Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie kursów językowych Zamawiający: z siedzibą w Olsztynie tel , fax Dotyczy: Nr CPV Oferowanie kursów językowych W związku z realizacją przez Warmińsko-Mazurską Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A. z siedzibą w Olsztynie projektu nr WND-POKL /12 pn.: Strefa kompetencji w ramach Poddziałania 8.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przygotowanie i przeprowadzenie kursów językowych. I. Informacje ogólne: 1. Zamówienie ofertowe nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu Zamawiający należy przez to rozumieć Warmińsko-Mazurską Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A, ul. Kasprowicza 1, Olsztyn. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczna, osobę prawną albo jednostkę organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

2 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Finansowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu państwa oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki), II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przeprowadzenie kursów języka angielskiego (6 grup, łącznie 55 osób), niemieckiego (1 grupa, 7 osób) i rosyjskiego (1 grupa 8 osób) na danym poziomie zaawansowania, ze szczególnym uwzględnieniem słownictwa biznesowego i umiejętności jego zastosowania w praktyce. Poziom merytoryczny kursu (podstawowy, średniozawaansowany, zaawansowany) zostanie określony na podstawie testów napisanych przez uczestników kursu. 2. Kursy powinny być zrealizowane w okresie od drugiej połowy marca 2013 do maksymalnie połowy marca 2014 (z uwzględnieniem przerwy wakacyjnej w miesiącach lipiec-sierpień). 3. Na całość zamówienia złoży się 960 godzin lekcyjnych (120 godzin na każdą z 8 grup), przeprowadzonych zgodnie z poniższymi wymogami, w tym: Przeprowadzenie testów kwalifikujących uczestników kursów do danej grupy zawansowania. Przygotowanie uczestników do egzaminów zewnętrznych: TOEIC w przypadku języka angielskiego, WiDaf w przypadku języka niemieckiego oraz Język rosyjski dla biznesu w przypadku języka rosyjskiego między innymi poprzez: zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu słownictwa biznesowego, stosowania go w codziennej pracy, komunikowania się, tłumaczenia tekstów, konstruowania i redagowania korespondencji, pism i innych dokumentów handlowych. 4. Prowadzenie co miesiąc testów sprawdzających poziom przyswojonej wiedzy i nabytych umiejętności przez uczestników kursu oraz egzaminów po przerobieniu ustalonej partii materiału, wykonywanie sprawozdań z przeprowadzonych egzaminów z grupami szkoleniowymi.

3 5. Opracowanie i przedstawienie Kierownikowi projektu raportu/oceny zbiorczej z postępów słuchaczy po przeprowadzonych testach 6. Przeprowadzenie na zakończenie kursu egzaminu próbnego będącego symulacją egzaminu zewnętrznego. 7. Miejsce świadczenia usługi: województwo warmińsko-mazurskie: Olsztyn, Szczytno, Dobre Miasto, Mrągowo 8. Kursy będą się odbywały w siedzibie Wykonawcy lub pomieszczeniach przez niego wynajętych na potrzeby realizacji zadania. Koszty wynajmu pomieszczeń leżą po stronie Wykonawcy. III. Pozostałe obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem. 2. Ustalenie wspólnie z Zamawiającym po przeprowadzeniu pierwszych zajęć w każdej grupie rodzaju podręczników i ćwiczeń w celu dostosowania ich do poziomu umiejętności uczestników projektu. 3. Bieżące informowanie Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników szkoleń oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi, pod rygorem odmowy zapłaty za przeszkolenie tych osób. 4. Stosowanie wzorów list obecności, list odbioru materiałów, dzienników zajęć oraz list odbioru zaświadczeń/certyfikatów przekazanych przez Zamawiającego. 5. Umożliwianie Zamawiającemu przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienie prowadzenia kontroli realizacji szkoleń. 6. Umieszczenie informacji o projekcie w miejscu przeprowadzenia szkolenia zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów w ramach POKL, przekazanymi przez Zamawiającego. 7. Wydanie uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikatu o jego ukończeniu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, poświadczające ich uczestnictwo w działaniach realizowanych w ramach projektu. Ostateczna treść zaświadczeń zostanie zatwierdzona przez Zamawiającego.

