ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. Aeroklub Gdański zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. Aeroklub Gdański zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Aeroklub Gdański Stowarzyszenie Numer KRS Numer NIP Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji ul. Powstańców Warszawy 36, Pruszcz Gdański jjakubowska@aeroklub.gda.pl Fax Tel Godziny pracy 08:00-16:00 Osoba do kontaktu Joanna Jakubowska 2. ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł zapytania Dzierżawa statku powietrznego bez załogi na potrzeby realizacji projektu Wysokie loty. Publikacja zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności, stosowanymi przez podmioty, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA (ZAMÓWIENIA) 3.1 Przedmiot zamówienia informacje podstawowe: Opis Projektu Przedmiot zamówienia ma zostać wykonany w ramach i w celu realizacji projektu Wysokie loty, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym projektu jest nabycie i dostosowanie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w Aeroklubie Gdańskim w Pruszczu Gdańskim. Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) Usługa dzierżawy samolotu w celu przeprowadzenia szkolenia w zakresie uzyskania uprawień do licencji pilota samolotowego zawodowego CPL(A) godz. na terenie Aeroklubu Gdańskiego w Pruszczu Gdańskim, ul. Powstańców Warszawy 36, Pruszcz Gdański w okresie od początku czerwca 2015 do końca lipca 2015 r. (zgodnie z ustalonym harmonogramem szczegółowym). CPV Wynajem statków powietrznych wraz z załogą 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 1 statku powietrznego bez załogi. Miejsce dzierżawy statku powietrznego: siedziba Aeroklubu Gdańskiego w Pruszczu Gdańskim. Ilość godzin dzierżawy: 160 godz. (8 pracowników x 20 godz. zegarowych). Koszty wynagrodzenia instruktora, zakup paliwa lotniczego, oleju lotniczego na potrzeby realizacji niniejszego zadania pokrywa Zamawiający. Statek powietrzny powinien spełniać łącznie wszystkie poniższe cechy (zgodnie z przepisami PART FCL dodatek 3 część E pkt. 11): 1. być certyfikowany do przewozu co najmniej 4 osób, 2. być wyposażony w przestawialne śmigło, 3. posiadać chowane podwozie. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania statku powietrznego, który będzie sprawny technicznie, będzie posiadał aktualne świadectwo zdatności do lotu oraz objęty ciągłą zdatnością do lotu w certyfikowanej organizacji zarządzana ciągła zdatnością do lotu. 3.3 Ogólne postanowienia dot. realizacji przedmiotu zapytania: Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych 2

3 utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE Cena brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania. Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny przewyższą kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie zaprosi Oferentów, którzy opowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. 3.4 Wymagania wobec Oferenta: Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3.5 Wymagane oświadczenia i dokumenty: Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następującego oświadczenia (w formie oryginału): a. że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, a mianowicie: Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 3

4 - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 3.6 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Całość zamówienia zostanie zrealizowana do końca lipca 2015 r. 4. KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1. Cena 100 % 1. Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania). 2. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/ cena oferowana x 100 x waga %. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 punktów. 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Podstawowe wymogi dotyczące oferty: Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4

5 5.1.2 Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu Oferta powinna zawierać: a. na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres oraz nr telefonu, c. jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, d. okres (termin) ważności oferty, e. całkowitą cenę netto i brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. f. warunki (terminy) płatności, g. wymagane oświadczenia, h. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; i. parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; j. wydruk parafowanego (na każdej stronie) niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty - Zamawiający powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty (zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). Złożenie z ofertą parafowanego zapytania ofertowego oznacza także złożenie jako zgodnych z prawdą oświadczeń wskazanych wyżej punkcie Pozostałe wymagania oferty: Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 5.3 Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert: W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź (merytoryczną) Zamawiający zamieści na stronie internatowej Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą ową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi 5

6 nieprzekraczalny termin 3 dni na poprawienie błędów i/lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty. 6. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY 6.1 Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: a. osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego, w godzinach pracy, b. pocztą/kurierem na adres do korespondencji, w godzinach pracy, Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego. 6.2 Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów: Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie w terminie 5 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą . O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów poprzez Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali oraz liczbie punktów oferty, która wygrała Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności złożona po terminie, niekompletna lub nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub 6

7 przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia podjęcia się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - załącznik nr 2 7

8 Załącznik nr DANE ZAMAWIAJĄCEGO FORMULARZ OFERTOWY Aeroklub Gdański ul. Powstańców Warszawy 36, Pruszcz Gdański NIP: KRS: DANE OFERENTA Nazwa: Adres: Tel./Fax: Nr KRS (ew. nr CEIDG) NIP: REGON: 3. OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia w sprawie zamówienia na dzierżawę samolotu na potrzeby realizacji projektu Wysokie loty realizowanego przez Aeroklub Gdański w ramach Programu Operacyjnego - Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, składam niniejszą ofertę i zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zamówienie, zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, mając na względzie cel i charakter Projektu oraz uwarunkowania związane z jego realizacją z funduszy Unii Europejskiej. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję się wykonać na następujących oferowanych przeze mnie warunkach: A. Całkowita cena netto za 1 godzinę dzierżawy: B. Całkowita cena netto: C. Całkowita cena brutto: D. Podatek VAT w kwocie: E. Termin gotowość do rozpoczęcia realizacji zamówienia: 8

9 Niniejsza oferta jest ważna w terminie 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert... Miejscowość i data/podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta z załączonym pełnomocnictwem/ pozostałe strony oferty i załączniki dodatkowo parafowane 9

10 Załącznik nr 2. miejscowość, data ZAMAWIAJĄCY: OŚWIADCZENIE o braku występowania powiązań z Zamawiającym Aeroklub Gdański ul. Powstańców Warszawy 36, Pruszcz Gdański NIP: KRS: WYKONAWCA składający oświadczenie (nazwa, adres, NIP):.... Oświadczam, że osoba/ podmiot, który reprezentuję, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania, nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Niniejsze oświadczenie oznacza, że NIE JESTEM powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis składającego oświadczenie (tożsamy z osobą lub osobami reprezentującymi Wykonawcę) 10