KOMPETENTNY ZNACZY OTWARTY NA ZMIANY

Transkrypt

1 KOMPETENTNY ZNACZY OTWARTY NA ZMIANY Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Umowa nr: UDA-POKL /10-00 Zapytanie Ofertowe nr 3/2012 Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu KOMETENTNY ZNACZY OTWARTY NA ZMIANY współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach, zapraszamy do złoŝenia ofert na wynajem sal dydaktycznych. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna ul. Mieszka I 32/ Kraków biuro@cnja.com.pl BIURO PROJEKTU Borkowo, ul. Raduńska 32, śukowo tel./fax pomorskie@cnja.com.pl Osoba upowaŝniona przez Zamawiającego do bieŝących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Bartłomiej Kęska e- mail: pomorskie@cnja.com.pl tel INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 2.1. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę wynajmu sal dydaktycznych zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Po złoŝeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny Przed zawarciem umowy Zamawiający moŝe prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku zwiększenia liczby grup i godzin w wyniku otrzymania większej

2 ilości zgłoszeń od potencjalnych uczestników projektu Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości godzin wynajmu w stosunku do zaplanowanych w niniejszym zapytaniu. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3.1. Zamówienie powyŝej 14 tyś. EUR netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w Krakowie i Biurze Projektu w Borkowie Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Priorytet VIII Poddziałanie INFORMACJE O PROJEKCIE DOT. ZAKRESU ZAPYTANIA OFERTOWEGO CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz realizuje projekt szkoleniowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej pt. Kompetentny znaczy otwarty na zmiany skierowany do pracujących osób dorosłych (powyŝej 18 roku Ŝycia z wyłączeniem samozatrudnionych) zamieszkujących na terenie województwa pomorskiego. Szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego realizowane będą dla 170 osób (w 17 grupach średnio po 10 osób), zajęcia ok.2 godz. 2x w tygodniu. Zajęcia będą odbywały się w godzinach popołudniowych (dopuszczamy moŝliwość zorganizowania zajęć w innych godzinach - zaleŝnie od preferencji uczestników/czek). Zajęcia szkoleniowe prowadzone będą w okresie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Przedmiotem Zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który zapewni wynajem sali dydaktycznej przystosowanej do przeprowadzenia szkolenia językowego w projekcie Kompetentny znaczy otwarty na zmiany 5.2. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niŝ mieszkalne 5.3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Cykl zajęć szkolenia językowego dla jednej grupy trwa godzin Zajęcia prowadzone będą ok 2 razy w tygodniu po 2 godziny lekcyjne w godzinach popołudniowych (wg ustalonego harmonogramu) Wybrany Wykonawca wynajmie jedną lub kilka sal lekcyjnych na około dwa dni w tygodniu, z moŝliwością wynajęcia w dodatkowy dzień tygodnia, w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2012 r Okres rozpoczęcia zajęć moŝe ulec zmianie w wyniku wydłuŝenia procedury wyboru wykonawcy na usługę związaną z wynajmem sal W przypadku odwołania zajęć, lub gdy ustalony dzień szkolenia wypada w dzień wolny od pracy szkolenie moŝe odbyć się w inny dzień tygodnia W ramach zamówienia zostaną wybrani wykonawcy który złoŝą najkorzystniejszą ofertę cenową (najtańszą), wynajmu sal w miejscu szkolenia.

3 Szkolenia prowadzone będą w ramach następujących pakietów szkoleniowych z podziałem na miejscowości: Numer grupy Miejsce szkolenia Szacunkowa łączna liczba godzin wynajmu 32A PSZCZÓŁKI 33A PSZCZÓŁKI 34A PELPLIN 35A ŁĘGOWO 36A ŁĘGOWO 37A ŁĘGOWO 38A MIRACHOWO 39A 40A 41A 42A 43A 44A 45A 46A 47A 48A DZIERśĄśNO KARTUZY KARTUZY KARTUZY BRODNICA GÓRNA GARDEJA PRABUTY MIKOŁAJKI POMORSKIE GNIEW OSIEK 6. WYMAGANIA WOBEC WYNAJMUJĄCYCH: 6.1. Dostępność sali w godzinach: ; 6.2. Sala szkoleniowa na dziesięć osób, ale o przestrzeni jak na ok. dwadzieścia osób; 6.3. Sala posiada dostęp do sieci energetycznej; 6.4. Sala posiada mocne oświetlenie; 6.5. Sala powinna być wyposaŝona w: tablicę, krzesła, stoliki dla minimum 10 osób; 6.6. Sala posiada okna i istnieje moŝliwość ich zasłaniania; 6.7. Stoły i krzesła nie są zamocowane na stałe (skręcone ze sobą lub przymocowane do podłogi) i istnieje moŝliwość ich przestawiania; 6.8. Sala nie jest usytuowana w piwnicy lub suterenie; 6.9. Toaleta jest usytuowana na tym samym piętrze;