4 8. Przekazanie Zamawiającemu każdorazowo w terminie 3 dni po zakończeniu zajęć w danym miesiącu przez każdą grupę szkoleniową kompletu dokumentacji obejmującej: oryginałów list obecności, za każdy dzień szkolenia oraz raport z testów mierzących postęp Beneficjentów w nauce. 9. Przekazanie Zamawiającemu każdorazowo w terminie 7 dni po zakończeniu zajęć przez daną grupę szkoleniową kompletu dokumentacji obejmującej: - oryginał dziennika zajęć, - oryginał listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników, - kserokopie wydanych uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem (wraz z datą), - oryginał listy potwierdzającej odbiór certyfikatów, - testów każdego uczestnika mierzących postęp Beneficjentów w nauce oraz ich wyników. IV. Rozliczenia finansowe 1. Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Termin płatności wynagrodzenia będzie uzależniony od terminu wpłynięcia środków finansowych na rachunek projektu. V. Warunki udziałów w zamówieniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez wykazanie minimum 1 trenera, który:

5 posiada wykształcenie wyższe, posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu kursów językowych dla osób dorosłych o tematyce wskazanej w przedmiocie zamówienia: minimum 480 godzin praktyki w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych w zakresie którego dotyczyć będzie oferta 3. Wykonawca posiada wiedze i doświadczenie do wykonywania zamówienia (doświadczenie w realizacji kursów językowych dla osób dorosłych w ramach projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich 4. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności; c) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; d) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia.

6 VI. Kryteria wyboru ofert Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: 1. cena oferty brutto - 70% 2. doświadczenie w realizacji kursów językowych dla osób dorosłych w ramach projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich 30% W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa całkowita cena oferty brutto Liczba punktów = *100*70% całkowita cena oferty ocenianej brutto W kryterium doświadczenie w realizacji kursów językowych dla osób dorosłych w ramach projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich, punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wskazanych w ofercie i zrealizowanych przez danego Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności) projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich, w ramach których przeprowadzono kursy językowe dla osób dorosłych. Przez zrealizowane projekty należy rozumieć projekty w ramach których Wykonawca był Projektodawcą lub Podwykonawcą. Punkty za kryterium doświadczenie w realizacji kursów językowych dla osób dorosłych w ramach projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich zostaną przyznane według następujących reguł: - realizacja 1 projektu - 10 pkt. - realizacja 2 projektów - 20 pkt. - realizacja 3 i więcej projektów 30 pkt VII. Opis przygotowania oferty. 1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć załącznik 2 oraz oświadczenie, które stanowi załącznik nr 3 do zapytania.

7 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inna trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być ponumerowana i zaparafowana na każdej stronie przez osobę upoważnioną (za wyjątkiem ostatniej strony, gdzie osoba ta podpisze ofertę). 3. Oferta powinna zawierać cenę jednostkową brutto za przeprowadzenie kursu dla jednej osoby i cenę brutto całkowitą. 4. Zamawiający nie będzie oceniał ofert cząstkowych. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie kursów językowych w ramach projektu Strefa kompetencji. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w godz lub przesyłką pocztową na adres Zamawiającego. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. IX. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia 11 marca o br. roku godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decyduje data wpływu oferty w wersji papierowej do Zamawiającego. X. Sposób oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Wykonawcę dokumentacji. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie kontaktując się telefonicznie lub mailowo z osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. 3. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, niemożliwa do uzupełnienia w trybie wskazanym w pkt 2. powyżej, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania.

8 5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. 7. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, decydującym wyznacznikiem wyboru Wykonawcy będzie cena, a także rozmowa z wybranymi Wykonawcami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji. 8. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali oraz liczbie punktów oferty, która wygrała. 9. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności: - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania, 10. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 11. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie odpowiednio wydłużony termin do składania lub uzupełniania ofert. XI. Osoby właściwe do kontaktu Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Agnieszka Cegłowska - Kierownik projektu Andrzej Hurło Asystent projektu tel , strefa@wmsse.com.pl

9 Załącznik nr 1.. pieczęć Wykonawcy.. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): Nazwa: Adres siedziby: Nr telefonu i faksu: NIP: REGON: w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiającego Warmińsko-Mazurska Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.., dotyczące realizacji zamówienia w postaci usługi przeprowadzenia kursów językowych w ramach projektu Strefa kompetencji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałania PO KL składam(y) następującą ofertę cenową na przeprowadzenie kursów językowych określonych szczegółowo w zapytaniu ofertowym. CENA: Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w 120-godzinnym kursie języka angielskiego Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w 120-godzinnym kursie języka niemieckiego Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w 120-godzinnym kursie języka rosyjskiego Cena brutto.. Cena słownie. Cena brutto.. Cena słownie. Cena brutto.. Cena słownie.

10 Ogółem (suma poz 1-3) Cena brutto. Cena słownie Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. (data i podpis wykonawcy) Załączniki: 1. Wykaz kursów/szkoleń językowych realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków unijnych 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

11 Załącznik nr 2 Wykaz kursów/szkoleń językowych realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków unijnych lp Nazwa instytucji/organizacji realizującej projekt Nazwa projektu Źródło finansowania Data realizacji Podpis Wykonawcy

12 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oświadczam, że nie zachodzą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym żadne powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Podpis Wykonawcy