gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie jest w zwłoce z dostawą bez uzasadnionych przyczyn, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie zamówienia w części dotyczącej 2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy na podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek funkcji koordynacyjnych w stosunku do prac realizowanych przez podwykonawców i dalszych podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców. 5. Wykonawca najpóźniej w dniu dostarczenia faktury Zamawiającemu przedstawi dowód rozliczenia z podwykonawcą i dalszym podwykonawcą. 6. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia publicznego, po uprzednim poinformowaniu go o tym w formie pisemnej. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 8. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 9. Wykonawca ma możliwość zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 6 w terminie 10 dni od daty doręczenia tej informacji. 10. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 9, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty; 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy; 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 6, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 6, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę

5 większą niż 10% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego. 13. W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców ust nie stosuje się. 13 Ewentualne spory mogące powstać na tle wykonania niniejszej umowy, strony rozstrzygają polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd. 14 Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony umowy i dopuszczalne są wyłącznie w granicach nienaruszających art. 144 ustawy Pzp. 15 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: a) Oferta Wykonawcy b) SIWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA