JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Transkrypt

1 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi I II III IV w komórce macierzystej w innych komórkach ZARZĄDZANIE 00 ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE 000 Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych B-10 Bc 001 Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Materiały informacyjne, korespondencja. 002 Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej Jak w klasie Sejmik Województwa 0030 Wybory do Sejmiku Województwa Jak w klasie Organizacja Sejmiku Województwa A Bc Regulaminy Sesje Sejmiku Województwa A Bc Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073).

2 0033 Rejestr uchwał Sejmiku A Realizacja uchwał Sejmiku Województwa A Bc 004 Komisje Sejmiku Województwa 0040 Powoływanie i zmiany składów komisji stałych A Bc 0041 Organizacja i regulaminy komisji stałych A Bc 0042 Posiedzenia komisji stałych A Bc Jak w klasie Kontrole komisji stałych BE-5 Bc 0044 Realizacja wniosków komisji A Be Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja 0045 Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku A Komisje niestałe, zespoły doraźne A Bc Jak w klasie Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi 005 Zarząd Województwa 0050 Wybory członków i skład Zarządu Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa Regulaminy prac Zarządu A Bc 0052 Posiedzenia Zarządu A Bc Jak w klasie Realizacja postanowień Zarządu A Bc 0054 Rejestr uchwał Zarządu Województwa A Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa Dla kaŝdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę 0060 Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów Materiały podstawowe znajdują

3 się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów A Bc Protokoły posiedzeń 0062 Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów A Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów 0064 Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów Bc Bc Zawiadomienia, harmonogramy itp. 007 Zjazdy, narady, konferencje 0070 Zjazdy, narady, konferencje własne A Bc Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych Bc Bc Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja 0072 Narady pracowników własnej jednostki A Bc Protokoły, sprawozdania, wnioski 0073 Koordynacja narad, zjazdów i konferencji 0074 Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach A Bc Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE 010 Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania BE-10 Bc Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne. 011 Organizacja samorządu województwa

4 0110 Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego A Bc 0111 Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego 0112 Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów 0113 Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego 0114 UpowaŜnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa 0115 Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej 0116 Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych 0117 Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 012 Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających A Bc B-10 Bc B-10 Bc W tym rejestr upowaŝnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upowaŝnienia A Bc A Bc Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa. B-10 Bc Dla kaŝdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp. Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp. 013 Akty normatywne, pomoc prawna 0130 Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych B-10 Bc Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp Akty normatywne własne A Bc Komplet podpisanych uchwał,

5 zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla kaŝdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych, polecenia słuŝbowe Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja 0133 Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego 0134 Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej A Bc W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory - jeden słuŝy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym. B-10 Bc B-10 Bc 014 Prace naukowo-badawcze B-10 Bc 0140 Plany i programy prac, realizacja A Bc 0141 Rozliczenia, odbiór robót 015 Metody pracy BE-5 Bc Usprawnienia, racjonalizacja. 016 Normalizacja i normatywy BE-5 Bc Metodyka, normy wyposaŝenia w sprzęt itp. 017 Wykonywanie funkcji organu załoŝycielskiego 0170 Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych A Bc 0171 Realizacja uprawnień organu załoŝycielskiego Powoływanie, odwoływanie

6 kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 0172 Oceny działalności przedsiębiorstw BE-5 Bc 018 Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp. 02 PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 020 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej A Bc Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp. Dla kaŝdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki B-10 Bc Opracowania własne - kat. A. 021 Strategia rozwoju województwa A Bc 022 Planowanie i prognozowanie 0220 Plany roczne i prognozy wieloletnie A Bc Własne. Do kat. A naleŝy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja - kat. B Plany okresowe Własne. Kwartalne, miesięczne itp Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 0223 Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 023 Sprawozdawczość 0230 Sprawozdania własne roczne i wieloletnie A Bc Jak w klasie 0210, w tym bilans Sprawozdania wojewódzkich samorządowych BE-5 Bc

7 jednostek organizacyjnych 0232 Sprawozdania zbiorcze A Bc 0233 Sprawozdania okresowe własne BE-5 Bc Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych Materiały pomocnicze A Bc Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B Statystyka 0240 Źródłowe materiały statystyczne B-2 Bc Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego 0241 Statystyczne opracowania końcowe A Bc Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe - kat. B Statystyczne opracowania jednostek podległych 0243 Prowadzenie resortowych badań statystycznych 025 Analizy działalności 0250 Analizy własne A Bc Do kat. A naleŝą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc 0252 Analizy zbiorcze A Bc 0253 Materiały pomocnicze A Bc Jak w klasie 0224.

8 026 Meldunki i raporty sytuacyjne 0260 Meldunki i raporty sytuacyjne własne BE-5 Bc 0261 Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 0262 Meldunki i raporty zbiorcze BE-5 Bc 03 INFORMATYZACJA 030 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0300 Organizacja prac projektowych Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i uŝytkownikami 0301 Dokumentacja faz projektowania oprogramowania A Bc 0302 Dokumentacja projektowania funkcjonalnego A Bc Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów 0303 Licencje na oprogramowanie Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej 031 Eksploatacja systemów informatycznych 0310 Instrukcje eksploatacyjne B-10 Bc Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych 0311 Zbiory informacji BE-5 Bc Zgromadzone na nośnikach

9 informatycznych. Kategoria archiwalna zaleŝy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt Zabezpieczenie eksploatacji systemów Materiałowe i techniczne 0313 Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego 0314 Wspomaganie uŝytkowników systemów Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla uŝytkowników 04 PODZIAŁ TERYTORIALNY 040 Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego BE-10 Bc 041 Podział terytorialny 0410 Tworzenie, łączenie i znoszenie województw A Bc Wnioski, opinie, postulaty 0411 Tworzenie miast A Bc Jak w klasie Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib A Bc Jak w klasie Zmiany granic województw A Bc Jak w klasie Zmiany granic powiatów BE-10 Bc Jak w klasie Zmiany granic gmin BE-10 Bc Jak w klasie Zmiany granic miast BE-10 Bc Jak w klasie Przenoszenie siedzib do innych miejscowości BE-10 Bc Jak w klasie Podziały terytorialne dla celów specjalnych BE-5 Bc 0419 Podział terytorialny na rejony działania BE-5 Bc

10 administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. 05 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 051 Prowadzenie spraw sądowych 0510 Rejestr spraw sądowych A Bc Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd Sprawy cywilne i w sądach pracy B-10 - Materiały 0512 Sprawy karne B-5 - Jak w klasie Sprawy administracyjne B-10 - Jak w klasie W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym Sprawy gospodarcze B-10 - Jak w klasie Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń B-10 - Jak w klasie Występowanie przed sądami 0517 Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom 0518 Zastępstwa sądowe B-3 Bc 052 Opiniowanie aktów prawnych 0520 Projekty uchwał Sejmiku Województwa B-3 Bc 0521 Projekty uchwał (postanowień) Zarządu B-3 Bc

11 Województwa 0522 Projekty postanowień Marszałka Województwa B-3 Bc 0523 Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej B-3 Bc 053 Opinie prawne 0530 Opinie prawne dla Sejmiku Województwa BE-5 Bc 0531 Opinie prawne dla departamentów 0532 Opinie prawne dla administracji rządowej 0533 Inne opinie prawne 054 Interpretacje prawne i spory kompetencyjne 0540 Interpretacje przepisów prawnych A Bc Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego 0542 Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej BE-5 Bc BE-5 Bc 055 Skargi i wnioski 0550 Rejestr skarg i wniosków A Bc 0551 Rozpatrywanie skarg i wniosków BE-5 Bc Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10% 0552 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia B-3 Bc

12 według właściwości 0553 Analizy i oceny skarg i wniosków A Bc 0554 Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków B-3 Bc 06 WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji B-10 Bc Własne ustalenia- kat. A 061 Wydawnictwa, publikacje 0610 Programy i plany wydawnictw i publikacji A Bc Własne. Pozostałe - kat. B Wykonania poligraficzne B-2 Bc Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja KolportaŜ i rozpowszechnianie wydawnictw B-2 Bc 0613 Własne publikacje A Bc Dokumentacja kaŝdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.) 062 Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady 0620 Prenumerata dzienników i czasopism B-2 Bc 0621 Ogłoszenia i obwieszczenia B-3 Bc 0622 Konferencje prasowe A Bc Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc 0623 Wywiady i informacje dla środków masowego A Bc Dla prasy, radia i telewizji.

