REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W ŁODZI

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Decyzji Nr 44 Dyrektora Izby Celnej w Łodzi z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego w Izbie Celnej w Łodzi Izba Celna w Łodzi REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W ŁODZI Łódź 2015 Strona 1 z 32

2 Spis treści ROZDZIAŁ I...3 POSTANOWIENIA OGÓLNE...3 ROZDZIAŁ II...4 STRUKTURA ORGANIZACYJNA IZBY...4 ROZDZIAŁ III...5 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH IZBY...5 WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO PRAWNY i KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ...5 WYDZIAŁ KADR I SZKOLENIA...6 REFERAT KONTROLI WEWNĘTRZNEJ I PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI...7 WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO...8 WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. OCHRONY...8 WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. BHP...9 WYDZIAŁ LOGISTYKI...10 WYDZIAŁ INFORMATYKI...10 WYDZIAŁ CENTRALNE BIURO TRANZYTU I WSPARCIA DLA OGÓLNOPOLSKICH SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH...11 WYDZIAŁ ADMINISTRATORÓW OGÓLNOPOLSKICH SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH...12 WYDZIAŁ EGZEKUCJI...13 REFERAT LIKWIDACJI TOWARÓW...15 WYDZIAŁ KONTROLI...15 WYDZIAŁ ZWALCZANIA PRZESTĘPCZOŚCI...16 WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM...17 REFERAT DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZY...18 WYDZIAŁ AKCYZY I GIER...18 WYDZIAŁ OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCÓW...19 REFERAT PRZEZNACZEŃ CELNYCH...21 WYDZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY...22 WYDZIAŁ ROZLICZEŃ CEŁ I PODATKÓW...23 ROZDZIAŁ IV...24 ZAKRES NADZORU SPRAWOWANEGO PRZEZ DYREKTORA, ZASTĘPCÓW DYREKTORA, GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO...24 ROZDZIAŁ V...25 ZAKRES STAŁYCH UPRAWNIEŃ DYREKTORA, ZASTĘPCÓW DYREKTORA,GŁÓWNEGO KSIEGOWEGO, NACZELNIKÓW WYDZIAŁÓW, KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I INNYCH OSÓB PEŁNIĄCYCH SŁUŻBĘ/ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH SAMODZIELNYCH DO WYDAWANIA DECYZJI, PODPISYWANIA PISM LUB WYRAŻANIA STANOWISKA DYREKTORA IZBY CELNEJ W ŁODZI W OKRESLONYCH SPRAWACH...25 ROZDZIAŁ VI...32 ZASADY I ROZKŁAD CZASU PRACY IZBY...32 ROZDZIAŁ VII...32 POSTANOWIENIA KOŃCOWE...32 Strona 2 z 32

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin organizacyjny Izby Celnej określa: 1 1. strukturę organizacyjną Izby Celnej w Łodzi, 2. szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, 3. zakres nadzoru sprawowanego przez Dyrektora Izby Celnej i uprawnień dla niego zastrzeżonych, 4. zakres nadzoru i stałych uprawnień Zastępców Dyrektora i Głównego Księgowego - do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Dyrektora Izby Celnej w określonych sprawach, 5. zakres nadzoru, stałych uprawnień i dodatkowych zadań kierujących komórkami organizacyjnymi Izby Celnej i innych osób pełniących służbę na stanowiskach samodzielnych - do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Dyrektora Izby Celnej w określonych sprawach, 6. zasady i rozkład czasu pracy Izby Celnej. 2 Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: 1. Izba Izba Celna w Łodzi; 2. urząd celny Urząd Celny I w Łodzi, Urząd Celny II w Łodzi, Urząd Celny w Piotrkowie Trybunalskim; 3. Dyrektor Dyrektor Izby Celnej w Łodzi; 4. zastępca dyrektora zastępca Dyrektora Izby Celnej w Łodzi; 5. naczelnik urzędu naczelnik urzędu celnego, o którym mowa w pkt 2; 6. naczelnik wydziału naczelnik wydziału w Izbie Celnej w Łodzi; 7. kierownik referatu kierownik referatu w Izbie Celnej w Łodzi; 8. funkcjonariusz funkcjonariusz celny, w izbie/urzędzie celnym w Łodzi; 9. pracownik pracownik służby cywilnej/pracownik zatrudniony na stanowisku pomocniczym lub obsługi, w izbie/urzędzie celnym w Łodzi Izba Celna w Łodzi jest jednostką organizacyjną Służby Celnej obsługującą Dyrektora Izby Celnej w Łodzi. 2. Zakres zadań Dyrektora określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168 poz. 1323, z późn. zm.). 1. Izba obejmuje swoją właściwością miejscową obszar województwa łódzkiego. 2. Siedzibą Izby jest miasto Łódź, adres ul. Lodowa 97, Łódź. 4 Strona 3 z 32

4 ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA IZBY 5 W skład Izby wchodzą następujące komórki organizacyjne: I. Pion Wsparcia 1 Wydział Organizacyjno-Prawny i Komunikacji Społecznej IOSW 1.1 Wieloosobowe Stanowisko Zespół Radców Prawnych IPRX 2 Wydział Kadr i Szkolenia IKAW 3 Referat Kontroli Wewnętrznej i Przeciwdziałania Korupcji IKWR 4 Wieloosobowe Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego IAWX 5 Wieloosobowe Stanowisko ds. Ochrony IINX 6 Wieloosobowe Stanowisko ds. BHP IBPX II. Pion Logistyki 1 Wydział Logistyki ILGW 2 Wydział Informatyki IITW 3 Wydział Centralne Biuro Tranzytu i Wsparcia Dla Ogólnopolskich ICBW Systemów Informatycznych 4 Wydział Administratorów Ogólnopolskich Systemów IASW Informatycznych 5 Wydział Egzekucji IEGW 6 Referat Likwidacji Towarów ILTR III. Pion Kontroli 1 Wydział Kontroli IKNW 2 Wydział Zwalczania Przestępczości a. Referat - Grupa Mobilna I w Łodzi b. Referat - Grupa Mobilna II w Łodzi c. Referat Grupa Mobilna w Piotrkowie Trybunalskim IZPW IGMR1 IGMR2 IGMR3 3 Wydział Zarządzania Ryzykiem IZRW 4 Referat Dochodzeniowo-Śledczy IDSR IV. Pion Postępowania 1 Wydział Akcyzy i Gier IAGW 2 Wydział Obsługi Przedsiębiorców IOPW 3 Referat Przeznaczeń Celnych IPCR V. Pion Finansowo-Księgowy 1 Wydział Finansowo-Księgowy IFKW 2 Wydział Rozliczeń Ceł i Podatków IRCW Strona 4 z 32

5 ROZDZIAŁ III SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH IZBY 6 WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO PRAWNY i KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ 1. Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Izby i urzędów celnych, 2) wspomaganie Dyrektora w kształtowaniu procesów zarządczych w podległych jednostkach organizacyjnych, w szczególności w zakresie: kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą, zarządzania jakością, 3) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz współpracy międzynarodowej, z wyłączeniem spraw z zakresu właściwości innych komórek, 4) prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków, dotyczących działania Izby i urzędów celnych, 5) prowadzenie postępowań w zakresie wniesionych ponagleń na niezałatwienie sprawy w terminie, o których mowa w art pkt 1 ustawy z dnia r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2012 r. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późniejszymi zmianami), 6) przygotowywanie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, 7) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania Izby, 8) współpraca z komórką organizacyjną właściwą w zakresie obsługi Systemu Statystyki Obrotów Handlowych pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej INTRASTAT z Izby Celnej w Szczecinie oraz z osobami zobowiązanymi do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT, w tym organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców, 9) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Izbie, 10) prowadzenie kancelarii Izby, 11) prowadzenie archiwum zakładowego, 12) obsługa sekretarska Dyrektora i zastępców dyrektora, 13) nadzór nad stosowaniem Ceremoniału Służby Celnej, 14) obsługa prawna Izby, 15) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb Izby i urzędów oraz udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa, 16) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych do postępowań prowadzonych w Izbie i urzędach, 17) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, w zakresie spraw wskazanych w 18 pkt 17, 18) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie spraw wskazanych w 18 pkt 17, 19) sporządzanie skarg kasacyjnych i reprezentowanie Dyrektora przed Naczelnym Sądem Administracyjnym, 20) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym oraz sporządzanie Strona 5 z 32

6 apelacji i skarg kasacyjnych do Sądu Najwyższego, 21) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu odwoławczym w sprawach dotyczących zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, 22) sporządzanie skarg i reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym w sprawach dotyczących orzeczeń wydanych przez Krajową Izbę Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, 23) obsługa medialna i prasowa Izby i urzędów celnych, 24) kreowanie i realizowanie polityki promocyjnej i informacyjnej w Izbie i urzędach celnych, 25) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu, 26) budowanie pozytywnego wizerunku Służby Celnej, 27) redagowanie artykułów do wydawnictw informacyjno-promocyjnych dotyczących Służby Celnej, 28) redagowanie informacji i materiałów zamieszczanych na portalach informacyjnych Izby, 29) projektowanie materiałów graficznych oraz innych materiałów promocyjnych na potrzeby Izby, 30) realizacja wewnętrznej polityki informacyjnej na poziomie Izby, 31) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja portali internetowych i intranetowych Izby, baz danych BIP oraz systemu Corintia, w zakresie wyznaczonym dla Izby, 32) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie działań związanych z kształtowaniem wizerunku Izby, 33) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej i materiałów filmowych, 34) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki. 2. Zadania, o których mowa w pkt oraz realizuje wieloosobowe stanowisko Zespół Radców Prawnych. 7 WYDZIAŁ KADR I SZKOLENIA Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. prowadzenie spraw osobowych, w tym: a) opis i wartościowanie stanowisk służbowych, b) prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego/pracy, przebiegiem służby, prowadzenie akt osobowych i ewidencji kadrowej, c) prowadzenie depozytorium akt osobowych osób zwolnionych, d) przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym składanych przez funkcjonariuszy, e) załatwianie spraw związanych z nabyciem prawa do renty albo emerytury, f) prowadzenie spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi w II instancji, Strona 6 z 32

