Zapraszamy na szkolenia Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. tel , kom , fax

Transkrypt

1 Zapraszamy na szkolenia Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. tel , kom , fax Temat: >>> Prawo pracy 2019 w praktyce - zastosowanie nowych przepisów, w tym zmiany od 4 maja Szkolenie od zatrudnienia do zwolnienia, pozyskiwanie danych osobowych w zatrudnieniu, monitoring, urlopy, czas pracy, dokumentacja kadrowa [nr 6478] NOWOŚĆ Promocja Godzina rozpoczęcia: 10:00-15:00 Data szkolenia: do Wykładowcy: Katarzyna Jędrzejewska - - od od 2009 r. r. zatrudniona na na stanowisku głównego specjalisty w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Rodziny, Pracy i i Polityki Społecznej. W ramach pracy wykonywanej w resorcie - - specjalista z z zakresu przygotowywania projektów aktów prawnych z z obszaru prawa pracy, udzielania wyjaśnień na na temat praktycznych zagadnień związanych ze ze stosowaniem prawa pracy oraz uczestniczka prac parlamentarnych związanych z z tworzeniem nowych przepisów prawa pracy. Poza zawodowym doświadczeniem legislacyjnym, także prowadząca szkolenia dla pracowników działów kadr oraz pracodawców. Beata Stanibuła - - Radca prawny, dr dr nauk prawnych (specjalność prawo pracy), wykładowca akademicki: w latach pracownik naukowo-dydaktyczny w Katedrze Prawa Pracy i i Ubezpieczeń Społecznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II II w Lublinie (na stanowisku adiunkta od od 2010 r.); w 2018 r. r. adiunkt w Katedrze Prawa Pracy i i Polityki Społecznej Uniwersytetu Szczecińskiego. Obecnie, Główny specjalista w Wydziale Legislacji Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Rodziny, Pracy i i Polityki Społecznej, a a także wykładowca prawa pracy na na studiach podyplomowych oraz w ramach szkoleń z z zakresu prawa pracy Lokalizacja: Miejsce: Miejsce: Centrum Centrum Biurowe Biurowe Lubicz Lubicz - sala - sala konferencyjna konferencyjna Parter Parter (mapka (mapka dojazdu) dojazdu) Województwo: Województwo: małopolskie małopolskie Miasto: Miasto: Kraków Kraków Ulica: Ulica: Lubicz Lubicz Opis Opis miejsca: miejsca: Będziemy Będziemy Państwa Państwa gościć gościć w w Centrum Centrum Biurowym Biurowym Lubicz. Lubicz. Budynek Budynek Centrum Centrum Biurowe Biurowe Lubicz Lubicz jest jest biurowcem biurowcem charakteryzującym charakteryzującym się się najwyższym najwyższym światowym światowym standardem. standardem. Obiekt Obiekt usytuowany usytuowany jest jest ww ścisłym ścisłym centrum centrum Krakowa, Krakowa, u u zbiegu zbiegu ulic ulic Lubicz Lubicz i Rakowickiej. i Rakowickiej. Od Od Rynku Rynku Głównego Głównego dzieli dzieli go go kilka kilka minut minut drogi drogi pieszo. pieszo. Istnieje Istnieje możliwość możliwość korzystania korzystania z parkingu z parkingu przed przed biurowcem. biurowcem. Koszt Koszt wynosi wynosi 4 4 zł/godzinę zł/godzinę (wyłącznie (wyłącznie dla dla uczestników uczestników szkolenia). szkolenia). Cena Cena postoju postoju w w pozostałych pozostałych przypadkach przypadkach to to złotych/godzinę). złotych/godzinę). O O szczegóły szczegóły proszę proszę pytać pytać osobę osobę obsługującą obsługującą szkolenie. szkolenie. Opis: UWAGA -możliwy udział w szkoleniu z zakwaterowaniem -istnieje możliwość uczestnictwa w dowolnie wybranym dniu szkolenia. Program: Dzień 1 Prawo pracy zmiany w 2019 roku. Nowe zasady (od 4 maja 2019) pozyskiwania danych osobowych, monitoringu, prowadzenia dokumentacji pracowniczej (od stycznia 2019), najnowsze wskazówki UODO 1) Zmiany przepisów w zakresie pozyskiwania danych osobowych od kandydata i pracownika (od 4 maja 2019 r.): co spowodowało konieczność zmiany? nowy katalog danych osobowych, których żądać będzie pracodawca od kandydata/pracownika, wprowadzenie przetwarzania danych osobowych za zgodą kandydata/pracownika - dane objęte zgodą, warunki wyrażenia i wycofania zgody, przetwarzanie danych szczególnych oraz danych dotyczących karalności kandydata/pracownika, przetwarzanie danych biometrycznych pracownika, definicje RODO istotne dla stosunku pracy (zgoda, dane biometryczne),

2 zasady i podstawy przetwarzania danych osobowych z RODO, prawidłowe informowanie oraz komunikowanie się z kandydatem/pracownikiem, upoważnienia do przetwarzania danych szczególnych, konieczność weryfikacji danych zamieszczanych w świadectwie pracy po wejściu w życie nowych przepisów (projekt zmiany rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy), zmiana danych osobowych w pomocniczym kwestionariuszu kandydata i pracownika, kary administracyjne za naruszenie przepisów Kodeksu pracy o ochronie danych osobowych (RODO). 2) Monitoring a przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę: instytucja monitoringu w Kodeksie pracy regulacje związane z dostosowaniem przepisów do RODO, zmiany dotyczące monitoringu pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej oraz pomieszczeń sanitarnych (od 4 maja 2019 r.), wytyczne Prezesa UODO dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego. 3) Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej (od 1 stycznia 2019 r.): nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej - do których pracowników ma zastosowanie 10-letni, a do których dotychczasowy 50-letni okres przechowywania?, ustawowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej - poufność, integralność, kompletność oraz dostępność, kontynuowanie poprzedniej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika - kiedy pracodawca ma taką możliwość, a kiedy musi założyć nową dokumentację?, nawiązywanie kilku stosunków pracy podlegających różnym okresom przechowywania (problematyczne przypadki), kiedy pracodawca może skrócić 50-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (raport informacyjny), ustawowe wydłużenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz nowe obowiązki pracodawcy z tym związane, nowe obowiązki informacyjne pracodawcy związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy - czy należy je wypełnić także wobec pracowników, których akta przechowywane są przez 50 lat?, zniszczenie dokumentacji pracowniczej oraz możliwość odbioru przez pracownika dokumentacji jeszcze niezniszczonej (12 miesięczny termin). 4) Elektronizacja dokumentacji pracowniczej (od 1 stycznia 2019 r.): zmiana postaci dokumentacji pracowniczej (ustawowa definicja), nowe obowiązki informacyjne pracodawcy, związane ze zmianą postaci jej prowadzenia w jakiej formie powinna być przekazana ta informacja oraz kogo dotyczy?, zniszczenie dokumentacji pracowniczej, w przypadku nieodebrania poprzedniej postaci - prawo czy obowiązek pracodawcy?, wątpliwości związane z prowadzeniem dokumentacji w różnych postaciach jednocześnie opinie PIP i MRPiPS (czy jest możliwe prowadzenie części dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej, a części w postaci elektronicznej oraz w jakim zakresie?), outsourcing usług związany ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej czy pracodawca może zlecić to firmie zewnętrznej? przepisy przejściowe - do których pracodawców i w jakim zakresie mają zastosowanie nowe przepisy? 5) Forma wypłaty wynagrodzenia (od 1 stycznia 2019 r.): zmiana preferowanej formy wypłaty wynagrodzenia pracownikowi - jakie zmiany należało wprowadzić w regulaminie pracy? najczęstsze błędy przy tworzeniu przepisów regulaminu pracy dotyczących wypłaty wynagrodzenia. 6) Dokumentacja pracownicza zgodnie z rozporządzeniem z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (od 1 stycznia 2019 r.): brak wykazu dokumentów pozyskiwanych od kandydata jaka jest obecnie podstawa ich pobierania?, nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych w postaci papierowej lub elektronicznej - 4 części akt osobowych (A, B, C i D), możliwość tematycznego gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach; uszczegółowienie rodzaju przechowywanych dokumentów omówienie każdej części, nowa część D - czy należy ją założyć dla każdego pracownika?, zmienione wzory dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem i ustaniem stosunku pracy jakie dane można na ich podstawie żądać?, rozszerzona dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy - jakie obecnie dokumenty należy gromadzić w tej części i przez jaki okres?, rozszerzona ewidencja czasu pracy - co obecnie należy w niej zamieścić i od kiedy? 7) Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji papierowej lub elektronicznej:

3 doprecyzowanie wymagań dotyczących przechowywania dokumentacji papierowej (odpowiednia temperatura i wilgotność co to oznacza?), wymogi systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest dokumentacja pracownicza (co oznacza system teleinformatyczny?), załącznik do rozporządzenia dotyczący minimalnych wymagań technicznych dla odwzorowań cyfrowych dokonywanych przez pracodawcę, dołączenie dokumentu papierowego do dokumentacji elektronicznej - jak postąpić?, co zrobić w przypadku konieczności dołączenia dokumentu elektronicznego do dokumentacji papierowej (brak odpowiedniego przepisu rozporządzenia)?, zasady przenoszenia dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi - jakich sytuacji to dotyczy i jakie zasady wtedy obowiązują? 8) Wydawanie dokumentacji pracowniczej oraz kopii tej dokumentacji (lub jej części) osobom uprawnionym: sposób doręczania osobom uprawnionym informacji/zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji - różnice pomiędzy informacją a zawiadomieniem; fikcja doręczenia, sposób odbioru przez osoby uprawnione dokumentacji pracowniczej, uzależniony od postaci jej prowadzenia, wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej na wniosek uprawnionej osoby jakie zasady obowiązują?, jaki jest termin na wydanie kopii dokumentacji pracowniczej oraz gdzie należy włożyć wniosek o jej wydanie?, co zrobić, jeśli pracownik wielokrotnie występuje o tą samą kopię? przepisy przejściowe; zasady postępowania z dotychczasową dokumentacją - czy pracodawca musi dostosować dotychczasową dokumentację do nowych przepisów? 9) Najnowsze wskazówki UODO dotyczące ochrony danych osobowych w miejscu pracy, m.in o: danych kandydata, jakie można gromadzić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, przetwarzaniu szczególnych kategorii danych, które kandydat zamieścił w CV, przechowywaniu informacji o życiu osobistym pracownika w aktach osobowych, przetwarzaniu wizerunku pracownika, używaniu danych biometrycznych do kontroli czasu pracy pracownika, wykorzystywaniu testów psychologicznych w czasie rekrutacji, przetwarzaniu w czasie rekrutacji informacji o kandydacie pozyskanych z portali społecznościowych. Dzień 2 Nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę, rozliczanie i zarządzanie czasem pracy, świadectwa pracy, urlopy wypoczynkowe - problemy praktyczne I.Zasady zawierania umów o pracę. Umowy o pracę a umowy prawa cywilnego. 1. Stosunki pracy a stosunki prawa cywilnego. 2. Cechy stosunku pracy Umowa o pracę a umowa zlecenie Umowa o pracę a umowa o dzieło 3. Konsekwencje niewłaściwej kwalifikacji umów o świadczenie usług (pracy) 4. Charakter prawny umowy o pracę 5. Sposoby zawarcia umownego stosunku pracy. Czy może dojść do zawarcia umowy o pracę per facta concludentia? 6. Forma umowy o pracę. Konsekwencje braku formy pisemnej umowy o pracę 7. Treść umowy o pracę Minimalna treść umowy o pracę Czy negocjacjami stron mogą być objęte inne okoliczności, niewymienione w art. 29 k.p.? Umowy związane z umową o pracę (klauzule autonomiczne do umowy o pracę) Granice swobody ustalania treści stosunku pracy 8. Obowiązki informacyjne pracodawcy związane z warunkami zatrudnienia. 9. Rodzaje umów o pracę; rodzaje umów terminowych 10. Przesłanki zawierania terminowych umów o pracę 11. Ograniczenia w zawieraniu umów na czas określony (limity) 12. Sposób liczenia terminów umów zawartych na czas określony 13. Aneksowanie umów na czas określony 14. Przekształcenie umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony 15. Wyłączenia spod mechanizmu przekształcenia (wyjątki) II. Zmiana treści umowy o pracę (warunków pracy i/lub płacy. Wypowiedzenie zmieniające. 1. W jaki sposób może dojść do stałej zmiany treści umowy o pracę? 2. Instytucja wypowiedzenia warunków pracy i płacy charakter prawny, cel 3. Skuteczność wypowiedzenia zmieniającego - forma i treść oświadczenia woli pracodawcy o zmianie warunków umowy o pracę 4. Co w praktyce oznacza odpowiednie stosowanie do wypowiedzenia przepisów o wypowiedzeniu definitywnym? 5. Kiedy jest możliwa okresowa zmiana treści stosunku pracy przez pracodawcę? (zmiana warunków pracy jednostronnie przez pracodawcę)

4 III. Rozwiązanie umowy o pracę 1. Ogólne reguły składania oświadczeń woli prowadzących do rozwiązania umowy o pracę 1.1.Forma i treść oświadczeń woli o rozwiązaniu stosunku pracy 1.2.Kiedy można cofnąć swoje oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę? 2. Wypowiedzenie umowy o pracę 2.1.Konstrukcja prawna wypowiedzenia umowy o pracę 2.2.Co należy rozumieć przez pojęcia,,okres i,,termin wypowiedzenia? 2.3.Czy można rozwiązać stosunek pracy w trybie natychmiastowym w okresie wypowiedzenia? 2.4. Powszechna ochrona przed wypowiedzeniem (wypowiedzeniem zmieniającym) umowy zawartej na czas nieokreślony? 2.5. Czy wystarczającą przesłanką wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony jest nabycie uprawnień emerytalnych? 2.6. Czy usprawiedliwiona nieobecność w pracy jest przyczyną uzasadniającą wypowiedzenie? 2.7. Na czym polega konsultacja wypowiedzenia ze związkami zawodowymi? 2.8. Szczególna ochrona przed wypowiedzeniem kategorie pracowników podlegający szczególnej ochronie Konstrukcje zakazu wypowiedzenia Kiedy ochrona przed wypowiedzeniem jest wyłączona? 3. Zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracowników 3.1. Przyczyny zwolnień grupowych 3.2. Pojęcie zwolnienia grupowego 3.3. Zwolnienia indywidualne z przyczyn niedotyczących pracownika 3.4. W jaki sposób zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracownika modyfikują szczególna ochronę trwałości stosunku pracy? 3.5. Uprawnienia pracownika zwolnionego w z przyczyn niedotyczących pracodawcy 4. Rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia przez pracodawcę 4.1. Przyczyny i tryb zwolnienia 4.2. Co praktycznie oznacza ciężkie naruszenie obowiązków? 4.3. Jakie przestępstwa i kiedy popełniane pozwalają na zwolnienie w trybie bez wypowiedzenia 4.4. Z trata jakich dokumentów jest związana zawiniona utrata uprawnień koniecznych do wykonywania zawodu? 4.5. Forma, terminy i procedura zwolnienia w trybie art. 53 k.p. 5. Rozwiązanie stosunku pracy w trybie natychmiastowym przez pracownika 5.1. Kiedy pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia? 5.2. Skutki dla pracownika rozwiązania stosunku pracy w trybie natychmiastowym z winy pracodawcy IV. Świadectwo pracy 1. Charakter świadectwa pracy 2. Treść świadectwa pracy 3. Termin wydania świadectwa pracy 4. Wydanie świadectwa pracy na wniosek pracownika 5. Uzależnienie wydania świadectwa pracy od wniosku lub rozliczenia się 6. Wydanie świadectwa pracy dotyczącego kilku umów 7. Wydanie świadectwa pracy w okresie wypowiedzenia 8. Sprostowanie świadectwa pracy 9. Odpowiedzialność z tytułu wystawienia błędnego 10.Uzupełnienie treści świadectwa pracy 11.Odpowiedzialność za niewydanie świadectwa pracy lub jego nieterminowego wydania12.świadectwo pracy wyjaśnienia do wzoru V. Czas pracy planowanie i rozliczanie 1. Normy czasu pracy 1. Pojęcie czasu pracy 2. Okresy wliczane do czasu pracy i okresy niebędące czasem pracy. Podróż służbowa a czas pracy 3. Normy czasu pracy (norma dobowa, tygodniowa i tzw. łączna). Norma a wymiar czasu pracy 4. Podstawowe pojęcia niezbędne w celu prawidłowego rozliczania czasu pracy 4.1. Doba pracownicza (rozliczeniowa) 4.2. Tydzień pracowniczy (rozliczeniowy) 4.3. Okres rozliczeniowy 4.4. Odpoczynek dobowy i tygodniowy 5. Systemy czasu pracy 2. Ustalanie i rozliczanie czasu pracy. Rekompensowanie godzin nadliczbowych 1. Źródła ustalania systemów, rozkładów i okresów rozliczeniowych 2. Zasady obliczania wymiaru czasu pracy 3. Indywidualne rozkłady czasu pracy 4. Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych 5. Przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych. Zakaz planowania pracy w godzinach nadliczbowych 6. Ustawowy, roczny limit godzin nadliczbowych; możliwość ustalenia innego limitu godzin nadliczbowych w roku 7. Zasady udzielania czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych 8. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych 3. Zarządzanie czasem pracy zwolnienia od pracy, wyjścia prywatne 1. Weryfikacja obecności w pracy 2. Zasady dokonywania zmian w rozkładach czasu pracy 3. Polecanie dodatkowej pracy 4. Wyjścia prywatne 5. Zgody przełożonego na różne absencje pracowników 4. Ewidencja czasu pracy jako podstawa rozliczania czasu pracy. Zmiany w zakresie prowadzenia

5 Powered by TCPDF ( ewidencji czasu pracy obowiązujące od dnia 1 stycznia 2019 r. 1. Jakim celom służy ewidencja czasu pracy i co powinna zawierać? Sposób i zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy 2. Tworzenie ewidencji czasu pracy 3. Lista obecności a ewidencja czasu pracy 4. Elementy ewidencji czasu pracy 5. Udostępnianie pracownikowi ewidencji czasu pracy 6. Konsekwencje nieprowadzenia lub nierzetelnego prowadzenia ewidencji czasu pracy 7. Brak konieczności ewidencjonowania godzin pracy 8. Czas przechowywania ewidencji czasu pracy VI. Urlop wypoczynkowy 1. Zasady prawa urlopowego 2. Zasady udzielania urlopu (urlop pierwszy, urlopy kolejne zasada proporcjonalności) 3. Wliczanie okresów poprzedniego zatrudnienia przy ustalaniu wymiaru urlopu 4. Udzielanie urlopów w wymiarze godzinowym 5. Wpływ nieobecności na urlop wypoczynkowy 6. Zaokrąglenie urlopu do pełnego miesiąca 7. Urlop uzupełniający 8. Podział urlopu na części 9. Plan urlopów wypoczynkowych 10. Możliwe przesunięcie urlopu 11. Konieczne przesuniecie urlopu 12. Niemożność wykorzystania urlopu 13. Odwołanie z urlopu 14. Urlop w okresie wypowiedzenia 15. Najpóźniejsze wykorzystanie urlopu 16. Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy (dopuszczalność zamiany urlopu w naturze na formę pieniężną) Forma szkolenia: Certyfikaty: Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia Cena: Liczba osób z jednej firmy jedna osoba z firmy dwie i więcej Cena netto zł./osobę ( zł. brutto) netto zł./osobę ( zł. brutto) UWAGA: opłata za szkolenie zwolniona z VAT dla jednostek finansujących udział w szkoleniu w co najmniej 70% lub w całości ze środków publicznych. Uczestników, których dotyczy zwolnienie z VAT prosimy o wypełnienie i przesłanie podpisanego oświadczenia. POBIERZ OŚWIADCZENIE < Cena zawiera: udział w zajęciach, konsultacje autorskie materiały szkoleniowe, poczęstunek w przerwie kawowej, lunch, imienne zaświadczenie uczestnictwa Warunki uczestnictwa: Zgłoszenia uczestnictwa można dokonać przez: - formularz elektroniczny na dole tej strony (zalecane) - lub telefonicznie lub pisemnie, faksem lub przez ds@systemszkolenia.pl Ogólna Karta zgłoszenia na szkolenie jest także dostępna na naszej stronie [>>> Dokumenty do pobrania] Zgłoszenie traktujemy jako potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu Ewentualnych rezygnacji z udziału w szkoleniu prosimy dokonywać wyłącznie pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jego rozpoczęcia Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. Centrum Promocji i Szkolenia SYSTEM s.c. ul. Wiarusa 11 lok. 1, Zielonki Zgłoszenia przyjmujemy mailem: biuro@systemszkolenia.pl lub ds@systemszkolenia.pl lub telefonicznie , kom , fax Konto bankowe: Santander Bank Polska S.A. 9 Oddział Kraków nr