RZECZOWY WYKAZ AKT 2 B-5. UpowaŜnienia kierownika jednostki do wykonywania zadań.

Transkrypt

1 RZECZOWY WYKZ KT 1 SYMBOLE KLSYFIKCYJNE II Stopnia podziału III Stopnia podziału IV Stopnia podziału V Stopnia podziału HSŁ KLSYFIKCYJNE KTEGORI RCHIWLN W komórce macierzystej W innych komórkach UWGI 00 ORGNY JEDNOOSOBOWE I KOLEGILNE 007 Zjazdy, narady, konferencje Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych. Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych. Organizacja zjazdów, narad i konferencji w podległych jednostkach organizacyjnych. Narady pracowników własnej jednostki Konferencje. Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach. ORGNIZCJ Obsługa administracyjno finansowa. Protokoły, informacje. Programy, referaty, uchwały, listy uczestników, protokoły. Wystąpienia własne (referaty) kat Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 Organizacja jednostki Statut. Regulamin organizacyjny. Podziały czynności.

2 RZECZOWY WYKZ KT UpowaŜnienia kierownika jednostki do wykonywania zadań. Sprawy organizacyjne. kty normatywne kty normatywne Prezydenta R.P. kty normatywne Rady Ministrów. kty normatywne Prezesa Rady Ministrów. kty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych. kty normatywne Wojewody. kty norm. organów samorządu woj. kty normatywne organów samorządu powiatowego. Okres przechowywania nalicza się od 1-go stycznia roku następnego po utracie waŝności. Korespondencja, notatki, polecenia porządkowe. Klasyfikacja dotyczy aktów gromadzonych w innej formie niŝ w zbiorach (oprawnych rocznikach) dzienników ustaw, monitorów polskich, dzienników urzędowych. 015 kty normatywne organów gminy Uchwała rady gminy. Uchwała zarządu gminy. Pisma okólne i zarządzenia kierownika urzędu. Decyzje kierownika urzędu. 016 kty normatywne innych, gminnych jednostek organizacyjnych 0160 Uchwały organów kolegialnych. Okres przechowywania dotyczy urzędu gminy, w komunalnej jednostce organizacyjnej-kat.b-25.

3 RZECZOWY WYKZ KT Pisma okólne i zarządzenia dyrektora jednostki organizacyjnej. 02 PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK 020 Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej Opracowania zewnętrzne. Opracowania własne. Oceny, opinie, uwagi Planowanie i sprawozdawczość Plany i sprawozdania własne. Plany i sprawozdania jednostek podległych. Plany i sprawozdania zbiorcze Hasła w tej grupie nie dotyczą organów kolegialnych oraz budŝetu gminy. Za okresy roczne i wieloletnie Projekty planów, plany oraz sprawozdania miesięczne i kwartalne kat.. Uwagi: - jak wyŝej- 022 Statystyka i analizy Źródłowe materiały statystyczne. Statystyczne opracowania końcowe własne. nalizy (kompleksowe i problemowe) własne. nalizy jednostek podległych. nalizy zbiorcze. 022 Meldunki i raporty sytuacyjne Organizacja projektowania i programowania. Ewidencja stosowanych systemów i programów.

4 RZECZOWY WYKZ KT 4 03 INFORMTYK 030 Projektowanie i koordynacja systemów i programów Organizacja projektowania i programowania. Ewidencja stosowanych systemów i programów. Ogólne schematy systemów. WdraŜanie i eksploatacja systemów i programów. Licencje oprogramowania. Ustalanie uprawnień dostępu do danych. Redagowanie stron internetowych. B5 B5 Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu. 031 Tworzenie i eksploatacja baz danych Zakup, wdraŝanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych. Bazy danych własne projekty i instrukcje ich prowadzenia. Ewidencja baz danych. 032 Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków. rchiwizowanie oprogramowania. rchiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych w cyklu kilkudniowym. rchiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych w cyklu tygodniowym. Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezp. pomieszczeniu Nośniki przechowuje się w innym pomieszczeniu. Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym pomieszczeniu

5 RZECZOWY WYKZ KT rchiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych w cyklu miesięcznym. OBSŁUG PRWN, SKRGI I WNIOSKI Nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezp. pomieszczeniem poza gmachem urzędu. 051 Prowadzenie spraw cywilnych Rejestr spraw cywilnych. Prowadzenie spraw cywilnych materiały. Występowanie przed sądami. Zastępstwo sądowe. B5 Okres przechowywania nalicza się od roku nast. po uprawomocnieniu się wyroku. 052 Prowadzenie spraw karnych Rejestr spraw karnych. Prowadzenie spraw karnych materiały. Występowanie przed sądami. Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom. Zastępstwo sądowe. Okres przechowywania nalicza się od roku nast. po uprawomocnieniu się wyroku Opinie prawne Interpretacje prawne i spory kompetencyjne Interpretacje prawne własne. Interpretacje prawne obce.

6 RZECZOWY WYKZ KT Skargi i wnioski Rejestr skarg i wniosków. Rozpatrywanie skarg. Rozpatrywanie wniosków. nalizy i oceny skarg i wniosków. Do kategorii zaliczyć 5 % spraw. 06 WYDWNICTW I PUBLIKCJE POPULRYZCJ 060 Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji 061 Wydawnictwa Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych. Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych. Wykonanie poligraficzne. KolportaŜ i rozpowszechnianie wydawnictw. Dokumentacja wydawnictw własnych. Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady B-2 B-2 Karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje Prenumerata dzienników i czasopism. Ogłoszenia i obwieszczenia własne. Przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu. Współpraca z mediami. Konferencje prasowe. Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji. Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostki. Wycinki prasowe dot. działalności innych jednostek. Materiały multimedialne dot. promocji jednostek. B-2 B-2

7 RZECZOWY WYKZ KT Kroniki i monografie Kroniki i monografie własne. Kroniki i monografie innych jednostek. Monografie obce. 064 Wystawy, pokazy, imprezy Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe o wystawach, pokazach i imprezach własnych. Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez. Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych. B-2 07 WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY 071 Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami Z organizacjami politycznymi. Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi. Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami. 072 Kontakty zagraniczne Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych. Projekty porozumień w zakresie współpracy z instytucjami zagranicznymi. Porozumienia, umowy z instytucjami zagranicznymi. Nadzorowanie realizacji porozumień i umów. Wyjazdy za granicę sprawozdania. dministracyjna obsługa wyjazdów za granicę. Przyjmowanie przedstawicieli i goście z zagranicyprogramy i sprawozdania.

8 RZECZOWY WYKZ KT 8 08 BIUROWOŚĆ, RCHIWUM, BIBLIOTEK 080 Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych, bibliotek 081 Instrukcje, rejestry, regulaminy Instrukcje kancelaryjne. Instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentacji. Jednolity rzeczowy wykaz akt. Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów. Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej. Dzienniki korespondencyjne pocztowe ksiąŝki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru. 082 rchiwum zakładowe Wykaz spisów zdawczo odbiorczych. Spisy zdawczo odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Spisy zdawczo odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego. Rejestr i spisy zdawczo odbiorcze dokumentacji niearchiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych. Udostępnianie i wypoŝyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń. B-2 Dotyczy akt zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, nieposiadających sukcesora, podległych organom gminy. Okres przechowywania liczy się od 1. stycznia roku następnego po oddaniu dokumentacji.

9 RZECZOWY WYKZ KT Skontrum dokumentacji. Zagubienie lub utrata akt. Okres przechowywania do czasu przeprowadzenia następnego skontrum. Postępowanie wyjaśniające. 083 Biblioteka Ewidencja zasobu bibliotecznego, inwentaryzacje. Zakup ksiąŝek i wydawnictw. Wydawnictwa informacyjne i reklamowe. Ewidencja wypoŝyczeń. Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności. 0 B-2 Katalogi, prospekty, foldery. 084 Technika pracy biurowej Zasady organizacji i stosowania nowoczesnej techniki pracy biurowej. Formularze i druki Dotyczy innych zagadnień, niŝ ujętych w haśle 03-informatyka, takich jak: środki łączności, urządzenia powielające, audiowizualane, itp Wzory formularzy i druków własnych. Druki powszechnego uŝytku. Drugi ścisłego zarachowania. Ewidencja druków ścisłego zarachowania Obowiązujących i stosowanych w urzędzie. Projekty wzorów kat.. Wzory Wzory i zasady gospodarowania. 086 Godła i herby, pieczęcie, tablice urzędowe Godła i herby (wzory). Zatwierdzanie herbów miast i gmin. Pieczęcie urzędowe wzory i ewidencja.

10 RZECZOWY WYKZ KT Inne pieczęcie i stemple- wzory odcisków i ewidencja. Tablice urzędowe wzory treści i formy. 087 Opłaty pocztowe, telefoniczne Tabela opłat pocztowych. Opłaty pocztowe. Telegramy, telefonogramy, dalekopisy, telefaxy. Wydruki z taryfikacją rozmów wychodzących z jednostki. 09 NDZÓR, KONTROLE, BDNI 090 Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Organizacja jednostek kontrolnych. KsiąŜki kontroli. Nadzór uprawnionych organów nad przestrzeganiem prawa przez jednostki samorządu terytorialnego. BE-10 Dotyczy komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk zajmujących się przeprowadzaniem kontroli. Dotyczy decyzji i postanowień. Dotyczy decyzji i postanowień. 091 Kontrole, inspekcje, lustracje Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz sprawozdania z ich realizacji. Kontrole zewnętrzne własnej jednostki. Kontrole wewnętrzne. Protokoły, wnioski, zalecenia, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonania zaleceń.

11 RZECZOWY WYKZ KT Badania Badanie zgodności postępowania z obowiązującymi aktami prawnymi. 093 Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne. Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych. Udział w kontrolach organizowanych przez organy samorządu terytorialnego. 094 Badanie jakości pracy szkoły Plany i programy badań. Opracowania zewnętrzne i wewnętrzne. Nadzór pedagogiczny. 10 OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁC, EWIDENCJ OSOBOW Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych Ogólne zasady pracy i płacy Umowy zbiorowe i zakładowe. Taryfikatory kwalifikacyjne. Regulamin pracy, czas pracy. nalizy, oceny, sprawozdawczość. 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia

12 RZECZOWY WYKZ KT kta osobowe pracowników jednostki. Ewidencja akt osobowych. Legitymacje słuŝbowe. Sprawy wojskowe pracowników. Świadectwa pracy, zaświadczenia. 0 0 Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286). 103 Sprawy pracownicze limenty i inne potrącenia. Zasiłki rodzinne. 11 ZTRUDNIENIE I WYNGRODZENIE 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zapotrzebowanie i nabór pracowników. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych. B-2 B-2 B-2 B Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu 1120 Nagradzanie pracowników. B-2

13 RZECZOWY WYKZ KT wansowanie pracowników. wans zawodowy nauczycieli wans pracowników administracyjno-obsługowych Nagrody jubileuszowe. Dyplomy, listy, podziękowania. B-2 B-2 B-2 Protokoły Komisji, akty 113 Zatrudnianie,, nagradzanie i awansowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Powoływanie i odwoływanie Nagradzanie i awansowanie Nagrody jubileuszowe Dyplomy, listy, podziękowania B Opiniowanie pracowników Opiniowanie pracowników własnego urzędu. Przeglądy kadrowe. 115 Odznaczenia państwowe i resortowe Ewidencja pracowników odznaczonych. Odznaczenia państwowe (wnioski). Odznaczenia resortowe. BE Prace dodatkowe pracowników Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe. Prace zlecone. Umowy o dzieło. 12 SZKOLENIE PRCOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

14 RZECZOWY WYKZ KT Formy i metody szkolenia Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania. nalizy i oceny form szkoleniowych. Kursy. Seminaria, sympozja, kursokonferencje. Szkolenie praktykantów. Egzaminy kwalifikacyjne. Praktyki szkoleniowe. Samokształcenie, dokształcanie. 0 Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika. 13 DYSCYPLIN PRCY, URLOPY, KDRY 130 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 1310 Karty ewidencji czasu pracy Listy obecności pracowników. bsencja chorobowa. KsiąŜki wyjść. Ewidencja delegacji słuŝbowych. Zachowanie tajemnicy państwowej i słuŝbowej. Urlopy pracownicze Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników. Urlopy okolicznościowe. Urlopy macierzyńskie. Urlopy bezpłatne. Urlopy dla poratowania zdrowia.

15 RZECZOWY WYKZ KT Urlopy wychowawcze 133 Kary porządkowe i dyscyplinarne 1330 Upomnienia Zawieszenie w czynnościach. Zacieranie nałoŝonych kar. 134 Postępowanie dyscyplinarne 14 SPRWY SOCJLNO-BYTOWE 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalnobytowych pracowników 141 Pomoc materialna Pomoc materialna w formie rzeczowej Pomoc materialna w formie finansowej. Pomoc na cele mieszkaniowe. 142 Mieszkania, działki, dojazdy Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych. Pracownicze ogródki działkowe. Działki budowlane dla pracowników. 143 Opieka zdrowotna mbulatoria własne. Sanatoria, wczasy lecznicze. Zasiłki chorobowe.

16 RZECZOWY WYKZ KT Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne. Opieka nad inwalidami. Opieka nad emerytami i rencistami. Opieka nad dziećmi pracowników. 144 Wypoczynek pracowników i ich rodzin Wczasy pracownicze i rodzinne. Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieŝy. Własna baza wczasowo-kolonijna. 145 Sport, oświata, kultura Własna baza sportowa i oświatowo-kulturalna. Imprezy sportowe dla pracowników. WypoŜyczalnie sprzętu sportowego. Biblioteki i czytelnie dla pracowników. Imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników. 15 EMERYTURY. RENTY, UBEZPIECZENI 150 Przepisy prawne emerytalno rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty Ewidencja emerytów i rencistów. Wnioski o emerytury. Wnioski o renty. 152 Ubezpieczenia społeczne Składki ubezpieczenia społecznego. Zbiorowe ubezpieczenia pracowników.

17 RZECZOWY WYKZ KT Legitymacje ubezpieczeniowe. Korespondencja z ZUS 16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. nalizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 162 Środki ochronne OdzieŜ ochronna i sprzęt ochrony osobistej. Urządzenia ochronne i sanitarne. Środki utrzymania czystości. 163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe Wypadki przy pracy. Wypadki w drodze do i z pracy. Zgłoszenia chorób zawodowych. nalizy i oceny wypadkowości i chorób. Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe. 20 DMINISTRCJ NIERUCHOMOŚCIMI 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 dministrowanie nieruchomościami 2010 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń uŝytkowych.

18 RZECZOWY WYKZ KT Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne. Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami. Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń. Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych. Dekoracje, flagowanie, estetyka. 202 Ochrona obiektów i mienia Ochrona przeciwpoŝarowa w obiektach własnych. Ochrona (strzeŝenie) obiektów własnych. Ochrona mienia własnego. GOSPODRK ŚRODKMI RUCHOMYMI 210 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe Źródła zaopatrzenia, dostawcy. Magazynowanie i uŝytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych. Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych. Upłynnianie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych Meble i sprzęt biurowy Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały. Konserwacja i remonty. Kasacja i upłynnianie. Własne ustalenia- kat Maszyny i urządzenia Zapotrzebowania, zamówienie, przydziały. Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna. Ewidencja maszyn i urządzeń.

19 RZECZOWY WYKZ KT Gospodarka materiałowa i narzędziowa Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej. Ewidencja materiałów i narzędzi. Magazynowanie materiałów i narzędzi. Rozliczenia zuŝycia. Finansowanie inwestycji i remontów zob. hasła grupy Inwentaryzacja Inwentaryzacja. Komisje inwentaryzacyjne-własne. 22 INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLNE Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji budynku Normatywy techniczne projektowania. Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych. Zlecenia na wykonanie dokumentacji. Plany inwestycyjne i remontowe. Umowy zawarte w wyniku zamówienia publicznego zob. hasło Inwestycje budowlane 2220 Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków typowych Dokumentacja (prawna, techniczna i inna) budynków zabytkowych. Zlecenia, umowy.

20 RZECZOWY WYKZ KT Protokoły odbioru, rozliczenia. Zaopatrzenie materiałowe i wyposaŝeniowe. Sprawozdania z realizacji inwestycji. Ewidencja inwestycji. Nadzór inwestycyjny. 223 Remonty Dokumentacja techniczno prawna. Wykonawstwo remontów kapitalnych umowy, zlecenia itp. Wykonawstwo remontów bieŝących. Zaopatrzenie materiałowe. Protokoły odbioru, rozliczenia. Nadzór inwestorski. 23 TRNSPORT WŁSNY 230 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego 231 Zakupy i ewidencja środków transportu Zakupy środków transportu. Ewidencja środków transportu własnych. Etaty samochodowe. 232 Eksploatacja środków trwałych Przebiegi samochodów własnych. Remonty kapitalne pojazdów. Przeglądy techniczne i remonty bieŝące pojazdów. Części zamienne, narzędzia, sprzęt. Paliwo. Zezwolenia na prowadzenie pojazdów słuŝbowych. Ryczałty samochodowe umowy na uŝywanie pojazdów prywatnych do celów słuŝbowych.

21 RZECZOWY WYKZ KT Warsztaty, garaŝe, myjnie 30 PLNOWNIE I WYKONNIE BUDśETU Przepisy prawne dotyczące planowania budŝetowego BudŜet jednostki organizacyjnej Opracowania i materiały dotyczące projektu budŝetu. BudŜet jednostki i jego zmiany. Wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej. 302 Realizacja budŝetu gminy Rozliczanie dochodów i wydatków. Ewidencja dochodów budŝetowych. Ewidencja wykorzystania środków budŝetowych. Sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budŝetu. Roczne sprawozdania i analiza wykonania budŝetu. 303 Gospodarka pozabudŝetowa Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudŝetowych. Rozliczanie dotacji ze źródeł pozabudŝetowych. Ewidencja wykorzystania środków na realizację zadań gospodarki pozabudŝetowej. Plany finansowe zakładów budŝetowych i gospodarstw pomocniczych. 304 Finansowanie inwestycji i remontów Plany finansowania inwestycji i ich realizacja. Finansowanie remontów kapitalnych.

22 RZECZOWY WYKZ KT Finansowanie remontów bieŝących Fundusze specjalne i celowe, środki specjalne, poŝyczki Ewidencja przychodów i rozchodów środków specjalnych. RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW Przepisy dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Plan kont Dzienniki finansowe, ewidencja syntetyczna, ewidencja analityczna, aktywa i pasywa, zestawienia obrotów i sald. NaleŜności z tytułu dzierŝaw, opłat, sprzedaŝy. 331 Księgowość 3320 Księgi rachunkowe Dowody księgowe. Księgi rachunkowe innych naleŝności Dowody księgowe innych naleŝności. Rachunki i roszczenia sporne. Deklaracje i rozliczanie podatku VT 333 Płace Dokumentacja słuŝąca sporządzaniu listy płac. Listy płac. Karty wynagrodzeń. Zaświadczenia o wysokości zarobków. Listy premii i nagród

23 RZECZOWY WYKZ KT Listy zaliczek na wynagrodzenia. 334 Rozliczenia, diety, ubezpieczenia Rozliczenia delegacji słuŝbowych. Dokumentacja wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło. Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych. Ustalanie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego pracowników Obsługa kasowa Raporty i dowody kasowe. Uzgodnienia sald. Depozyty kasowe, wpłaty wadium. Rewizje i lustracje kasy. Nadzór głównego księgowego Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z Urzędem Zamówień Publicznych. 34 ZMÓWIENI PUBLICZNE 340 Rejestr zamówień publicznych. 341 Dokumentacja zamówień publicznych. 342 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.

24 RZECZOWY WYKZ KT UPOWSZECHNINIE KULTURY 403 Organizacja imprez kulturalnych Imprezy i uroczystości stałe (doroczne i jubileuszowe). Imprezy i uroczystości inne, występy estradowe. 404 Ochrona dóbr kultury, zabytki nieruchome 4040 Ewidencja dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie uŝytkowania obiektu zabytkowego. Przejmowanie w zarząd obiektu zabytkowego. Oznakowanie zabytków nieruchomych. Opieka nad pomnikami i miejscami pamięci. 405 Zabytki archeologiczne 4050 Zawiadomienia o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkryciu wykopaliska. 41 SPORT, KULTUR FIZYCZN 410 Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej 412 Wychowanie fizyczne i sport masowy Współpraca w zakresie kultury fizycznej i sportu z innymi organizacjami sportowymi. Organizacja imprez sportowych.

25 RZECZOWY WYKZ KT Obiekty sportowe i rekreacyjne Ewidencja obiektów i urządzeń sportowo rekreacyjnych. Nadzór nad przygotowaniem obiektów do sezonu i bieŝąca kontrola funkcjonowania. 42 TURYSTYK I WYPOCZYNEK 420 Przepisy dotyczące turystyki i wypoczynku Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku Zagospodarowanie turystyczno wypoczynkowe Współpraca ze stowarzyszeniami turystyki. Organizacja informacji turystycznej. Współpraca z GOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w górach. Współpraca z WOPR i zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne. Ustalenia własne kat. 43 OŚWIT 430 Przepisy prawne dotyczące oświaty BE System oświaty publicznej Ustalanie sieci przedszkoli publicznych i granic ich obwodów. Ustalanie sieci szkół publicznych i granic ich obwodów. Zezwolenia na załoŝenie szkoły publicznej i innych placówek publicznych 4313 Organizacja jednostek oświatowych

26 RZECZOWY WYKZ KT Organizacja własnej jednostki. Projekty organizacyjne, aneksy. Organizacja roku szkolnego. Organizacja zajęć pozalekcyjnych. Praktyki zawodowe uczniów Warsztaty szkolne Innowacje pedagogiczne. Likwidacja przedszkoli publicznych. Likwidacja szkół publicznych. Likwidacja innych placówek oświatowych. Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych. Określanie zasad udzielania dotacji publicznym szkołom i placówkom oświatowym. Realizacja obowiązku szkolnego, informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieŝy. Korespondencja z rodzicami (prawnymi opiekunami). Postępowanie egzekucyjne. Nauczanie indywidualne, indywidualny tok nauczania Wcześniejsze rozpoczęcie nauki, odroczenia i zwolnienia z obowiązku szkolnego. Skierowania do kształcenia specjalnego lub inne formy. rkusze ocen. Dzienniki lekcyjne. Egzaminy. Dokumentacja egzaminów Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe Ewidencja szkół i placówek niepublicznych Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej Wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych

27 RZECZOWY WYKZ KT Określenie zasad udzielania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym Baza lokalowa, sprzęt Ewidencja obiektów szkolnych i placówek oświatowych WyposaŜenie szkół w sprzęt i pomoce naukowe 434 Opieka i wychowanie w placówkach oświatowych Poradnictwo wychowawczo zawodowe. Opinie Poradni Psychologiczno Pedagogicznej. Opinie o uczniach. Profilaktyka i resocjalizacja uczniów Opieka higieniczno - lekarska uczniów i bezpieczeństwo. Działalność prozdrowotna. Ubezpieczenie uczniów. Wypadki uczniowskie, analiza wypadkowości. Badania lekarskie uczniów Turystyka, wycieczki, obozy szkolne. Wyjazdy śródroczne uczniów (zielone szkoły). Wycieczki. Kolonie, półkolonie i obozy Świadczenia dla uczniów. Świadczenia udzielane przez MOPS. Stypendia dla dzieci i młodzieŝy Świadczenia udzielane przez inne jednostki, osoby Opieka nad dziećmi i młodzieŝą Świetlice szkolne i internaty Stołówki