13 przekazu RównieŜ odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji 0624 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej 0625 Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych A Bc B-2 Bc 063 Kroniki i monografie 0630 Kroniki i monografie A Bc O działalności własnej Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych B-10 Bc 0632 Kroniki i monografie obce 064 Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Imprezy stałe i okolicznościowe 0640 Wystawy, pokazy i imprezy własne A Bc Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych 0641 Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez B-2 Bc 0642 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A Bc Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B Sponsoring BE-5 Bc 066 Patronat BE-5 Bc 067 Komitety honorowe BE-5 Bc 07 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY Obejmuje ogólne sprawy

14 współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas 070 Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 071 Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw 0710 Statuty związków i ich rejestracja A Bc 0711 Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania A Bc Skład osobowy i zasady jego pracy 0712 Zgromadzenia związku A Bc Protokoły, uchwały 0713 Zarząd związku A Bc Protokoły, uchwały, decyzje 0714 Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień Bc Bc Zawiadomienia, harmonogramy itp. 072 Współdziałanie 0720 Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi 0721 Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi 0722 Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej A Bc Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat. B-5 A Bc Jak w klasie W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji moŝna zakładać podteczki. A Bc Jak w klasie Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego A Bc Jak w klasie 0710

15 0724 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami 0725 Współdziałanie między komórkami własnej jednostki 0726 Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi BE-5 Bc Jak w klasie 0710 Bc Bc 0727 Reprezentacja B-2 Bc Zaproszenia, Ŝyczenia, podziękowania i inna korespondencja 073 Kontakty zagraniczne 0730 Priorytety współpracy zagranicznej województwa 0731 Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych A Bc Własne ustalenia A Bc 0732 Współpraca dwustronna A Bc Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy 0733 Wyjazdy zagraniczne A Bc Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B Przyjmowanie delegacji zagranicznych A Bc Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B Wymiana doświadczeń BE-5 Bc Wymiana dokumentacji i informacji 074 Pośrednictwo pracy zagranicznej

16 0740 Realizacja Zadań EURES A Bc 08 BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego B-10 Bc 081 Instrukcje, regulaminy, rejestry 0810 Instrukcja kancelaryjna A Bc 0811 Rzeczowy wykaz akt A Bc 0812 Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) 0813 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji B-2 Bc Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze 082 Archiwum zakładowe 0820 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego A Bc 0821 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Bc Wykazy spisów zdawczoodbiorczych. Spisy zdawczoodbiorcze, spisy zdawczoodbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę 0822 Ewidencja udostępniania i wypoŝyczania akt B-2 Bc Zezwolenia, karty udostępniania akt 0823 Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.

17 0824 Zagubienie bądź utrata akt A Bc Postępowanie wyjaśniające, protokoły Kwerendy Zaświadczenia i ich rejestry 083 Biblioteka urzędowa 0830 Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej A Bc 0831 Ewidencja zasobu bibliotecznego B-10 Bc Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji Zakup ksiąŝek i innych wydawnictw B-2 Bc 0833 Ewidencja wypoŝyczeń zbiorów bibliotecznych B-2 Bc 0834 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B-3 Bc 084 Technika pracy biurowej Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie. 085 Formularze i druki 0850 Formularze i druki A Bc Wzory i opracowania własne 0851 Katalogi i wzorniki druków i formularzy 0852 Gospodarka formularzami i drukami B-3 Bc 0853 Składnice formularzy i druków B-3 Bc 0854 Druki ścisłego rozliczania i powszechnego uŝytku

18 086 Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia 0860 Godła i herby A Bc Opiniowanie, wizerunki Pieczęcie urzędowe i stemple A Bc Wzory odciskowe i ich ewidencja 0862 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja B-10 Bc 0863 Tablice urzędowe i informacyjne 0864 Tablice ogłoszeń 0865 Flagi państwowe 087 Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne 0870 Tabele opłat pocztowych 0871 Opłaty i ryczałty 0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy 09 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań B-10 Bc Własne ustalenia i wytyczne - kat. A 0900 Organizacja jednostek kontrolnych B-10 Bc 0901 KsiąŜki kontroli 0902 Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego A Bc 091 Kontrole, inspekcje, lustracje KaŜda kontrola stanowi odrębną sprawę.

19 0910 Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja 0911 Kontrole zewnętrzne urzędu własnego A Bc Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B Kontrole wewnętrzne 0913 Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 0914 Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne 0915 Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej A Bc Jak w klasie 0911 B-3 Bc BE-5 Bc 092 Badania Badania dotyczące róŝnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych 1 KADRY 0920 Plany i programy badań oraz ich realizacja 0921 Tezy badań i wytyczne w sprawach badań A Bc Własne ustalenia Wyniki badań, opracowania, wnioski A Bc 10 ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu.