4 6.10. Oferent jest zobowiązany wyrazić zgodę na oznakowanie sal szkoleniowych dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami POKL. Istotne postanowienia umowy: W przypadku realizacji zadań przez wybranego wykonawcę niezgodnie z wymaganiami postawionymi niniejszym zapytaniem Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia. 7. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia r. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych usług ustalony zostanie po zakończeniu rekrutacji beneficjentów. 8. KRYTERIA WYBORU OFERENTA 8.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniŝsze kryteria: Posiadanie sal bądź posiadanie uprawnień do ich wynajmu Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umoŝliwiającymi wykonanie zamówienia W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, Ŝe nie wykonali lub nienaleŝycie wykonali zobowiązanie wobec Stowarzyszenia Instytut Zachodni, chyba, Ŝe było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; c) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; d) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 9. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 9.1. Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent:

5 ZłoŜy formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczy, Ŝe między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą Ŝadne powiązania kapitałowe lub osobowe (zał. nr 2). Ocena spełnienia w/w warunków udziału odbędzie się na podstawie przedstawionych dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia 10. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego-cena brutto 100% Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie cenę brutto za godzinę wynajmu sali w miejscowości X dla grupy nr X na łączną ilość godzin X W przypadku otrzymania ofert z jednakową ceną wynajmu decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie rozmowa z wybranymi Oferentami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający moŝe zawrzeć umowę dla mniejszej lub większej ilości grup w zaleŝności od liczby rekrutowanych beneficjentów Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złoŝonej przez Oferenta dokumentacji. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie kontaktując się telefonicznie lub mailowo z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyŝej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali oraz liczbie punktów oferty, która wygrała Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemoŝliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, niemoŝliwa do uzupełnienia w trybie wskazanym powyŝej, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania Oferta złoŝona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający moŝe nie wybrać Ŝadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności: a) jeŝeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiąŝących Zamawiającego, c) ile okaŝe się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania, d) w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu.

6 Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie odpowiednio wydłuŝony termin do składania lub uzupełniania ofert. 11. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: Cena brutto 1 (jednej) godziny wynajmu sal waga 100% W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = oferowana cena brutto najtańszej oferty cena ofertowa brutto ocenianej oferty *100*100% Określenie "cena" naleŝy rozumieć jako koszt całkowity godziny wynajmu sal dla grupy na którą składana jest oferta. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt. 12. WARUNKI PŁATNOŚCI Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. 13. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inna trwałą, czytelną techniką Oferta musi zawierać (warunki minimalne): oferowaną cenę brutto usługi za 1 (jedną) godzinę wynajmu, wypełnione załączniki Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta Projekt Kompetentny znaczy otwarty na zmiany. Ofertę moŝna złoŝyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w godz. Pn , Wt , Śr , Czw lub przesyłką pocztową na adres Biura Projektu - Zamawiającego Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 14. TERMIN SKŁADANIA OFERT

7 Termin składania ofert upływa r. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decyduje data wpływu oferty w wersji papierowej do Zamawiającego. 15. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłoszenie zwycięzcy nastąpi najpóźniej do dnia r Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź uniewaŝnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie

8 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego... dnia... CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna ul. Mieszka I 32/ Kraków Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu: NIP: Numer rachunku bankowego: FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na wynajem sal dydaktycznych składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia dla następujących grup szkoleniowych: Numer grupy Miejsce szkolenia Cena brutto w zł za 1 godzinę wynajmu Sali szkoleniowej Planowana łączna cena oferty brutto:. 1. Oświadczam, Ŝe powyŝsza cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, Ŝe zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 3. Oświadczam, Ŝe: 3.1. Posiadamy sale i uprawnienia do ich wynajmu 3.2. Oświadczamy, Ŝe posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oświadczamy, iŝ dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umoŝliwiającymi wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam(y), Ŝe termin związania z ofertą wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 5. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Jestem świadomy, Ŝe przed zawarciem umowy Zamawiający moŝe prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby grup szkoleniowych, a tym samym godzin wynajmu w wyniku zrekrutowania większej lub mniejszej liczby uczestników pieczęć i podpis

9 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, Ŝe między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą Ŝadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta