REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W WARSZAWIE R O Z D Z I A Ł I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 1 Załącznik do decyzji Nr 2 Dyrektora Izby Celnej w Warszawie z dnia 26 stycznia 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W WARSZAWIE R O Z D Z I A Ł I POSTANOWIENIA OGÓLNE Izba Celna w Warszawie, jest urzędem zapewniającym obsługę Dyrektora Izby Celnej w Warszawie, działającym zgodnie z przepisami prawa, jego wytycznymi, decyzjami i poleceniami oraz wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych oraz Szefa Służby Celnej. 2. Siedziba Izby Celnej w Warszawie znajduje się w Warszawie, przy ul. Erazma Ciołka 14A. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: 1) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Izby Celnej w Warszawie; 2) Izbie rozumie się przez to Izbę Celną w Warszawie; 3) urzędach rozumie się przez to: Urząd Celny I w Warszawie, Urząd Celny II w Warszawie, Urząd Celny III Port Lotniczy w Warszawie, Urząd Celny w Radomiu, Urząd Celny w Pruszkowie, Urząd Celny w Siedlcach oraz Urząd Celny w Ciechanowie; 4) funkcjonariuszach rozumie się przez to funkcjonariuszy celnych oraz pracowników zatrudnionych w Izbie; 5) kierownikach samodzielnych komórek organizacyjnych rozumie się przez to naczelników wydziałów oraz tych kierowników referatów, funkcjonariuszy celnych kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy, a także funkcjonariuszy zajmujących jednoosobowe stanowiska pracy, których komórki organizacyjne nie wchodzą w skład wydziałów Szczegółowy zakres zadań, obowiązków, uprawnień, stosunek podporządkowania oraz zastępstwo w czasie nieobecności funkcjonariuszy celnych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Izbie Celnej w Warszawie ustalany jest w "Karcie zakresu obowiązków i uprawnień", zwanej dalej "Kartą". 2. Kartę należy przygotować w trzech egzemplarzach, z przeznaczeniem dla funkcjonariusza pełniącego służbę/ zatrudnionego w Izbie, jego komórki organizacyjnej oraz Wydziału Kadr i Szkolenia, celem włączenia do akt osobowych. 3. Kartę przygotowuje i podpisuje bezpośredni przełożony funkcjonariusza, z zastrzeżeniem ust. 4-5.

2 2 4 Kartę dla funkcjonariuszy wyznaczonych do pełnienia roli pełnomocnika Dyrektora przygotowuje bezpośredni przełożony i przedstawia do zatwierdzenia Dyrektorowi. 5 Kartę dla funkcjonariusza pełniącego funkcję kierownika komórki organizacyjnej wchodzącej w skład wydziału oraz dla funkcjonariuszy pełniących funkcje koordynatora systemu informatycznego, koordynatora merytorycznego lub koordynatora lokalnego punktu kontaktowego krajowej grupy zadaniowej przygotowuje bezpośredni przełożony i przedstawia do zatwierdzenia zastępcy Dyrektora stosownie do jego właściwości rzeczowej. 6 Kartę dla zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, naczelników podległych urzędów celnych, kierowników samodzielnych komórek organizacyjnych oraz dla funkcjonariuszy pełniących służbę albo zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach przygotowuje Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i przedstawia do zatwierdzenia Dyrektorowi. 7 Przyjęcie określonych w Karcie obowiązków i uprawnień następuje poprzez jej podpisanie przez osoby, o których mowa w ust. 1, na każdym z trzech egzemplarzy W przypadku zmian personalnych na stanowiskach pracy sporządzany jest protokół zdawczo-odbiorczy prowadzonych spraw. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą określić, w formie instrukcji, szczegółowy tryb przekazywania spraw/służby w podległych komórkach organizacyjnych Każdy funkcjonariusz, przed przystąpieniem do wykonywania służby, powinien zostać zapoznany z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a także z przepisami bhp i p.poż. obowiązującymi na stanowisku pracy oraz przepisami dotyczącymi obowiązku zachowania tajemnicy celnej i tajemnicy skarbowej, w związku z wykonywaniem zadań służbowych w Izbie i bezpośrednio na wyznaczonym stanowisku pracy. 2. W przypadku konieczności wykonywania przez funkcjonariusza czynności, z którymi wiąże się konieczność dostępu do informacji niejawnych powinien on posiadać odpowiednie przeszkolenie i poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych wymagane zgodnie z odrębnymi przepisami. 3. W przypadku pełnienia przez funkcjonariusza służby na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie, powinien on złożyć oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej.

3 3 R O Z D Z I A Ł II STRUKTURA ORGANIZACYJNA IZBY W skład Izby wchodzą następujące komórki organizacyjne: L.p. Symbol PION KOMÓRKA ORGANIZACYJNA I. PION WSPARCIA 1. Wydział Organizacyjny IOSW a) Referat Archiwum Zakładowe IOSR 2. Wydział Prawny IPRW 3. Wydział Kadr i Szkolenia IKAW 4. Wydział Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji IKWW 5. Wieloosobowe Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego IAWX 6. Wieloosobowe Stanowisko ds. Ochrony IINX 7. Wieloosobowe Stanowisko ds. BHP IBPX 8. Referat Komunikacji Społecznej IKOR II. PION KONTROLI 9. Wydział Kontroli IKNW 10. Wydział Zwalczania Przestępczości IZPW a) Referat Grupa Mobilna I IGMR1 b) Referat Grupa Mobilna II IGMR2 c) Referat Obserwacji IZPOR 11. Wydział Zarządzania Ryzykiem IZRW 12. Referat Dochodzeniowo - Śledczy IDSR III. PION POSTĘPOWANIA 13. Wydział Akcyzy i Gier IAGW 14. Wydział Przeznaczeń Celnych IPCW 15. Wydział Obsługi Przedsiębiorców IOPW IV PION LOGISTYKI 16. Wydział Logistyki ILGW 17. Wydział Informatyki IITW 18. Wydział Egzekucji IEGW 19. Wydział Likwidacji Towarów ILTW V. PION FINANSOWO-KSIĘGOWY 20. Wydział Finansowo-Księgowy IFKW 21. Wydział Rozliczeń Ceł i Podatków IRCW VI. PION KOMÓREK OGÓLNOPOLSKICH 22. Wydział Wiążących Informacji WIT, WIP i WIA IWITW 23. Wydział Centrum Analityczne Administracji Celnej - CAAC ICAACW 24. Wydział Centralne Laboratorium Celne ICLCW 25. Wydział Ochrony Praw Własności Intelektualnej i Operacji TIR IWTW 26. Wieloosobowe Stanowisko Ośrodek Szkoleniowy w Kamionie IOSKX 2. Schemat struktury organizacyjnej Izby Celnej w Warszawie, stanowi załącznik do regulaminu.

4 4 R O Z D Z I A Ł III ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Komórki organizacyjne realizują zadania określone dla nich odpowiednio w podrozdziałach Do zadań komórek organizacyjnych, zgodnie z zakresem ich właściwości rzeczowej, należy także: 1) zbieranie i przekazywanie danych dla potrzeb baz danych prowadzonych w Służbie Celnej; 2) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz oraz sporządzanie sprawozdań i informacji; 3) udzielanie innym komórkom organizacyjnym opinii i wyjaśnień; 4) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną; 5) archiwizowanie akt; 6) opracowywanie i przekazywanie Dyrektorowi informacji o ważnych wydarzeniach związanych z działalnością Izby; 7) prowadzenie dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego jej obiegu stosownie do obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej i uregulowań wynikających z odrębnych przepisów; 8) wykonywanie innych poleceń Dyrektora, Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych; 9) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością urzędów. P O D R O Z D Z I A Ł 1. Pion Wsparcia 8. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY 1. Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy: 1) wspomaganie Dyrektora w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych jednostkach organizacyjnych, w szczególności w zakresie kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą, zarządzania jakością; 2) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Izby i podległych urzędów, w szczególności: a) opracowywanie regulaminu, poleceń i decyzji, b) prowadzenie spraw związanych z organizacją przejść granicznych, c) opiniowanie regulaminów urzędów; 3) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz współpracy międzynarodowej, z wyłączeniem spraw należących do zakresu właściwości innych komórek; 4) prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania Izby i podległych urzędów nienależących do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych oraz nadzorowanie załatwiania skarg przez naczelników urzędów; 5) prowadzenie i przygotowywanie statystyk, sprawozdań, analiz i meldunków, w tym w systemach elektronicznego przetwarzania danych dotyczących strategicznych obszarów działania Izby;

5 5 6) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w zakresie obsługi Systemu Statystyki Obrotów Handlowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej INTRASTAT z Izby Celnej w Szczecinie oraz z osobami zobowiązanymi do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT, w tym organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców; 7) nadzór nad stosowaniem Ceremoniału Służby Celnej; 8) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Izbie; 9) prowadzenie kancelarii Izby; 10) współdziałanie przy organizacji narad służbowych w Izbie; 11) obsługa sekretarska kierownictwa Izby; 12) nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Izbie; 13) prowadzenie stanowiska obsługi klienta; 14) przygotowywanie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej i prowadzenie rejestru udzielonych informacji; 15) prowadzenie rejestru upoważnień Dyrektora; 16) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym: a) przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego, b) udostępnianie ze zbioru archiwalnego dokumentów osobom upowaznionym, oraz sporządzanie kserokopii dokumentów, c) współpraca z komórkami organizacyjnymi Izby oraz składnicami akt w urzędach w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, d) przeprowadzanie na polecenie Dyrektora kwerend archiwalnych oraz na polecenie Dyrektora lub na wniosek Dyrektora Archiwum Państwowego M. St. Warszawy skontrum przechowywanej dokumentacji, e) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, a także wyłączanie ze zbiorów archiwalnych dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na jej brakowanie, f) prowadzenie na potrzeby komórek organizacyjnych działalności szkoleniowokonsultacyjnej i kontrolnej w zakresie postępowania z dokumentacją, g) przechowywanie dokumentacji zdeponowanej przez podległe urzędy, h) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem składnic akt podległych urzędów w zakresie uregulowanym w Instrukcji kancelaryjnej. 2. Zadania wymienione w ust. 1 pkt 16 realizuje Referat Archiwum Zakładowe. 9. WYDZIAŁ PRAWNY Do podstawowych zadań Wydziału Prawnego należy: 1) obsługa prawna Izby; 2) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb Izby i podległych urzędów oraz udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa; 3) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych w toku postępowań prowadzonych w Izbie i podległych urzędach; 4) sporządzanie skarg kasacyjnych i współpraca przy opracowywaniu odpowiedzi na skargi kasacyjne oraz reprezentowanie Dyrektora przed Naczelnym Sądem Administracyjnym;

6 6 5) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym oraz sporządzanie apelacji i skarg kasacyjnych do Sądu Najwyższego; 6) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu odwoławczym w sprawach dotyczących zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 7) sporządzanie skarg i reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym w sprawach dotyczących orzeczeń wydanych przez Krajową Izbę Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 8) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów aktów prawnych, umów cywilno-prawnych i innych dokumentów związanych z działalnością Izby; 9) przygotowywanie rozstrzygnięć w zakresie sporów o właściwość między naczelnikami komórek organizacyjnych Izby oraz między naczelnikami podległych urzędów; 10) przekazywanie do ministra właściwego do spraw finansów publicznych wniosków w sprawie rozstrzygnięcia sporów o właściwość, powstałych między naczelnikami urzędów celnych, działających na obszarze właściwości miejscowej różnych dyrektorów izb celnych; 11) gromadzenie materiałów pokontrolnych organów kontroli resortowej i pozaresortowej, przygotowywanie stosownych odpowiedzi na wystąpienia tych organów, a także wniosków dla Dyrektora; 12) prowadzenie zbioru decyzji, poleceń Dyrektora; 13) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych. 10. WYDZIAŁ KADR I SZKOLENIA Do podstawowych zadań Wydziału Kadr i Szkolenia należy: 1) prowadzenie spraw osobowych, w tym: a) prowadzenie akt osobowych, ewidencji i statystyki osobowej Izby i urzędów, b) organizowanie i koordynacja procesu ocen okresowych oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej, c) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy lub służby funkcjonariuszy, d) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń państwowych i odznak resortowych, e) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku służbowego w II instancji i w trybach nadzwyczajnych, f) planowanie i gospodarowanie środkami na wynagrodzenia/uposażenia, nagrody, dodatkowe wynagrodzenie roczne, g) prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z badaniami lekarskimi, h) rozliczanie czasu służby/pracy oraz prowadzenie spraw związanych z dyscypliną służby/pracy oraz wyjazdami służbowymi, i) opracowywanie projektów decyzji wynikających ze stosunku służbowego, j) analiza potrzeb szkoleniowych i realizacja procesu doskonalenia zawodowego, k) planowanie i zarządzanie środkami finansowymi przeznaczonymi na cele szkoleniowe, l) organizowanie szkolenia zawodowego funkcjonariuszy Izby i urzędów w okresie służby przygotowawczej, ł) organizowanie służby przygotowawczej pracowników Izby i urzędów, m) planowanie i organizowanie doskonalenia zawodowego oraz nauki języków obcych, n) planowanie szkoleń kwalifikujących do korpusu aspirantów i korpusu oficerów młodszych, o) prowadzenie naboru na wykładowców w Służbie Celnej,

7 7 p) współpraca z innymi komórkami w zakresie organizacji staży międzynarodowych i praktyk studenckich, r) organizowanie szkoleń w zakresie BHP, s) przygotowanie kadry rezerwowej; 2) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisu i wartościowania stanowisk; 3) prowadzenie spraw socjalnych, w tym: a) gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, b) prowadzenie spraw w zakresie działalności socjalnej na rzecz funkcjonariuszy; 4) realizowanie polityki kadrowej w Izbie i urzędach; 5) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska służbowe; 6) przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 7) prowadzenie spraw z zakresu zamówień do wartości określonej w ustawie Prawo zamówień publicznych w sprawach należących do właściwości wydziału; 8) nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie właściwości wydziału; 9) opracowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na decyzje i postanowienia Dyrektora w zakresie właściwości rzeczowej wydziału oraz na orzeczenia dyscyplinarne wydane w postępowaniu odwoławczym; 10) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sadem Administracyjnym w sprawach z zakresu właściwości rzeczowej wydziału; 11) prowadzenie rejestru skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego dotyczących służby funkcjonariuszy; 12)prowadzenie ewidencji spraw dyscyplinarnych rozpatrywanych przez Dyrektora w postępowaniu odwoławczym; 13) rozpatrywanie skarg i wniosków z zakresu właściwości wydziału. 11. WYDZIAŁ KONTROLI WEWNĘTRZNEJ I PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI 1. Do podstawowych zadań Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji należy: 1) monitorowanie i analizowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej; 2) sporządzanie okresowych analiz przyczyn i skali zagrożenia przestępczością korupcyjną w środowisku funkcjonariuszy celnych/pracowników na obszarze właściwości Izby oraz wypracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości korupcyjnej i inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjnych; 3) podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o możliwości wystąpienia zachowań korupcyjnych; 4) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ujawniania w Służbie Celnej przestępstw korupcyjnych; 5) prowadzenie kontroli działalności naczelników podległych urzędów oraz podległych urzędów; 6) prowadzenie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Izby; 7) koordynacja i nadzór nad działaniami kontrolnymi komórek kontroli wewnętrznej w podległych urzędach;

8 8 8) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi w zakresie określonym przez Dyrektora; 9) zbieranie danych i informacji niezbędnych do przeprowadzania kontroli; 10) analizowanie wyników kontroli i przedstawianie Dyrektorowi wniosków w tym zakresie; 11) opracowywanie rozwiązań organizacyjnych zapobiegających występowaniu zjawisk niepożądanych w Służbie Celnej, w szczególności korupcji; 12) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości rzeczowej wydziału. 2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 w pkt 5 i 6 powinny obejmować w szczególności: 1) sprawdzanie sprawności działania oraz prawidłowości doboru i efektywności stosowania środków służących wykonywaniu zadań, przypisanych jednostce kontrolowanej; 2) badanie przestrzegania zasad etyki zawodowej, bezstronności działania funkcjonariuszy celnych oraz wykorzystywania przez nich czasu pracy; 3) analiza przyczyn powstawania stwierdzonych nieprawidłowości; 4) wskazywanie sposobów i środków, jakie należy zastosować w celu usunięcia nieprawidłowości i zapobiegania ich powstawaniu; 5) dokonanie ustaleń dotyczących stosowania standardów kontroli zarządczej. 12. WIELOOSOBOWE STANOWISKO ds. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy: 1) wspieranie Dyrektora w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę funkcjonującego systemu kontroli zarządczej; 2) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w Izbie oraz podległych urzędach; 3) realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz Dyrektora; 4) współpraca z komitetem audytu i komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie Finansów; 5) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości rzeczowej komórki. 13. WIELOOSOBOWE STANOWISKO ds. OCHRONY 1. Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Ochrony należy: 1) ochrona informacji niejawnych; 2) prowadzenie postępowań sprawdzających; 3) organizacja i realizacja szkoleń funkcjonariuszy w zakresie ochrony informacji niejawnych; 4) prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów niejawnych; 5) nadzór nad realizacją ochrony informacji niejawnych i funkcjonowaniem kancelarii materiałów niejawnych w komórkach organizacyjnych Izby i podległych urzędów; 6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony fizycznej i elektronicznej obiektów Izby, podległych urzędów i oddziałów celnych; 7) ochrona fizyczna obiektów Izby, podległych urzędów i oddziałów celnych; 8) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej; 9) prowadzenie spraw obronnych, reagowania kryzysowego i obrony cywilnej;

9 9 10) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych; 11) zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przez: a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdania dla Dyrektora, b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014 r., poz i poz. 1662), oraz przestrzegania zasad w niej określonych, c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych; d) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, zawierającego nazwę zbioru oraz informacje, o których mowa w art. 41 ust. 1 pkt 2 4a i 7 ww. ustawy; 12) organizacja i realizacja szkoleń funkcjonariuszy celnych w zakresie: a) spraw obronnych, bezpieczeństwa kryzysowego, obrony cywilnej, b) ochrony przeciwpożarowej, c) ochrony danych osobowych; 13) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów alarmowych, CCTV i sprzętu przeciwpożarowego; 14) prowadzenie spraw z zakresu udzielania zamówień do wartości określonej w ustawie Prawo zamówień publicznych w zakresie właściwości rzeczowej komórki; 15) nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie właściwości komórki; 16) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości rzeczowej komórki. 2. Zadania, o których mowa w pkt 1-3 realizuje Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych. 3. Zadania, o których mowa w pkt. 10, lit. c realizuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji. 14. WIELOOSOBOWE STANOWISKO ds. BHP Do podstawowych zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. BHP należy: 1) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy/służby w Izbie i podległych urzędach, w tym w szczególności: a) przeprowadzanie okresowych i doraźnych kontroli warunków pracy/służby oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy/służby, b) bieżące informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń, c) dokonywanie okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny pracy/służby, zawierających propozycje działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia funkcjonariuszy celnych oraz poprawę warunków pracy/służby, d) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków zaistniałych w związku z pracą/służbą oraz opracowywanie wniosków i zaleceń wynikających z tych ustaleń, a także kontrola realizacji tych wniosków,

10 1 0 e) zgłaszanie wniosków i zaleceń dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy/służby w modernizowanych, przebudowywanych, nowo wybudowanych obiektach i pomieszczeniach na etapie sporządzania dokumentacji oraz przekazywania do użytkowania, f) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dot. wypadków związanych ze pracą/służbą, stwierdzonych chorób zawodowych, podejrzeń o te choroby i wyników badań, pomiarów czynników środowiska pracy; 2) przeprowadzanie szkoleń wstępnych w zakresie BHP oraz współdziałanie z Wydziałem Kadr i Szkolenia w zakresie organizacji i zapewnienia odpowiedniego poziomu tych szkoleń; 3) przeprowadzanie analizy ryzyka zawodowego oraz sporządzanie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego związanego z pracą /służbą oraz opiniowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy/służby na poszczególnych stanowiskach; 4) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi i innymi komisjami w zakresie problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy/służby; 5) doradztwo w zakresie stosowania przepisów bhp i współpraca z organami nadzoru nad warunkami pracy; 6) koordynowanie prowadzenia spraw z zakresu ochrony radiologicznej 7) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości komórki; 8) prowadzenie spraw z zakresu udzielania zamówień do wartości określonej w ustawie Prawo zamówień publicznych w zakresie właściwości rzeczowej komórki; 9) nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie właściwości komórki. 15. REFERAT KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ Do podstawowych zadań Referatu Komunikacji Społecznej należy: 1) obsługa prasowa i medialna Izby i podległych urzędów; 2) kreowanie i realizowanie polityki promocyjnej i informacyjnej w Izbie i podległych urzędach; 3) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu; 4) budowanie pozytywnego wizerunku Służby Celnej; 5) redagowanie informacji i materiałów zamieszczanych na portalach informacyjnych Izby; 6) redagowanie artykułów do wydawnictw informacyjno-promocyjnych dotyczących Służby Celnej; 7) realizacja wewnętrznej polityki informacyjnej na poziomie Izby; 8) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja portali internetowych i intranetowych Izby, baz danych BIP oraz systemu Corintia w zakresie wyznaczonym dla Izby; 9) projektowanie materiałów graficznych oraz innych materiałów promocyjnych na potrzeby Izby; 10) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie działań związanych z kształtowaniem wizerunku Izby; 11) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej i materiałów filmowych; 12) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości komórki.

11 1 1 P O D R O Z D Z I A Ł 2. Pion Kontroli 16. WYDZIAŁ KONTROLI Do podstawowych zadań Wydziału Kontroli należy: 1) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych standardów w zakresie kontroli wykonywanych przez Służbę Celną oraz urzędowego sprawdzenia; 2) koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli i urzędowego sprawdzenia oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli lub urzędowego sprawdzenia; 3) koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez podległe urzędy kontroli w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 4) wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym w szczególności kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych; 5) nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej w podległych urzędach; 6) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających ze Wspólnej Polityki Rolnej; 7) wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 549), zwanego dalej rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1306/2013, zgodnie z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy wzajemnej między państwami członkowskimi; 8) monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 1306/2013; 9) koordynacja działań podejmowanych w ramach współpracy z organami administracji rządowej lub na rzecz zagranicznych administracji celnych; 10)zatwierdzanie uznanych miejsc załadunku, wydawanie pozwoleń na prowadzenie magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej; 11)prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie urzędowego sprawdzenia oraz rozpatrywanie odwołań i zażaleń na decyzje i postanowienia naczelników podległych urzędów o odmowie zatwierdzenia akt weryfikacyjnych; 12) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 13) kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami poboru próbek; 14) nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzania kontroli; 15) ocena możliwości wykonywania kontroli w miejscach, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 16) opracowywanie operacyjnych planów kontroli;

12 1 2 17) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672 z późn. zm 1.); 18) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia, o których mowa w art. 84c ust. 9 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.); 19)zbieranie i przekazywanie właściwym organom informacji z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu; 20) współpraca z organami ścigania i innymi instytucjami w zakresie kontroli wykonywanych przez Służbę Celną; 21) opracowywanie odpowiedzi na skargi, pisma procesowe złożone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz współpraca przy sporządzaniu skarg kasacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 22) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu prowadzonym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 23) realizowanie postanowień art określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeksu postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm. 2 ), w szczególności zawiadamianie organów ścigania o popełnieniu przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji, o których powzięto wiadomość w związku z wykonywaniem czynności kontrolnych; 24) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U z 2013 r., poz. 675, poz. 983, poz. 1036, poz. 1304, poz. 1238, poz. 1650, w Dz. U z 2014 r. poz Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62, poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, w Dz. U z 2001 r. Nr. 98, poz i Nr 106, poz. 1149, w Dz. U z 2002 r., Nr 74, poz. 676, w Dz. U. z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz i Nr 130, poz. 1188, w Dz. U. z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889, Nr 240, poz i Nr 264, poz. 2641, w Dz. U. z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96, poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr 143, poz. 1203, Nr 163, poz. 1363, Nr 169, poz i nr 178, poz. 1479, w Dz. U. z 2006 r. Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 141, poz i 1013, Nr 167, poz i Nr 226, poz i 1648, w Dz. U. z 2007 r. Nr 20, poz. 116, Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 849 i Nr 128, poz. 903, w Dz. U. z 2008 r. Nr 27, poz. 162, Nr 100, poz. 648, Nr 107, poz. 686, Nr 123, poz. 802, Nr 182, poz. 1133, Nr 208, poz. 1308, nr 214, poz. 1344, Nr 225, poz. 1485, Nr 234, poz i Nr 237, poz. 1651, w Dz. U. z 2009 r. Nr 8, poz. 39, Nr 20, poz. 104, nr 28, poz. 171, Nr 68, poz. 585, Nr 85, poz. 716, Nr 127, poz. 1051, Nr 144, poz. 1178, Nr 168, poz. 1323, Nr 178, poz. 1375, Nr 190, poz i Nr 206, poz. 1589, w Dz. U. z 2010 r., Nr 7, poz. 46, nr 98, poz. 626, nr 106, poz. 669, Nr 122, poz. 826, Nr 125, poz. 842, Nr 182, poz i Nr 197, poz. 1307, w Dz. U. z 2011 r. Nr 48, poz. 245 i 246, Nr 53, poz. 273, Nr 112, poz. 654, Nr 117, poz. 678, Nr 142, poz. 829, Nr 191, poz. 1135, Nr 217, poz. 1280, Nr 240, poz. 1430, 1431, 1438 i Nr 279, poz. 1645, w Dz. U. z 2012 r. poz. 886, 1092, 1101, 1327, 1426, 1447 i 1529, w Dz. U. z 2013 r. poz. 480, poz. 765, poz. 849, poz. 1247, poz. 1262, poz. 1282, poz. 1436, poz oraz w Dz. U. z 2014 r. poz. 85, poz. 384, poz. 694, poz. 1375, poz

13 1 3 WYDZIAŁ ZWALCZANIA PRZESTĘPCZOŚCI 1. Do podstawowych zadań Wydziału Zwalczania Przestępczości należy: 1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt. 2 i 7-10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1404, z późn. zm 3.) ; 2) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 3) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 4) wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa w przypadkach konieczności udzielenia wsparcia komórkom dochodzeniowo-śledczym w podległych urzędach lub komórce dochodzeniowo - śledczej w Izbie; 5) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w Kodeksie postępowania karnego i ustawie o Służbie Celnej; 6) prowadzenie postępowania mandatowego; 7) obsługa urządzeń RTG do prześwietlenia środków transportu, wagonów, kontenerów, bagażu podróżnego oraz przesyłek w ruchu pocztowym i na cargo; 8) opracowywanie operacyjnych planów kontroli; 9) współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, w tym w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy o Służbie Celnej; 10) wykonywanie czynności, o których mowa w art. 75b ustawy o Służbie Celnej; 11) realizowanie postanowień art Kodeksu postępowania karnego, w szczególności zawiadomienie organów ścigania o popełnieniu przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji, o których powzięto wiadomość w związku z wykonywaniem czynności kontrolnych; 12) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału. 2. Zadania wymienione w ust.1 pkt 1-7, 11 realizują funkcjonariusze celni Referatu Grupa Mobilna I oraz Referatu Grupa Mobilna II. 3. Zadania wymienione w ust. 1 pkt 8 9, 12 realizują upoważnieni funkcjonariusze celni Wydziału Zwalczania Przestępczości, Referatu Grupa Mobilna I oraz Referatu Grupa Mobilna II. 4. Zadania wymienione w ust. 1 pkt wykonuje Referat Obserwacji. 18. WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM Do podstawowych zadań Wydziału Zarządzania Ryzykiem należy: 1) ocena i prognozowanie możliwych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną; 2) analiza stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną; 3) ustalanie procedur działania przy zarządzaniu ryzykiem oraz obiegu i trybu wymiany informacji; 3 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 486, poz. 1055, poz. 1215, poz. 1395, poz.1662.

14 1 4 4) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem, gromadzonych w Izbie i podległych urzędach oraz w innych instytucjach krajowych i zagranicznych; 5) wdrażanie jednolitych standardów zarządzania ryzykiem oraz nadzór nad ich realizacją przez podległe urzędy; 6) koordynacja działań w zakresie kontroli e- handlu; 7) prowadzenie regionalnego rejestru ryzyka; 8) współdziałanie z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w pozyskiwaniu i przetwarzaniu informacji w zakresie zarządzania ryzykiem; 9) opracowywanie i koordynowanie realizacji taktycznego planu kontroli we współpracy z innymi komórkami Izby i urzędami oraz monitorowanie jego wykonywania; 10) realizowanie postanowień art Kodeksu postępowania karnego, w szczególności zawiadomienie organów ścigania o popełnieniu przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji, o których powzięto wiadomość w związku z wykonywaniem czynności kontrolnych; 11) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału. 19. REFERAT DOCHODZENIOWO ŚLEDCZY Do podstawowych zadań Referatu Dochodzeniowo - Śledczego należy: 1) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez podległe urzędy jako finansowe organy postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) rozpatrywanie środków zaskarżenia w zakresie ustalonym ustawą z dnia 10 września 1999r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm. 4 ) dla organu nadrzędnego nad finansowym organem postępowania przygotowawczego; 3) zatwierdzanie postanowień o odmowie wszczęcia, umorzeniu lub zawieszeniu dochodzenia, wydanych przez urząd jako finansowy organ postępowania przygotowawczego; 4) przedłużanie dochodzeń prowadzonych przez podległe urzędy w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 5) koordynacja prowadzonych przez podległe urzędy postępowań w sprawach o przestępstwa; 6) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy pełniących służbę w Izbie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym; 7) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy pełniących służbę w podległym urzędzie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, przejętych do prowadzenia od podległego urzędu ze względu na wagę i skomplikowany charakter sprawy; 8) przekazywanie do urzędu spraw o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy pełniących służbę w Izbie, w przypadkach, gdy ze względu na wagę i charakter sprawy nie zachodzi potrzeba prowadzenia postępowania przez Izbę; 4 Zmiany do tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 1036, poz. 1149, poz oraz w Dz. U. z 2014 r. poz. 312.

15 1 5 9) koordynacja i nadzór nad prowadzeniem przez urzędy postępowań w sprawach o wykroczenia; 10) występowanie do sądów z wnioskami o ukaranie oraz występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 11) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami; 12) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości komórki. P O D R O Z D Z I A Ł 3. Pion Postępowania 20. WYDZIAŁ AKCYZY i GIER Do podstawowych zadań Wydziału Akcyzy i Gier należy: 1) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 r., poz. 752, z późn. zm. 5 ) w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm. 6 ) oraz ustawą z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz Krajowym Funduszu Drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 931, z późn. zm. 7 ) w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer; 2) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie norm dopuszczalnych ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia wyrobów akcyzowych, w przypadku ich zużycia do wytworzenia innych wyrobów; 3) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań w podatku od gier oraz w podatku akcyzowym w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym; 4) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie o grach hazardowych, a także opłatą paliwową; 5) prowadzenie postępowań w II instancji w zakresie wydania/odmowy wydania zaświadczeń związanych z podatkiem akcyzowym i podatkiem od gier; 6) wydawanie, zmiana, przedłużanie i cofanie zezwoleń na urządzanie loterii fantowej, loterii audiotekstowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana i cofanie zezwoleń na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych; 7) zatwierdzanie regulaminu i zmian w regulaminie loterii fantowej, loterii audiotekstowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana regulaminów gier na automatach o niskich wygranych; 8) wyrażanie zgody w przedmiocie zmian w strukturze kapitału spółek posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych; 5 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U z 2014 r., poz. 1559, poz Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U z 2010 r. Nr 127, poz. 857, z 2011 r. Nr 106, poz. 622 i nr 134, poz. 779 z 2013 r. poz oraz z 2014 r. poz Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 951,, w Dz. U. z 2013 r. poz. 433, poz. 843, poz. 1543, poz oraz w Dz. U. z 2014 r. poz. 805, poz

16 1 6 9) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez urzędy w zakresie stosowania przepisów dotyczących podatku akcyzowego, opłaty paliwowej, podatku od gier oraz dopłat o których mowa w ustawie o grach hazardowych; 10)opracowywanie odpowiedzi na skargi, pisma procesowe złożone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz współpraca przy sporządzaniu skarg kasacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 11) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu prowadzonym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 12) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w Izbie i podległych urzędach w zakresie właściwości wydziału; 13) sporządzanie rocznych sprawozdań i wniosków dotyczących czynności, o których mowa w pkt 10, w celu przekazywania ich do Zastępcy Dyrektora ds. Postępowania oraz udostępniania podległym urzędom; 14) przygotowywanie danych do sprawozdawczości z zakresu udzielania pomocy podatnikom ze środków publicznych (udzielania ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego w obrocie krajowym i wewnątrzwspólnotowym; 15) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału. 21. WYDZIAŁ PRZEZNACZEŃ CELNYCH Do podstawowych zadań Wydziału Przeznaczeń Celnych należy: 1) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika w trybie art. 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749, z późn. zm. 8 ), przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa a także, w powyższym zakresie, spraw dotyczących podatku akcyzowego i podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 2) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także, w powyższym zakresie, spraw dotyczących podatku akcyzowego i podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 3) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego; 4) prowadzenia postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem oraz na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów, na prowadzenie magazynu czasowego składowania i pozwoleń na prowadzenie składu celnego; 8 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U z 2012 r. poz. 848, 1101, 1342 i 1529 oraz z 2013 r. poz. 35, poz. 1027, poz. 1036, poz. 1145, poz. 1149, poz. 1289, poz oraz z 2014 r. poz. 183, poz. 567, poz. 915, poz. 1215, poz

17 1 7 5) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w sprawach pozwoleń dotyczących ryczałtowego określenia niektórych elementów dodawanych do ceny faktycznie zapłaconej lub należnej lub niektórych elementów nie wliczanych do wartości celnej, w przypadku, gdy kwoty odnoszące się do tych elementów nie są wyodrębnione z ceny faktycznie zapłaconej lub należnej; 6) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; 7) występowanie do zagranicznych organów z wnioskiem o weryfikację dowodów pochodzenia oraz realizacja takich wniosków otrzymanych z zagranicy; 8) występowanie z wnioskiem o weryfikację dokumentów handlowych dotyczących wartości celnej; 9) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji prawnych z zakresu przeznaczeń celnych, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, przewozów drogowych a także, w powyższym zakresie, podatku akcyzowego i podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 10) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji prawnych z zakresu klasyfikacji taryfowej i pochodzenia towarów, wartości celnej a także, w powyższym zakresie, podatku akcyzowego i podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 11) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji prawnych z zakresu dodatkowych opłat celnych oraz środków ustanowionych w wyniku postępowania ochronnego i antydumpingowego; 12) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 13) opracowywanie odpowiedzi na skargi, pisma procesowe wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz współpraca przy sporządzaniu skarg kasacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 14) reprezentowanie Dyrektora Izby w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 15) orzekanie w sprawach dotyczących zwrotu i umorzenia cła, w których dług celny powstał przed 1 maja 2004 r., z wyłączeniem spraw należących do właściwości rzeczowej innych wydziałów; 16) rozpatrywanie spraw dotyczących odmowy legalizacji świadectw przewozowych; 17) prowadzenie i koordynacja programu UKS przeznaczonego do wymiany danych między Izbą a Urzędem Kontroli Skarbowej w Warszawie związanych z gromadzeniem informacji o sposobie wykorzystania przez organy celne wyników kontroli wydanych przez organy kontroli skarbowej; 18)analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w Izbie i podległych urzędach w zakresie właściwości wydziału; 19) sporządzanie rocznych sprawozdań i wniosków dotyczących czynności, o których mowa w pkt 18 w celu przekazywania ich do Zastępcy Dyrektora ds. Postępowania oraz udostępniania podległym urzędom; 20) przygotowywanie i przekazywanie do Ministerstwa Finansów rocznej analizy skarg do sądów administracyjnych oraz rocznej analizy orzecznictwa sądów administracyjnych w zakresie wskazanym przez Ministerstwo Finansów;

18 1 8 21) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału. 22. WYDZIAŁ OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCÓW Do podstawowych zadań Wydziału Obsługi Przedsiębiorców należy: 1) monitorowanie podmiotów posiadających pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedyncze pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 2) prowadzenie postępowań audytowych w I instancji, o których mowa w rozdziale 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, w zakresie wydawania, zmiany, zawieszania i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego oraz świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) i pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 3) prowadzenie postępowań audytowych dotyczących ponownej oceny podmiotów posiadających pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 4) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO), o której mowa w art. 14m Rozporządzenia Wykonawczego; 5) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), o której mowa w art. 253k Rozporządzenia Wykonawczego; 6) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń dla upoważnionego nadawcy potwierdzającego wspólnotowy status towarów z wykorzystaniem dokumentu tranzytowego T2L lub innych dokumentów handlowych; 7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycie wspólnotowym/wspólnym i TIR występowanie jako upoważniony nadawca, występowanie jako upoważniony odbiorca; 8) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pojedynczych pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych oraz procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem; 9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na odroczenie terminu płatności należności celnych, o którym mowa w art. 226 lit. c Wspólnotowego Kodeksu Celnego; 10) wyznaczanie lub uznawanie miejsc, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego; 11) prowadzenie postępowań w zakresie wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych, w szczególności: a) wydawanie zgody na prowadzenie działalności w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym, b) wprowadzanie zakazu lub ograniczenia dotyczącego działalności wykonywanej w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym, ze względu na rodzaj towarów, których dotyczy ta działalność lub potrzeby dozoru celnego, c) wprowadzanie zakazu wykonywania określonego rodzaju działalności w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym przez osoby, które nie gwarantują przestrzegania przepisów Wspólnotowego Kodeksu Celnego,

