(A3, A4, C10, C11, C12, C14)

Transkrypt

1 DECYZJA NR 91 Dyrektora Izby Celnej w Katowicach z dnia 10 lipca 2013 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Izbie Celnej w Katowicach (A3, A4, C10, C11, C12, C14) Na podstawie 8 ust. 1 zarządzenia Nr 28 Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (Dz. Urz. MF z 2013, poz.19) nadaję regulamin organizacyjny Izbie Celnej w Katowicach. 2. Regulamin organizacyjny stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej decyzji. 2. Traci moc decyzja Nr 220 Dyrektora Izby Celnej w Katowicach z dnia r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Izbie Celnej w Katowicach. 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem 31 lipca 2013 r. Dyrektor Izby Celnej w Katowicach inspektor celny Włodzimierz Wołczew

2 Załącznik Nr 1 do decyzji Nr 91 Dyrektora Izby Celnej w Katowicach z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Izby Celnej w Katowicach Rozdział 1 Postanowienia ogólne Izba Celna w Katowicach, jest urzędem obsługującym organ administracji rządowej niezespolonej - Dyrektora Izby Celnej w Katowicach, zwanego dalej Dyrektorem. 2. Podstawę prawną działania i zakres zadań Izby Celnej w Katowicach określa w szczególności ustawa z dnia r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz ze zmianami). 3. Izba Celna w Katowicach wykonuje zadania określone w przepisach prawa celnego, ustawy z dnia r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 ze zmianami), ustawy z dnia r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz. 1540), oraz w przepisach odrębnych, działając zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami Ministra Finansów, Szefa Służby Celnej i Dyrektora. 4. Izba Celna w Katowicach prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla państwowych jednostek budżetowych w ustawie o finansach publicznych. 5. Izbą Celną w Katowicach kieruje Dyrektor, który jest odpowiedzialny przed Szefem Służby Celnej za prawidłową i terminową realizację zadań Izby i podległych urzędów celnych.

3 2. 1. Izba Celna w Katowicach obejmuje swoją właściwością miejscową obszar województwa śląskiego. 2. Izba Celna w Katowicach ma siedzibę w Katowicach przy ulicy Słonecznej 34, Katowice. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) ustawie o Służbie Celnej - rozumie się przez to ustawę z dnia r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz.1323 ze zmianami); 2) ustawie o służbie cywilnej rozumie się przez to ustawę z dnia r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz ze zmianami); 3) Izbie - rozumie się przez to Izbę Celną w Katowicach; 4) Zastępcach Dyrektora rozumie się przez to Zastępcę Dyrektora nadzorującego Pion Postępowania, Zastępcę Dyrektora nadzorującego Pion Kontroli, Zastępcę Dyrektora nadzorującego Pion Logistyki; 5) funkcjonariuszach celnych - rozumie się przez to również pracowników zatrudnionych w Izbie na podstawie ustawy z dnia r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz ze zmianami) oraz ustawy z dnia r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 86, poz. 953 ze zmianami); 6) służbie - rozumie się przez to również pracę; 7) urzędach celnych - rozumie się przez to Urzędy Celne w: Katowicach, Rybniku, Częstochowie, Bielsku-Białej; 8) kierowniku komórki organizacyjnej rozumie się przez to naczelników wydziałów, kierowników referatów oraz kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy; 9) komórkach organizacyjnych rozumie się przez to wydziały, referaty oraz wieloosobowe stanowiska pracy. 4. Regulamin określa w szczególności: 1) strukturę organizacyjną Izby; 2) zasady i rozkład czasu służby w Izbie; 3) zakres nadzoru sprawowanego przez Dyrektora i jego Zastępców; 4) zakres uprawnień: Zastępców Dyrektora, kierowników komórek organizacyjnych - do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Dyrektora w określonych sprawach; 5) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych Zadania i odpowiedzialność funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie określone są w imiennej Karcie zakresu obowiązków i uprawnień, zgodnie z zadaniami przypisanymi do realizacji komórce organizacyjnej, w której pełniona jest służba. 2. Każdy funkcjonariusz celny powinien mieć ustalony zakres obowiązków i uprawnień, zawierający również zakres odpowiedzialności oraz zakres uprawnień do podejmowania decyzji i podpisywania pism. Ustalony zakres obowiązków i uprawnień powinien odpowiadać karcie opisu stanowiska zajmowanego przez funkcjonariusza celnego. 3. Zakresy obowiązków i uprawnień Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych ustala Dyrektor. 4. Zakresy obowiązków i uprawnień dla pozostałych funkcjonariuszy celnych ustala kierownik danej komórki organizacyjnej. 5. Dyrektor może odrębną decyzją rozszerzyć zakres uprawnień i odpowiedzialności funkcjonariusza celnego poza indywidualny zakres obowiązków i uprawnień Kartę zakresu obowiązków i uprawnień sporządza się w trzech egzemplarzach: 1) pierwszy egzemplarz funkcjonariusz celny; 2) drugi egzemplarz Wydział Kadr i Szkolenia;

4 3) trzeci egzemplarz komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz celny pełni służbę. 2. Każdy funkcjonariusz celny przed wstąpieniem do służby powinien zostać zapoznany z przepisami bhp i p. poż., dotyczącymi służby w Izbie i bezpośrednio jego stanowiska pełnienia służby. 3. Dopuszczenie do pełnienia służby na stanowisku albo zlecenie pracy, z którą może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, może nastąpić po uzyskaniu odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa oraz otrzymaniu zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych. 7. Stanowisko związane z odpowiedzialnością materialną funkcjonariusz celny obejmuje na zasadach określonych odpowiednio: 1) w ustawie z dnia r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Służby Celnej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. U. Nr 53, poz. 548 ze zmianami); 2) w ustawie z dnia r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. Nr 21 z 1998 r., poz. 94 ze zm.) i przejmuje powierzony majątek protokolarnie, według spisu z natury sporządzanego na dzień objęcia stanowiska Obowiązkiem funkcjonariusza celnego jest wykonywanie nałożonych zadań rzetelnie, terminowo i efektywnie. 2. Funkcjonariusze celni powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu zadań komórki organizacyjnej, w której pełnią służbę oraz ogólnie problematyki zadań komórki, kierunków jej działania w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwa. 3. Przy wykonywaniu swoich zadań, wszyscy funkcjonariusze celni są zobowiązani do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień, konsultacji lub opiniowania prowadzonych prac w zakresie zadań wspólnych oraz wymagających współdziałania. 4. Wszyscy funkcjonariusze celni są zobowiązani do inicjowania i uczestniczenia w procesie podnoszenia kwalifikacji merytorycznych. 5. Funkcjonariusze celni mają obowiązek dbać o stan techniczny powierzonego im w użytkowanie mienia, eksploatować mienie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz właściwie zabezpieczać przed zaginięciem, kradzieżą i innymi czynnikami mogącymi spowodować zniszczenie lub przedwczesne zużycie. Rozdział 2 Zasady i rozkład czasu służby Izby W komórkach organizacyjnych Izby obowiązuje 8-godzinny czas służby od poniedziałku do piątku, od godz. 7:15 do godz. 15:15, z zastrzeżeniem ust Czas służby w komórkach organizacyjnych wynosi 40 godzin tygodniowo w przyjętym 3- miesięcznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem ust Dopuszcza się możliwość pełnienia służby w innych godzinach, niż określone w ust. 1, po uzyskaniu zgody Dyrektora. 4. Czas służby może być przedłużony do 48 godzin tygodniowo oraz do 12 godzin na dobę w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 2, na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, w celu wykonania pilnych czynności służbowych lub z uwagi na rodzaj wykonywanych zadań, pod warunkiem zagwarantowania czasu na odpoczynek nie krótszego niż 11 godzin na dobę, z zastrzeżeniem ust. 10.

5 5. W Wydziale Wsparcia Systemów Centralnych HELP DESK wyznaczeni przez Naczelnika Wydziału Wsparcia Systemów Centralnych Help Desk funkcjonariusze celni pełnią służbę w systemie całodobowym, zgodnie z harmonogramem służby. 6. W Wydziale Zwalczania Przestępczości: 1) Służbie Dyżurnego Koordynatora, Referatach Grup Mobilnych, Granicznym Referacie Zwalczania Przestępczości i Wieloosobowym Stanowisku do obsługi Wspólnej Placówki w Chotĕbuz służba jest pełniona w systemie całodobowym, zgodnie z harmonogramem służby; 2) Wyznaczeni przez Naczelnika Wydziału Zwalczania Przestępczości funkcjonariusze celni pełnią służbę zgodnie z harmonogramem służby. 7. W Wydziale Centrum Informacji Służby Celnej obowiązuje czas służby od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 do 16: W Wydziale Strategiczne Centrum Analiz Służby Celnej wyznaczeni przez Naczelnika Strategicznego Centrum Analiz Służby Celnej funkcjonariusze celni pełnią służbę w systemie całodobowym, zgodnie z harmonogramem służby. 9. Czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy o służbie cywilnej wynosi 40 godzin tygodniowo w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym. 10. W komórkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 5, ust. 6 i ust. 8 czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy o służbie cywilnej może być przedłużony do 12 godzin na dobę, jednak nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo, w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym, w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją, pod warunkiem zagwarantowania czasu na odpoczynek nie krótszego niż 11 godzin na dobę. 11. Dla celów rozliczeniowych przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której funkcjonariusz celny rozpoczyna służbę zgodnie z obowiązującym go czasem służby, przez tydzień 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego Funkcjonariusze celni w komórkach, o których mowa w 9 ust. 5 - ust. 8 pełnią służbę zgodnie z harmonogramem służby ustalonym przez kierownika danej komórki organizacyjnej. 2. Harmonogramy służby należy ustalać na okresy trzech miesięcy tak, aby czas służby na ostatni dzień ustalony harmonogramem był zbilansowany na zero, z zastrzeżeniem ust Służba w godzinach nocnych oznacza służbę pełnioną w godzinach od 22:00 do 6: Funkcjonariusze celni, przed podjęciem służby, zobowiązani są do potwierdzenia obecności w służbie poprzez osobiste złożenie podpisu na liście obecności, z zastrzeżeniem ust Funkcjonariusze celni pełniący służbę w siedzibie Izby Celnej w Katowicach, przy ul. Słonecznej 34 potwierdzają stawienie się do służby poprzez zarejestrowanie wejścia na czytnikach umieszczonych w holu siedziby. 6. Harmonogramy pracy dla pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy o służbie cywilnej należy ustalać na okresy miesięczne tak, aby czas pracy na ostatni dzień ustalony harmonogramem był zbilansowany na zero. 7. Funkcjonariusze celni pełniący służbę w siedzibie Izby Celnej w Katowicach przy ul. Słonecznej 34, rejestracji czasu służby dokonują przy użyciu indywidualnych kart elektronicznych. Każdy funkcjonariusz celny posiada własną kartę elektroniczną. Udostępnianie kart innym osobom oraz posługiwanie się kartami innych osób jest zabronione i może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej. 8. Funkcjonariusze celni zobowiązani są stawić się w miejscu pełnienia służby o takiej porze, by móc rozpocząć wykonywanie obowiązków zgodnie z wyznaczoną godziną rozpoczęcia służby i wykonują nałożone obowiązki do czasu zakończenia służby zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu służby. 9. Uchylony. 10. W celu wykonania czynności służbowych, gdy wymagają tego szczególne potrzeby służby lub pracodawcy, dopuszczalna jest służba w przedłużonym czasie służby (godziny nadliczbowe). Taka służba wykonywana jest za zgodą lub na polecenie kierownika komórki organizacyjnej.

6 11. Funkcjonariusz celny posiadający dodatnie saldo godzin z tytułu służby w przedłużonym czasie służby może, za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, skorzystać z wyjścia prywatnego w godzinach służbowych. 12. Zasadą jest, iż nie można korzystać z wyjść prywatnych w godzinach służbowych w przypadku braku wypracowanych godzin nadliczbowych. Wyjątkowo, za zgodą przełożonego wyjście prywatne w godzinach służbowych jest możliwe jedynie w sytuacjach losowych tj. zdarzeń nagłych, niezaplanowanych, wymagających podjęcia natychmiastowego działania. Decyzję o tym, czy dana sytuacja może być uznana za losową podejmuje bezpośredni przełożony funkcjonariusza/pracownika. Czas spóźnienia/wyjścia prywatnego, przy uwzględnieniu zasad dot. przestrzegania czasu pracy, w tym odpoczynku, powinien być odpracowany niezwłocznie, jednak nie później niż: 1) do końca tygodnia, w którym wyjście mało miejsce; 2) w najbliższy poniedziałek, jeśli wyjście miało miejsce w piątek; 3) w pierwszym dniu roboczym po powrocie z absencji, jeśli wyjście miało miejsce w dniu ją poprzedzającym; lub powinien zostać potrącony z uposażenia/wynagrodzenia. Odpracowanie nie stanowi służby w godzinach nadliczbowych. 13. Czas służby ewidencjonowany i rozliczany jest przy pomocy elektronicznego systemy Rozliczania Czasu Pracy (RCP). 14. Kierownik komórki organizacyjnej przed dopuszczeniem funkcjonariusza celnego do służby ma obowiązek upewnić się, iż posiada on aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające dopuszczenie do pełnienia służby. 15. Czas dojazdu do miejsca oddelegowania, z zastrzeżeniem ust. 16, nie jest czasem służby, nie pomniejsza on jednakże obowiązującej normy czasu służby, jeżeli przypada w godzinach jej pełnienia zgodnie z obowiązującym danego funkcjonariusza celnego harmonogramem. 16. Jeżeli w trakcie podróży, funkcjonariusz celny wykonuje powierzone mu obowiązki w czasie przekraczającym obowiązującą go normę czasu służby, to czas ich wykonywania może zostać doliczony na wniosek funkcjonariusza celnego do czasu służby. 17. W przypadku stwierdzenia niezdolności do służby z powodu choroby lub konieczności opieki nad chorym członkiem rodziny w dniu, w którym funkcjonariusz celny pełnił służbę zgodnie z obowiązującym go rozkładem, czas pełnienia służby zalicza się do obowiązującej funkcjonariusza celnego normy, jednakże nie powiększa on przepracowanej normy. 18. W celu regeneracji sił i umożliwienia spożycia posiłków funkcjonariuszom celnym przysługują przerwy. Z zastrzeżeniem ust. 19, funkcjonariusze celni pełniący służbę w podstawowym wymiarze czasy służby mają prawo do 20 minut przerwy wliczanej do czasu służby, a funkcjonariusze celni pełniący służbę w przedłużonym do 12 godzin czasie służby mają prawo do 30 minut przerwy wliczanej do czasu służby. W przypadku służby powyżej 12 godzin, funkcjonariusze celni mają prawo do 45 minut przerwy wliczanej do czasu służby. Funkcjonariusze celni mają prawo korzystania z przerw po rozpoczęciu służby a przed jej zakończeniem. Z przysługujących przerw funkcjonariusze celni korzystają w miejscu pełnienia służby. 19. Pracownicy zatrudnieni na podstawie ustawy o służbie cywilnej, mają prawo do 20 minut przerwy wliczanej do czasu pracy, z której korzystają w miejscu pracy. Rozdział 3 Struktura organizacyjna W skład Izby wchodzą następujące komórki organizacyjne pogrupowane w piony merytoryczne: 1) Pion Wsparcia: a) Wydział Organizacyjny i Komunikacji Społecznej IOSW, b) Wydział Kadr i Szkolenia IKAW, c) Wydział Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji IKWW,

7 d) Referat Ochrony IINR, e) Referat Prawny IPRR, f) Wieloosobowe Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego IAWX, g) Wieloosobowe Stanowisko ds. BHP IBPX; 2) Pion Kontroli: a) Wydział Kontroli IKNW, b) Wydział Zwalczania Przestępczości IZPW, Referat Grup Mobilnych 1 IGMR1, Referat Grup Mobilnych 2 IGMR2, Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości IGZPR, Wieloosob. Stan. do obsługi Wspólnej Placówki w Chotĕbuz IZPX, c) Wydział Zarządzania Ryzykiem IZRW, d) Wydział Strategiczne Centrum Analiz Służby Celnej ISAW, e) Referat Dochodzeniowo-Śledczy IDSR; f) Referat Zwalczania Przestępczości Paliwowej IPPR, 3) Pion Postępowania: a) Wydział Akcyzy i Gier IAGW, b) Wydział Przeznaczeń Celnych IPCW, c) Wydział Obsługi Przedsiębiorców IOPW; 4) Pion Logistyki: a) Wydział Logistyki ILGW, b) Wydział Informatyki IITW, c) Wydział Wsparcia Systemów Centralnych HELP DESK IHDW, d) Wydział Centrum Informacji Służby Celnej ICIW, e) Wydział Egzekucji IEGW, f) Referat Likwidacji Towarów ILTR; 5) Pion Finansowo-Księgowy: a) Wydział Finansowo-Księgowy IFKW, b) Wydział Rozliczeń Ceł i Podatków IRCW. 2. Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik do niniejszego regulaminu Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi pogrupowanymi w Pion Wsparcia. 2. Zastępca Dyrektora ds. postępowania sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi pogrupowanymi w Pion Postępowania. 3. Zastępca Dyrektora ds. logistyki sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi pogrupowanymi w Pion Logistyki. 4. Zastępca Dyrektora ds. kontroli sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi pogrupowanymi w Pion Kontroli 5. Główny Księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi pogrupowanymi w Pion Finansowo-Księgowy Komórki organizacyjne wykonują zadania określone w regulaminie organizacyjnym, które - w zależności od potrzeb mogą być uzupełniane dodatkowymi poleceniami Dyrektora, Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego. 2. Komórki organizacyjne są właściwe do załatwienia wszelkich spraw wchodzących w zakres ich działania i w tym zakresie pełnią funkcję wiodącą w stosunku do pozostałych komórek organizacyjnych. 3. Wszystkie komórki organizacyjne ściśle współpracują ze sobą. W toku współpracy powinny okazywać sobie jak najdalej idącą pomoc oraz, w możliwie jak najszerszym zakresie, uzgadniać sprawy, dokumenty i opracowania. 4. Komórka organizacyjna wskazana do koordynowania załatwienia danej sprawy, ma obowiązek: informowania pozostałych komórek organizacyjnych wyznaczonych do załatwienia sprawy o projektach działań, dokonywania niezbędnych uzgodnień, a także żądania materiałów koniecznych do opracowania rozwiązań, sprawozdań i decyzji.

8 5. Komórki organizacyjne sprawują merytoryczny nadzór nad działalnością urzędów celnych w zakresie swojej właściwości, uczestniczą w kontrolach w ramach poleceń Dyrektora oraz udzielają informacji w zakresie wykonywanych zadań. 6. Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki, prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz innych komórek organizacyjnych i podmiotów oraz udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną. Rozdział 4 Dyrektor Dyrektor kieruje pracą Izby przy pomocy: 1) Zastępcy Dyrektora ds. kontroli - DZK; 2) Zastępcy Dyrektora ds. postępowania - DZP; 3) Zastępcy Dyrektora ds. logistyki - DZL; 4) Głównego Księgowego - GK; 5) kierowników komórek organizacyjnych oraz naczelników urzędów celnych. 2. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora zastrzega się następujące sprawy: 1) wytyczanie kierunków realizacji zadań Izby; 2) wnioskowanie o utworzenie, likwidację lub przekształcenie komórek organizacyjnych Izby; 3) ustalanie liczby etatów w ramach limitu; 4) nawiązywanie, zmianę i rozwiązywanie stosunku służbowego z funkcjonariuszami celnymi; 5) przyznawanie nagród funkcjonariuszom celnym; 6) orzekanie w sprawach dyscyplinarnych i wymierzanie kar wobec funkcjonariuszy celnych; 7) zawieszenie funkcjonariusza celnego w wykonywaniu obowiązków służbowych; 8) określanie czasu pracy Izby; 9) zatwierdzanie planów kontroli wewnętrznych w urzędach celnych i kontroli przedsiębiorców realizowanych przez komórki kontroli przedsiębiorców w urzędach celnych; 10) kierowanie wystąpień pokontrolnych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Wydział Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji; 11) występowanie z wnioskami o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych; 12) ustalanie zasad współpracy i zawieranie porozumień z organami władzy i administracji państwowej, samorządowej, kontroli i ścigania oraz innymi instytucjami; 13) podejmowanie decyzji o wydatkowaniu środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 14) dokonywanie przeniesień wydatków w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej, w zakresie udzielonego przez Ministra Finansów upoważnienia; 15) zatwierdzanie do wypłaty list płatniczych; 16) składanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej; 17) udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski; 18) ustalanie zasad polityki rachunkowości; 19) podejmowanie decyzji dotyczących przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji; 20) zatwierdzanie harmonogramów urlopów przedłożonych przez kierowników komórek organizacyjnych; 21) inne sprawy zastrzeżone przepisami odrębnymi lub decyzją Dyrektora. 3. Do podpisu Dyrektora zastrzega się: 1) pisma w sprawach, o których mowa w ust.2; 2) pisma opracowane w podporządkowanych bezpośrednio komórkach organizacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 4; 3) pisma kierowane do adresatów mających miejsce zamieszkania lub siedzibę za granicą (z wyłączeniem pism w toku postępowania oraz korespondencji w sprawie weryfikacji dowodów pochodzenia towarów); 4) pisma kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz instytucji kontroli i inspekcji (z wyłączeniem pism w postępowaniu administracyjnym i karnym skarbowym).

9 4. Do podpisywania pism w sprawach, o których mowa w ust. 3 pkt 2 Dyrektor może upoważnić imiennie kierowników komórek organizacyjnych Dyrektor może upoważnić podległych funkcjonariuszy celnych do podejmowania w jego imieniu rozstrzygnięć lub innych czynności w określonych sprawach. 2. Komórki organizacyjne w ramach swojej właściwości prowadzą rejestry upoważnień, o których mowa w ust W przypadku nieobecności Dyrektora, jego obowiązki przejmuje obecny w Izbie Zastępca Dyrektora, według następującej kolejności: 1) nadzorujący Pion Postępowania; 2) nadzorujący Pion Kontroli; 3) nadzorujący Pion Logistyki. 2. W razie nieobecności Dyrektora i jego Zastępców, Izbą kieruje wyznaczony decyzją Dyrektora funkcjonariusz celny. 3. W czasie pełnienia zastępstwa, zastępujący podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora, w zakresie niezbędnym dla prawidłowego bieżącego funkcjonowania Izby. 4. O decyzjach podjętych w czasie pełnienia zastępstwa, a zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora, osoba zastępująca zobowiązana jest poinformować Dyrektora po jego powrocie. Rozdział 5 Zastępcy Dyrektora Zastępcy Dyrektora sprawują nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nadzorowanych komórek organizacyjnych, a w szczególności do ich zadań należy: 1) ustalanie kierunków i metod działania nadzorowanych komórek organizacyjnych Izby; 2) wydawanie rozstrzygnięć w sprawach, w których postępowania prowadzą nadzorowane komórki organizacyjne Izby; 3) nadzorowanie jakości i efektywności realizowanych zadań; 4) wydawanie poleceń i wytycznych wynikających ze sprawowanego nadzoru; 5) organizowanie właściwego przepływu informacji pomiędzy nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi Izby; 6) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających działalność nadzorowanych komórek organizacyjnych Izby. 2. Zastępcy Dyrektora sprawują merytoryczny nadzór w zakresie zadań wynikających z właściwości rzeczowej nadzorowanych komórek organizacyjnych. 3. Zastępcy Dyrektora, na podstawie upoważnienia stałego określonego przez Dyrektora w Karcie zakresu obowiązków i uprawnień, upoważnieni są do wydawania decyzji oraz podpisywania pism w imieniu Dyrektora w zakresie zadań nadzorowanych przez nich komórek organizacyjnych. W innym zakresie, Dyrektor udziela pisemnego upoważnienia, którego kopia przechowywana jest w aktach osobowych Zastępcy Dyrektora. Rejestr upoważnień prowadzi Wydział Organizacyjny i Komunikacji Społecznej. 4. Zastępcy Dyrektora aprobują wstępnie pisma zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora. 5. W przypadku nieobecności Zastępcy Dyrektora nadzorującego dany Pion, jego obowiązki przejmuje Dyrektor lub inny Zastępca Dyrektora według następujących zasad: 1) Zastępcę Dyrektora nadzorującego Pion Postępowania zastępuje obecny w Izbie Zastępca Dyrektora, według następującej kolejności:

10 a) nadzorujący Pion Logistyki, b) nadzorujący Pion Kontroli; 2) Zastępcę Dyrektora nadzorującego Pion Kontroli zastępuje obecny w Izbie Dyrektor, inny Zastępca Dyrektora, według następującej kolejności: a) Dyrektor, b) nadzorujący Pion Logistyki, c) nadzorujący Pion Postępowania; 3) Zastępcę Dyrektora nadzorującego Pion Logistyki zastępuje obecny w Izbie Zastępca Dyrektora, według następującej kolejności: a) nadzorujący Pion Kontroli, b) nadzorujący Pion Postępowania. 7. W przypadku braku możliwości określenia zastępstwa zgodnie z regułami określonymi w ust.5, Dyrektor wyznacza zastępującego funkcjonariusza celnego. 8. W czasie pełnienia zastępstwa, zastępujący podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji danego Zastępcy Dyrektora, w zakresie niezbędnym dla prawidłowego bieżącego funkcjonowania Izby oraz nadzorowanych komórek organizacyjnych. 9. O decyzjach podjętych w czasie pełnienia zastępstwa, a zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji danego Zastępcy Dyrektora, osoba zastępująca zobowiązana jest poinformować Zastępcę Dyrektora po jego powrocie. Rozdział 6 Główny Księgowy Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie gospodarki środkami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami w zakresie legalności, gospodarności i celowości; 2) prowadzenie księgowości Izby zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, w szczególności poprzez: a) organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów księgowych, b) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu księgowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne; 3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wynikających z ustawy o rachunkowości; 4) opracowywanie sprawozdań finansowych oraz ich analiza; 5) wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 2. W odniesieniu do nadzorowanych komórek organizacyjnych, Główny Księgowy w szczególności: 1) kieruje całością spraw i ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową oraz terminową realizację zadań w tych komórkach; 2) odpowiada za właściwą i racjonalną organizację służby oraz dyscyplinę służby; 3) odpowiada za wzajemną informację i współpracę; 4) aprobuje wstępnie pisma zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora. 19. Główny Księgowy, w zakresie zadań określonych w 18 ust. 2, jest uprawniony do wydawania decyzji i podpisywania pism, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora. 20.

11 1. W czasie nieobecności Głównego Księgowego jego obowiązki pełni Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego, a w razie jego nieobecności - Naczelnik Wydziału Rozliczeń Ceł i Podatków. 2. W przypadku braku możliwości określenia zastępstwa zgodnie z regułami określonymi w ust. 1, Dyrektor wyznacza zastępującego funkcjonariusza celnego. 3. W czasie pełnienia zastępstwa, zastępujący podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Głównego Księgowego, w zakresie niezbędnym dla prawidłowego bieżącego funkcjonowania Izby oraz nadzorowanych komórek organizacyjnych. 4. O decyzjach podjętych w czasie pełnienia zastępstwa, a zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Głównego Księgowego, osoba zastępująca zobowiązana jest poinformować Głównego Księgowego po jego powrocie. Rozdział 7 Kierownicy Komórek Organizacyjnych Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności: 1) planowanie służby i nadzór nad wykonaniem przydzielonych zadań; 2) ustalanie zakresów obowiązków i uprawnień funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w nadzorowanych komórkach organizacyjnych; 3) przekazywanie funkcjonariuszom celnym dyrektyw, co do sposobu wykonywania zadań; 4) prowadzenie nadzoru i kontroli w komórkach organizacyjnych, w zakresie swojego działania; 5) zapewnienie przestrzegania w komórce przepisów prawa oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad bhp oraz p.poż; 6) sprawowanie nadzoru oraz kontroli prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania przydzielonych spraw; 7) wnioskowanie o zmiany organizacyjne i personalne; 8) nadzorowanie szkoleń wewnętrznych; 9) wnioskowanie o nagrody, odznaczenia i inne wyróżnienia dla podległych funkcjonariuszy celnych; 10) powiadamianie Dyrektora o naruszeniu obowiązków służbowych oraz o naruszeniach przepisów prawa przez podległych funkcjonariuszy celnych; 11) opracowywanie projektów harmonogramu urlopów wypoczynkowych; 12) opracowywanie projektów opinii o podległych funkcjonariuszach celnych; 13) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny służby; 14) przedkładanie wniosków w zakresie szkolenia zawodowego i specjalistycznego. 2. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za: 1) należyte i terminowe wykonywanie zadań; 2) przestrzeganie przez podległych mu funkcjonariuszy celnych przepisów prawa oraz zasad bhp i p.poż.; 3) zabezpieczenie druków, pieczęci i innych znaków urzędowych; 4) planowe zamówienia sprzętu i wyposażenia technicznego dla swojej komórki; 5) właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi; 6) kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich; 7) współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań Izby; 8) prowadzenie książki inwentarzowej; 9) udzielanie funkcjonariuszom celnym urlopu na zasadach określonych w Kodeksie pracy. 22. Kierownik komórki organizacyjnej: 1) aprobuje wstępnie wszystkie sprawy zastrzeżone do podpisu bezpośrednio nadzorującego Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego lub Dyrektora;

12 2) udziela urlopu wypoczynkowego, dodatkowego urlopu wypoczynkowego oraz urlopu szkoleniowego (po wcześniejszym przyznaniu przez Dyrektora); 3) dokonuje przesunięcia terminu urlopu, na wniosek przedłożony przez funkcjonariusza celnego, przy uwzględnieniu potrzeb służby; 4) usprawiedliwia nieobecności w służbie i udziela zwolnień od służby w czasie pracy komórki; 5) podejmuje decyzje i podpisuje rozstrzygnięcia w ramach udzielonych upoważnień Kierownik komórki organizacyjnej wyznacza funkcjonariusza celnego, zastępującego kierownika w czasie jego nieobecności. 2. Ustalenie zastępstwa wpisywane jest do zakresu obowiązków i uprawnień funkcjonariusza celnego. 3. W przypadku równoczesnej nieobecności kierownika komórki organizacyjnej i wyznaczonego do zastępstwa funkcjonariusza celnego, osobę zastępującą wyznacza Dyrektor, Zastępca Dyrektora sprawujący nadzór nad komórką organizacyjną zgodnie z brzmieniem Na wniosek Zastępców Dyrektora/Głównego Księgowego Dyrektor może przekazać na stałe lub czasowo część uprawnień Zastępców Dyrektora/Głównego Księgowego, zgodnie z brzmieniem 15, kierownikom nadzorowanych przez nich komórek organizacyjnych. 2. Naczelnik wydziału sprawuje nadzór nad referatami, wieloosobowymi stanowiskami pracy i jednoosobowymi stanowiskami pracy, wchodzącymi w skład wydziału. Rozdział 8 Zadania komórek organizacyjnych Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Komunikacji Społecznej należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Izby i urzędów celnych; 2) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz współpracy międzynarodowej, z wyłączeniem spraw będących w zakresie właściwości innych komórek organizacyjnych; 3) koordynowanie działań związanych z udostępnianiem informacji publicznej, w tym udzielanej na wniosek; 4) prowadzenie postępowań z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania Izby i podległych urzędów; 5) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Izbie; 6) prowadzenie kancelarii Izby; 7) prowadzenie archiwum zakładowego; 8) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania Izby; 9) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych: regulaminów, instrukcji i decyzji Dyrektora; 10) prowadzenie sekretariatów; 11) organizacyjne przygotowywanie narad służbowych; 12) gromadzenie dokumentacji przeprowadzanych w Izbie kontroli zewnętrznych, zlecanie realizacji zaleceń pokontrolnych oraz kontrola ich wykonania; 13) doręczanie korespondencji kierowanej przez zagraniczne administracje celne w ramach umów o współpracy i pomocy w sprawach celnych do adresatów w Polsce, 14) przygotowywanie zakresów obowiązków i uprawnień dla Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych,

13 15) wspomaganie Dyrektora w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych jednostkach organizacyjnych, w szczególności w zakresie kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą, zarządzania jakością; 16) nadzór nad stosowaniem Ceremoniału Służby Celnej, 17) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w zakresie obsługi Systemu Statystyki Obrotów Handlowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej INTRASTAT z Izby Celnej w Szczecinie oraz osobami zobowiązanymi do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT, w tym organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców; 18) kreowanie i realizowanie polityki promocyjnej i informacyjnej w Izbie i urzędach celnych; 19) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu; 20) obsługa prasowa i medialna Izby i podległych urzędów celnych; 21) budowanie pozytywnego wizerunku Służby Celnej; 22) redagowanie artykułów do wydawnictw informacyjno-promocyjnych dotyczących Służby Celnej; 23) redagowanie informacji i materiałów zamieszczanych na portalach informacyjnych Izby; 24) projektowanie materiałów graficznych oraz innych materiałów promocyjnych na potrzeby Izby; 25) realizacja wewnętrznej polityki informacyjnej na poziomie Izby; 26) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja portali internetowych i intranetowych Izby, baz danych BIP oraz systemu Corintia w zakresie wyznaczonym dla Izby; 27) budowanie struktur, zarządzanie informacją i wykonywanie zadań redakcyjnych na poziomie ogólnokrajowym w systemie Corintia; 28) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie działań związanych z kształtowaniem wizerunku Izby; 29) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej i materiałów filmowych; 30) publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów aktualnej listy pośredniczących podmiotów węglowych, pośredniczących podmiotów tytoniowych i pośredniczących podmiotów gazowych. 26. Do zadań Wydziału Kadr i Szkolenia należy w szczególności: 1) realizowanie polityki kadrowej w Izbie i urzędach celnych; 2) prowadzenie spraw w zakresie pełnienia służby i zatrudnienia oraz wynagrodzeń i uposażeń funkcjonariuszy celnych Izby i urzędów celnych; 3) organizowanie, nadzorowanie i przeprowadzanie ocen okresowych funkcjonariuszy celnych Izby i urzędów celnych oraz realizacja wniosków wynikających z tych ocen; 4) opis i wartościowanie stanowisk; 5) gospodarowanie osobowym funduszem płac i etatami Izby i urzędów celnych; 6) prowadzenie akt osobowych, ewidencji i statystyki osobowej Izby i urzędów celnych oraz wydawanie funkcjonariuszom celnym dokumentów służbowych i zaświadczeń; 7) prowadzenie spraw związanych z funduszami: wynagrodzeń, nagród, pomocowym, socjalnym; 8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rozliczania czasu służby, w tym ewidencji urlopów i zaświadczeń o niezdolności do służby; 9) organizowanie szkolenia zawodowego funkcjonariuszy celnych Izby i urzędów celnych w okresie służby przygotowawczej; 10) planowanie i organizowanie doskonalenia zawodowego oraz nauki języków obcych dla funkcjonariuszy celnych Izby i urzędów celnych; 11) organizowanie działalności socjalnej na rzecz funkcjonariuszy celnych, emerytów i rencistów Izby i urzędów celnych; 12) prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem funkcjonariuszy celnych oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 13) prowadzenie ewidencji i gromadzenie dokumentacji związanej z postępowaniami wyjaśniającymi i dyscyplinarnymi, w sprawach w których organem dyscyplinarnym jest Dyrektor Izby; 14) kierowanie funkcjonariuszy na badania okresowe, kontrolne oraz specjalistyczne; 15) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawartych z osobami wykonującymi pracę na podstawie umów-zleceń oraz innych umów cywilnoprawnych, w tym umów agencyjnych, umów o dzieło oraz kontraktów menedżerskich;

14 16) realizowanie zadań w zakresie dopłaty do wypoczynku funkcjonariuszy celnych, wypłaty należności z tytułu przeniesienia funkcjonariuszy celnych do pełnienia służby w innej miejscowości oraz w zakresie wypłaty należności z tytułu jednorazowego zwrotu kosztów przejazdu na terenie kraju; 17) wystawianie poleceń wyjazdów służbowych w Izbie oraz nadzór nad prawidłowością stosowania zasad odbywania podróży służbowych w Izbie i podległych urzędach celnych; 18) udzielanie porad psychologicznych w trudnych sytuacjach pracowniczych oraz realizacja zadań doradcy zawodowego; 19) współpraca z Regionalną Komisją Lekarską; 20) wnioskowanie, wraz z merytorycznym uzasadnieniem, o złożenie skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki; 21) przygotowywanie odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki; 22) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pisma procesowe do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki; 23) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i sądami pracy, w zakresie właściwości komórki; 24) prowadzenie spraw dotyczących przyznawania orderów, odznaczeń, odznak i innych nagród i wyróżnień. 27. Do zadań Wydziału Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji należy w szczególności: 1) prowadzanie kontroli działalności naczelników urzędów celnych oraz podległych urzędów celnych; 2) prowadzenie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych Izby; 3) monitorowanie i analizowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej; 4) koordynacja i nadzór nad działaniami kontrolnymi komórek kontroli wewnętrznej w nadzorowanych przez Dyrektora urzędach celnych; 5) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi; 6) analiza przyczyn i skutków najczęściej występujących nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli oraz przygotowywanie wniosków pokontrolnych; 7) opracowywanie informacji zbiorczych o stwierdzonych nieprawidłowościach/uchybieniach i wynikach pozytywnych działań, w celu ich ewentualnego upowszechnienia w Izbie lub na zewnątrz, 8) opracowywanie rozwiązań organizacyjnych zapobiegających występowaniu zjawisk niepożądanych w Służbie Celnej, w szczególności korupcji; 9) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ujawniania w Służbie Celnej przestępstw korupcyjnych; 10) sporządzanie okresowych analiz przyczyn i skali zagrożenia przestępczością korupcyjną w środowisku funkcjonariuszy celnych na obszarze właściwości Izby oraz wypracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości korupcyjnej i inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjnych; 11) podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o możliwości wystąpienia zachowań korupcyjnych. 28. Do zadań Referatu Ochrony należy w szczególności: 1) ochrona informacji niejawnych; 2) ochrona dokumentów oznaczonych klauzulą tajemnica skarbowa i nadzór nad ochroną informacji zawierających tajemnicę skarbową; 3) prowadzenie postępowań sprawdzających; 4) szkolenie funkcjonariuszy celnych w zakresie ochrony informacji niejawnych; 5) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych; 6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów i ochrony przeciwpożarowej; 7) prowadzenie spraw obronnych;

15 8) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej; 9) szkolenie funkcjonariuszy celnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz spraw obronnych; 10) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych; 11) ochrona elektroniczna obiektów Izby i nadzór nad elektronicznymi systemami bezpieczeństwa zainstalowanymi w urzędach celnych; 12) ochrona fizyczna obiektów Izby, urzędów celnych i oddziałów celnych; 13) prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów zastrzeżonych. 29. Do zadań Referatu Prawnego należy w szczególności: 1) obsługa prawna Izby i urzędów celnych; 2) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb Izby i urzędów celnych oraz udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa; 3) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w Izbie i urzędach celnych; 4) sporządzanie skarg kasacyjnych i reprezentowanie Dyrektora przed Naczelnym Sądem Administracyjnym; 5) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym oraz sporządzanie apelacji i skarg kasacyjnych do Sądu Najwyższego; 6) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu odwoławczym w sprawach dotyczących zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 7) sporządzanie skarg i reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym w sprawach dotyczących orzeczeń wydanych przez Krajową Izbę Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 8) opiniowanie przedłożonych projektów odpowiedzi do WSA, w związku ze złożoną skargą; 9) prowadzenie spraw dotyczących roszczeń odszkodowawczych wobec Izby; 10) opiniowanie umów cywilnoprawnych oraz sporządzanie umów zleconych przez Dyrektora; 11) podpisywanie wniosków do komorników sądowych w sprawach nie dotyczących administracyjnych tytułów wykonawczych; 12) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych, z wyłączeniem umów, o których mowa w 26 pkt 15 i 41 pkt Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy w szczególności: 1) wspieranie Dyrektora w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę funkcjonującego systemu kontroli zarządczej; 2) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w Izbie oraz podległych urzędach; 3) realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz Dyrektora; 4) współpraca z komitetem audytu i komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie Finansów; 5) ocena realizacji Strategii działania Służby Celnej na lata przez poszczególne jednostki organizacyjne Izby Celnej w Katowicach. 31. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. BHP należy w szczególności: 1) prowadzenie kontroli warunków pełnienia służby oraz przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny służby; 2) dokonywanie okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny służby, zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych dla poprawy warunków pracy i zapobiegania zagrożeniom; 3) bieżące informowanie Dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach w warunkach pełnienia służby i przedkładanie projektów rozwiązań mających usunąć zagrożenia; 4) przygotowywanie projektów instrukcji i poleceń dotyczących bezpieczeństwa i higieny służby;

16 5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków w czasie pełnienia służby oraz prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków, chorób zawodowych; 6) koordynowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy; 7) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad funkcjonariuszami celnymi, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich funkcjonariuszy celnych; 8) prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych; 9) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 32. Do zadań Wydziału Kontroli należy w szczególności: 1) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych standardów w zakresie kontroli wykonywanych przez Służbę Celną, oraz urzędowego sprawdzenia; 2) koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli i urzędowego sprawdzenia o których mowa w pkt 1 oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli lub urzędowego sprawdzenia; 3) koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez podległe urzędy kontroli w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 4) wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną w tym w szczególności kontroli autoryzacyjnych weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych; 5) nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej 6) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających ze Wspólnej Polityki Rolnej; 7) wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 z dnia 26 maja 2008 roku w sprawie kontroli przez państwa członkowskie transakcji stanowiących część systemu finansowania przez Europejski Fundusz Rolniczy Gwarancji zgodnie z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy wzajemnej między państwami członkowskimi; 8) monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008; 9) koordynacja działan podejmowanych w ramach współpracy z organami administracji rządowej lub na rzecz zagranicznych administracji celnych; 10) zatwierdzanie uznanych miejsc załadunku, wydawanie pozwoleń na prowadzenie magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej; 11) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie urzędowego sprawdzenia; 12) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 13) kształtowanie,wdrażanie,i nadzór nad jednolitymi standardami próbek; 14) nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzenia kontroli; 15) ocena możliwości wykonywania czynności dozoru i kontroli celnej w miejscach, w których towary są składowane lub przetwarzane, przed wywozem z refundacją; 16) opracowywanie operacyjnych planów kontroli; 17) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art.84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej oraz w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia, o których mowa w art.84c ust.9 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej 18) sporządzanie wniosków organów celnych i innych instytucji o pomoc administracyjną w sprawach celnych i podatkowych do zagranicznych administracji celnych, z wyłączeniem wniosków o weryfikację dowodów pochodzenia i świadectw autentyczności; 19) nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem Rejestrów Wspólnej Polityki Rolnej wraz z zarządzaniem kontami i uprawnieniami użytkowników Systemu we właściwości miejscowej Izby;

17 20) nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem systemu Komputerowy Rejestr Automatów do Gier (KRAG) wraz z zarządzaniem kontami i uprawnieniami użytkowników Systemu we właściwości miejscowej Izby; 21) nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem systemu SARP moduł Akcyza oraz moduł Alkohol wraz z zarządzaniem kontami i uprawnieniami użytkowników Systemu we właściwości miejscowej Izby; 22) administrowanie użytkownikami systemu EMCS PL w charakterze Administratora regionalnego; 23) monitorowanie oraz ocena jakości i efektywności wykonywania planów operacyjnych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji; 24) współpraca z organami ścigania i innymi instytucjami w sprawach dotyczących kontroli gier hazardowych; 25) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pisma procesowe do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki; 26) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości komórki; 27) wnioskowanie, wraz z merytorycznym uzasadnieniem, o złożenie skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki; 28) przygotowywanie odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki Do zadań Wydziału Zwalczania Przestępczości należy w szczególności: 1) współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, w tym w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy o Służbie Celnej; 2) opracowywanie operacyjnych planów kontroli w zakresie właściwości komórki, we współpracy i przy udziale kierowników referatów grup mobilnych oraz Kierownika Granicznego Referatu Zwalczania Przestępczości; 3) monitorowanie oraz ocena jakości i efektywności wykonania planu operacyjnego w zakresie właściwości komórki; 4) współpraca z komórką zarządzania ryzykiem w opracowywaniu taktycznego planu kontroli; 5) przewóz materiałów zawierających informacje niejawne; 6) wykonywanie zadań Służby Dyżurnego Koordynatora, ustalonych odrębną decyzją Dyrektora; 7) organizowanie efektywnego wykorzystania psów służbowych; 8) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 9) wykonywanie czynności, o których mowa w art. 75b ust. 1 ustawy o Służbie Celnej. 2. Do zadań Referatu Grup Mobilnych 1, 2 należy w szczególności: 1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 7-10 ustawy o Służbie Celnej: 2) opracowywanie operacyjnych planów kontroli w zakresie właściwości komórki; 3) monitorowanie, w zakresie właściwości komórki, planów operacyjnych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji; 4) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 5) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 6) wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa w przypadkach konieczności udzielenia wsparcia komórkom dochodzeniowo-śledczym; 7) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie Kodeks postępowania karnego i ustawie o Służbie Celnej;