28 RZECZOWY WYKZ KT EWIDENCJ LUDNOŚCI, DOWODY TOśSMOŚCI, URZĘDY STNU CYWILNEGO 511 Ewidencja ludności Rejestry, ksiąŝki, wykazy, skorowidze meldunkowe, karty osobowe mieszkańców. Wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu. Zgłoszenia: meldunkowe, zamieszkania, zmiany miejsca zamieszkania, na pobyt czasowy. Decyzje w sprawach ewidencji ludności. Odwołania w sprawach decyzji zameldowania i wymeldowania. Szczegółowe przepisy meldunkowe. Informacja adresowa. Informacje dla Centralnego Biura dresowego, Rządowego Centrum Informatyki PESEL, WKU i innych urzędów SPRWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRON INFORMCJI NIEJWNYCH 522 Bezpieczeństwo i porządek publiczny, ochrona informacji niejawnych Zapobieganie klęskom Ŝywiołowym. Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych. Sprawy wojskowe uczniów i absolwentów 53 SPRWY OBRONY, OBRON CYWILN 530 Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej

29 RZECZOWY WYKZ KT Obrona cywilna Organizacja formy obrony cywilnej. Baza słuŝąca obronie cywilnej. Plany obrony cywilnej. Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania. Ewakuacja załóg zakładów pracy i ludności. Zaopatrzenie pracowników w sprzęt i środki ochrony indywidualnej. Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie. ZagroŜenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom Szkolenie obronne i ćwiczenia Szkolenie obronne i obrony cywilnej. Ćwiczenia i treningi sprawdzające. Szkolenie w zakresie powszechnej samoobrony. 534 Ochrona zakładów pracy i obiektów uŝyteczności publicznej Ochrona ujęć i urządzeń wodnych. Zabezpieczenie urządzeń i stanowisk pracy. Gospodarka sprzętem O.C. Popularyzacja obronności i O.C. 54 OCHRON P. POś, STRśE POśRNE, SYSTEM RTOWNICZO GŚNICZY 540 Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpoŝarowej, straŝy poŝarnych Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy.

30 RZECZOWY WYKZ KT Sieć straŝy poŝarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja naliza i ocena stanu ochrony przeciwpoŝarowej. Przedsięwzięcia zmniejszające zagroŝenie poŝarowe Profilaktyka przeciwpoŝarowa Zapobieganie poŝarom w obiektach uŝyteczności publicznej. Instrukcje przeciwpoŝarowe ŁĄCZNOŚĆ 560 Przepisy prawne dotyczące łączności 561 Zaopatrzenie w sprzęt do łączności Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały do łączności. Ewidencja sprzętu i materiałów łączności. Eksploatacja sprzętu. Remonty i naprawy sprzętu. 562 Organizacja łączności alarmowej Plany i organizacja łączności alarmowej. Ewidencja środków łączności alarmowej. Eksploatacja środków łączności alarmowej. 71 GOSPODRK MIESZKNIOW I LOKLOW 714 Lokale uŝytkowe 7140 Ewidencja lokali uŝytkowych w zasobach jednostki organizacyjnej.

31 RZECZOWY WYKZ KT Umowy na wynajem lokali uŝytkowych. Ustalanie stawek czynszu na lokale uŝytkowe. Kontrola wykorzystania lokali uŝytkowych OCHRON ZDROWI LUDNOŚCI Profilaktyka i oświata zdrowotna Oświata sanitarna. Opieka profilaktyczna. Szczepienia ochronne. Zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom Sprawy sanitarne i przeciw epidemiologiczne Zwalczanie chorób zakaźnych. Meldunki o zachorowaniach. Zapobiegawczy nadzór sanitarny. BieŜący nadzór sanitarny. 81 POMOC SPOŁECZN, SPRWY OSÓB NIEPEŁNOSPRWNYCH, OPIEK ND DZIEĆMI Zapobieganie patologiom społecznym Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi. Zwalczanie i zapobieganie narkomanii. Zwalczanie i zapobieganie innym szkodliwym zjawiskom i patologiom.

32 RZECZOWY WYKZ KT 32 UWG: Kategorie archiwalne w kolumnach 6 i 7 odpowiadają kategoriom podanym w załącznikach do w/w rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów. Brak kategorii archiwalnych w odniesieniu do niektórych haseł klasyfikacyjnych narzuca konieczność ich określenia przez dyrektorów jednostek w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym (dotyczy to haseł nowowprowadzonych).