7 g) rekrutacja do komórek organizacyjnych Izby i urzędów celnych, h) organizowanie i koordynowanie działań związanych z wystawianiem opinii i ocen okresowych funkcjonariuszy, administrowanie systemem oraz realizacja wniosków wynikających z przeprowadzonych ocen, i) organizowanie i nadzorowanie służby przygotowawczej funkcjonariuszy, 2. prowadzenie spraw socjalnych, 3. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy celnych/pracowników Izby oraz urzędów, w tym gromadzenie i prowadzenie zbiorów bibliotecznych oraz innych niezbędnych pomocy szkoleniowych, 4. przygotowywanie wniosków dotyczących przyznawania odznaczeń państwowych, odznak resortowych i dyplomów Szefa Służby Celnej oraz ich ewidencjonowanie, 5. przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki, 6. reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości komórki, 7. opracowywanie dla radcy prawnego merytorycznego stanowiska w przypadku możliwości wniesienia skargi kasacyjnej/zażalenia i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwym dla Wydziału, 8. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki oraz prowadzenie sprawozdawczości kadrowej. 8 REFERAT KONTROLI WEWNĘTRZNEJ I PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI Do podstawowych zadań referatu należy w szczególności: 1. prowadzanie kontroli działalności naczelników urzędów oraz podległych urzędów, 2. przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych, 3. opracowywanie projektów wystąpień do organów ścigania o stwierdzonych w toku kontroli przestępstwach i przedkładanie ich do podpisu Dyrektorowi, 4. koordynacja i nadzór nad działaniami kontrolnymi komórek kontroli wewnętrznej w nadzorowanych przez Dyrektora urzędach celnych, 5. współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi w zakresie określonym przez Dyrektora, 6. monitorowanie i analizowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzegania zasad etyki zawodowej, 7. opracowywanie rozwiązań organizacyjnych zapobiegających występowaniu zjawisk niepożądanych w Służbie Celnej, w szczególności korupcji, 8. współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ujawniania w Służbie Celnej przestępstw korupcyjnych, 9. sporządzanie okresowych analiz przyczyn i skali zagrożenia przestępczością korupcyjną w środowisku funkcjonariuszy /pracowników na terenie podporządkowanym Izbie oraz wypracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości korupcyjnej i inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjnych, 10. podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o możliwości wystąpienia zachowań korupcyjnych, 11. sporządzanie planów oraz przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości rzeczowej komórki, Strona 7 z 32

8 12. prowadzenie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych. 9 WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Do podstawowych zadań wieloosobowego stanowiska pracy należy w szczególności: 1. wspieranie Dyrektora w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę funkcjonującego systemu kontroli zarządczej, 2. ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w izbie oraz podległych urzędach, 3. realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz Dyrektora, 4. współpraca z komitetem audytu i komórką audytu wewnętrznego w Ministerstwie Finansów. 10 WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. OCHRONY Do podstawowych zadań wieloosobowego stanowiska pracy należy w szczególności: 1. ochrona informacji niejawnych, 2. prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów niejawnych, 3. nadzór nad realizacją ochrony informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych Izby i urzędów celnych, 4. prowadzenie postępowań sprawdzających, 5. szkolenie funkcjonariuszy/pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 6. prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych, 7. prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów izby, urzędów celnych i ochrony przeciwpożarowej oraz spraw obronnych i obrony cywilnej, w tym: a) zabezpieczenie ochrony przeciwpożarowej obiektów użytkowanych przez izbę i urzędy celne, b) nadzór nad prawidłowym rozmieszczeniem sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, stanem ich gotowości do użycia oraz jego konserwacją, a także oznakowaniem i utrzymaniem pożarowych i ewakuacyjnych dróg, środków łączności i alarmowania, c) doraźne i okresowe kontrole stanu ochrony przeciwpożarowej oraz wydawanie stosownych zaleceń pokontrolnych, sporządzanie notatek służbowych i wniosków pokontrolnych, d) współdziałanie z innymi służbami w zakresie ustalania warunków bezpieczeństwa pożarowego przy prowadzeniu prac pożarowo niebezpiecznych, remontach, modernizacjach, itp., e) prowadzenie obowiązującej dokumentacji w zakresie ochrony przeciwpożarowej i współpraca z właściwymi terenowo komendami straży pożarnych, f) szkolenie funkcjonariuszy/pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz spraw obronnych, Strona 8 z 32

9 8. planowanie, kontrola i nadzór nad realizacją polityki bezpieczeństwa informacji, 9. kontrola i nadzór nad ochroną elektroniczną obiektów izby i nadzór nad elektronicznymi systemami bezpieczeństwa zainstalowanymi w urzędach celnych, 10. przyjmowanie i ewidencjonowanie oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy izby, 11. koordynowanie procesu przyjmowania i ewidencjonowania oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy w urzędach celnych, 12. wykonywanie i przekazywanie kopii oświadczeń majątkowych, na żądanie, właściwym organom, 13. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228), 14. koordynowanie planowania i realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, 15. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki. 11 WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. BHP Do podstawowych zadań wieloosobowego stanowiska pracy ds. BHP należy w szczególności: 1. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Izbie i urzędach celnych, w tym: a) dokonywanie okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny pracy, zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych, mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia funkcjonariuszy oraz poprawę warunków pracy, b) bieżące informowanie Dyrektora oraz naczelników urzędów o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń, c) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo, d) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących BHP oraz w ustalaniu zadań kierowników komórek organizacyjnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, e) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, f)prowadzenie dochodzeń powypadkowych oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy i kontrola realizacji tych wniosków, 2. prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych nowo zatrudnionych oraz organizowanie, przy współudziale komórki szkoleniowej, szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ewidencjonowanie prowadzonych szkoleń, 3. współdziałanie z organami nadzoru (Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Sanitarną) w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 4. współdziałanie z właściwymi jednostkami służby zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy, a w szczególności przy przeprowadzaniu badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, 5. uczestniczenie w pracach komisji zajmujących się zagadnieniami bhp, Strona 9 z 32

10 6. koordynowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, 7. prowadzenie spraw z zakresu ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, 8. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki. 12 WYDZIAŁ LOGISTYKI Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. planowanie i realizacja wydatków rzeczowych w zakresie: materiałowym (w tym zakupy), najmu lokali i usług związanych z obsługą Izby i urzędów celnych (za wyjątkiem wymienionych w zadaniach wydziału informatyki) oraz Wydziału IASW, 2. administrowanie składnikami majątkowymi Izby i urzędów, 3. prowadzenie spraw gospodarczo zaopatrzeniowych Izby i urzędów, 4. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, 5. prowadzenie spraw eksploatacyjno-remontowych Izby i urzędów, 6. prowadzenie spraw z zakresu planowania i wykonywania inwestycji dotyczących przejścia granicznego, jego modernizacji i remontów, 7. współdziałanie z zainteresowanymi instytucjami w zakresie rozwiązań infrastruktury przejścia granicznego, 8. realizacja inwestycji na rzecz Izby i urzędów w tym planowanie, nadzór nad inwestycjami w Izbie i urzędach celnych, 9. administrowanie flotą pojazdów służbowych, 10. prowadzenie spraw ubezpieczeń składników majątkowych Izby, 11. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki. 13 WYDZIAŁ INFORMATYKI 1. Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1) administrowanie sieciami lokalnymi LAN, 2) administrowanie węzłem sieci rozległej WAN, w tym nadzór nad funkcjonowaniem poczty elektronicznej, 3) wdrażanie i udoskonalanie systemów informatycznych oraz nadzór nad ich eksploatacją w Izbie oraz podległych urzędach celnych, 4) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych, 5) opiniowanie i wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Izbie i podległych urzędach celnych, 6) administrowanie systemami łączności, 7) planowanie i realizacja wydatków rzeczowych w zakresie sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą teleinformatyczną Izby i podległych urzędów celnych, 8) zaopatrywanie Izby i podległych urzędów celnych w sprzęt, oprogramowanie, podzespoły i usługi związane z obsługą informatyczną Izby i urzędów celnych, Strona 10 z 32

11 9) opracowywanie w ramach toczących się postępowań przetargowych opisów przedmiotów zamówienia w zakresie sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą teleinformatyczną Izby i podległych urzędów celnych, 10)opracowywanie wytycznych do umów w zakresie dostaw sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą teleinformatyczną Izby i podległych urzędów celnych, 11) nadzór nad realizacją umów w zakresie dostaw sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą teleinformatyczną Izby i podległych urzędów celnych, 12)kontrolowanie wykorzystania programów użytkowych przez inne komórki organizacyjne Izby i urzędów celnych oraz udzielanie tym komórkom stosownej pomocy w zakresie szkolenia i doradztwa, 13)realizowanie prac projektowych, programistycznych i wdrażanie własnych systemów informatycznych, 14)szkolenie funkcjonariuszy/pracowników w zakresie posługiwania się sprzętem informatycznym i eksploatacji programów komputerowych, 15)kontrolowanie w Izbie i podległych urzędach celnych prawidłowości użytkowania sprzętu i oprogramowania, związanych z obsługą teleinformatyczną, 16)realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych danych, 17)współpraca z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Ochrony w zakresie: a) Ustawy o ochronie informacji niejawnych w części dotyczącej zadań przewidzianych dla Administratora Systemu oraz Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, b) realizacji wniosków dotyczących Systemu Kontroli Dostępu w budynku Izby, c) realizacji wniosków dotyczących Systemu Wykrywania Włamania i Napadu w budynku Izby, 18)zlecanie komórkom informatycznym urzędów zadań w zakresie administrowania siecią komputerową w urzędach, 19)przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki. 2. Zadania określone w ust. 1 nie dotyczą komórek organizacyjnych Izby mających siedzibę w budynku przy ulicy Karolewskiej WYDZIAŁ CENTRALNE BIURO TRANZYTU I WSPARCIA DLA OGÓLNOPOLSKICH SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. analiza funkcjonalna systemów NCTS/EMCS oparta na przepisach prawnych i ich zmianach w zakresie, który jest objęty lub winien być objęty wymienionymi systemami, 2. analiza funkcjonalna systemów NCTS/EMCS oparta na błędach zdiagnozowanych w trakcie ich eksploatacji zarówno na poziomie krajowym jak i międzynarodowym, 3. testowanie systemów NCTS/EMCS pod względem funkcjonalnym po wprowadzeniu Strona 11 z 32

12 zmian, 4. organizacja i zarządzanie krajowym helpdeskiem merytorycznym systemów NCTS/EMCS oraz współpraca w ramach procedury eskalacji problemów z helpdeskami wykonawców umów na wsparcie i helpdeskami innych krajów korzystających z NCTS i EMCS, w tym również centralnymi, 5. administracja poprzez aktualizację instrukcji posługiwania się systemami NCTS/EMCS przez użytkowników po stronie administracji celnej, jak również po stronie podmiotów gospodarczych składających dokumenty elektroniczne za pośrednictwem NCTS/EMCS, 6. organizacja i przeprowadzanie szkoleń trenerów systemów NCTS/ EMCS, na rzecz wszystkich izb celnych, 7. promocja systemów wśród podmiotów gospodarczych i funkcjonariuszy/pracowników, 8. opracowywanie w ramach toczących się postępowań przetargowych opisów przedmiotów zamówienia w zakresie funkcjonalnym systemów informatycznych NCTS/EMCS, 9. realizacja zadań spoczywających na poszczególnych członkach zespołów projektowych, będących pracownikami wydziału w okresie realizacji projektów NCTS/ISZTAR/EMCS/ECS/ICS, 10. analiza zmian i projektowanie kierunków rozwoju funkcjonalności systemu SIN, 11. pośredniczenie w przekazywaniu dokumentów Wspólnotowej/Wspólnej Procedury Tranzytowej w obrębie polskiej administracji celnej oraz między polską administracją celną, a pozostałymi krajami stronami Konwencji WPT, 12. pośredniczenie w przekazywaniu dokumentów TIR i ATA w obrębie polskiej administracji celnej oraz między polską administracja celną, a pozostałymi krajami Wspólnoty, 13. wypełnianie not poszukiwawczych, weryfikacyjnych i monitujących w niezbędnym zakresie, 14. obsługa kancelaryjna przesyłek bezpośrednio przychodzących i wychodzących z Wydziału, 15. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki. 15 WYDZIAŁ ADMINISTRATORÓW OGÓLNOPOLSKICH SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. administrowanie krajowym węzłem systemów NCTS/ISZTAR/ECS/EMCS/ PWK/PDR i nadzór od strony techniki informatycznej nad prawidłowym funkcjonowaniem Centrum Informatycznego w Łodzi zwanego dalej CI Łódź, 2. współpraca z kontrahentami zewnętrznymi związanymi umowami na wsparcie i rozwój systemów zgodnie z określonymi na mocy tych umów procedurami, 3. realizacja zadań spoczywających na poszczególnych członkach zespołów projektowych, będących pracownikami wydziału w okresie realizacji projektów NCTS/ISZTAR/EMCS/ECS/ICS, 4. utrzymywanie, rozwój, administrowanie systemu SIN (ogólnopolski System Informowania o Niedostępnościach systemów informatycznych), 5. zarządzanie komunikacją pomiędzy systemami SISC, a komunikacją międzynarodową CCN/CSI, Strona 12 z 32

13 6. koordynacja dostępu użytkowników Eurobramki do unijnych systemów informatycznych, 7. zapewnienie zgodności technicznej prac projektowych ze strategią informatyzacji Ministerstwa Finansów, 8. analizowanie, uczestniczenie w przeglądach i opiniowanie dokumentów dotyczących projektów NCTS/ISZTAR/EMCS/ECS/ICS opracowanych na zlecenie Komisji Europejskiej, 9. prowadzenie przeglądów dostarczanych przez wykonawcę prac informatycznych, kolejnych wersji produktów projektowych, 10. organizacja i koordynacja szkoleń informatycznych dla specjalistów CI Łódź, 11. współpraca z innymi zespołami projektowymi administracji celnej, w szczególności z zespołami realizującymi systemy informatyczne współpracujące z systemami NCTS/ISZTAR/EMCS/ECS/ICS, 12. planowanie i realizacja wydatków rzeczowych w zakresie sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą informatyczną CI Łódź (budynek przy ul. Karolewskej 41 w Łodzi), w wysokości wynikającej z budżetu Izby, 13. zaopatrywanie CI Łódź w sprzęt, oprogramowanie, podzespoły i usługi związane z obsługą informatyczną CI Łódź, z zapewnieniem przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy prawo zamówień publicznych, 14. opracowywanie w ramach toczących się postępowań przetargowych opisów przedmiotów zamówienia w zakresie sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą informatyczną CI Łódź, 15. opracowywanie projektów umów w zakresie dostaw sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą informatyczną CI Łódź, 16. nadzór nad realizacją umów w zakresie dostaw sprzętu, oprogramowania, podzespołów i usług związanych z obsługą informatyczną CI Łódź, 17. wdrażanie do eksploatacji przekazanych CI Łódź systemów (programów) informatycznych, 18. administrowanie oraz nadzór nad oprogramowaniem wykorzystywanym w CI Łódź, 19. administrowanie siecią lokalną LAN w CI Łódź, 20. administrowanie węzłem sieci rozległej WAN, w tym nadzór informatyczny nad funkcjonowaniem poczty elektronicznej w CI Łódź, 21. kontrolowanie w CI Łódź prawidłowości użytkowania sprzętu i oprogramowania, związanego z obsługą informatyczną, 22. kontrolowanie wykorzystania programów użytkowych w CI Łódź, 23. zabezpieczanie nośników informacji, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych w CI Łódź, 24. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki. 16 WYDZIAŁ EGZEKUCJI Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. badanie dopuszczalności egzekucji lub postępowania zabezpieczającego oraz wszczynanie postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających, 2. prowadzenie postępowań w sprawach wynikających ze stosowania ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w zakresie organu egzekucyjnego, Strona 13 z 32

14 3. stosowanie środków egzekucyjnych, 4. podejmowanie czynności egzekucyjnych w siedzibie lub w miejscu zamieszkania/pobytu dłużnika, 5. przekazywanie do Krajowego Rejestru Sądowego wniosków o dokonanie wpisu w rejestrze dłużników niewypłacalnych, 6. przekazywanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych w ramach rekwizycji do prowadzenia innym dyrektorom izb, 7. w przypadku zbiegu egzekucji - przekazywanie prowadzonych postępowań do obcych organów egzekucyjnych; reprezentowanie Dyrektora w postępowaniach sądowych o wyznaczenie organu do prowadzenia egzekucji łącznej, 8. przeprowadzanie kontroli u dłużników zajętej wierzytelności, 9. współpraca z innymi organami i instytucjami w zakresie prowadzonych postępowań egzekucyjnych, w szczególności w zakresie pozyskiwania danych o majątku i dochodach dłużników, 10. występowanie z wnioskami o wyjawienie majątku dłużnika oraz reprezentowanie Dyrektora w tym postępowaniu, 11. występowanie z wnioskami o nadawanie sądowej klauzuli wykonalności tytułom wykonawczym, 12. występowanie z wnioskami o wpis do hipoteki oraz o dokonanie wpisu w rejestrze zastawów skarbowych, 13. przekazywanie naczelnikom urzędów informacji o bezskuteczności egzekucji prowadzonej przeciwko dłużnikom wraz z wnioskami o przeniesienie odpowiedzialności na osoby trzecie, współmałżonka, spadkobierców itp., 14. informowanie naczelników urzędów o stwierdzonych przesłankach do umorzenia dochodzonych zaległości, 15. dokonywanie podziału sum uzyskanych w toku prowadzonych postępowań egzekucyjnych, rozliczenie z wierzycielami, 16. wystawianie upomnień oraz wezwań do zapłaty, 17. obejmowanie zaległości tytułami wykonawczymi, 18. kierowanie tytułów zgodnie z właściwością miejscową do dyrektorów izb celnych, 19. aktualizowanie tytułów wykonawczych, 20. monitorowanie prowadzonych przez inne organy egzekucyjne na rzecz Dyrektora postępowań zmierzających do przymusowego ściągnięcia zaległości, 21. podejmowanie czynności w zakresie egzekucji zagranicznych, 22. wystawianie wezwań do gwarantów, 23. zgłaszanie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym i likwidacyjnym, 24. sporządzanie zarządzeń zabezpieczenia, 25. prowadzenie postępowań w I i II instancji w zakresie organu wierzycielskiego zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 26. reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie właściwości komórki, 27. przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości komórki, 28. opracowywanie dla radcy prawnego merytorycznego stanowiska w przypadku możliwości wniesienia skargi kasacyjnej/zażalenia i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwym dla komórki, 29. prowadzenie czynności dotyczących obsługi zadłużenia, 30. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu właściwości komórki. Strona 14 z 32

15 17 REFERAT LIKWIDACJI TOWARÓW Do podstawowych zadań referatu należy w szczególności: 1. prowadzenie spraw związanych z likwidacją towarów zajętych i przejętych przez organy celne w postępowaniu celnym, karnym skarbowym i sądowym, 2. likwidacja towarów na podstawie podlegających wykonaniu orzeczeń wydanych przez uprawnione organy po otrzymaniu od naczelnika urzędu wniosku o likwidację towaru, 3. dopuszczanie do swobodnego obrotu towarów likwidowanych w drodze sprzedaży, 4. wymiar i pobór należności celnych, podatkowych oraz innych opłat związanych z likwidacją towarów, 5. prowadzenie postępowań w I i II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych w zakresie kosztów likwidacji, 6. prowadzenie magazynu depozytowego i likwidacyjnego oraz nadzór nad towarami przechowywanymi w tych magazynach, 7. nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie przechowywania towarów, holowania pojazdów, sprzedaży komisowej oraz niszczenia towarów, 8. reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie właściwym dla referatu, 9. przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwym dla referatu, 10. opracowywanie dla radcy prawnego merytorycznego stanowiska w przypadku możliwości wniesienia skargi kasacyjnej/zażalenia i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwym dla referatu, 11. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki. 18 WYDZIAŁ KONTROLI Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych standardów w zakresie kontroli wykonywanych przez Służbę Celną oraz urzędowego sprawdzenia, 2. koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli i urzędowego sprawdzenia, o których mowa w pkt 1 oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli lub urzędowego sprawdzenia, 3. koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez podległe urzędy kontroli w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych, 4. wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym w szczególności kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych, 5. nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej, 6. współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających ze Strona 15 z 32

16 Wspólnej Polityki Rolnej, 7. wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 z dnia 26 maja 2008r. w sprawie kontroli przez państwa członkowskie transakcji stanowiących część systemu finansowania przez Europejski Fundusz Rolniczy Gwarancji (Dz. Urz. UE L 143 z , str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem Rady (WE) nr 485/2008, zgodnie z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy wzajemnej między państwami członkowskimi, 8. monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008, 9. koordynacja działań podejmowanych w ramach współpracy z organami administracji rządowej lub na rzecz zagranicznych administracji celnych, 10. zatwierdzanie uznanych miejsc załadunku, wydawanie pozwoleń na prowadzenie magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej, 11. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie urzędowego sprawdzenia, 12. badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa, z wyłączeniem badania sytuacji finansowej przedsiębiorcy, przeprowadzanego w ramach postępowań audytowych, o których mowa w rozdziale 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej oraz przeprowadzanego w ramach monitorowania podmiotów posiadających świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO), pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, oraz pojedyncze pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), 13. kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami poboru próbek, 14. nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzania kontroli, 15. ocena możliwości wykonywania kontroli w miejscach, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją, 16. opracowywanie operacyjnych planów kontroli, 17. prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672) oraz w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia, o których mowa w art. 84c ust. 9 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej. 19 WYDZIAŁ ZWALCZANIA PRZESTĘPCZOŚCI 1. Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 7-10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, 2) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych, 3) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia, 4) wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa Strona 16 z 32

17 w przypadkach konieczności udzielenia wsparcia komórkom dochodzeniowośledczym w urzędach lub Referatowi Dochodzeniowo-Śledczemu Izby, 5) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89 poz. 555 z późn. zm.) i w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, 6) prowadzenie postępowania mandatowego, 7) współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, w tym w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, 8) opracowywanie operacyjnych planów kontroli w zakresie właściwości komórki, 9) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki, 10) wykonywanie czynności, o których mowa w art. 75 b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej. 2. W ramach Wydziału Zwalczania Przestępczości Izby Celnej w Łodzi działają: Referat Grupa Mobilna I, Referat Grupa Mobilna II oraz Referat Grupa Mobilna w Piotrkowie Trybunalskim, wykonujące zadania wskazane w ust.1 pkt WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. ocena i prognozowanie możliwych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, 2. analiza stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, 3. ustalanie procedur działania przy zarządzaniu ryzykiem zewnętrznym oraz obiegu i trybu wymiany informacji na obszarze właściwości miejscowej Dyrektora, 4. pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem zewnętrznym, gromadzonych w jednostkach organizacyjnych Służby Celnej oraz w innych instytucjach krajowych i zagranicznych, 5. koordynacja działań w zakresie kontroli e-handlu, 6. prowadzenie regionalnego rejestru ryzyka, 7. współdziałanie z odpowiednimi instytucjami krajowymi i zagranicznymi w pozyskiwaniu i przetwarzaniu informacji w zakresie zarządzania ryzykiem, 8. koordynowanie i opracowywanie taktycznego planu kontroli dla Izby, we współpracy z innymi komórkami Izby i urzędami celnymi oraz monitorowanie jego wykonania, 9. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki. Strona 17 z 32

18 21 REFERAT DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZY Do podstawowych zadań referatu należy w szczególności: 1. koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez urzędy jako finansowe organy postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, 2. rozpatrywanie środków zaskarżenia w zakresie ustalonym w przepisach ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186) dla organu nadrzędnego nad finansowym organem postępowania przygotowawczego, 3. zatwierdzanie postanowień o odmowie wszczęcia, umorzenia lub zawieszenia dochodzenia, wydanych przez urząd jako finansowy organ postępowania przygotowawczego, 4. przedłużanie dochodzeń prowadzonych przez urzędy w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, 5. koordynacja prowadzonych przez urzędy postępowań w sprawach o przestępstwa, 6. prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, 7. prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w urzędzie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, przejętych do prowadzenia od urzędu ze względu na wagę i skomplikowany charakter sprawy, 8. przekazywanie do urzędu spraw o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach gdy ze względu na wagę i charakter sprawy nie zachodzi potrzeba prowadzenia postępowania przez Izbę, 9. koordynacja i nadzór nad prowadzeniem przez urzędy postępowań w sprawach o wykroczenia, 10. występowanie do sądów z wnioskami o ukaranie oraz występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia w zakresie określonym w przepisach odrębnych, 11. współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami, 12. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz, w zakresie właściwości komórki. 22 WYDZIAŁ AKCYZY I GIER Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych, w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłaty paliwowej od paliw silnikowych, ciążącej na Strona 18 z 32

