Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa nr...

Transkrypt

1 Załącznik Nr 11 do SIWZ Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr... zawarta w dniu... w Borzęcinie pomiędzy Gmina Borzęcin reprezentowaną przez: 1. Pana mgr Janusza Kwaśniaka Wójta Gminy zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym NIP: , REGON: a.. z siedzibą w ul... NIP..., REGON..., zarejestrowanym w. ( KRS / ewidencji działalności gospodarczej) reprezentowanym przez : zwanym w tekście umowy Wykonawcą, Podstawą zawarcia umowy jest przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dla mieszkanców Gminy Borzecin etap II. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zaprojektowanie wraz z zapewnieniem nadzoru autorskiego i rozbudowa infrastruktury sieci Internetowej niezbędnej do zapewnienia usług dostępu do Internetu dla gospodarstw domowych oraz Jednostek Gminnych objętych projektem. Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla gospodarstw domowych i jednostek podległych Gminie. Świadczenie usług Operatora Wykonawczego polegających na: obsłudze, zarządzaniu oraz administrowaniu systemem, w tym kontroli ew. nadużyć w okresie realizacji projektu dla gospodarstw domowych i jednostek podległych Gminie (JST), Świadczeniu usług dostępu do Internetu dla gospodarstw domowych oraz jednostek podległych Gminie w okresie realizacji projektu, Organizacja szkoleń z zakresu obsługi komputera dla użytkowników. 1

2 Szczegółowy opis i sposób wykonania przedmiotu umowy zawiera Program Funkcjonalno- Użytkowy (PFU) stanowiący integralną część umowy. 2 Termin realizacji 1. Ustala się maksymalny termin realizacji przedmiotu umowy na okres 29 miesięcy, z zastrzeżeniem, że poszczególne etapy projektu należy wykonać w następujących terminach: a) I ETAP (Budowa infrastruktury): 1) Rozbudowa infrastruktury sieci szerokopasmowej, bezpośrednio związanej z udostępnieniem Internetu w terminie do 120 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. Za termin wykonania uważa się dzień podpisania protokołu bezusterkowego odbioru robót. b) II ETAP (dostawa komputerów i szkolenia): 1) Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla jednostek podległych Gminie i gospodarstw domowych w terminie do 150 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. Za termin wykonania uważa się dzień podpisania protokołu bezusterkowego odbioru dostawy. 2) Przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera, dla uczestników projektu - w terminie do 150 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. c) III ETAP (Operator Wykonawczy): 1) Obsługa, zarządzanie oraz administrowanie systemu (sieci szerokopasmowej oraz sprzętu komputerowego), w tym kontrola ewentualnych nadużyć, dla gospodarstw domowych i jednostek podległych w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru pierwszej dostawy i instalacji min. 10 komputerów u beneficjentów, 1) Świadczenie usług dostarczenia łącza Internetowego dla gospodarstw domowych i jednostek podległych w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru pierwszej dostawy i instalacji min. 10 komputerów u beneficjentów. 2. Dostawa i instalacja komputerów u beneficjentów oraz szkolenia powinny odbywać się sukcesywnie wraz z pojawieniem się możliwości technicznych na podłączenie danego beneficjenta do internetu. 3 Wynagrodzenie 1. Wykonawca za wykonanie całego przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości: Netto :... VAT :... Brutto : w tym wysokość wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów przedmiotu umowy wynosi: a) Wynagrodzenie za wykonanie I etapu (Budowa infrastruktury): 2

3 Netto :... b) Wynagrodzenie za wykonanie II etapu (Dostawa komputerów i szkolenia): Netto :... c) Wynagrodzenie za wykonanie III etapu (Operator Wykonawczy): Netto :... (słownie :.....). 2. Cena okreslona w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. Cena ta obejmują wszelkie koszty i opłaty zwiazane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiajacym, dla celów spójnosci i poprawnego rozliczenia projektu w ramach dotacji, bedzie miał obowiazek w ciagu 14 dni od podpisania umowy opracowania aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu według podziału na kategorie wydatków spójnych z zadaniami przedmiotu umowy. Dla tego celu, Zamawiający po podpisaniu umowy zobowiązuje sie do przekazania Wykonawcy dokumentacji aplikacyjnej zawierającej harmonogram rzeczowo-finansowy projektu. 4 Zapłata wynagrodzenia Ustala sie nastepujace zasady odbioru i rozliczenia wykonanych robót: 1. Wykonawca zobowiazany jest realizować przedmiot umowy zgodnie z przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiajacego harmonogramem rzeczowo-finansowym robót. 2. Strony postanawiaja, że rozliczenie za wykonane roboty z Etapu I i Etapu II będzie fakturami cześciowymi i fakturą końcową, wg następujących zasad : 1) kwota wynagrodzenia częściowego wynikać będzie z procentowego stopnia zaawansowania robót budowlanych, dostaw i usług związanych z realizacją zadań z I i II Etapu realizacji Projektu, 2) wartość faktury cześciowej nie może być mniejsza niż 40 % wartości zadań z I i II Etapu realizacji Projektu. 3. Płatność za wykonanie zadań z Etapu III będzie rozłożona na 24 równe raty płatne co miesiąc za dany okres rozliczeniowy. Należność płatna będzie z dołu przelewem na konto bankowe Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez niego na ostatni dzień roboczy miesiąca. 4. Podstawą wystawienia faktury bedzie bezusterkowy protokół odbioru robót wykonanych, potwierdzonych przez Zamawiajacego. 5. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu zamówienia. 3

4 6. Zamawiajacy wyznaczy termin odbioru przedmiotu umowy w ciagu 5 dni od daty zawiadomienia go o osiagnięciu gotowości do odbioru. 7. W przypadku stwierdzenia wad i usterek, Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Termin płatności faktur: do 30 dni od daty otrzymania i zaakceptowania treści faktury przez Zamawiającego. 9. Za nieterminowa realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5 Prawa i obowiazki 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca udziela następującej gwarancji: a) na rozbudowę infrastruktury teletechnicznej bezpośrednio związanej z udostępnieniem Internetu - na okres 3 lat licząc od daty ostatecznego bezusterkowego odbioru robót. b) na dostarczone zestawy komputerowe, przeznaczone dla Beneficjentów projektu (gospodarstw domowych i jednostek podległych Gminie) - na okres 5 lat licząc od daty ostatecznego bezusterkowego ich odbioru. 3. Zasady postępowania w przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji określa Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 4. Okres rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 3 lata od daty ostatecznego bezusterkowego odbioru zadań z I i II Etapu realizacji projektu. 5. Osobą odpowiedzialną za realizacje Umowy ze strony : Zamawiajacego jest:... tel Wykonawcy jest:... tel Zlecenie robót podwykonawcy 1. Zlecenie robót przez Wykonawcę firmie podwykonawczej możliwe jest wyłącznie zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie wskazanym w ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokosci 5 % łacznej ceny brutto podanej w 3 niniejszej Umowy, co stanowi kwotę Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w Strony postanawiają, że cześć zabezpieczenia (70%), tj. kwota... złotych, gwarantująca należyte wykonanie przedmiotu umowy, zostanie zwrócona w ciagu 30 dni od daty wykonania zadań z etapu I i etapu II realizacji Projektu i uznania, że zostały one należycie wykonane. Natomiast 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, tj. kwota... złotych jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15-tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4

5 8 Kary umowne 1. Strony ustalaja odpowiedzialność za nie wykonanie, lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych płatnych w nastepujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a/ za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym za opóźnienie w wykonaniu każdego z etapów, o których mowa w 2, w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b/ za opóźnienie w usunieciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c/ za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości: 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a/ za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru robót w wysokości 0,1% należnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki po terminie, w którym odbiór powinien być przeprowadzony, b/ za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokosci: 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. Każdej ze stron służy prawo a/ dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej przez nią szkody w pełnej wysokości, b/ Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umowa mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej Umowy. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowe sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: - Program Funkcjonalno-Użytkowy - Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 5