19 1 9 d) wyznaczanie miejsc wejścia i wyjścia w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym; 12) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie zadań, o których mowa w pkt 6-8; 13)prowadzenie postępowań audytowych w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany, zawieszenia i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 14) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych od decyzji wydanych w zakresie miejsc uznanych, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego oraz wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych; 15) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia; 16) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległe urzędy regulacji prawnych z zakresu procedur uproszczonych, pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) oraz upoważnionego przedsiębiorcy AEO; 17) opracowywanie odpowiedzi na skargi, pisma procesowe wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz współpraca przy sporządzaniu skarg kasacyjnych w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 18) reprezentowanie Dyrektora Izby w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości rzeczowej wydziału; 19) wdrażanie jednolitych standardów postępowania audytowego; 20) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w Izbie i urzędach w zakresie właściwości wydziału; 21) sporządzanie rocznych sprawozdań i wniosków dotyczących czynności, o których mowa w pkt 20 w celu przekazywania ich do Zastępcy Dyrektora ds. Postępowania oraz udostępniania urzędom; 22) przygotowywanie i przekazywanie do Ministerstwa Finansów rocznej analizy skarg do sądów administracyjnych oraz rocznej analizy orzecznictwa sądów administracyjnych w zakresie wskazanym przez Ministerstwo Finansów; 23) prowadzenie ewidencji udzielonych pozwoleń; 24) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału. P O D R O Z D Z I A Ł 4. Pion Logistyki 23. WYDZIAŁ LOGISTYKI Do podstawowych zadań Wydziału Logistyki należy: 1) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, w szczególności: a) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartościach powyżej progu określonego w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907, ze zm 9.), 9 Zmiany do tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 984, poz. 1047, poz z 2014 r. poz 423, poz. 768, poz. 811, poz. 915, poz. 1146, poz

20 2 0 b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień o wartości poniżej progu określonego w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem 10 pkt 7, 13 ust.1 pkt 14, 14 pkt 8, 24 pkt 8, 26 pkt 10, 30 pkt 3, 31 pkt 8, 33 pkt 10; 2) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem nieruchomości przeznaczonych na potrzeby statutowej działalności jednostek organizacyjnych Izby; 3) prowadzenie spraw dotyczących najmu nieruchomości; 4) prowadzenie spraw dotyczących realizacji robót budowlanych, dostaw i usług; 5) administrowanie składnikami majątkowymi Izby i podległych urzędów, w tym: a) prowadzenie ewidencji składników majątkowych, b) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia majątku Izby i podległych urzędów, c) administrowanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Izby, d) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem lub wygaszaniem trwałego zarządu nad nieruchomościami; 6) prowadzenie spraw gospodarczo-zaopatrzeniowych Izby i podległych urzędów, w szczególności: a) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Izby oraz podległych urzędów w sprzęt, urządzenia techniczne, materiały biurowe i eksploatacyjne, znaki urzędowe i pieczęcie, b) prowadzenie magazynów: artykułów biurowych, odzieży ochronnej, akcesoriów komputerowych i środków czystościowych niezbędnych do realizacji potrzeb Izby i podległych urzędów, c) gospodarka drukami ścisłego zarachowania, z wyłączeniem spraw należących do właściwości rzeczowej Wydziału Finansowo-Księgowego, d) zaopatrzenie funkcjonariuszy celnych w środki ochrony indywidualnej, odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie spraw związanych z wypłatą równoważnika pieniężnego za składniki ubioru służbowego, które nie podlegają wydaniu w naturze oraz za okresowe czyszczenie umundurowania i ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz ryczałtu za pranie odzieży roboczej, e) koordynowanie działań związanych z zaopatrzeniem funkcjonariuszy celnych w składniki umundurowania realizowanych przez Centralny Magazyn Mundurowy (CMM); 7) prowadzenie spraw eksploatacyjno-remontowych Izby i podległych urzędów, w tym dotyczących napraw oraz konserwacji urządzeń oraz sprzętu technicznego z wyłączeniem sprzętu komputerowego znajdującego się we właściwości rzeczowej Wydziału Informatyki, sprzętu laboratoryjnego znajdującego się we właściwości rzeczowej Centralnego Laboratorium Celnego oraz systemów alarmowych, CCTV, sprzętu i wyposażenia przeciwpożarowego znajdującego się we właściwości rzeczowej Wieloosobowego Stanowiska ds. Ochrony; 8) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji na rzecz Izby i podległych urzędów; 9) prowadzenie spraw z zakresu planowania i wykonywania inwestycji dotyczących przejść granicznych, ich modernizacji i remontów; 10) współdziałanie z zainteresowanymi instytucjami w zakresie rozwiązań infrastruktury przejść granicznych znajdujących się we właściwości Izby; 11) administrowanie flotą pojazdów służbowych, w tym ubezpieczenia i rejestracja środków transportowych; 12) obsługa centrali telefonicznej Izby; 13) prowadzenie powielarni dla potrzeb Izby i podległych urzędów;