19 podmiotach innych niż importer, 2. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie norm dopuszczalnych ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia wyrobów akcyzowych, w przypadku ich zużycia do wytworzenia innych wyrobów, 3. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań w podatku od gier oraz w podatku akcyzowym w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym, 4. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłatą paliwową, 5. wydawanie, zmiana, przedłużanie i cofanie zezwoleń na urządzanie loterii fantowej, loterii audiotekstowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana i cofanie zezwoleń na urządzanie i prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych, 6. zatwierdzanie regulaminu oraz zmian w regulaminie loterii fantowej, loterii audioteksowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej oraz zmiana regulaminów gier na automatach o niskich wygranych, 7. wyrażanie zgody w przedmiocie zmian w strukturze kapitału spółek posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gier na automatach o niskich wygranych, 8. przekazywanie do właściwego naczelnika urzędu lub Dyrektora protokołów z kontroli paliwa znajdującego się w zbiorniku pojazdu dokonywanej przez Policję lub wydziały zwalczania przestępczości działające w izbach celnych, 9. koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez urzędy w zakresie stosowania przepisów dotyczących podatku akcyzowego, podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłaty paliwowej, 10. przygotowywanie danych do sprawozdawczości z zakresu udzielania pomocy podatnikom ze środków publicznych (udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego), 11. przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, w zakresie właściwości komórki, 12. reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, w zakresie właściwości komórki, 13. opracowywanie dla radcy prawnego merytorycznego stanowiska w przypadku możliwości wniesienia skargi kasacyjnej/zażalenia i odpowiedzi na skargi kasacyjne do Naczelnego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwym dla komórki, 14. przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki. 23 WYDZIAŁ OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCÓW Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. monitorowanie podmiotów posiadających pozwolenia, o których mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), Strona 19 z 32

20 2. prowadzenie postępowań audytowych w I instancji, o których mowa w rozdziale 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, w zakresie wydawania, zmiany, zawieszania i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego oraz świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) i pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), 3. prowadzenie postępowań audytowych dotyczących ponownej oceny podmiotów posiadających pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), 4. prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO), o której mowa w art. 14m Rozporządzenia Wykonawczego, 5. prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), o której mowa w art. 253k Rozporządzenia Wykonawczego, 6. prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń dla upoważnionego nadawcy potwierdzającego wspólnotowy status towarów z wykorzystaniem dokumentu T2L lub innych dokumentów handlowych, 7. prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycie wspólnotowym/wspólnym i TIR - występowanie jako upoważniony nadawca, występowanie jako upoważniony odbiorca, 8. prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pojedynczych pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem, 9. prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na korzystanie z gwarancji generalnej oraz zwolnień z obowiązku składania gwarancji, 10. prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na odraczanie terminu płatności należności celnych, o których mowa w art. 226 lit. c Wspólnotowego Kodeksu Celnego, 11. wyznaczanie lub uznawanie miejsc, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego, 12. prowadzenie postępowań w zakresie wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych, 13. prowadzenie postępowań audytowych w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany, zawieszenia i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), 14. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie zadań, o których mowa w pkt.7-10, 15. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych od decyzji wydanych w zakresie miejsc uznanych, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego oraz wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych, 16. koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy regulacji prawnych z zakresu procedur uproszczonych, pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) oraz upoważnionego przedsiębiorcy AEO, Strona 20 z 32

21 17. przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości komórki, 18. reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie właściwości komórki, 19. przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia. 24 REFERAT PRZEZNACZEŃ CELNYCH Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności: 1. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika w trybie art. 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późniejszymi zmianami), przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym, 2. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego, 3. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem oraz na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów, na prowadzenie magazynu czasowego i na prowadzenie składu celnego, 4. prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, 5. występowanie z wnioskiem o weryfikację dowodów pochodzenia, 6. realizacja wniosków o weryfikację dowodów pochodzenia otrzymanych z zagranicy, 7. występowanie z wnioskiem o weryfikację dokumentów handlowych dotyczących wartości celnej, 8. koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy regulacji prawnych z zakresu przeznaczeń celnych, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, przewozów drogowych, klasyfikacji taryfowej i pochodzenia towarów, wartości celnej, a także podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym, 9. koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy regulacji prawnych z zakresu dodatkowych opłat celnych oraz środków ustanowionych w wyniku postępowania ochronnego i antydumpingowego, 10. koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez urzędy regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających Strona 21 z 32