20 101 Zasady pracy i płac 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc Własne przepisy, zewnętrzne - kat. B Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac A Bc Jak w klasie Regulaminy pracy, czas pracy A Bc Jak w klasie Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników A Bc 1014 Zasady nagradzania i premiowania A Bc Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne. 102 Ewidencja osobowa Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) 1020 Akta osobowe pracowników BE-50 - Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286) 1021 Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych BE-50 - Jak w klasie Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B Legitymacje słuŝbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.

21 11 ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 111 Zatrudnianie i zwalnianie 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii B-2 Bc Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów 1113 Awanse i przeszeregowania 1114 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc 1115 Praktyki, praktykanci, staŝe 1116 Opinie o pracownikach 1117 Przeglądy kadrowe BE-5 Bc 1118 Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów 112 Nagradzanie pracowników 1120 Nagradzanie pracowników B-10 Bc Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych 1121 Nagrody jubileuszowe B-2 B-2

22 1122 Dyplomy, listy, podziękowania B-2 B-2 Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych 113 Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 1130 Powoływanie i odwoływanie 1131 Nagradzanie i awansowanie 1132 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc 1133 Dyplomy, podziękowania B-2 Bc 114 Odznaczenia państwowe i resortowe 1140 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc 1141 Odznaczenia państwowe Wnioski 1142 Odznaczenia resortowe Wnioski 115 Prace dodatkowe pracowników 1150 Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe 1151 Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki 1152 Prace zlecone Umowy zlecenia, umowy o dzieło ze składką na ZUS kategoria B50, pozostałe B5 116 Sprawy wojskowe pracowników 12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 121 Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

23 1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposaŝenie 1211 Pracownicy ośrodków 1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów B-3 Bc 1213 Baza wyŝywienia, rozliczenia B-3 Bc 1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów B-3 Bc 1215 Dokumentacja szkolenia B-10 Bc 122 Formy i metody szkolenia 1220 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja A Bc Opracowania własne 1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc Jak w klasie Kursy B-3 Bc 1223 Sympozja, kursokonferencje itp. B-3 Bc 1224 Szkolenie praktykantów B-3 Bc 1225 Egzaminy kwalifikacyjne 1226 Praktyki szkoleniowe B-3 Bc 1227 Samokształcenie, dokształcanie B-3 Bc 123 Uczestnicy szkolenia 1230 Ewidencja szkolonych B-10 Bc 1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc 1232 Analizy i oceny wyników szkolenia A Bc Opracowania własne 1233 Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki B-50 Bc

24 1234 Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu. 13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 131 Dyscyplina pracy 1310 Dowody obecności w pracy B-c Bc 1311 Absencja chorobowa Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc 1312 KsiąŜki wyjść poza urząd B-3 Bc 1313 Ewidencja delegacji słuŝbowych B-2 - Rachunki kosztów podróŝy słuŝbowych naleŝą do dowodów księgowych - kat. B Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŝbowej B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu Analizy efektywnego czasu pracy A Bc Opracowania własne 132 Urlopy pracownicze 1320 Urlopy pracownicze B-3 Bc Plany urlopów, karty urlopowe 1321 Urlopy okolicznościowe B-3 Bc 1322 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B-3 Bc Kopie akt odkłada się do akt osobowych 1323 Urlopy bezpłatne B-3 Bc Jak w klasie Urlopy dla poratowania zdrowia B-3 Bc Jak w klasie Urlopy szkoleniowe B-3 Bc

25 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1330 Upomnienia - odwołania Bc Bc Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy Postępowanie dyscyplinarne BE-5 Bc 1332 Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni 1333 Zacieranie nałoŝonych kar 1334 Zawieszanie pracowników w czynnościach 1335 Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu 14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnobytowych pracowników BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 141 Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, słuŝbowe i spółdzielcze 142 Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów B-3 Bc 143 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B-3 Bc Stołówki, bufety itp. 144 Opieka zdrowotna 1440 Ambulatoria własne B-3 Bc 1441 Opieka zdrowotna nad pracownikami Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami 1442 Opieka nad dziećmi - Ŝłobki, przedszkola 145 Wypoczynek pracowników i ich rodzin

26 1450 Wczasy pracownicze i rodzinne B-3 Bc 1451 Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŝy B-3 Bc 1452 Własna baza wczasowo-kolonijna B-3 Bc 146 Sport, oświata i kultura 1460 Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa B-2 Bc 1461 Imprezy sportowe dla pracowników B-2 Bc 1462 WypoŜyczalnie sprzętu sportowego B-2 Bc 1463 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B-2 Bc 1464 Imprezy kulturalno-oświatowe B-2 Bc 147 Akcje socjalne A Bc Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalnobytowych 15 EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe B-10 Bc 151 Emerytury i renty 1510 Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu B-10 Bc 1511 Wnioski o emerytury i renty B-3 Bc Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne B-2 Bc Jak w klasie Dodatki do rent i emerytur B-3 Bc

27 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 Składki ubezpieczenia społecznego Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja 1521 Ubezpieczenia grupowe B-10 Bc Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone 1523 Dowody uprawnień do zasiłków Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych. 16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 1611 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych 1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B-3 Bc A Bc 162 Środki ochronne 1620 OdzieŜ ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 Bc 1621 Urządzenia ochronne i sanitarne B-3 Bc 1622 Środki utrzymania czystości B-3 Bc

28 163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie A Bc 1631 Inne wypadki B-10 Bc 1632 Zgłoszenia chorób zawodowych B-10 Bc 1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych A Bc 1634 Profilaktyka zapobiegawcza 1635 Badania okresowe pracowników Bx* - *Okres przechowywania - zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy. 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 201 Administrowanie nieruchomościami 2010 Dokumentacja prawna oraz projektowokosztorysowa obiektów 2011 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŝytkowanych przez urząd własny 2012 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym 2013 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu BE-5 Bc Dla kaŝdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres uŝytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A B-10 Bc B-10 Bc B-25 Bc Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty

29 zbycia obiektu Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne 2015 Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom B-10 Bc Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5) Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu. 202 Utrzymywanie lokali i pomieszczeń 2020 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami 2021 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń 2022 Eksploatacja urządzeń technicznoinstalacyjnych B-3 Bc B-2 Bc Konserwacja, remonty bieŝące, protokoły przeglądów B-2 Bc Jak w klasie Utrzymanie czystości B-2 Bc 2024 Ogrzewanie lokali i pomieszczeń B-2 Bc 2025 Oświetlenie B-2 Bc 2026 Woda, kanalizacja, ścieki itp. B-2 Bc 2027 Dekoracja, flagowanie, estetyka B-2 Bc 203 Ochrona obiektów i mienia 2030 Ochrona przeciwpoŝarowa w nieruchomościach własnych 2031 Ochrona przeciwpoŝarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych Instrukcje, ksiąŝki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji poŝaru Jak w klasie Ochrona (strzeŝenie) obiektów własnych oraz Dokumentacja dotycząca

30 jednostek podległych organizacji i funkcjonowania straŝy oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki słuŝb, meldunki 2033 Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych B-3 Bc 21 GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy B-2 Bc Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc Magazynowanie i uŝytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych 2102 Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe. B-3 Bc 2103 Likwidacja środków trwałych Protokoły likwidacji 211 Meble i sprzęt biurowy 2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc 2111 Konserwacja i remonty B-3 Bc 2112 Kasacja i upłynnianie 212 Maszyny i urządzenia biurowe 2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały B-3 Bc 2121 Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny. 213 Gospodarka materiałowa i narzędziowa

31 2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej A Bc Własne ustalenia 2131 Ewidencje materiałów i narzędzi B-10 Bc 2132 Magazynowanie materiałów i narzędzi B-10 Bc 2133 Rozliczenia zuŝycia materiałów B-3 Bc 2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) B-2 Bc 214 Inwentaryzacja 2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym 2141 Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) 2142 Inwentaryzacja w jednostkach podległych B-3 Bc 2143 Komisje inwentaryzacyjne własne Składy komisji 2144 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych Jak w klasie Wycena i przecena, amortyzacja B-10 Bc 22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE 220 Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów B-10 Bc 221 Przygotowanie inwestycji i remontów 2210 Normatywy techniczne projektowania 2211 Opiniowanie załoŝeń technicznoekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja 2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji B-3 Bc

32 222 Inwestycje budowlane, remonty kapitalne 2220 Dokumentacja (prawna i projektowokosztorysowa) BE-5 Bc Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla kaŝdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu Realizacja inwestycji i remontów Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla kaŝdej inwestycji zakłada się odrębne teczki 2222 Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu naleŝy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu Zaopatrzenie materiałowe i wyposaŝeniowe B-3 Bc 2224 Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych A Bc Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu 2225 Nadzór inwestorski 23 TRANSPORT 230 Przepisy prawne dotyczące transportu B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 231 Zakup i ewidencja środków transportu 2310 Zakupy środków transportu 2311 Ewidencja własnych środków transportu B-10 Bc 2312 Ewidencja środków transportu wojewódzkich B-10 Bc

33 samorządowych jednostek organizacyjnych 2313 Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych 2314 SprzedaŜ środków transportu 232 Eksploatacja środków transportu 2320 Przebiegi samochodów własnych Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zuŝycia paliw 2321 Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych Jak w klasie Naprawa i remonty pojazdów 2323 Części zamienne, narzędzia, sprzęt 2324 Paliwo 2325 Zezwolenia na prowadzenie samochodów słuŝbowych 2326 Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów słuŝbowych Umowy z pracownikami 2327 Ryczałty samochodowe 2328 Zaplecze techniczne transportu B-3 Bc Warsztaty, garaŝe itp. 3 BUDśET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ 30 PLANOWANE I WYKONYWANIE BUDśETÓW 300 Przepisy prawne dotyczące planowania budŝetowego BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 301 BudŜet województwa 3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania budŝetów

34 3011 BudŜet zbiorczy, zmiany i realizacja A Bc W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych BE-5 Bc 302 Zadania zlecone Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych Dotacje budŝetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych Dotacje celowe z budŝetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo Plany finansowe zadań zleconych BE-5 Bc Dotacje celowe z budŝetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej 3022 Plany finansowe zadań publicznych BE-5 Bc 303 Plany finansowania inwestycji i remontów 3030 Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja 3031 Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja A Bc 3032 Finansowanie remontów własnych 3033 Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

35 304 Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje 3040 Ewidencja funduszy specjalnych i celowych 3041 Realizacja funduszy specjalnych i celowych A Bc Sprawozdania, analizy 3042 Dotacje 3043 Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane 3044 Subwencje z budŝetu państwa 3045 Subwencje wyrównawcze z budŝetu państwa B Kredyty, poŝyczki 3050 Zasady współpracy z finansującymi bankami A Bc Własne ustalenia Kredyty, poŝyczki Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i poŝyczek i inne ustalenia. Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub poŝyczki Maksymalne kwoty kredytów i poŝyczek, zasady ich wykorzystania BE-5 Bc 306 Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa 3060 Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 3061 Dochody z majątku województwa 3062 Dochody uzyskiwane przez jednostki budŝetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 3063 Spadki, zapisy i darowizny na rzecz BE-5 Bc

36 województwa 307 Emisja obligacji 3070 Zasady i wysokość emisji A Bc Własne ustalenia 3071 Techniczne wykonanie emisji BE-5 Bc 3072 Ewidencja obligacji A Zbywanie, wykup obligacji 308 Spółki, udziały 3080 Spółki akcyjne 3081 Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością 3082 Udziały w spółkach akcyjnych 3083 Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością 31 RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA 310 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej B-10 Bc 311 Rachunkowość i księgowość 3110 Dokumentacja księgowa księgowości budŝetowej Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp Dowody księgowe księgowości budŝetowej 3112 Dokumentacja księgowa inwestycji Jak w klasie Dowody księgowe inwestycji Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej

37 rozliczeniu 3114 Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa 3115 Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa 3116 Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych 3117 Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych Jak w klasie Jak w klasie Z zakresu prowadzenia zadań publicznych 3118 Dokumentacja księgowa innych naleŝności Jak w klasie Dowody księgowe innych naleŝności 312 Dokumentacja płac 3120 Dokumentacja płac Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki) 3121 Listy płac B-50* Bc *Okres przechowywania - art. 74 ustawy z dn r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595) 3122 Karty wynagrodzeń B-50* Bc Jak w klasie Listy premii i nagród B-50* Bc 3124 Listy zaliczek na wynagrodzenia 3125 Rozliczenia podatku od osób fizycznych Deklaracje podatkowe, oświadczenia 3126 Deklaracje RMUA B-3 B Rozliczenia delegacji słuŝbowych 3128 Zaświadczenia o zarobkach B-3 Bc

38 313 Obsługa kasowa 3130 Dokumentacja kasowa Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury 3131 Uzgodnienia sald B-3 Bc Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja 3132 Grzbiety ksiąŝeczek czeków rozrachunkowych B-2 Bc 3133 Karty wzorów podpisów B-10 Bc 3134 Depozyty kasowe 3135 Rewizje i lustracje kasy 314 Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową 3140 BieŜący nadzór głównego księgowego B-3 Bc 3141 Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych B-10 Bc 32 PODATKI I OPŁATY LOKALNE 320 Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat B-10 Bc Własne ustalenia - kat A 321 Rejestracja podatkowa 3210 Materiały rejestracji podatkowej B-10 Bc 3211 Ewidencja zgłoszeń B-10 Bc 322 Informacje podatkowe 3220 Materiały dotyczące informacji podatkowych B-10 Bc 3221 Ewidencje dotyczące informacji podatkowych B-10 Bc 323 Akta podatkowo-wymiarowe B-10 Bc Teczki wymiarowe, ewidencja. 33 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE,

39 PRZETARGI, OFERTY 330 Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów BE-10 Bc Własne ustalenia - kat A 331 Kryteria oceny ofert BE-5 Bc Własne ustalenia i wytyczne - kat A 332 Zamówienia publiczne 3320 Powoływanie komisji 3321 Wybór oferty Dla kaŝdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów 333 Przetargi B Powoływanie komisji 3331 Wybór oferty Jak w klasie Konkurs ofert Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla kaŝdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki. 4 KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA 40 UPOWSZECHNIANIE KULTURY 400 Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 401 Rozwój i upowszechnianie kultury

40 4010 Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego A Bc Własne ustalenia 4011 Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury A Bc Dla kaŝdej instytucji zakłada się odrębną teczkę 4012 Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa A Bc 4013 Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa A Bc Jak w klasie Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi 4015 Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego 4016 Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych 4017 Gospodarowanie środkami budŝetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki BE-5 Bc BE-5 Bc 41 SPORT, KULTURA FIZYCZNA 410 Przepisy prawne dotyczące sportu B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 411 Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym 412 Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego 413 Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa BE-5 Bc A Bc W tym protokoły przekazania i przejęcia. 42 TURYSTYKA I WYPOCZYNEK 420 Przepisy prawne dotyczące turystyki B-10 Bc Własne ustalenia - kat A 421 Kierunki i programy rozwoju turystyki A Bc Opracowania własne.

41 422 Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki 4220 Promocja turystyczna regionu BE-5 Bc 4221 Giełdy, targi, imprezy BE-5 Bc 4222 Inne formy promocji 4223 Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami 4224 Współdziałanie z gminami, związkami gmin 423 Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe 43 OŚWIATA 430 Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyŝszego 431 Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi B-10 Bc Własne ustalenia - kat A BE-10 Bc 432 Sieć i organizacja szkół wyŝszych A Bc Dla kaŝdej szkoły wyŝszej zakłada się odrębną teczkę 433 Szkoły niepubliczne BE-10 Bc 5 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ 50 SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE 500 Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich B-10 Bc 501 Sprawy społeczne B-10 Bc M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp.

42 51 SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 510 Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego B-10 Bc 511 Sprawy wojskowe Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca 512 Bezpieczeństwo i porządek publiczny Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości. 513 Zapobieganie klęskom Ŝywiołowym 514 Ochrona informacji niejawnych Protokoły kontroli, sprawozdania itp. 52 SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA 520 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej B-10 Bc 521 Reagowanie kryzysowe B-10 Bc 522 Obrona cywilna B-10 Bc Systemy ostrzegania ludności, zagroŝenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom 523 Świadczenia na rzecz obronności B-10 Bc Osobiste i rzeczowe 53 OCHRONA PRZECIWPOśAROWA 530 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpoŝarowej B-10 Bc 531 Profilaktyka przeciwpoŝarowa

43 532 Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpoŝarowej BE-5 Bc 54 KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT 540 Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A. 541 Bezpieczeństwo ruchu drogowego Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp. 542 Gospodarka i zarządzanie drogami Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę 543 Ruch drogowy i kolejowy Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne 55 ŁĄCZNOŚĆ 550 Przepisy prawne dotyczące łączności B-10 Bc 551 Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności 552 Organizacja łączności alarmowej 6 ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL 60 GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA 600 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii

44 601 Sprawy ogólne rolnictwa Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich - kat. A. 602 Produkcja roślinna 6020 Sprawy ogólne produkcji roślinnej 6021 Ochrona roślin 603 Produkcja zwierzęca 6030 Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej 6031 Nadzór nad produkcją zwierzęcą Materiały informacyjne 604 Nadzór weterynaryjny Współpraca z inspekcją weterynaryjną 61 LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY 610 Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody BE-10 Bc Własne ustalenia - kat. A. 611 Gospodarka leśna Materiały informacyjne 612 Łowiectwo Materiały informacyjne 613 Ochrona przyrody Materiały informacyjne 62 GOSPODARKA WODNA 620 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej B-10 Bc 621 Sprawy techniczne 6210 Projekty budowlanych obiektów wodnych BE-5 Bc 6211 Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód BE-5 Bc

45 6212 Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód 622 Ochrona wód Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód 623 Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych 624 Ochrona przeciwpowodziowa Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp. 63 PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL 630 Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu B-10 Bc 631 Przemysł i usługi 6310 ZałoŜenia polityki gospodarczej A Bc 6311 Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych BE-5 Bc 6312 Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych A Bc 632 Ochrona praw konsumentów 6320 Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich 6321 Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich 6322 Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego B-3 Bc BE-5 Bc B-2 Bc 633 Prywatyzacja przedsiębiorstw 6330 Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw A Bc Własne ustalenia, wytyczne.

46 6331 Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części 6332 Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych A Bc A Bc 7 GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA 70 MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA 700 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 701 Majątek województwa 7010 Ewidencja majątku województwa, rejestr A - Dokumentacja prawna i techniczna 7011 Zbywanie i zamiana majątku województwa B-25 Bc Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja - w protokołach Sejmiku Województwa DzierŜawa, najem, uŝyczenie majątku województwa 7013 UŜytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności 7014 Przekazywanie majątku województwa w zarząd i uŝytkowanie Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla kaŝdej umowy prowadzi się odrębną teczkę BE-25 Bc Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie

47 7016 Zarządzanie majątkiem województwa B-10 Bc Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami. 702 Majątek Skarbu Państwa 7020 Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa 7021 Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa 7022 DzierŜawa, najem, uŝyczenie majątku Skarbu Państwa 7023 UŜytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności 7024 Przekazywanie majątku województwa w zarząd i uŝytkowanie A A Bc Jak w klasie 7012 A Bc Jak w klasie Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa B-10 Bc Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami. 703 Urządzenia wojewódzkie 7030 Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń BE-5 Bc 7031 Analizowanie urządzeń naziemnych A Bc 7032 Ewidencja urządzeń podziemnych A Bc 7033 Inwentaryzacja urządzeń A Bc 7034 Opłaty za korzystanie z urządzeń 7035 Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń 7036 Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi 704 Inwestycje wojewódzkie

48 7040 Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich BE-5 Bc 7041 Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich B-10 Bc 7042 Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich 7043 Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich 705 Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej B-25 Bc B-10 Bc Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp. 71 GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA 710 Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej B-10 Bc 711 Budownictwo mieszkaniowe 712 Gospodarka lokalami 713 Czynsze, opłaty, kaucje 714 Eksploatacja i ochrona budynków i lokali Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp. 72 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 720 Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami B-10 Bc Własne ustalenia - kat. A 721 Ewidencja nieruchomości 7210 Ewidencja nieruchomości A Bc 7211 Ewidencja gruntów nierolniczych A Bc

49 722 Zamiana gruntów, sprzedaŝ, dzierŝawa, darowizny, sprzedaŝ gruntów cudzoziemcom, czynsze BE-10 Bc W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw moŝna zakładać podteczki. 73 BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA 730 Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury B-10 Bc 731 Programy prac urbanistycznych i ich realizacja A Bc Opracowania własne. 732 Planowanie przestrzenne 7320 Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego A Bc 7321 Plany zagospodarowania przestrzennego A Bc 7322 Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju 7323 Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego 7324 Inspirowanie i wdraŝanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego 7325 Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego A Bc BE-5 Bc 733 Lokalizacja inwestycji 7330 Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim B-10 Bc 7331 Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych A Bc?332 Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych A Bc 7333 Ewidencja i rejestracja lokalizacji A Bc

50 7334 Opiniowanie projektów inwestycyjnych BE-5 Bc 7335 Wytyczne i decyzje koordynacyjne 74 GEODEZJA I KARTOGRAFIA 740 Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii 741 Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie B-10 Bc A - Prowadzenie, aktualizacja. 742 Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny A - Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. z r. 1999, Nr 49, poz. 493). 743 Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 744 Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych 745 SłuŜba geodezyjna 75 GEOLOGIA 750 Przepisy prawne dotyczące geologii B-10 Bc 751 Geologia surowcowa B-10 Bc Materiały informacyjne 752 Hydrogeologia B-10 Bc Jak w klasie 751