UMOWA NR ADM

Transkrypt

1 UMOWA NR ADM W dniu... w Warszawie, pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Warszawie z siedzibą Al. Jerozolimskie 32, Warszawa, NIP REGON , reprezentowanym przez Pana Karola Semika Mazowieckiego Kuratora Oświaty zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a z siedzibą w..., kod pocztowy..., przy ul.... NIP... REGON... reprezentowanym przez:..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do samochodów służbowych użytkowanych przez Kuratorium Oświaty w Warszawie wraz z Delegaturami w Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, dokonywany sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Miejscem odbioru paliwa (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy wymienione w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca gwarantuje, że paliwa ciekłe będące przedmiotem umowy spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 1058) oraz są zgodne z normami: a. PN-EN 228: E dotyczy benzyny bezołowiowej, b. PN-EN 590: E dotyczy oleju napędowego. 4. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw posiadane przez Wykonawcę spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2005 r., Nr 243, poz ze zm.). 5. Paliwo wydawane będzie z dystrybutorów bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego (wykluczone jest tankowanie do kanistra), w ilości według wskazań dystrybutora, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego Zakup paliwa dokonywany będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu kart flotowych. 2. Wykaz służbowych samochodów Zamawiającego, do których będzie kupowane paliwo za pomocą kart flotowych stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy może ulec zmianie. 1

2 4. Zamawiający zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego powiadomienia Wykonawcy o wszelkich zmianach w wykazie, o którym mowa w ust Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie 10 szt. kart flotowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie oraz 1 kartę wystawioną na okaziciela. 6. Wykonawca wystawi karty flotowe, o których mowa w ust. 5 i dostarczy je na własny koszt do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie dodatkowe karty w przypadku zwiększenia liczby użytkowanych samochodów przez Zamawiającego lub zmiany na inny samochód/samochody. 8. Karty flotowe, o których w ust. 7 Wykonawca wystawi i dostarczy na własny koszt w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty. 9. W przypadku zagubienia lub zniszczenia którejkolwiek z kart już wydanych Wykonawca wyda Zamawiającemu nową kartę za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu przesłania zawiadomienia o konieczności wystawienia duplikatu lub nowej karty. 10. Wykonawca wraz z kartami dostarczy Zamawiającemu numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 11. Karta flotowa będzie służyła tylko i wyłącznie do zakupu paliwa. 12. Karty flotowe będą ważne do końca trwania umowy i będą umożliwiać realizację zakupów paliwa na wszystkich stacjach Wykonawcy Wartość przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową strony, ustalają na podstawie oferty Wykonawcy, która nie przekroczy kwoty brutto:... zł (słownie:...). 2. Wartość przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, a także wszelkie opłaty celne i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. 3. Cena 1 litra danego rodzaju paliwa, na podstawie której Zamawiający zapłaci za pobrane paliwo jest ceną brutto obowiązującą w danym dniu na stacji paliw, na której dokonano tankowania, z uwzględnieniem udzielonego upustu w wysokości.% w oparciu o obowiązujący komputerowy system rozliczeń transakcji bezgotówkowych Wykonawcę. 4. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 5. Płatność należności z tytułu sprzedaży paliw dokonywana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu w ciągu 21 dni od dnia wystawienia faktury. 6. Okres rozliczeniowy ustala się od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca dla transakcji bezgotówkowych dokonanych przy użyciu kart flotowych. 7. Wykonawca wysyła faktury VAT Zamawiającemu niezwłocznie (nie później niż 3 dni od daty wystawienia faktury) wraz z wydrukiem zestawienia transakcji w danym okresie rozliczeniowym zawierającym wyszczególnienie numeru rejestracyjnego samochodu, dat zakupu, ilości, rodzaju zakupionego paliwa i jego wartości. 8. Wykonawca prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres adm@kuratorium.waw.pl raport z transakcji dokonanych przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym, w terminie do 10 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia. z zastrzeżeniem, że jeżeli kwota stanowiąca łączną wartość wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, zostanie wyczerpana przed upływem tego terminu, to umowa rozwiązuje się wcześniej, z chwilą wykorzystania tej kwoty. 5 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych: 2

3 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy określonej w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy określonej w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 zł za każdy dzień opóźnienia w wydaniu kart flotowych, o których mowa w 2 ust. 5 i Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia pojazdu Zamawiającego spowodowane zatankowaniem paliwa niespełniającego wymogów przewidzianych w umowie, w tym za wszystkie koszty towarzyszące naprawie pojazdu (m.in. holowania, pomocy technicznej, ekspertyz, wynajmu samochodu zastępczego). 5. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca przeprowadzi postępowanie reklamacyjne i w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy, wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego, Wykonawca naprawi szkodę z bieżących płatności na podstawie odrębnej noty księgowej. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanej dostawy Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 8 Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1. konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: a. zmiany stron umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym; b. zmiany urzędowych stawek podatku VAT; c. zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku niewyczerpania wartości umowy; d. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; e. rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; f. zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwi terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne, itp. 3

4 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają zgody stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Rozwiązanie umowy może nastąpić za jednomiesięcznym wypowiedzeniem przez którąkolwiek ze stron, z tym, że Wykonawca może umowę wypowiedzieć wyłącznie z niżej podanych powodów: 1) nieterminowych płatności (co najmniej za 3 okresy rozliczeniowe) przez Zamawiającego faktur wystawionych przez Wykonawcę, 2) niedokonania przez Zamawiającego transakcji przez okres 3 kolejnych miesięcy kalendarzowych przy użyciu kart flotowych na stacjach benzynowych Wykonawcy W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą dochodzone na drodze postępowania sądowego. 3. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. Załączniki stanowią integralną część umowy Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Spis załączników: Wykaz stacji paliw Wykonawcy Załącznik nr 1 Wykaz służbowych pojazdów Zamawiającego Załącznik nr 2 Ogólne warunki sprzedaży i używania kart flotowych Załącznik nr 3 4

5 Załącznik nr 2 Wykaz służbowych pojazdów Zamawiającego Lp. Nr rejestracyjny Marka pojazdu Typ/model Rodzaj paliwa 1 WP Skoda Octavia Pb95 2 WS Skoda Octavia ON 3 WS Toyota Corolla Pb95 4 WI 5515M Audi A6 Pb95 5 WI 6119M Volkswagen Golf Pb95 6 WI Volkswagen Passat 1,8 T Pb95 7 WI 1294V Ford Mondeo Pb95 8 WI 1008A Mercedes Benz Pb95 9 WI Lancia Libra Pb95 10 WI 2442T Toyota Corolla Pb95 5